사용자로 등록 registering-as-a-user
사용자의 조직 외부에 있는 경우에도 문서 보안 사용자로부터 받는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 정책으로 보호된 문서를 사용하려면 문서 보안에 등록해야 합니다. 이전에 등록 요청을 받지 않은 경우 이러한 이벤트가 발생하면 문서 보안에서 등록 프로세스를 시작합니다.
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정책으로 보호된 문서를 보내려는 문서 보안 사용자가 정책에 추가됩니다.
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문서 보안 관리자가 계정을 만듭니다.
계정을 등록 및 활성화한 후에는 정책을 통해 사용할 수 있는 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 문서 보안 관리자가 초대된 사용자에 대해 이러한 기능을 사용할 수 있는 경우 다음 작업을 수행할 수 있는 권한이 있을 수 있습니다.
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문서 보안 정책을 사용하여 Protect 문서.
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문서에 적용할 수 있는 사용자 정책을 직접 만듭니다.
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정책에 다른 외부 사용자를 추가하여 정책에 보호된 문서를 사용하도록 합니다.
또한 등록할 때 다른 정책으로 보호된 문서를 사용하기 위해 다시 등록할 필요가 없습니다. 정책 관리자가 계정을 비활성화하거나 삭제할 때까지 계정이 활성 상태로 유지됩니다.
초대받은 사용자로 등록 register-as-an-invited-user
초대받은 사용자이고 문서 보안에서 전자 메일 등록 메시지를 받은 경우 메시지의 URL을 사용하여 온라인 등록 페이지를 열어 등록할 수 있습니다. 등록하면 계정 활성화에 대한 두 번째 알림을 받게 됩니다.
- 문서 보안 등록 이메일을 엽니다. 메시지에 포함된 URL은 문서 보안의 외부 사용자 등록 페이지에 대한 링크입니다.
- URL을 클릭하거나 복사하여 브라우저에 붙여넣습니다. 외부 사용자 등록 페이지가 표시됩니다.
- 해당 상자에 이름, 전화 번호, 주소, 조직 및 암호를 입력한 다음 암호 확인 상자에 암호를 다시 입력합니다. 아무 8자의 조합이 암호가 될 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다. 이메일에 활성화 이메일 메시지가 표시되는지 확인하라는 감사 메시지가 나타납니다. 이제 계정을 활성화하여 등록 프로세스를 완료해야 합니다.
초대된 사용자 계정 활성화 activate-your-invited-user-account
등록한 후 문서 보안에서 활성화 이메일을 보냅니다. 메시지의 URL을 사용하여 계정을 활성화해야 합니다. 그런 다음 문서 보안에 로그인하여 액세스 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 관리자가 외부 사용자에 대해 활성화하는 기능에 따라 정책을 만들고, 문서에 정책을 적용하고, 정책에 다른 외부 사용자를 추가할 수 있는 권한이 있을 수 있습니다.
계정이 비활성화되거나 삭제될 때까지 활성 상태로 유지됩니다.
- 문서 보안 등록 확인 이메일을 엽니다.
- 메시지에 나타나는 URL을 클릭합니다. 문서 보안 활성화 페이지가 표시됩니다.
- 로그인 페이지로 이동하려면 여기를 클릭하십시오.
- 사용자 이름 상자에 문서 보안과 함께 등록한 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 전자 메일 주소는 기본 문서 보안 사용자 이름입니다.
- 암호 상자에 등록할 때 만든 암호를 입력한 다음 로그인을 클릭합니다.
암호 재설정 reset-your-password
암호를 잊어버리면 정책 관리자가 암호를 재설정할 수 있습니다. 암호를 재설정하면 임시 암호를 사용하여 로그인할 수 있도록 초대하는 이메일이 생성됩니다. 그런 다음 새 암호를 만들 수 있습니다.
문서 보안 관리자에게 연락하여 새 암호를 가져오는 방법에 대한 자세한 내용은 등록 요청을 받은 조직의 활성화 전자 메일 알림 또는 기타 알림을 확인하십시오.
- 새 암호가 필요하다는 정책 관리자에게 알립니다.
- 문서 보안 암호 전자 메일을 받으면 해당 전자 메일을 열고 새 임시 암호를 가져옵니다.
- 새 임시 암호를 사용하여 문서 보안에 로그인합니다.
- 페이지의 오른쪽 위 모서리에 있는 옵션 을 클릭합니다. 외부 사용자 페이지가 표시됩니다.
- 암호 변경을 선택하고 이전 암호 상자에 임시 암호를 입력합니다.
- 새 암호 상자에 새 암호를 입력한 다음 암호 확인 상자에 다시 입력합니다.