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Adobe Experience Manager to Adobe Creative Cloud folder sharing

폴더 Experience Manager 공유 기능 Creative Cloud 은 더 이상 사용되지 않습니다. Adobe은 Adobe 자산 링크 또는 Experience Manager 데스크탑 앱과 같은 최신 기능을 사용하는 것이 좋습니다 . Experience Manager 및 Creative Cloud 통합 모범 사례에 대한 자세한 내용을 살펴보십시오 .
Adobe Experience Manager 사용자가 앱 사용자와 폴더 Assets 를 공유할 수 있도록 구성할 수 있으므로, Adobe Creative Cloud 자산 서비스에서 공유 폴더로 사용할 수 Adobe Creative Cloud 있습니다. 이 기능을 사용하여 크리에이티브 팀과 Assets 사용자 간에 파일을 교환할 수 있습니다. 특히 크리에이티브 사용자가 배포에 액세스할 수 없는 경우(기업 네트워크에 Assets 있지 않음).
이러한 유형의 통합은 다음 사용 사례에서 특히 직접 액세스할 수 없는 사용자와 작업할 때 사용할 수 있습니다 Assets.
  • Assets 사용자는 특정 디지털 자산 세트를 Adobe Creative Cloud 파일 사용자와 공유합니다(예: 새 마케팅 활동을 위한 디자인 작업을 위해 승인된 자산 집합).
  • Assets 사용자는 앱 사용자가 만든 새 파일을 Adobe Creative Cloud 받습니다.
이 문서를 읽기 전에 통합 개요에 대한 전체 Experience Manager 및 Creative Cloud 통합 모범 사례를 검토할 수 있습니다.

개요

Experience Manager to Creative Cloud folder sharing upon the server-side sharing of folders and files between Assets and Creative Cloud accounts. 데스크탑에서 Creative Cloud 데스크탑 앱을 사용하는 크리에이티브 전문가는 기술을 사용하여 공유 폴더를 디스크에서 직접 사용할 수 있도록 만들 수도 Adobe CreativeSync 있습니다.
다음 다이어그램은 통합에 대한 개요를 제공합니다.
통합에는 다음 요소가 포함됩니다.
  • Experience Manager Assets 엔터프라이즈 네트워크에 배포(관리 서비스 또는 온프레미스):폴더 공유가 여기에서 시작됩니다.
  • Adobe Marketing Cloud Assets핵심 서비스 :서비스 Experience Manager 와 Creative Cloud 스토리지 서비스의 중간 역할을 합니다. 통합을 사용하는 조직의 관리자는 Marketing Cloud 조직과 배포 간에 신뢰 관계를 설정해야 Assets 합니다. 또한 사용자는 추가 보안을 위해 폴더를 공유할 수 있도록 승인된 Creative Cloud 협력자 목록을 Assets 정의합니다.
  • Creative Cloud에셋 웹 서비스 (저장소 및 Creative Cloud 파일 웹 UI):여기에서 폴더를 공유한 특정 Creative Cloud 앱 사용자는 초대를 수락할 수 있으며 Creative Cloud 계정 저장소의 폴더를 볼 수 있습니다. Assets
  • Creative Cloud 데스크탑 앱 :(선택 사항) 자산 저장소와 동기화를 통해 크리에이티브 사용자의 데스크탑에서 공유 폴더/파일에 직접 액세스할 수 Creative Cloud 있습니다.

특성 및 제한 사항

  • 변경 사항의 단방향 전파: 파일 변경 사항은 자산을 원래 생성(업로드됨)한 시스템Experience Manager 또는 Creative Cloud Assets에서 한 방향으로만 전파됩니다. 통합에서는 두 시스템 간의 완전 자동 양방향 동기화를 제공하지 않습니다.
  • 버전 관리:
  • 공간 제한: 교환된 파일의 크기와 볼륨은 디자인 사용자의 특정 Creative Cloud 자산 할당량 (구독 수준에 따라 다름)에 의해 제한되며 최대 파일 크기는 5GB로 제한됩니다. 조직은 Adobe Marketing Cloud 에셋 핵심 서비스에서 보유한 에셋 할당량에 따라 공간이 추가로 제한됩니다.
  • 공간 요구 사항: 또한 공유 폴더의 파일은 코어 서비스에 캐시된 사본을 사용하여 물리적으로 저장된 Experience Manager 다음 Creative Cloud 계정에 Marketing Cloud Assets 저장되어야 합니다.
  • 네트워킹 및 대역폭: 공유 폴더의 파일과 모든 업데이트를 시스템 간에 네트워크를 통해 전송해야 합니다. 관련 파일 및 업데이트만 공유되도록 해야 합니다.
  • 폴더 유형 :형식 Assets 의 폴더 sling:OrderedFolder 는 공유 컨텍스트에서 지원되지 않습니다 Adobe Marketing Cloud. 폴더를 공유할 때 폴더를 만들 때 순서 지정 Assets옵션 을 선택하지 마십시오.

Best practices

폴더 공유에 대한 모범 사례 Experience Manager Creative Cloud 는 다음과 같습니다.
  • 볼륨 고려 사항: Experience Manager 및 Creative Cloud 폴더 공유를 사용하여 특정 캠페인 또는 활동과 관련된 더 적은 수의 파일을 공유해야 합니다. 조직에서 승인된 모든 자산과 같이 더 큰 자산 세트를 공유하려면 다른 배포 방법(예: Assets Brand Portal) 또는 Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하십시오.
  • 계층 공유 방지: 공유는 반복적으로 작동하며 선택적 공유를 허용하지 않습니다. 일반적으로 하위 폴더가 없거나 하위 폴더 수준 1과 같이 매우 낮은 계층 구조를 가진 폴더만 공유하는 것으로 간주됩니다.
  • 단방향 공유를 위한 개별 폴더: 최종 자산을 파일에서 파일 Assets 로 공유하고, Creative Cloud 바로 크리에이티브한 에셋을 파일에서 파일로 다시 공유하려면 별도의 폴더를 사용해야 Creative Cloud 합니다 Assets. 이러한 폴더에 대한 적절한 명명 규칙과 함께, 이 규칙을 사용하면 Assets 및 사용자 모두 이해하기 쉬운 작업 환경을 만들 수 Creative Cloud 있습니다.
  • 공유 폴더의 WIP 방지: 진행 중인 작업에 공유 폴더를 사용할 수 없습니다. 파일을 자주 변경해야 하는 작업을 수행하려면 Creative Cloud 파일의 별도의 폴더를 사용하십시오.
  • 공유 폴더 외부에서 새 작업 시작: 새 디자인(크리에이티브 파일)은 Creative Cloud 파일의 별도의 WIP 폴더에서 시작해야 하며, 사용자와 공유할 준비가 되었으면 공유 폴더로 이동하거나 저장해야 합니다. Assets
  • 공유 구조 간소화: 더욱 관리가 용이한 운영 체제를 원한다면 공유 구조를 단순화하는 것이 좋습니다. 모든 크리에이티브 사용자와 공유하는 대신 Assets 폴더는 크리에이티브 디렉터나 팀 관리자와 같은 팀 담당자만 공유해야 합니다. 크리에이티브 팀의 관리자는 최종 자산을 받고, 작업 지정을 결정한 다음, 디자이너가 WIP 자산에 대한 자신의 Creative Cloud 계정에서 작업을 하게 합니다. Creative Cloud 공동 작업 기능을 사용하여 작업을 조정하고, 언제든지 공유할 수 있는 에셋을 선택하여 크리에이티브한 공유 폴더 Assets 에 가져올 수 있습니다.
다음 다이어그램은 기존 최종 자산을 기반으로 새 디자인을 만들기 위한 예제 구성을 보여줍니다 Assets.