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부재 중 설정 구성

사용자 또는 관리자는 부재 중 기능을 사용하여 사용자가 언제 사무실 밖에 있게 되고 AEM 양식에 의해 할당된 작업을 완료할 수 없는지 지정할 수 있습니다. 사용자가 #으로 설정되는 동안 사용자의 작업은 하나 이상의 지정된 사용자에게 할당됩니다. 사용자는 작업 공간에서 자신의 부재 중 설정을 변경하거나 관리자는 양식 워크플로우에서 사용자를 대신하여 설정을 변경할 수 있습니다.
프로세스를 만들 때 Workbench 사용자는 Office 외 설정으로 인해 작업을 리디렉션할 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.

사용자의 부재 중 정보 보기

  1. 관리 콘솔에서 서비스 > 양식 워크플로우 > 부재 중 을 클릭합니다.
  2. # 페이지 상단 근처의 상자에서 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
    이름별 검색
    이름별 검색 옵션을 선택합니다. 사용자 이름의 전체 또는 일부를 입력하고 #를 클릭합니다. 필드를 비워 두면 양식 워크플로우가 모든 사용자의 목록을 반환합니다
    날짜 범위별 검색
    날짜 범위별로 검색 옵션을 선택합니다. 원하는 타임스탬프와 함께 시작 및 종료 날짜를 지정하여 검색 결과의 범위를 좁힙니다. 찾기를 클릭합니다.
  3. 사용자 이름을 클릭하여 사용자 목록 아래에 사용자의 부재 중 정보를 표시합니다.

사용자의 부재 상태 변경

  1. 사용자의 부재 중 정보 보기에 설명된 대로 사용자를 찾습니다.
  2. 변경할 사용자의 이름을 클릭합니다.
  3. #이 현재 목록에 있는 목록에서 # 또는 #을 선택합니다.
  4. #을 클릭합니다.

사용자에 대한 부재 중 날짜 범위 추가

  1. 사용자의 부재 중 정보 보기에 설명된 대로 사용자를 찾습니다.
  2. 변경할 사용자의 이름을 클릭합니다.
  3. 날짜 범위 추가를 클릭합니다.
  4. 시작 시간과 종료 시간을 입력합니다. 달력 아이콘을 클릭하여 날짜를 선택할 수 있습니다. 종료 시간을 지정하지 않으면 사용자는 무기한으로 부재 중 상태로 설정됩니다.
  5. #을 클릭합니다.

부재 중 작업에 사용자 할당

사용자가 사무실 밖에 있는 동안 사용자를 하나 이상 할당하여 사용자를 위한 새로운 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 구성을 설정할 수 있습니다.
  • 모든 새 작업을 지정된 기본 사용자에게 할당합니다.
  • 작업을 재할당하지 마십시오. 새 작업은 사무실 외부에 있는 사용자에게 할당된 상태로 유지됩니다.
  • 사용자의 대부분의 작업을 받을 기본 사용자를 할당하되, 특정 프로세스의 작업이 다른 사용자에게 재할당되거나 사무실 외부에 있는 사용자에게 할당된 상태로 남도록 지정합니다.
  • 기본 사용자를 할당하지 말고 특정 프로세스의 특정 작업을 특정 사용자에게 할당합니다.
    1. 사용자의 부재 중 정보 보기에 설명된 대로 사용자를 찾습니다.
    2. 변경할 사용자의 이름을 클릭합니다.
    3. # 목록에서 사용자를 선택합니다. 재할당된 항목을 받을 기본 사용자를 지정하지 않으려면 #을 선택합니다.
      적절한 사용자 이름이 목록에 나타나지 않으면 사용자 찾기를 클릭하고 사용자 찾기 대화 상자를 사용하여 사용자를 검색합니다. 목록에서 해당 사용자를 선택하고 사용자 선택을 클릭합니다. 사용자 찾기 대화 상자에서 사용자 일정 보기를 클릭하여 선택한 사용자의 부재 일정을 볼 수도 있습니다.
    4. 기본 사용자에게 전송하지 말아야 하는 프로세스가 있는 경우 예외 추가를 클릭한 다음 프로세스를 선택하고 목록에서 다른 사용자를 선택합니다. #을 선택하여 사무실 밖에 있는 사용자에게 작업을 계속 할당할 수도 있습니다.
    5. #을 클릭합니다.