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Creating and managing policies

정책은 ** 기밀 설정 세트와 정책이 적용되는 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 정의합니다. 정책 세트는 공통의 비즈니스 목적을 가진 정책 집합을 그룹화하는 데 사용됩니다. 그런 다음 이 정책 세트를 시스템의 사용자 하위 세트에 사용할 수 있습니다. 정책에 대한 자세한 내용은 정책 및 정책으로 보호된 문서를 참조하십시오.

정책 유형

문서 보안은 다음과 같은 유형의 정책을 제공합니다.
개인 정책
사용자는 특정 상황에 적합한 설정을 사용하여 정책을 만들고, 편집하고, 복사하고, 삭제하고, 적용할 수 있습니다. 정책을 만든 사람 및 관리자만 해당 개인 정책에 액세스할 수 있습니다. 개인 정책은 정책 페이지의 내 정책 탭에 나타납니다.
초대받은 사용자는 관리자가 이 기능을 활성화하면 개인 정책을 만들고, 편집하고, 복사하고, 삭제할 수도 있습니다.
공유 정책
관리자 및 정책 집합 코디네이터는 조직에서 서로 다른 유형의 문서와 사용자를 식별하는 기밀 요구 사항을 기반으로 공유 정책을 만듭니다. 공유 정책은 정책 세트 내에 포함되며 특정 정책 세트에 대해 인증된 모든 사용자(문서 게시자, 정책 집합 코디네이터 및 문서 수신자)가 사용할 수 있습니다. 관리자 및 정책 집합 코디네이터는 공유 정책을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 공유 정책은 정책 페이지의 정책 세트 탭에 있는 정책 세트에 나타납니다.
Document Security를 처음 설치하면 Restrict to All Principal이라는 하나의 공유 정책이 포함됩니다 . 이 정책이 문서에 적용되면 문서 보안에 로그인할 수 있는 모든 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 정책은 글로벌 정책 세트라는 정책 세트에 있습니다 . 기본적으로 이 정책은 활성화되지 않습니다. 조직의 요구 사항에 맞는 경우 활성화할 수 있습니다.
Microsoft Outlook 자동 생성 정책
Acrobat을 사용하면 Microsoft Outlook에서 이메일 첨부 파일로 보내는 문서에 정책을 적용할 수 있습니다. Outlook에서는 기존 정책을 사용하거나 Acrobat이 기본 기밀 설정을 사용하여 생성하고 이메일 메시지에 첨부된 문서에 적용하는 자동 생성 정책을 사용하여 문서를 보호할 수 있습니다. (Acrobat 도움말을 ​참조하십시오.)
Outlook에서 정책을 사용하려면 정책을 Acrobat에서 즐겨찾기로 설정해야 합니다. 게시자를 포함한 다른 모든 정책은 Outlook에 표시되지 않습니다.

정책 및 정책 세트를 만들고 관리할 수 있는 사용자

정책 및 정책 세트와 상호 작용하는 방법은 조직 내에서 귀하의 역할에 따라 다릅니다.
사용자: 사용자는 개인 정책을 만들고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 초대된 사용자는 관리자가 이 기능을 활성화하면 개인 정책을 만들 수도 있습니다.
정책 집합 코디네이터: 정책 집합 코디네이터는 정책 집합 내에서 코디네이터로 지정된 공유 정책을 만들고 관리할 수 있습니다. 정책 집합 조정자는 일반적으로 조직의 전문가로서 특정 정책 집합에서 정책을 가장 잘 작성할 수 있습니다.
관리자: 관리자는 사용자의 개인 정책을 편집할 수 있습니다. 공유 정책을 만들 수 있습니다. 또한 정책 세트를 생성, 편집 및 삭제하고 정책 집합 코디네이터를 지정할 수 있습니다.
다양한 문서 보안 역할에 대한 자세한 내용은 문서 보안 사용자 정보를 참조하십시오.

정책 만들기 및 편집

사용자는 개인 정책을 직접 만들거나 편집할 수 있습니다. 관리자 및 정책 집합 코디네이터는 조직의 공유 정책을 만들거나 편집할 수 있습니다.

정책 편집 고려 사항

정책을 편집할 때 변경 사항은 정책이 현재 보호하고 있는 문서와 이후에 정책이 보호하는 문서에 영향을 줍니다. 예를 들어 현재 문서에 적용된 정책에서 수신자를 제거하면 수신자는 더 이상 문서를 열 수 없습니다.
문서의 상태에 따라 변경 사항이 적용되는 시기가 결정됩니다.
  • 문서가 온라인 상태인 경우 사용자가 문서를 열지 않는 한 변경 사항이 즉시 적용됩니다. 이 경우 변경 내용을 적용하려면 사용자가 문서를 닫아야 합니다.
  • 수신자가 오프라인으로 문서를 사용하는 경우(예: 랩탑 컴퓨터에서), 변경 사항은 수신자가 다음에 문서를 온라인으로 가져가서 정책으로 보호된 문서를 열어 문서 보안과 동기화할 때 적용됩니다.
Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지에 첨부된 문서 수신자에 대해 Acrobat이 자동으로 생성하는 정책은 정책 목록에 나타나지 않습니다. 관련 문서의 # 페이지를 열기만 하면 이러한 정책을 볼 수 있습니다.
정책을 편집할 때 다음과 같은 제한 사항이 적용됩니다.
  • 초대된 사용자는 관리자가 이 기능을 활성화한 경우에만 정책을 편집할 수 있습니다. 정책을 편집할 수 없는 경우 편집 옵션을 사용할 수 없습니다.
  • 정책 집합 코디네이터는 올바른 권한이 있는 경우에만 정책 집합 내에서 정책을 편집할 수 있습니다. 수퍼 사용자 또는 정책 집합 관리자는 문서 보안 관리자 인터페이스에서 이러한 권한을 설정합니다.
  • 정책을 만든 후 관리자가 삭제하도록 정책에 워터마크가 구성된 경우 정책을 편집하고 저장하는 경우 이 워터마크는 더 이상 문서에 적용되지 않습니다. 삭제된 워터마크는 정책을 편집하지 않는 한 기존 정책에 대해서만 적용됩니다. 정책을 편집하는 경우 삭제된 워터마크를 대체할 다른 워터마크를 선택해야 합니다.
  • 현재 적용된 정책을 편집하여 문서에 익명 액세스 권한을 부여할 수 없습니다. 정책을 편집해도 사용자는 여전히 로그인하여 문서에 액세스해야 합니다. 이 문서에 익명 액세스를 적용하려면 먼저 클라이언트 응용 프로그램에서 정책을 제거한 다음 익명 액세스를 허용하는 다른 정책을 적용하십시오.
  • Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지에 첨부된 문서의 수신자에 대해 Acrobat이 자동으로 생성하는 정책은 정책 목록에 나타나지 않습니다. 이 정책에 액세스하려면 문서 페이지에서 문서를 찾아 문서 세부 사항 페이지를 열고 문서 세부 사항 목록에서 정책 이름을 클릭합니다.
정책 만들기 또는 편집
  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭하고 다음 탭 중 하나를 클릭합니다.
    • 개인 정책을 만들거나 편집하려면 # 탭을 클릭합니다.
    • 공유 정책을 만들거나 편집하려면 권한이 있는 경우 # 탭을 클릭하고 해당 정책 집합 이름을 클릭한 다음 # 탭을 클릭합니다.
  2. 새로 만들기를 클릭하거나 목록에서 편집할 정책을 선택합니다.
  3. 이름 상자에 정책을 고유하게 식별하는 이름을 입력합니다. # 상자에서 정책의 기능과 사용 시기를 설명합니다. 정책이 정책 집합 내에 있으면 지정된 모든 사용자의 정책 목록에 이름과 설명이 표시됩니다. 개인 정책은 사용자와 관리자만 사용할 수 있습니다.
    이름이나 설명에 다음 문자를 사용할 수 없습니다.
    • 보다 작음 기호(<)
    • 보다 큼 기호(>)
    • 앰퍼샌드(&)
    • 작은따옴표(')
    • 큰따옴표(")
    • 백슬래시(\)
    • 슬래시(/)
    이름이나 설명에 다음 문자를 사용하면 공백으로 변환됩니다.
    • 캐리지 리턴(ASCII 문자 13)
    • 새 행(ASCII 문자 10).
    확장 문자가 포함된 정책 이름을 만들 수 있습니다.그러나 두 문자열 간의 비교가 이루어지면 "e"와 "é"와 같은 악센트 부호가 없는 문자와 악센트 부호가 동일한 것으로 간주됩니다. 정책을 만들 때 이름이 같은 정책이 이미 있는지 확인하기 위해 비교됩니다. 비교에서는 악센트 부호가 있는 문자를 제외하고 동일한 이름을 구분할 수 없습니다. 정책은 이미 데이터베이스에 추가되었고 새 정책은 추가되지 않았다고 가정합니다.
  4. 정책에 사용자 및 그룹을 추가하고 적절한 권한을 설정합니다. (사용자 및 그룹을 참조하십시오 .)
  5. 일반 설정에서 적절한 옵션을 선택합니다. (일반 설정을 참조하십시오 .)
  6. (선택 사항) 해당되는 경우 외부 인증 공급자를 선택하고 해당 속성을 지정합니다. 외부 인증 공급자를 사용하지 않으려면 # 를 클릭합니다.
    외부 인증 공급자는 정책 내에서 속성을 설정하는 데 사용되며 이 옵션을 선택하면 외부 인증 공급자가 이 정보를 사용하여 정책을 평가합니다. 사용 가능한 속성은 관리자와 소프트웨어를 설치한 사용자가 구성합니다.
  7. 고급 설정에서 적절한 옵션을 선택합니다. (고급 설정을 참조하십시오 .)
  8. 변경할 수 없는 고급 설정에서 적절한 옵션을 선택합니다. 변경할 수 없는 고급 설정을 참조하십시오 .
  9. 저장을 클릭합니다. 정책 목록에 정책이 나타납니다. 새 정책 옆에 빨간색 원이 있는 아이콘이 표시되어 여전히 비활성화되어 있음을 나타냅니다.
    사용자가 정책을 사용할 수 있도록 하려면 정책을 활성화합니다. (공유 정책 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.)

사용자 및 그룹

# 영역에서 정책으로 보호된 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 지정합니다. 지정한 각 사용자 또는 그룹에 대해 문서 사용 권한도 설정합니다.
문서 게시자는 정책으로 문서를 보호하는 사용자입니다. 이 사용자는 취소 및 정책 전환 기능을 포함하여 전체 액세스 권한과 함께 정책에 항상 기본적으로 포함됩니다. 그러나 관리자는 공유 정책에 대한 문서 게시자의 액세스 권한을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 문서 게시자가 문서 액세스를 취소하거나 정책을 전환하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
사용자 또는 그룹 추가: 사용자 또는 사용자 그룹을 추가하려면 사용자 또는 그룹 추가를 클릭한 다음 고급 검색을 클릭하여 사용자나 그룹을 찾습니다. 사용자는 조직의 내부 사용자와 문서 보안에 등록한 초대된 사용자를 포함합니다. 이 옵션을 선택하면 사용자 또는 그룹 추가 페이지가 나타납니다.
  • 찾기 상자에 사용자 또는 그룹 이름이나 이메일 주소를 입력합니다.
  • 사용 목록에서 이름 또는 이메일을 선택합니다.
  • 유형 목록에서 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
  • 위치 목록에서 검색할 도메인을 선택하고 찾기를 클릭합니다.
  • 결과가 반환되면 추가할 사용자나 그룹을 선택하고 추가를 클릭합니다.
올바른 초대된 사용자 이름 또는 이메일 주소를 입력했지만 결과가 반환되지 않으면 사용자가 아직 등록하지 않았거나 계정이 삭제될 수 있습니다. 사용자를 초대된 사용자 유형으로 추가하거나 관리자에게 문의하십시오.
새 사용자 초대: 초대된 사용자를 추가하려면 # 를 클릭하고 표시되는 상자에 사용자의 이메일 주소를 입력한 다음 # 를 클릭합니다. 이 옵션은 관리자가 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다. 초대된 새 사용자를 정책에 추가하면 사용자가 아직 등록하도록 초대되지 않은 경우 Document Security에서 등록 초대 이메일을 보냅니다. 사용자는 이메일의 링크를 사용하여 계정을 만든 다음 계정을 활성화해야 합니다.
초대된 사용자는 등록한 후 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 관리자가 활성화한 기능에 따라 외부 사용자는 문서에 정책을 적용하고, 정책을 만들고, 편집하고, 정책을 삭제하고, 다른 외부 사용자를 정책에 추가할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다.
익명 사용자 추가: 익명 사용자 액세스를 허용하려면 # 를 클릭합니다. 이 옵션은 관리자가 문서 보안에 대한 익명 사용자 액세스를 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다. (문서 보안 서버 구성을 참조하십시오.) 이 옵션은 문서 보안 계정 유무와 상관없이 본 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 권한을 모든 사람에게 부여합니다. 이 옵션을 선택하면 정책에 다른 유형의 사용자를 추가할 수 없습니다.
현재 정책으로 보호된 문서가 없는 문서에 익명 액세스를 허용하려면 기존 정책을 제거한 다음 익명 액세스를 허용하는 정책을 적용합니다. 기존 정책을 전환하거나 변경하는 경우 사용자는 여전히 로그인하여 문서에 액세스해야 합니다.

사용자 및 그룹에 대한 문서 권한 지정

한 번에 한 사용자 또는 그룹에 대한 문서 권한을 지정하거나 목록에서 여러 사용자 및 그룹을 선택하고 열 머리글 영역의 옵션을 사용하여 권한을 변경할 수 있습니다.
기본적으로 정책으로 보호된 모든 문서에는 사용자가 온라인 상태에서 문서를 열 수 있는 권한이 있습니다.
권한 및 옵션 탭이 문서 보안에 표시됩니다.
이러한 문서 권한은 권한 탭에서 사용할 수 있습니다. PDF, PTC Pro/E 및 Microsoft Office 파일에 이러한 권한을 적용할 수 있습니다.
인쇄: 사용자가 이 정책으로 보호된 문서를 인쇄할 수 있도록 허용합니다. Office 및 Pro/E 파일의 경우 인쇄 확인란을 선택하여 인쇄를 허용하거나 지우면 인쇄되지 않습니다. # 확인란을 선택하면 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
허용되지 않음: 사용자는 PDF를 인쇄할 수 없습니다.
허용됨: 사용자는 PDF를 인쇄할 수 있습니다.
저해상도 only: 사용자는 저해상도로 PDF를 인쇄할 수 있습니다.
수정: 사용자가 이 정책으로 보호된 문서를 수정할 수 있도록 허용합니다. Office 및 Pro/E 파일의 경우 수정 확인란을 선택하여 수정 허용하거나 선택을 취소하여 수정을 방지할 수 있습니다. # 확인란을 선택하면 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
허용되지 않음: 사용자는 PDF를 수정할 수 없습니다.
모두: 사용자는 PDF를 수정할 수 있습니다.
공동 작업: 사용자는 Adobe Acrobat의 공동 작업 옵션을 사용하여 다른 사람과 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 이 권한을 사용하면 정책에서 복사 권한이 명시적으로 부여되지 않은 경우에도 양식 데이터를 복사할 수 있습니다.
페이지 변경: 사용자는 PDF에서 페이지를 추가 및 제거하고 컨텐츠를 편집할 수 있습니다.
채우기 및 서명: 사용자는 PDF의 양식 필드를 작성하고 서명할 수 있습니다.
복사: 사용자가 이 정책으로 보호된 문서의 텍스트를 복사할 수 있도록 허용합니다.
화면 판독기: # 확인란을 선택하면 이 권한이 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 Adobe Acrobat에서 화면 판독기를 사용하여 가독성을 높이기 위해 PDF에 임시 태그를 추가할 수 있는 권한이 있습니다.
이러한 문서 권한은 옵션 탭에서 사용할 수 있습니다. PDF, PTC Pro/E 및 Microsoft Office 파일에 이러한 권한을 적용할 수 있습니다.
오프라인: 사용자가 이 정책으로 보호된 오프라인으로 문서를 볼 수 있도록 허용합니다.
권한 유효성: # 을 선택하거나 문서 권한 유효 기간을 설정합니다. 유효 기간을 선택하는 경우 달력 아이콘을 클릭하여 날짜를 선택하고 화살표를 사용하여 24시간 형식으로 시간을 지정합니다.
공유 정책의 경우 관리자는 문서 게시자(문서에 정책을 적용하는 사용자)에 대해 다음 권한을 비활성화할 수 있습니다.
취소: 문서 게시자가 문서 액세스 권한을 취소할 수 있도록 허용합니다.
전환: 문서 게시자가 정책 권한을 전환할 수 있도록 허용합니다.

일반 설정

일반 설정 영역에는 다음 설정이 포함되어 있습니다.
유효 기간: 정책으로 보호된 문서에 권한이 있는 수신자가 액세스할 수 있는 기간입니다. 다음 유효 기간 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
다음 이후 문서는 유효하지 않습니다. 문서를 안전하게 보호할 수 있는 시점부터 지정된 기간 동안 문서에 액세스할 수 있습니다.
다음 날짜 이후에는 문서가 유효하지 않습니다. 문서는 정책이 문서에 적용된 날짜부터 지정된 종료 날짜까지 유효합니다.
유효 기간: 문서는 지정한 날짜 동안 유효합니다. 달력 아이콘을 클릭하여 달력을 사용하여 해당되는 경우 날짜를 선택할 수 있습니다.
문서는 항상 유효합니다. 문서 유효 기간이 만료되지 않습니다.
유효 날짜는 로컬 컴퓨터의 표준 시간대가 아닌 문서 보안 시스템의 표준 시간대를 기반으로 합니다.
감사: 정책으로 보호된 문서와 연결된 이벤트에 대한 감사를 활성화하거나 비활성화합니다. 예를 들어 문서 보안은 문서 열기 시도와 같은 이벤트를 기록할 수 있습니다. 감사된 이벤트는 이벤트 페이지의 목록에 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 문서 보안은 정책과 연결된 문서의 이벤트를 기록하지 않습니다.
또한 관리자는 감사 기능을 사용하려면 감사 및 개인 정보 설정 구성 페이지에서 서버 감사를 활성화해야 합니다.
확장 사용 추적: 확장 사용 추적을 활성화하거나 비활성화합니다. 문서 보안은 PDF 파일에서 수행되는 다양한 작업과 연관된 사용자 이벤트 추적을 지원합니다. 문서 보안 개체는 Java 스크립트를 사용하여 액세스할 수 있습니다. 단추 클릭, 재생 중인 멀티미디어 파일 또는 파일 저장은 정책으로 보호된 PDF 파섹 문서 보안 개체를 사용하여 사용자 정보를 검색할 수도 있습니다. 이벤트 추적은 문서 보안 서버에서 전역 수준 또는 정책 수준에서 활성화할 수 있습니다.
자동 오프라인 임대 기간: 받는 사람이 정책으로 보호된 문서를 오프라인으로 사용할 수 있는 최대 일 수입니다(활성 인터넷 또는 네트워크 연결 없음). 임대 기간이 만료되면 수신자는 문서를 다시 동기화하여 계속 사용해야 합니다.

외부 인증 공급자

이미 구성한 경우 외부 인증 공급자를 선택합니다. 사용 가능한 공급자가 나열됩니다.

인증 설정

서버에서 구성한 인증 설정을 무시하고 이 정책에 관련된 인증 옵션을 지정할 수 있습니다. # 를 선택한 다음 이 정책에 관련된 인증 옵션을 선택합니다. 다음 인증 옵션을 사용할 수 있습니다.
사용자 이름 암호 인증 허용: 클라이언트 응용 프로그램이 서버에 연결할 때 사용자 이름/암호 인증을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
Kerberos 인증 허용: 서버에 연결할 때 클라이언트 응용 프로그램이 Kerberos 인증을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.
클라이언트 인증서 인증 허용: 클라이언트 응용 프로그램이 서버에 연결할 때 인증서 인증을 사용하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.
확장 인증 허용 확장 인증을 활성화하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 클라이언트 응용 프로그램에서 확장 인증을 사용할 수 있습니다. 확장 인증은 사용자 정의 인증 프로세스와 Document Security 서버에 구성된 다양한 인증 옵션을 제공합니다
전역 인증 설정을 재정의하는 경우 이 정책에 해당하는 인증 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 서버에서 세 가지 인증 옵션(사용자 이름 및 암호, 클라이언트 인증서 및 확장 인증)을 활성화한 경우 해당 전역 설정을 무시하고 이 정책에 대한 확장 인증만 선택할 수 있습니다. 여기에서 선택하는 인증 옵션이 서버에 이미 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 이 예에서 Kerberos는 서버에 구성되지 않았으므로 인증 옵션으로 선택할 수 없습니다.
Adobe Acrobat 릴리스 11.0.6 이상에서 확장 인증은 Apple Mac OS X에서 지원됩니다.

고급 설정

고급 설정 영역에는 다음 설정이 포함되어 있습니다.
동적 워터마크: 문서의 페이지에 동적으로 표시할 워터마크를 선택합니다(예: 수신자가 문서를 인쇄할 때). 동적 워터마크는 문서를 고유하게 식별하므로 문서의 기밀성을 보장하고 저작권 침해를 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 현재 날짜, 문서를 사용 중인 사람의 사용자 이름 또는 식별자 또는 문서를 보호하는 데 사용된 정책의 이름을 표시하는 동적 워터마크를 구성할 수 있습니다. 워터마크는 사용자 정의 텍스트 또는 그래픽 요소를 구성할 수도 있습니다. 관리자는 워터마크 옵션을 구성하며, 관리자와 사용자는 이를 정책에 적용할 수 있습니다.
정책을 편집하고 있는데 관리자가 이전에 이 정책에 대해 선택한 구성된 워터마크를 삭제한 경우 # 페이지에 메모가 나타납니다. 이 경우 편집된 문서를 저장하는 경우 문서에 새 워터마크를 표시하려면 새 워터마크를 선택합니다.
익명 사용자 액세스를 제공하는 정책의 경우 이 유형의 워터마크를 선택하더라도 익명 사용자의 사용자 이름과 식별자는 워터마크로 표시되지 않습니다.
PDF용 인증된 Acrobat 플러그인만 사용: 정책에 대해 선택한 경우 이 옵션은 정책으로 보호된 문서를 열 때 Acrobat 8.0 이상을 인증 모드로 실행해야 함을 지정합니다. Acrobat이 인증 모드로 실행되면 타사 플러그인이 로드되지 않습니다.
Acrobat 8.0 이상에서 문서 보호 기능을 우회할 수 있는 플러그인을 작성하는 문서 수신자가 걱정되는 경우 이 옵션을 선택합니다. 문서 수신자가 Acrobat의 타사 플러그인을 사용하여 문서와 상호 작용해야 하는 경우 이 옵션을 선택하지 마십시오.
이 옵션은 Acrobat 8.0 이상에서 인증된 모드만 활성화합니다.관리자는 Acrobat 7.0에 대한 액세스를 비활성화해야 합니다.
( 문서 보안 서버 구성을 참조하십시오.)
이 옵션은 Adobe Reader에는 적용되지 않습니다.
액세스 거부 오류 메시지: 정책으로 보호된 문서를 무단으로 열려고 하는 사람에게 나타나는 메시지입니다. 이 메시지는 Acrobat에 표시됩니다. 이 메시지를 표시할 수 없는 클라이언트는 액세스가 거부되었음을 나타내는 기본 메시지를 표시합니다.

변경할 수 없는 고급 설정

변경할 수 없는 고급 설정 영역에는 다음 설정이 포함되어 있습니다. 정책을 저장한 후에는 이러한 설정을 변경할 수 없습니다.
암호화 알고리즘 및 키 길이: 문서를 보호하는 데 사용됩니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
  • AES 128비트
  • AES 256비트 Acrobat 9.0 이상만 이 옵션을 지원합니다. PDF 파일에 대해 AES 256 암호화를 사용하려면 JCE(Java Cryptography Extension) 제한 없는 강도 관할 구역 정책 파일을 입수하고 설치합니다. 이러한 파일은 JAVE_HOME/lib/security 폴더의 local_policy.jar 및 US_export_policy. # 파일을 대체합니다. 예를 들어 Sun JDK 1.6을 사용하는 경우 다운로드한 파일을 # /Java/jdk1.6.0_26/lib/security 폴더에 복사합니다. 이러한 파일은 Java SE 다운로드에서 다운로드할 수 있습니다 .
  • 암호화 금지. 현재 Acrobat 9.0 이상에서는 이 옵션을 지원합니다. 이 옵션을 선택하면 문서 제한 옵션이 비활성화됩니다. 이 옵션은 문서 감사 또는 버전 제어를 위해 문서 보안을 사용하지만 문서를 암호화하지 않으려는 경우에 유용합니다.
문서 제한: 암호화할 PDF 문서 구성 요소를 선택합니다. 다른 클라이언트 응용 프로그램은 전체 문서를 암호화하지만 링크되거나 포함된 파일은 암호화하지 않습니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
  • 첨부 파일 및 메타데이터를 비롯한 전체 문서 메타데이터는 문서 속성 대화 상자 또는 Acrobat 고급 메뉴를 통해 볼 수 있는 문서와 해당 컨텐츠에 대한 정보입니다. Acrobat에서는 다양한 유형의 파일(예: 텍스트, 오디오 및 비디오 파일)을 PDF 문서에 첨부할 수 있습니다.
  • 문서 및 첨부 파일 대신 메타데이터를 사용합니다.
  • 문서 첨부 파일만 문서 컨텐츠를 암호화하지 않고도 PDF 파일에 대한 첨부 파일을 암호화할 수 있습니다.

공유 정책 활성화 또는 비활성화

공유 정책을 사용하려면 관리자 또는 정책 집합 코디네이터가 이를 활성화해야 합니다. 새 정책 또는 이전에 비활성화된 정책을 활성화할 수 있습니다. 비활성화한 공유 정책은 해당 정책으로 보호된 문서에 계속 적용됩니다.
비활성화된 정책 옆에 빨간색 X가 나타납니다.
관리자는 개인 정책을 비활성화할 수 없으며 사용자는 자신의 정책을 활성화 및 비활성화할 수 없습니다.
  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭한 다음 정책 세트 탭을 클릭합니다.
  2. 해당 정책 세트 이름을 클릭하고 정책 탭을 클릭합니다.
  3. 해당 정책 옆의 확인란을 선택하고 활성화 또는 비활성화를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

정책에 대한 정보 보기

내 정책 탭을 사용하여 개인 정책을 검색할 수 있습니다.
관리자가 만드는 정책 세트는 정책 페이지의 # 탭에 해당 이름, 작성 및 수정 날짜, 설명 등 정책 세트에 대한 정보와 함께 나열됩니다. 세부 사항을 보려면 정책 세트 이름을 클릭합니다. 정책 관리 권한이 있는 정책 집합 코디네이터는 특정 정책 집합 내에서 공유 정책을 만들 수 있습니다.
정책을 만들거나 편집할 때 정책 이름, 권한 수준, 기밀 설정 및 정책에 포함할 수신자와 같은 세부 사항을 구성할 수 있는 페이지가 표시됩니다.
관리자는 정책에 대해 다음과 같은 기밀 설정을 구성할 수 있습니다.
  • 문서 유효 기간 및 오프라인 임대 기간과 같은 일반 문서 기밀 옵션
  • 인증된 사용자, 해당 사용자 각각에 대한 문서 제한 및 권한
  • 다이내믹한 워터마크 및 문서 암호화를 비롯한 고급 문서 기밀 옵션
사용자는 자신이 만든 정책과 액세스 권한이 있는 모든 공유 정책을 볼 수 있습니다. 관리자는 문서 보안에 있는 모든 공유 및 개인 정책을 볼 수 있습니다.
정책에 포함된 사용자 또는 그룹 및 해당 사용자에 대해 지정된 기밀 설정을 포함하여 목록에 표시되는 정책에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
Microsoft Outlook에서 전자 메일 메시지에 첨부된 문서 수신자에 대해 Acrobat이 자동으로 생성하는 정책은 정책 목록에 나타나지 않습니다. 관련 문서의 # 페이지를 열기만 하면 이러한 정책을 볼 수 있습니다.
  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭한 다음 내 정책 탭을 클릭합니다.
  2. 검색 정보를 작성하여 개인 정책을 검색합니다.
  3. 목록에서 해당 정책을 선택합니다.
  4. 정책 세부 사항 페이지에서 정책에 대한 세부 사항을 보거나 정책을 편집하거나 정책과 관련된 이벤트를 볼 수 있습니다.

정책 검색

관리자는 공유 정책과 다른 사용자가 만든 개인 정책을 검색할 수 있습니다.
  1. 공유 정책을 검색하려면 정책을 클릭한 다음 정책 세트 탭을 클릭합니다. 목록에서 정책 세트를 클릭한 다음 정책 탭을 클릭합니다.
    개인 정책을 검색하려면 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭한 다음 내 정책 탭을 클릭합니다.
  2. 찾기 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    정책 ID: 사용자가 정책을 만들 때 생성되는 정책 ID 번호입니다. 정확한 정책 ID를 입력해야 합니다.
    정책 이름: 정책의 이름입니다. 정책 이름의 일부 또는 전체를 검색할 수 있습니다.
  3. 텍스트 상자에 해당 값을 입력합니다. 예를 들어 # 을 선택한 경우 검색할 정책 이름을 입력합니다.
  4. 표시 목록에서 표시할 결과 수를 선택한 다음 찾기를 클릭합니다. 검색 결과가 표시됩니다.
  5. (선택 사항) 정책 세부 사항을 보려면 정책을 클릭합니다.

정책 복사

기존 정책을 복사하고 새 이름과 설명을 사용하여 저장할 수 있습니다. 정책 복사는 기존 설정을 사용하여 새 정책을 만드는 효율적인 방법입니다.
외부 사용자는 관리자가 이 기능을 활성화한 경우에만 정책을 복사할 수 있습니다. 정책을 만들 수 없는 경우 복사 옵션을 사용할 수 없습니다.
  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭한 다음 내 정책 탭을 클릭합니다.
  2. 목록에서 해당 정책을 선택합니다.
  3. 정책 세부 사항 페이지에서 복사를 클릭합니다.
  4. 새 정책 이름 상자에 새 정책 이름을 입력합니다. 필요에 따라 새 설명을 입력합니다.
    이름이나 설명에 다음 문자를 사용할 수 없습니다.
    • 보다 작음 기호(<)
    • 보다 큼 기호(>)
    • 앰퍼샌드(&)
    • 작은따옴표(')
    • 큰따옴표(")
    • 백슬래시(\)
    • 슬래시(/)
    이름이나 설명에 다음 문자를 사용하면 공백으로 변환됩니다.
    • 캐리지 리턴(ASCII 문자 13)
    • 새 행(ASCII 문자 10).
    확장 문자가 포함된 정책 이름을 만들 수 있습니다.그러나 두 문자열 간의 비교가 이루어지면 "e"와 "é"와 같은 악센트 부호가 없는 문자와 악센트 부호가 동일한 것으로 간주됩니다. 정책을 만들 때 이름이 같은 정책이 이미 있는지 확인하기 위해 비교됩니다. 비교에서는 악센트 부호가 있는 문자를 제외하고 동일한 이름을 구분할 수 없습니다. 정책은 이미 데이터베이스에 추가되었고 새 정책은 추가되지 않았다고 가정합니다.
  5. 확인을 클릭합니다.

정책 삭제

만든 정책을 삭제할 수 있습니다. 관리자는 사용자가 만든 정책을 삭제할 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터는 정책 집합에서 정책을 삭제할 수 있습니다. 삭제한 정책은 해당 정책으로 보호된 문서에 계속 적용됩니다. 한 번에 두 개 이상의 정책을 삭제할 수 있습니다.
초대된 사용자는 관리자가 이 기능을 활성화한 경우에만 정책을 삭제할 수 있습니다. 정책을 삭제할 수 없으면 삭제 옵션을 사용할 수 없습니다.
  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭합니다.
  2. 내 정책 탭을 클릭합니다.
  3. 공유 정책을 삭제하려면 # 탭을 클릭하고 적절한 정책 집합 이름을 클릭합니다.
  4. 해당 정책 옆의 확인란을 선택하고 삭제를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
문서에서 정책을 제거하려면 클라이언트 응용 프로그램을 사용해야 합니다. (Acrobat 도움말 또는 해당 Acrobat Reader DC 확장 도움말을 참조하십시오.)

정책 목록 정렬

정책 목록을 열 제목별로 정렬하여 정책을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 열 머리글 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 정렬에 사용되는 열을 나타냅니다. 위쪽 방향 삼각형은 오름차순, 아래쪽 방향 삼각형은 내림차순을 나타냅니다.
  1. 문서 보안 페이지에서 정책을 클릭하고 정책 세트 탭을 클릭합니다.
  2. 정책 세트를 선택한 다음 정책 탭을 클릭합니다.
  3. 해당 열 제목을 클릭합니다.
  4. 정렬 순서를 변경하려면 열을 다시 클릭합니다.