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We.Gov 참조 사이트 FOIA 연습

필수 조건

AEM Forms 참조 사이트 설정 및 구성에 설명된 대로 We.Gov 참조 사이트를 설정합니다.

Reference site Freedom of Information Act 시나리오

We.Gov는 입양 부모가 아이를 입양할 경우 아동 지원에 등록할 수 있도록 하는 주립 운영 조직입니다. We.Gov는 또한 부모가 정보의 자유법에 따라 다음 정부 부서에 정보를 요청할 수 있도록 허용합니다.
  • Defense Logistics Agency
  • 국방부 감찰관
  • 법무부 - 정보 정책
  • 해군
  • 환경 보호국
정보의 자유에 대한 자세한 내용은 www.foia.gov을 참조하십시오 .
The scenario includes the following personas:
  • 정보를 요청하는 사람 사라 로즈
  • 요청을 처리하는 사람 John Jacobs는 그 요청을 적절한 부서에 전달한다
  • 요청에 따라 정보를 제공하는 정부 직원 Gloria Rios

Sarah, FOIA를 통한 정보 요청 시작

정보 자유법에 따라, 사라는 2013년 회계년도 (FY) 2016년 동안 아동 및 가족 관련 사건 로그 사본을 요청합니다. 사라는 법무부에 이 요청을 제출하고 - 정보정책국에 제출하며, 그녀가 인쇄와 우편 비용으로 100달러를 지불할 의사가 있다는 것을 또한 나타낸다.

작동 방식

직접 보기

In your browser, open https://<hostname>:<PublishPort>/wegov . We.Gov 사이트에서 응용 프로그램 > 모든 응용 프로그램을 누릅니다. 모든 응용 프로그램 페이지에서 FOIA 요청에 대한 응용 프로그램 아래에 있는 적용을 누릅니다.

사라는 FOIA를 통해 정보 신청을 시작한다

사라는 적용을 클릭하고 "정보의 자유" 요청 양식 페이지에서 다음을 포함한 정보를 입력합니다.
  • ​에이전시:사라는 법무부인 정보 정책국으로서 그 요청이 처리되었던 기관을 지정합니다.
  • 최대 ​비용:사라는 인쇄와 우편 요금 지불을 위해 100달러까지 지불할 의사가 있다고 명시했다.
  • 요청을 자세히 ​설명합니다.Sarah는 "2013~2016 회계년도의 "아동 및 가족 관련 행정 자료 사본 요청"을 지정합니다.
2013 - 2016 회계년도의 자녀 및 가족 관련 사례 로그 사본 요청
Sarah는 언제든지 저장을 눌러 양식 초안을 저장하고 나중에 다시 돌아와 양식을 채우고 제출할 수 있습니다. 사라는 양식을 제출한다.
이메일 재개 워크플로우는 로그인한 사용자에게만 작동합니다. 참조 사이트 시나리오에서 사용자 Sarah Rose가 추가되었는지 확인합니다. Sarah의 로그인 자격 증명이 srose/password 있습니다.

John Jacobs는 이 신청서를 받고 승인한다

John Jacobs는 요청을 받고 올바른 사람에게 전달한다. AEM Inbox를 사용하면 제출된 모든 애플리케이션을 한 곳에서 볼 수 있습니다.

작동 방식

Sarah가 FOIA 신청서를 작성하고 제출하면, 신청서 기록이 John Jacobs의 받은 편지함으로 전송됩니다. John Jacobs는 제출된 신청서를 보고 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다.

직접 보기

https://< hostname >:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html? resource=/aem/inbox.html에서 AEM ​받은 편지함에 액세스할 수 있습니다. John Jacobs의 사용자 이름/암호를 사용하여 AEM 받은 편지함에 로그인하고 FOIA 응용 프로그램을 참조하십시오. 양식 중심의 워크플로우 작업에 AEM 받은 편지함을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 AEM 받은 편지함에서 양식 애플리케이션 및 작업 관리를 참조하십시오 .
John Jacobs는 애플리케이션 대시보드에서 애플리케이션을 보거나 승인하거나 거부할 수 있습니다. John Jacobs는 요청 세부 사항을 선택하여 열고 요청을 검토한 후 승인합니다.

Sarah가 확인 이메일을 받았다

John Jacobs가 그 신청서를 승인한 후, Sarah는 We.Gov 사이트로부터 승인 이메일을 받았다. Sarah는 신청서 처리에 필요한 비용과 시간을 알려 준다. 이메일에는 사라가 애플리케이션에 대한 업데이트를 위해 연락할 수 있는 이메일과 전화 정보도 포함되어 있습니다.

Gloria는 FOIA 2차 승인 요청을 받습니다.

John Jacobs가 필요한 정보를 작성하고 Sarah의 요청을 승인한 후, 마지막 승인을 위해 Gloria Rios에게 요청합니다. Gloria는 첨부한 기록 문서를 검토하고 그 요청을 승인한다.

작동 방식

John Jacobs가 FOIA 요청을 승인하면 PDF 또는 애플리케이션 기록 문서가 작성되어 Gloria Rios의 받은 편지함으로 전송됩니다. Gloria는 제출된 요청을 보고 승인하거나 거부할 수 있습니다.

직접 보기

https://< hostname >:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html? resource=/aem/inbox.html에서 AEM ​받은 편지함에 액세스할 수 있습니다. Gloria Rios의 사용자 이름/암호로 격자/암호를 사용하여 AEM 받은 편지함에 로그인하고 FOIS 요청을 참조하십시오.
Gloria가 요청을 열어 FOIA 요청의 세부 사항을 조사합니다. Gloria는 그 요청의 세부내용을 검토하고 필요한 문서 제공 가능성을 점검한 후 요청을 승인합니다.

Sarah는 그녀의 요청이 승인되었다는 통보를 받는다

글로리아가 FOIA 요청을 승인한 후, 사라는 그녀의 요청이 승인되었다는 것을 알리는 이메일을 받았다. 또한, 이메일에는 문서 제공을 위한 임시 타임라인에 대한 정보와 후속 조치에 대한 연락처 정보가 포함되어 있습니다.