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에이전트 UI를 사용하여 대화형 통신 준비 및 보내기

에이전트 UI를 사용하면 에이전트가 대화형 통신을 준비하고 게시물 프로세스로 전송할 수 있습니다. 에이전트는 필요한 수정 사항을 수행하고 이메일 또는 인쇄와 같은 게시 프로세스에 대화형 통신을 제출합니다.

개요

대화형 통신이 만들어지면, 에이전트는 에이전트 UI에서 대화형 통신을 열고 데이터를 입력하고 콘텐트 및 첨부 파일을 관리하여 수신자별 사본을 준비할 수 있습니다. 마지막으로, 에이전트는 대화형 통신을 게시물 프로세스에 제출할 수 있습니다.
에이전트 UI를 사용하여 대화형 통신을 준비하는 동안 에이전트는 에이전트 UI에서 다음 대화형 통신 측면을 관리하고 게시물 프로세스에 제출합니다.
  • 데이터 :에이전트 UI의 # 탭에는 에이전트가 편집 가능한 변수와 잠금 해제된 양식 데이터 모델 속성이 대화형 통신에 표시됩니다. 이러한 변수/속성은 대화형 통신에 포함된 문서 조각을 편집하거나 만드는 동안 생성됩니다. 데이터 탭에는 XDP/인쇄 채널 템플릿에 내장된 모든 필드도 포함되어 있습니다. # 탭은 에이전트가 편집할 수 있는 # 에 변수, 양식 데이터 모델 속성 또는 필드가 있는 경우에만 나타납니다.
  • 컨텐츠 : # 탭에서 에이전트는 대화형 통신에 있는 문서 조각 및 컨텐츠 변수와 같은 컨텐츠를 관리합니다. 에이전트는 문서 조각의 속성에서 대화형 통신을 생성하는 동안 허용된 대로 문서 조각에서 변경을 수행할 수 있습니다. 또한 에이전트는 문서 단편을 재정렬, 추가/제거하고, 페이지 나누기를 추가할 수 있습니다(허용되는 경우).
  • 첨부 파일 : # 탭은 대화형 통신에 첨부 파일이 있거나 에이전트에 라이브러리 액세스 권한이 있는 경우에만 에이전트 UI에 나타납니다. 에이전트는 첨부 파일을 변경하거나 편집할 수 없거나 허용되지 않을 수 있습니다.

에이전트 UI를 사용하여 대화형 통신 준비

  1. [ 양식 ] > [ 양식 및 문서를 선택합니다] .
  2. 적절한 대화형 통신을 선택하고 [에이전트 UI 열기를 누릅니다] .
    에이전트 UI는 선택한 대화형 통신에 인쇄 채널이 있는 경우에만 작동합니다.
    Interactive Communication의 컨텐츠 및 속성에 따라 다음 세 개의 탭이 있는 에이전트 UI가 나타납니다.데이터, 컨텐트 및 첨부 파일.
    데이터 입력, 컨텐츠 관리 및 첨부 파일 관리를 계속합니다.

데이터 입력

  1. 데이터 탭에서 필요에 따라 변수, 양식 데이터 모델 속성 및 인쇄 템플릿(XDP 파섹) 필드에 데이터를 입력합니다. 별표(*)로 표시된 모든 필수 필드를 채워 제출 단추를 활성화합니다 .
    대화형 통신 미리 보기에서 데이터 필드 값을 탭하여 데이터 탭에서 해당 데이터 필드를 강조 표시하거나 그 반대로 표시합니다.

컨텐츠 관리

컨텐츠 탭에서 대화형 커뮤니케이션의 문서 조각 및 컨텐츠 변수와 같은 컨텐츠를 관리합니다.
  1. Select Content . ## 탭이 나타납니다.
  2. 필요에 따라 컨텐츠 탭에서 문서 조각을 편집합니다. 컨텐츠 계층 구조의 관련 조각에 초점을 맞추려면 Interactive Communication 미리 보기에서 관련 라인 또는 단락을 탭하거나 컨텐츠 계층 구조에서 직접 조각을 탭할 수 있습니다.
    예를 들어 "지금 온라인으로 지불..."이라는 단어가 있는 문서 조각입니다."이 아래 그래픽의 미리 보기에서 선택되었고 컨텐츠 탭에서 동일한 문서 조각이 선택되었습니다.
    # 또는 # 탭에서 미리 보기의 선택한 모듈 강조 표시( )를 탭하여 미리 보기에서 관련 텍스트, 단락 또는 데이터 필드를 탭/선택하면 문서 조각으로 이동할 수 있는 기능을 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다.
    대화형 통신을 만드는 동안 에이전트가 편집할 수 있는 조각에는 선택한 컨텐츠 편집( ) 아이콘이 있습니다. 선택한 컨텐츠 편집 아이콘을 눌러 편집 모드에서 조각을 실행하고 변경합니다. 텍스트 서식 지정 및 관리에 다음 옵션을 사용합니다.
    에이전트 사용자 인터페이스에서 다양한 문서 조각에 사용할 수 있는 작업에 대한 자세한 내용은 에이전트 사용자 인터페이스에서 사용할 수 있는 작업 및 정보를 참조하십시오.
  3. Interactive Communication의 인쇄 출력에 페이지 나누기를 추가하려면 페이지 나누기를 삽입할 위치에 커서를 놓고 Page Break Before 또는 Page Break After( )를 선택합니다.
    명확한 페이지 나누기 자리 표시자가 대화형 통신에 삽입됩니다. 명확한 페이지 나누기가 대화형 통신에 미치는 영향을 보려면 인쇄 미리 보기를 참조하십시오.
    대화형 통신의 첨부 파일을 계속 관리합니다.

첨부 파일 관리

  1. 첨부 파일을 선택합니다 . 에이전트 UI는 대화형 통신을 만드는 동안 설정된 대로 사용 가능한 첨부 파일을 표시합니다.
    보기 아이콘을 탭하여 Interactive Communication과 함께 첨부 파일을 제출하지 않도록 선택할 수 있으며, 첨부 파일의 십자를 눌러 삭제할 수 있습니다(에이전트가 첨부 파일을 삭제하거나 숨길 수 있는 경우). 대화형 통신을 만들 때 필수로 지정된 첨부 파일의 경우 ## 아이콘이 비활성화됩니다.
  2. 라이브러리 액세스( ) 아이콘을 눌러 콘텐트 라이브러리에 액세스하여 DAM 자산을 첨부 파일로 삽입합니다.
    라이브러리 액세스 아이콘은 대화형 통신을 만드는 동안 라이브러리 액세스가 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다(인쇄 채널의 문서 컨테이너 속성에 있음).
  3. Interactive Communication을 생성하는 동안 첨부 파일의 순서가 잠기지 않은 경우 첨부 파일을 선택하고 아래쪽 및 위쪽 화살표를 눌러 첨부 파일의 순서를 변경할 수 있습니다.
  4. 웹 미리 보기 및 인쇄 미리 보기를 사용하여 두 출력이 요구 사항에 부합하는지 확인합니다.
    미리 보기가 만족스러우면 제출을 눌러 대화형 통신을 게시물 프로세스로 전송/전송합니다. 또는 미리 보기를 종료하여 변경 작업으로 돌아갑니다.

텍스트 서식 지정

에이전트 UI에서 텍스트 조각을 편집하는 동안 도구 모음은 선택한 편집 유형에 따라 달라집니다.글꼴, 단락 또는 목록:
글꼴
글꼴 툴바
단락 도구 모음
목록 도구 모음

텍스트 부분 강조/강조

편집 가능한 조각의 텍스트 부분을 강조 표시하려면 텍스트를 선택하고 강조 색상을 누릅니다.

서식이 지정된 텍스트 붙여넣기

텍스트에 특수 문자 삽입

에이전트 UI는 210개의 특수 문자를 지원합니다. 관리자는 맞춤화를 통해 추가/사용자 지정 특수 문자 지원을 추가할 수 있습니다 .

첨부 파일 전달

  • 서버측 API를 대화형 또는 비대화형 PDF로 사용하여 대화형 통신이 렌더링되면 렌더링된 PDF에 첨부 파일이 PDF 첨부 파일로 포함됩니다.
  • 대화형 통신과 연결된 게시 프로세스가 에이전트 UI를 사용하여 제출의 일부로 로드되면 첨부 파일은 List<com.adobe.idp.Document> inAttachmentDocs 매개 변수로 전달됩니다.
  • 이메일 및 인쇄와 같은 전달 메커니즘 워크플로우에서는 PDF 버전의 인터랙티브 커뮤니케이션과 함께 첨부 파일을 전달할 수 있습니다.

에이전트 사용자 인터페이스에서 사용 가능한 작업 및 정보

Document fragments

  • 위쪽/아래쪽 화살표 :대화형 통신에서 문서 조각을 위나 아래로 이동하는 화살표
  • 삭제 :허용되는 경우 대화형 통신에서 문서 조각을 삭제합니다.
  • 이전 페이지 나누기(대상 영역의 하위 조각에 적용 가능):문서 조각 앞에 페이지 나누기를 삽입합니다.
  • 들여쓰기 :문서 조각 들여쓰기를 늘리거나 줄일 수 있습니다.
  • 페이지 나누기 (대상 영역의 하위 조각에 적용 가능):문서 조각 뒤에 페이지 나누기를 삽입합니다.
  • 편집(텍스트 조각만):텍스트 문서 조각을 편집할 리치 텍스트 편집기를 엽니다. 자세한 내용은 텍스트 서식을 참조하십시오.
  • 선택(눈 아이콘):대화형 통신에서 문서 조각을 포함\제외합니다.
  • 채워지지 않은 값(정보):문서 조각의 채워지지 않은 변수 수를 나타냅니다.

문서 조각 목록

  • 빈 줄 삽입:새 빈 줄을 삽입합니다.
  • 선택(눈 아이콘):대화형 통신에서 문서 조각을 포함\제외합니다.
  • 글머리 기호/번호 건너뛰기:목록 문서 조각에서 글머리 기호/번호 매기기 건너뛰기를 활성화합니다.
  • 채워지지 않은 값(정보):문서 조각의 채워지지 않은 변수 수를 나타냅니다.