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게시된 양식 액세스 및 채우기

양식 중심의 포털 배포 설정에서 양식 개발 및 포털 개발은 두 가지 별개의 활동입니다. 양식 디자이너가 양식을 디자인하고 저장소에 저장하는 동안 웹 개발자는 양식을 나열하고 제출을 처리하는 웹 애플리케이션을 만듭니다. 양식 저장소와 웹 애플리케이션 간에 통신이 없으므로 양식은 웹 계층으로 복사됩니다.
이로 인해 설치 및 제작 지연을 관리하는 데 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 저장소에서 최신 버전의 양식을 사용할 수 있는 경우 양식 디자이너는 웹 계층의 양식을 교체하고 웹 애플리케이션을 수정하며 공개 사이트에서 양식을 다시 배포합니다. 웹 응용 프로그램을 다시 배포하면 서버 다운타임이 발생할 수 있습니다. 서버 다운타임은 계획된 작업이므로 변경 사항을 즉시 공개 사이트로 푸시할 수 없습니다.
Forms Portal을 사용하면 관리 오버헤드 및 제작 지연이 줄어듭니다. 웹 개발자는 Adobe Experience Manager(AEM)를 사용하여 제작한 웹 사이트에서 양식 포털을 만들고 사용자 정의하는 구성 요소를 제공합니다.
양식 포털 및 해당 기능에 대한 자세한 내용은 포털에서 양식 게시 소개를 참조하십시오.

양식 포털 시작하기

게시된 양식 포털 페이지로 이동합니다. 양식 포털 페이지 만들기에 대한 자세한 내용은 양식 포털 페이지 만들기를 참조하십시오.
roms 포털의 검색 및 라이브러리 구성 요소는 AEM 서버의 게시 인스턴스에서 사용할 수 있는 양식을 표시합니다. 이 목록에는 양식 포털 페이지를 작성할 때 필터에 정의된 모든 양식 또는 양식이 포함되어 있습니다. 양식 포털 페이지는 다음 이미지와 비슷합니다.
샘플 양식 포털 페이지

검색 및 라이브러리

검색 및 라이브러리 구성 요소를 사용하면 양식 포털에 다음 기능을 추가할 수 있습니다.
  • 패널, 카드 또는 격자 보기에서 즉시 사용할 수 있는 양식을 나열합니다. 또한 사용자 정의 템플릿양식 Forms Manager의 특정 폴더에서 양식을 나열합니다.
  • 양식의 렌더링 방식(HTML5, PDF 또는 둘 다)을 지정합니다.
  • PDF 및 XFA 양식의 렌더링 방식(HTML5, PDF 또는 둘 다)을 지정합니다. XFA가 아닌 양식을 HTML5로 변환
  • 양식 속성, 메타데이터 및 태그와 같은 기준을 기반으로 양식 검색을 활성화합니다.
  • 양식 데이터를 서블릿에 제출합니다.
  • 맞춤형 스타일 시트(CSS)를 사용하여 포털의 모양과 느낌을 사용자 정의할 수 있습니다.
  • 양식에 대한 링크를 만듭니다.
Forms Portal 페이지에서 다음 옵션을 사용하여 양식을 검색할 수 있습니다.
  • 전체 텍스트 검색
  • 고급 검색
전체 텍스트 검색을 사용하면 지정된 키워드를 기반으로 양식을 찾고 나열할 수 있습니다.
고급 검색 대화 상자
고급 검색을 사용하면 지정된 양식 속성을 기반으로 양식을 검색할 수 있습니다. 전체 텍스트 검색보다 더 구체적인 결과를 제공합니다. 고급 검색에는 태그, 속성(예: 작성자, 설명 및 제목), 수정 날짜 및 전체 텍스트를 기반으로 하는 검색이 포함됩니다.
Lister는 검색 매개 변수를 기반으로 양식을 표시합니다. 검색 결과의 각 양식이 연결된 양식에 하이퍼링크된 아이콘과 함께 표시됩니다. 아이콘을 클릭하여 연결된 양식을 열고 작업할 수 있습니다.

양식 채우기

샘플 적응형 양식
이 양식은 페이지의 검색 및 라이브러리 구성 요소에서 양식과 함께 제공된 링크에서 액세스할 수 있습니다.
각 양식에는 사용자가 양식을 채울 수 있는 도움말 정보가 포함되어 있습니다.

초안 및 제출

사용자는 저장 단추를 클릭하여 양식 초안을 저장할 수 있습니다. 따라서 사용자는 양식을 제출하기 전에 일정 기간 동안 양식 작업을 수행할 수 있습니다.
양식에 입력된 데이터(첨부 파일 포함)는 서버의 초안으로 저장됩니다. 양식의 초안을 여러 번 저장할 수 있습니다. 저장된 양식은 페이지의 초안 및 제출 구성 요소의 초안 탭에 나타납니다.
양식 입력을 완료하면 사용자가 양식에서 전송 단추를 클릭하여 양식을 제출합니다. 제출된 양식은 페이지의 초안 및 제출 구성 요소의 제출 탭에 표시됩니다.
제출된 양식은 적응형 양식에 대한 제출 작업이 양식 포털 제출 작업으로 구성된 경우에만 제출됨 양식 탭에 표시됩니다. 제출 작업에 대한 자세한 내용은 제출 작업 구성을 참조하십시오.
초안 및 제출 구성 요소

Start a new form using submitted form data

양식을 자주 작성하고 제출해야 합니다. 예를 들어, 개별 세금 신고 양식이 매년 제출됩니다. 이러한 경우 양식을 작성할 때마다 일부 정보가 변경되지만 개인 및 가족 세부 사항은 변경되지 않습니다. 그러나 처음부터 전체 양식을 다시 작성해야 합니다.
AEM Forms를 사용하면 양식 작성 환경을 최적화하고 양식을 채우고 다시 제출하는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 최종 사용자는 제출된 양식의 데이터를 사용하여 새 양식을 시작할 수 있습니다. 이 기능은 초안 및 제출 구성 요소에 내장되어 있습니다. 양식 포털 페이지에 초안 및 제출 구성 요소를 추가하고 게시하면 최종 사용자는 제출된 양식 및 초안 양식 탭에서 옵션을 찾아 제출된 양식의 데이터를 사용하여 새 양식을 시작합니다. 다음 이미지는 이 옵션을 강조 표시합니다.
단추를 클릭하여 새 양식을 시작하면 해당 제출된 양식의 데이터가 있는 새 양식이 열립니다. 이제 필요에 따라 정보를 검토하고 업데이트하고 양식을 제출할 수 있습니다.