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작업 할당 단계에서 사용자 정의 이메일 템플릿 사용

작업 지정 단계를 사용하여 작업을 만들고 사용자 또는 그룹에 지정할 수 있습니다. 작업이 사용자 또는 그룹에 할당되면 정의된 사용자 또는 정의된 그룹의 각 구성원에게 이메일 알림이 전송됩니다. 일반적인 이메일 알림에는 할당된 작업의 링크 및 작업과 관련된 정보가 포함됩니다. 다음 이미지는 샘플 이메일 알림을 표시합니다.
모양을 사용자 정의하고 이메일 알림에서 사용자 지정 메타데이터를 사용할 수 있습니다. AEM Forms는 이메일 알림에 대한 기본 템플릿을 제공합니다. 기본 템플릿을 사용자 정의하거나 처음부터 새 템플릿을 만들 수 있습니다.
이메일 알림 템플릿은 HTML 이메일을 기반으로 합니다. 이러한 이메일은 서로 다른 이메일 클라이언트와 화면 크기에 맞게 조정됩니다. 또한 이메일의 스타일은 템플릿 내에 정의됩니다.
다음 이미지는 사용자 지정된 이메일 알림을 표시합니다.

기존 템플릿 사용자 정의

기본적으로 AEM Forms는 이메일 알림에 대한 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 제목 설명, 기한, 우선순위, 워크플로우 이름 및 지정된 작업의 링크를 제공합니다. 템플릿을 사용자 지정하여 모양을 변경할 수 있습니다. 템플릿을 사용자 정의하려면 다음 단계를 수행합니다.
  1. 관리자 계정으로 CRXDE에 로그인합니다.
  2. /libs/fd/dashboard/templates/email로 이동합니다.
  3. htmlEmailTemplate.txt 파일을 엽니다. 기본 템플릿이 포함되어 있습니다.
  4. htmlEmailTemplate.txt 파일의 컨텐츠를 사용자 정의 내용으로 바꿉니다.
    이메일 알림 템플릿은 HTML 이메일입니다 . 기존 html 코드를 사용자 지정 코드로 교체하여 템플릿의 모양을 변경할 수 있습니다.
  5. 파일을 저장합니다. 이제 사용자 지정된 템플릿을 사용할 수 있습니다.

이메일 템플릿 만들기

기본적으로 AEM Forms는 이메일 알림에 대한 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 제목 설명, 기한, 우선순위, 워크플로우 이름 및 지정된 작업의 링크를 제공합니다. 사용자 지정 이메일 템플릿(사용자 지정 템플릿)을 할당 작업 단계에 추가할 수도 있습니다. 사용자 지정 이메일 템플릿을 추가하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. 관리자 계정으로 CRXDE에 로그인합니다.
  2. /libs/fd/dashboard/templates/email로 이동합니다.
  3. .txt 파일을 만듭니다. 예: EmailOnTaskAssign.txt.
  4. 파일에 사용자 정의 HTML 코드를 추가합니다.
    이메일 알림 템플릿은 HTML 이메일입니다 . 사용자 정의 HTML 코드를 파일에 추가하여 새 템플릿을 만들 수 있습니다.
  5. 파일을 저장합니다. 템플릿이 작업 할당 단계에서 사용할 준비가 되었습니다.

작업 할당 단계에서 이메일 템플릿 사용

기본 템플릿인 htmlEmailTemplate.txt를 사용하도록 할당 작업 단계가 구성됩니다. 사용자 지정 템플릿을 사용하도록 선택할 수 있습니다. 템플릿을 변경하려면 다음을 수행합니다.
  1. 작업 지정 단계를 엽니다.
  2. 할당자 > HTML 이메일 템플릿으로 이동합니다.
  3. 새로 만든 HTML 이메일 템플릿을 선택합니다.
  4. 확인을 클릭합니다. 템플릿이 변경되었습니다.
이메일 알림은 메타데이터도 사용합니다. 기한, 우선 순위, 워크플로우 이름 등과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 메타데이터를 사용하도록 템플릿을 구성할 수도 있습니다.