시작 프로세스 starting-processes
AEM Forms workspace는 관리자 또는 프로세스 디자이너가 설정한 카테고리별로 프로세스를 구성합니다. 자주 사용하는 프로세스를 즐겨찾기 카테고리에 배치하여 빠르게 찾을 수도 있습니다.
프로세스를 시작할 때 AEM Forms 워크플로우가 제어하는 비즈니스 프로세스를 시작하려면 양식을 채워야 할 수 있습니다. 양식에서 데이터 준비 프로세스를 사용하는 경우 새 프로세스가 시작될 때 일부 정보는 빈 양식으로 미리 채워질 수 있습니다.
예를 들어 새 컴퓨터 모니터를 구입하여 다음 프로세스를 시작하려고 합니다. 구매 주문. 프로세스를 시작하면 주문하려는 항목에 대한 세부 정보를 묻는 메시지가 표시됩니다. 사용자 이름, 직원 번호 및 관리자의 이름은 이미 양식에 미리 입력되어 있을 수 있습니다. 요청을 실행하면 업무 프로세스가 시작됩니다. 프로세스 정의에 따라 서버는 요청을 관리자에게 자동으로 라우팅합니다. 작업은 관리자의 할 일 목록에 표시되기 시작합니다. 관리자가 요청을 승인하면 Forms Workflow는 요청을 구매 부서로 라우팅하고 사용자에게 이메일 알림을 보냅니다.
시작할 프로세스 선택 selecting-processes-to-start
프로세스를 시작하거나 프로세스에 대한 추가 정보를 볼 수 있습니다.
시작할 프로세스를 선택하면 해당 프로세스와 연결된 양식을 채워야 할 수 있습니다. 양식을 제출하면 프로세스가 시작됩니다.
Adobe PDF, HTML 및 SWF 파일을 포함하여 다양한 파일 형식 Forms이 지원됩니다. 양식은 인쇄 가능한 기존 양식이나 웹 기반 양식처럼 보이거나 정보를 수집하기 위한 일련의 마법사 스타일 패널을 안내할 수 있습니다.
양식과 프로세스에서 허용하면 양식을 오프라인으로 저장하고, 입력한 다음 제출하여 작업을 완료할 수도 있습니다. 양식 제출 시 이메일 클라이언트가 이메일 끝점이 구성된 경우 적절한 서버 이메일 주소로 시작됩니다. 그런 다음 완성된 양식을 이메일로 서버에 보낼 수 있습니다.
프로세스를 선택하면 양식 탭과 세부 정보 탭이 나타납니다. 프로세스에서 노트 또는 첨부 추가를 허용할 경우 첨부 탭과 노트 탭도 나타납니다. 프로세스로 요약 URL도 구성한 경우 요약 탭도 나타납니다. Forms 탭에는 관련 양식이 표시되고, 세부 정보 탭에는 현재 작업과 이 양식이 포함된 프로세스에 대한 정보가 표시됩니다.
비즈니스 프로세스 시작 start-a-business-process
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프로세스 시작 페이지의 왼쪽 목록에서 카테고리를 선택합니다. 카테고리에서 액세스할 수 있는 모든 프로세스가 오른쪽에 나타납니다.
note note NOTE 카테고리 창이 축소된 경우 AEM Forms 작업 영역의 왼쪽 상단 영역에서 '카테고리 열기'를 클릭하여 창을 엽니다. -
작업을 클릭하여 프로세스를 선택합니다. 프로세스와 연결된 양식이 양식 탭에서 열립니다.
프로세스의 모든 양식에는 고유한 URL이 있습니다. 고유한 URL을 사용하여 특정 프로세스 및 양식과 함께 HTML 작업 영역을 직접 시작할 수 있습니다. URL 형식은 https://입니다.<server>:<port>/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/<applicationname>%2F<processname>. 다음 <applicationname>%2F<processname> 문자열은 항상 URL로 인코딩됩니다. 예제 URL은 http://localhost:8080/lc/libs/ws/index.html#/startprocess/MyApplication%2FNewProcess입니다. 이 예제의 ApplicationName%2FProcessName 문자열은 URL로 인코딩되어 있습니다.
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함께 제공된 지침에 따라 양식을 작성하십시오. 필요한 경우 최대화 양식의 표시 영역을 늘립니다.
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첨부 파일 탭을 사용할 수 있는 경우 필요에 따라 첨부 파일을 추가합니다.
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노트 탭을 사용할 수 있는 경우 필요에 따라 노트를 제공합니다.
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다음 단계 중 하나를 수행합니다.
- 양식에 제출 단추가 있는 경우 양식의 제출 단추를 클릭합니다.
- 양식에 제출 단추가 없는 경우 양식 아래에서 완료 를 클릭합니다.
프로세스 관리는 프로세스를 시작하고 프로세스에서 다음 작업을 완료해야 하는 해당 직원의 할 일 목록으로 양식을 보냅니다.
양식을 제출하기 전에 닫아야 하고 입력한 데이터를 손실하지 않으려면 초안을 저장하고 나중에 프로세스에서 허용하는 경우 완료합니다. 양식과 프로세스에서 허용하는 경우 오프라인 나중에 Adobe® Reader® 또는 Adobe® Acrobat® Professional 또는 Acrobat Standard에서 제출하십시오.
note note NOTE 오프라인 옵션은 PDF forms에 대해서만 사용할 수 있습니다.
메모 및 첨부 파일 추가 adding-notes-and-attachments
프로세스에서 허용하는 경우 프로세스에 노트 및 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 프로세스에 참여하는 다른 사용자에게 메모 또는 첨부 파일을 보고, 업데이트하고, 삭제할 수 있는 권한을 제공할 수 있습니다.
메모 추가 add-a-note
여러 개의 메모를 추가하고, 작성된 메모를 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 각 메모에는 제목, 설명 및 액세스 권한이 연결되어 있습니다. 메모에 대해 다음 액세스 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.
- 읽기 전용(기본 권한)
- 읽기/편집/삭제
- 읽기/편집
- 읽기/삭제
- 액세스 권한 없음
- 작업을 열고 메모 프로세스에서 허용하는 경우 탭입니다.
- 메모의 제목을 입력합니다. 제목 상자에 메모 텍스트를 입력하고 참고 상자.
- 다음 항목 선택 권한 프로세스에 참여하는 다른 사용자를 위한 참고 사항 레벨.
- 클릭 확인. 메모가 포함된 텍스트 파일이 양식에 첨부됩니다. 메모를 클릭하고 텍스트를 직접 수정하여 메모를 업데이트할 수 있습니다. 다음을 클릭하여 메모를 삭제할 수 있습니다. 삭제 단추
첨부 파일 추가 add-an-attachment
첨부 파일에 대한 설명을 추가할 수도 있습니다. 첨부 파일에 대해 다음 액세스 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.
- 읽기 전용(기본 권한)
- 읽기/편집/삭제
- 읽기/편집
- 읽기/삭제
- 액세스 권한 없음
- 다음을 클릭합니다. 첨부 파일 탭하고 선택 첨부 파일.
- 클릭 찾아보기 첨부할 파일을 선택합니다.
- 다음 항목 선택 권한 프로세스에 참여하는 다른 사용자의 첨부 파일 레벨. 다음을 선택하는 경우 읽기 를 사용하여 다른 사용자가 로컬에 파일을 저장할 수 있습니다. 편집 권한 중 하나를 선택하면 다른 사용자가 새 파일을 업로드하여 첨부 파일을 바꿀 수도 있습니다.
- 클릭 확인. 파일이 양식에 첨부됩니다. 다음을 클릭하여 파일을 삭제할 수 있습니다 삭제 단추
양식의 초안 복사본 저장 saving-draft-copies-of-forms
나중에 양식을 작성 및 제출해야 하는 경우 기존 작업을 잃지 않도록 양식 초안을 저장할 수 있습니다. 초안 사본은 할 일 페이지의 초안 카테고리에 추가됩니다.
초안 양식을 다시 열고 제출하면 초안이 초안 카테고리에서 제거됩니다.
사용자가 입력한 정보를 초안으로 자동 저장하도록 작업공간을 구성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 환경 설정 관리.
초안 복사본 저장 save-a-draft-copy
- 클릭 저장 를 클릭합니다. 양식이 할 일 페이지의 초안 카테고리에 추가됩니다. 양식에 적용한 모든 변경 사항이 저장됩니다.
초안 복사본 다시 열기 reopen-a-draft-copy
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할 일 페이지에서 초안 양식의 초안 사본을 큐에 추가하고 클릭합니다.
양식에 일련의 패널이 포함되어 있는 경우 마지막 세션을 종료한 패널로 이동해야 할 수 있습니다.
즐겨찾기 범주에 프로세스 추가 adding-processes-to-the-favorites-category
즐겨찾기 카테고리에 프로세스를 추가할 수 있습니다. 즐겨찾기를 설정하면 자주 시작하는 모든 프로세스를 빠르게 찾을 수 있도록 하나의 카테고리로 그룹화할 수 있습니다.
프로세스를 즐겨찾기로 표시하려면 해당 범주에서 작업을 선택하고 빈 별모양을 클릭합니다. 그 별은 황금빛으로 변한다. 프로세스를 즐겨찾기로 표시 해제하려면 골든 스타를 다시 클릭합니다.