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사용자의 받은 편지함 항목 공유 및 액세스 요청

큐는 사용자의 AEM 받은 편지함에 있는 항목 목록입니다. 이러한 항목은 사용자에게 할당된 항목이나 사용자가 속한 그룹에 공유된 항목일 수 있습니다. 받은 편지함에 액세스하여 받은 편지함 항목을 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자와 항목을 공유합니다.
받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자가 받은 편지함 항목에 액세스할 수 있게 되면, 사용자는 공유 항목에 대해 해당 작업을 요청하고 수행할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 사용자로부터 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

전제 조건

로그인한 사용자는 workflow-users 그룹의 구성원이어야 합니다. 사용자는 공개 프로필을 활성화한 사용자에 대해 읽기 권한이 있는 사용자 또는 사용자에 대해서만 항목을 공유하거나 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

받은 편지함의 항목을 다른 사용자와 공유

AEM 받은 편지함을 사용하면 받은 편지함에 있는 단일 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

모든 받은 편지함 항목 공유

받은 편지함에 있는 모든 항목을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 모두 보기를 누릅니다 . 받은 편지함 항목 목록이 나타납니다.
  2. 만들기 또는 선택기 아이콘을 탭하고 설정 ​수행을탭합니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 설정 대화 상자에서 공유 탭을 엽니다.
  4. 받은 편지함 항목에 대한 액세스 권한 부여 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 승인을 누릅니다 . 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션 아래에 표시됩니다.
  5. 저장을 누릅니다 .
(양식 중심의 워크플로우 항목의 경우) 워크플로우에서 할당 작업 ​단계의 받은 편지함 공유​ 옵션을 통해 할당자가 공유할 수 있도록 허용 옵션을 ​활성화합니다. 앞서 언급한 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

개별 항목 공유

받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 모두 보기를 누릅니다 . 받은 편지함 항목 목록이 나타납니다.
  2. 항목을 선택하고 공유를 누릅니다 . 대화 상자가 나타납니다.
  3. 이 항목을 공유할 사용자 추가 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 추가를 누릅니다 . 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다. 항목에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션 아래에 표시됩니다.
  4. 저장을 누릅니다 .
(양식 중심의 워크플로우 항목의 경우) 워크플로우에서 할당 작업 ​단계의 받은 편지함에서 할당자가 명시적으로 공유하도록 허용​ 옵션을 ​활성화합니다. 앞서 언급한 옵션이 활성화된 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

받은 편지함 항목 액세스 요청

다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 액세스 권한이 부여되면 공유 항목을 보고, 요청하고, 적절한 작업을 수행할 수 있습니다. 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 보기 선택기 모두 보기를 누릅니다 .
  2. 만들기 또는 선택기 아이콘을 탭하고 설정 ​수행을탭합니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 사용자 텍스트 상자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스 요청 상자에 사용자 이름을 입력하고 요청을 ​누릅니다. 요청이 사용자에게 전송되고 요청 상태가 사용자 이름에 대해 표시됩니다. 단계를 반복하여 사용자를 더 추가합니다.
  4. 저장을 누릅니다 . 요청은 받은 편지함 항목으로 사용자에게 전송됩니다. 사용자는 항목을 선택하고 승인 또는 거부를 눌러 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유하는 클레임 항목

공유 항목을 요청한 후에만 작업을 시작할 수 있습니다. 여러 사용자가 단일 항목에서 작업할 수 없습니다. 항목을 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 모두 보기를 누릅니다 .
  2. 컨텐츠 전용 필터 선택기를 엽니다.
  3. 할당자 !UICONTROLS선택 드롭다운을 눌러 받은 편지함 항목을 사용자와 공유한 사용자를 보고 선택합니다.
  4. 항목을 선택하고 클레임을 탭합니다 . 항목이 받은 편지함에 추가됩니다.

요청된 항목 출시

공유 항목은 가입한 후에만 작업할 수 있습니다. 다른 사용자는 신청한 항목을 보거나 작업할 수 없습니다. 항목을 계속 작업할 수 없는 경우 다시 풀링할 수 있습니다. 항목을 릴리스하면 다른 사람이 해당 항목을 요청하고 작업할 수 있습니다.
항목을 릴리스하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 모두 보기를 누릅니다 . 받은 편지함 항목 목록이 나타납니다.
  2. 릴리스할 항목을 선택하고 클레임 취소를 탭합니다 . 항목이 풀에 다시 추가됩니다. 이제 다른 사람이 항목을 청구할 수 있습니다.

제한 사항

  • 그룹과 항목을 공유할 수 없습니다.
  • 프로젝트 작업 공유는 지원되지 않습니다.