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Share and request access to Inbox items of a user

대기열은 사용자의 AEM 받은 편지함에 있는 항목 목록입니다. 사용자에게 할당된 항목이나 사용자가 속한 그룹에 공유된 항목일 수 있습니다. 받은 편지함에 액세스하여 받은 편지함 항목을 보고 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자와 항목을 공유합니다.
다른 사용자와 받은 편지함 항목을 공유할 수도 있습니다. 다른 사용자가 받은 편지함 항목에 액세스할 수 있게 되면, 사용자는 공유 항목에 대해 해당 작업을 요청하고 수행할 수 있습니다. 마찬가지로 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다.

전제 조건

로그인한 사용자는 workflow-users 그룹의 구성원이어야 합니다. 사용자는 공개 프로필을 활성화한 사용자 또는 로그인한 사용자에 대해서만 읽기 권한이 있는 사용자에게만 항목을 공유하거나 항목에 대한 액세스 권한을 요청할 수 있습니다.

받은 편지함의 항목을 다른 사용자와 공유

AEM 받은 편지함을 사용하면 받은 편지함에 있는 단일 또는 모든 항목을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

모든 받은 편지함 항목 공유

받은 편지함에 있는 모든 항목을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 누르고 모두 보기를 누릅니다 . 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. [ ] 단추 옆에 있는 [보기 선택기 또는 calendar.svg 보기 선택기 ​] 아이콘을 누르고 ​설정을누릅니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 설정 대화 상자에서 공유 탭을 엽니다.
  4. 받은 편지함 항목에 대한 액세스 권한 부여 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 권한 부여를 누릅니다 . 단계를 반복하여 사용자를 추가합니다. 항목에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션 아래에 나타납니다.
  5. 저장을 누릅니다 .
(Forms 중심 워크플로우 항목에만 해당) 워크플로우에서 할당 작업 단계의 받은 편지함 공유 옵션을 통해 할당자가 공유할 수 있도록 허용 옵션을 활성화합니다. 앞서 언급한 옵션을 활성화한 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

개별 항목 공유

받은 편지함 항목을 다른 사용자와 공유하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 누르고 모두 보기를 누릅니다 . 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 항목을 선택하고 공유를 누릅니다 . 대화 상자가 나타납니다.
  3. 이 항목을 공유할 사용자 추가 텍스트 상자에 사용자 이름을 입력하고 추가를 누릅니다 . 단계를 반복하여 사용자를 추가합니다. 항목에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 사용자 이름 섹션 아래에 나타납니다.
  4. 저장을 누릅니다 .
(Forms 중심 워크플로우 항목에만 해당) 할당자가 워크플로우에서 할당 작업 단계의 받은 편지함에서 명시적으로 공유할 수 있도록 허용 옵션을 ​활성화합니다. 앞서 언급한 옵션을 활성화한 항목만 다른 사용자에게 표시됩니다.

받은 편지함 항목 액세스 요청

다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청할 수 있습니다. 액세스 권한이 부여되면 공유 항목에 대해 적절한 작업을 보고 클레임을 요청하고 수행할 수 있습니다. 다른 사용자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스를 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 보기 선택기 누르고 모두 보기를 누릅니다 .
  2. [ ] 단추 옆에 있는 [보기 선택기 또는 calendar.svg 보기 선택기 ​] 아이콘을 누르고 ​설정을누릅니다. 설정 대화 상자가 나타납니다.
  3. 사용자 텍스트 상자의 받은 편지함 항목에 대한 액세스 요청 상자에 사용자 이름을 입력하고 ​요청을 누릅니다. 사용자에게 요청이 전송되고 사용자의 이름에 대한 요청 상태가 표시됩니다. 단계를 반복하여 사용자를 추가합니다.
  4. 저장을 누릅니다 . 요청은 사용자에게 받은 편지함 항목으로 전송됩니다. 사용자는 항목을 선택하고 승인 또는 거부를 눌러 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

다른 사용자가 공유하는 클레임 항목

공유 항목을 요청한 후에만 작업을 시작할 수 있습니다. 여러 사용자가 단일 항목을 작업할 수 없습니다. 항목을 요청하려면 다음 단계를 수행하십시오.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 을 누르고 모두 보기를 누릅니다 .
  2. 컨텐츠 전용 아이콘을 눌러 필터 선택기를 엽니다.
  3. 할당자 선택 드롭다운을 눌러 받은 항목을 사용자와 공유한 사용자를 보고 선택합니다.
  4. 항목을 선택하고 클레임을 누릅니다 . 항목이 받은 편지함에 추가됩니다.

요청된 항목 출시

공유 항목은 가입한 후에만 작업할 수 있습니다. 다른 사용자는 사용자가 주장하는 항목을 보거나 작업할 수 없습니다. 항목 작업을 계속할 수 없는 경우 다시 풀링할 수 있습니다. 항목을 릴리스하면 다른 사용자가 해당 항목에 대해 청구 및 작업할 수 있습니다.
항목을 릴리즈하려면 다음 단계를 수행합니다.
  1. AEM 인스턴스에 로그인합니다. 받은 편지함 을 누르고 모두 보기를 누릅니다 . 받은 편지함 항목 목록이 표시됩니다.
  2. 놓을 항목을 선택하고 클레임 해제를 누릅니다 . 항목이 풀에 다시 추가됩니다. 다른 사용자가 항목을 청구할 수 있습니다.

제한 사항

  • 그룹과 항목을 공유할 수 없습니다.
  • 프로젝트 작업 공유는 지원되지 않습니다.