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보고서를 사용한 작업

보고 기능은 브랜드 포털 사용을 평가하고 내부 및 외부 사용자가 승인된 자산과 어떻게 상호 작용하는지 파악하는 데 유용합니다. 관리자는 자산 보고서 페이지에서 항상 사용할 수 있는 브랜드 포털 사용량 보고서를 볼 수 있습니다. 그러나 사용자 로그인 및 링크를 통해 다운로드한 자산, 만료, 게시 및 링크를 통해 공유되는 자산에 대한 보고서를 생성하여 자산 보고서 페이지에서 볼 수 있습니다. 이러한 보고서는 조직 내외부에서 승인된 자산의 채택을 측정하는 데 주요 성공 지표를 도출할 수 있는 자산 배포를 분석하는 데 유용합니다.
보고서 관리 인터페이스는 직관적이고 세밀하게 정의된 옵션과 저장된 보고서에 액세스할 수 있는 컨트롤을 포함합니다. 이전에 생성된 모든 보고서가 나열된 자산 보고서 페이지에서 보고서를 보거나, 다운로드하거나, 삭제할 수 있습니다.

보고서 보기

보고서를 보려면 다음 단계를 수행합니다.
  1. 맨 위의 도구 모음에서 AEM 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.
  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/
    관리를 클릭하여
    ​자산​
    ​보고서
    페이지를 엽니다.
  3. 자산
    보고서
    ​페이지에서 사용량 보고서와 기타 생성된 보고서에 액세스합니다.
    사용 보고서는 기본적으로 브랜드 포털에 있습니다. 만들거나 삭제할 수 없습니다. 그러나 다운로드, 만료, 게시, 링크 공유 및 사용자 로그인 보고서를 만들고, 다운로드하고, 삭제할 수 있습니다.
    보고서를 보려면 보고서 링크를 탭/클릭합니다. 또는 보고서를 선택하고 도구 모음에서 보기 아이콘을 탭/클릭합니다.
    사용 보고서는
    ​현재 브랜드 포털 사용자 수, 모든 자산이 차지하는 저장소 공간 및 브랜드 포털의 총 자산 수에 대한 정보를 표시합니다. 이 보고서는 이러한 각 정보 지표에 대해 허용된 용량을 표시합니다.
    사용자 로그인
    ​보고서는 브랜드 포털에 로그인한 사용자에 대한 정보를 제공합니다. 보고서는 보고서 생성 시점까지 브랜드 포털 6.4.2 배포에서 각 사용자의 표시 이름, 이메일 ID, 개인(관리자, 뷰어, 편집기, 손님), 그룹, 마지막 로그인, 활동 상태 및 로그인 수를 보여줍니다.
    특정 날짜 및 시간 범위에서 다운로드한 모든 자산에 대한 보고서 목록과 세부 정보를 다운로드합니다
    .
    자산 다운로드
    보고서는
    ​개별적으로 선택되어 브랜드 포털에서 다운로드한 자산만 표시합니다. 사용자가 에셋이 포함된 폴더를 다운로드한 경우, 보고서는 폴더 또는 폴더 내의 에셋을 표시하지 않습니다.
    만료
    ​보고서는 특정 기간 동안 만료된 모든 자산을 나열하고 자세히 설명합니다.
    게시
    ​보고서 목록을 작성하고 지정된 기간 동안 AEM에서 브랜드 포털에 게시된 모든 자산에 대한 정보를 제공합니다.
    콘텐츠 조각을 브랜드 포털에 게시할 수 없으므로 게시 보고서에 콘텐츠 조각에 대한 정보가 표시되지 않습니다.
    링크 공유 보고서는
    ​브랜드 포털 인터페이스에서 링크를 통해 공유되는 모든 자산을 특정 기간 동안 나열합니다. 또한 이 보고서는 링크를 통해 공유된 자산이 언제 사용자인지, 언제 링크가 만료되는지, 그리고 테넌트에 대한 공유 링크 수(및 자산 링크가 공유된 사용자)를 알려줍니다. 링크 공유 보고서 열은 사용자 정의할 수 없습니다.
    링크 공유 보고서는 링크를 통해 공유된 자산에 대한 액세스 권한이 있거나 링크를 통해 자산을 다운로드한 사용자를 표시하지 않습니다.
    공유 링크를 통한 다운로드를 추적하려면 보고서 만들기 페이지에서 링크 공유
    다운로드만
    ​옵션을 선택한 후 다운로드 보고서를​
    ​생성해야
    합니다. 그러나 이 경우 사용자(다운로드한 사람)는 익명으로 처리됩니다.

보고서 생성

관리자는 생성된 다음 표준 보고서를 생성하고 관리하면 나중에 액세스할 수 있도록 저장됩니다.
  • 사용자 로그인
  • 다운로드
  • 만료
  • 게시
  • 공유 링크
다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 보기 위해 사용자 지정할 수 있습니다. 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.
  1. 맨 위의 도구 모음에서 AEM 로고를 탭/클릭하여 관리 도구에 액세스합니다.
  2. 관리 도구 패널에서 보고서 만들기/관리를 탭/클릭하여
    자산
    ​보고서​
    ​페이지를 엽니다
    .
  3. 자산 보고서 페이지에서 만들기를 탭/
    클릭합니다
    .
  4. 보고서
    만들기
    ​페이지에서 만들 보고서를 선택하고 다음을 탭/
    ​클릭합니다
    .
  5. 보고서 세부 사항을 구성합니다. 제목, 설명, 폴더 구조(보고서를 실행 및 생성해야 하는 위치), 다운로드, 만료 및
    게시
    ​보고서의 날짜​
    ​범위를
    ​지정합니다.
    반면에
    링크 공유 보고서는
    ​제목, 설명 및 날짜 범위 매개 변수만 있으면 됩니다.
    보고서 제목의 특수 문자 번호 및 비율은 보고서 생성 시 하이픈(-)으로 대체됩니다.
  6. 다음을 탭/
    클릭하여
    ​다운로드, 만료 및 게시 보고서의 열을 구성합니다.
  7. 필요에 따라 해당 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다. 예를 들어 다운로드 보고서에서 사용자(자산을 다운로드한 사용자)의 이름을 보려면
    다운로드자
    (
    ​다운로드한 사람)를
    ​선택합니다. 다음 이미지는 다운로드 보고서에서 기본 열을 선택하는 방법을 보여줍니다.
    이러한 보고서에 사용자 지정 열을 추가하여 사용자 지정 요구 사항에 대한 데이터를 더 많이 표시할 수도 있습니다.
    다운로드, 게시 또는 만료 보고서에 사용자 지정 열을 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.
    1. 사용자 지정 열을 표시하려면 사용자 지정 열
      내에서 추가를
      ​탭/클릭합니다.
    2. 열 이름 필드에 열 이름을
      지정합니다
      .
    3. 속성 선택기를 사용하여 열을 매핑해야 하는 속성을 선택합니다.
      또는 속성 경로 필드에 경로를 입력합니다.
      사용자 정의 열을 더 추가하려면 추가를 탭/클릭하고
      2단계와 3단계를
      반복합니다.
  8. 만들기
    ​를 탭/클릭합니다. 보고서 생성이 시작되었음을 알리는 메시지가 표시됩니다.

보고서 다운로드

보고서를 .csv 파일로 저장하고 다운로드하려면 다음 중 하나를 수행합니다.
  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 선택하고 맨 위의 도구
    모음에서
    ​다운로드를 탭/클릭합니다.
  • 자산 보고서 페이지에서 보고서를 엽니다. 보고서
    페이지
    ​맨 위에서 다운로드 옵션을 선택합니다.

보고서 삭제

기존 보고서를 삭제하려면 자산 보고서
페이지에서
​보고서를 선택하고 맨​
​위의 도구 모음에서
삭제를 탭/클릭합니다.
사용
​보고서는 삭제할 수 없습니다.