자산의 디지털 권한 관리 manage-digital-rights-of-assets

크리에이티브 자산 및 브랜드 자료의 안전한 배포 및 사용은 브랜드를 보호하는 데 중요합니다. 이는 AEM에서 Brand Portal으로 게시된 승인된 에셋과 만료 날짜(및 시간)를 연결하거나, 이러한 에셋에 조건부 사용을 위한 라이선스를 부여하여 조직 및 외부에서 강제 적용할 수 있습니다. 또한 Brand PortalBrand Portal 에서 공유한 에셋으로의 링크에 대한 만료 날짜를 지정할 수 있습니다.

Brand Portal에서 자산이 어떻게 보호되는지 알아보고 관련 사용 권한을 이해하려면 계속 읽어 보십시오.

에셋 만료 asset-expiration

에셋 만료는 조직 전체에서 Brand Portal에서 승인된 에셋의 사용을 제어하는 효과적인 방법입니다. AEM Assets에서 Brand Portal으로 게시된 모든 에셋에는 만료 날짜가 있을 수 있으며, 이로 인해 다른 사용자 역할로 이러한 에셋 사용이 제한됩니다.

만료된 에셋 관련 사용 권한 usage-permissions-expired-assets

Brand Portal에서 관리자는 만료된 에셋을 보고 다운로드하고 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 반면 편집자와 뷰어는 만료된 에셋만 보고 컬렉션에 추가할 수 있습니다.

관리자는 만료된 에셋을 AEM Assets에서 Brand Portal에 게시할 수 있습니다. 그러나 만료된 에셋은 Brand Portal에서 잉크를 통해 공유할 수 없습니다. 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 모두 포함된 폴더에서 만료된 에셋을 선택하는 경우 링크 공유 작업을 사용할 수 없습니다. 그러나 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 포함된 폴더를 선택하면 공유 및 링크 공유 작업을 사용할 수 있습니다.

NOTE
만료된 에셋이 포함된 폴더는 여전히 링크로 공유할 수 있습니다. 이 경우 링크는 만료된 에셋을 나열하지 않고 만료되지 않은 에셋만 공유합니다.

다음 표에는 만료된 에셋의 사용 권한이 표시됩니다.

링크 공유
다운로드
속성
컬렉션에 추가
삭제
관리자
사용할 수 없음
사용 가능
사용 가능
사용 가능
사용 가능
편집기
사용할 수 없음
사용할 수 없음
사용 가능
사용 가능
사용할 수 없음
뷰어
사용할 수 없음
사용할 수 없음
사용 가능
사용 가능
사용할 수 없음
게스트 사용자
사용할 수 없음
사용할 수 없음
사용 가능
사용 가능
사용할 수 없음
NOTE
뷰어 및 편집기 가 만료된 에셋과 만료되지 않은 에셋이 포함된 폴더를 다운로드하는 경우 만료되지 않은 에셋만 다운로드됩니다. 폴더에 만료된 에셋만 포함된 경우 빈 폴더가 다운로드됩니다.

에셋의 만료 상태 expiration-status-of-assets

에셋의 만료 상태를 확인할 수 있습니다. 카드 보기. 카드의 빨간색 플래그는 자산이 만료되었음을 나타냅니다.

NOTE
목록 및 열 보기에는 에셋의 만료 상태가 표시되지 않습니다.

링크를 통해 에셋을 공유하는 동안 관리자 및 편집자는 만료 의 필드 링크 공유 대화 상자. 링크의 기본 만료일은 링크가 공유된 날로부터 7일입니다.

링크로 공유되는 에셋은 Brand Portal 관리자 및 편집자가 설정한 날짜 및 시간에 만료되며, 더 이상 만료 날짜 이후에 보고 다운로드할 수 없습니다. 링크를 통해 공유된 에셋은 조직의 일부가 아닌 외부 사용자도 볼 수 있으므로 만료를 지정하여 승인된 에셋이 보호되고 지정된 시간 이상 알 수 없는 엔티티에 노출되지 않도록 할 수 있습니다.

링크 공유에 대한 자세한 내용은 링크로 자산 공유.

라이센스가 부여된 자산 licensed-assets

라이센스가 부여된 자산은 Brand Portal에서 다운로드하기 전에 라이센스 계약의 동의가 필요합니다. 라이센스가 부여된 에셋에 대한 이 계약은 Brand Portal에서 또는 공유 링크를 통해 에셋을 직접 다운로드할 때 제공됩니다. 만료되었거나 만료되지 않았더라도 라이선스로 보호된 자산은 모든 사용자가 볼 수 있습니다. 그러나 만료된 라이선스 자산의 다운로드와 사용은 제한됩니다. 만료된 라이선스 에셋의 동작 및 사용자 역할에 따라 허용되는 활동에 대해 알아보려면 을 참조하십시오. 만료된 에셋 사용 권한.

라이선스로 보호된 자산에는 라이선스 계약 첨부됨 에셋의 메타데이터 속성을에서 설정하여 수행됩니다. Experience Manager Assets.

자산에 다음(또는 두 가지 모두) 메타데이터 속성 중 하나가 포함되어 있으면 자산이 보호되는 것으로 간주됩니다.

  • xmpRights:WebStatement: 이 속성은 에셋에 대한 라이선스 계약이 포함된 페이지의 경로를 나타냅니다. xmpRights:WebStatement 은(는) 저장소의 유효한 경로여야 합니다.
  • adobe_dam:restrictions: 이 HTML의 값은 사용권 계약을 지정하는 원시 속성입니다.

라이선스로 보호된 자산을 다운로드하도록 선택하면 저작권 관리 메타데이터 속성에 따라 페이지를 지정합니다.

adobe_dam:restrictions
xmpRights:WebStatement
저작권 관리
-
인터페이스는 에셋 및 Brand Portal 모두에 표시됩니다
-
예(잘못된 경로)
인터페이스 없음
예(잘못된 경로)
인터페이스 없음
예(유효한 경로)
인터페이스는 Assets 또는 Brand Portal에 표시됩니다
경로가 Assets에 유효한지 또는 Brand Portal(또는 둘 다)에 유효한지에 따라 다릅니다.

여기에서 다운로드할 자산을 선택하고 관련 라이선스 계약에 동의해야 합니다. 사용권 계약에 동의하지 않으면 다운로드 버튼이 활성화되지 않았습니다.

선택 항목에 여러 개의 보호된 자산이 포함된 경우 한 번에 하나의 자산을 선택하고 라이선스 계약에 동의한 다음 자산 다운로드를 진행합니다.

만료된 에셋에 대한 보고서 생성 generate-report-about-expired-assets

관리자는 특정 기간 내에 만료된 모든 에셋을 나열하는 보고서를 생성하고 다운로드할 수 있습니다. 이 보고서에는 만료된 에셋에 대한 크기, 유형, 에셋 계층 구조에서 에셋 위치를 지정하는 경로, 에셋이 만료되는 시기 및 에셋이 게시된 시기와 같은 자세한 정보가 포함됩니다. 사용자 요구 사항에 따라 더 많은 데이터를 표시하도록 이 보고서의 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

보고서 기능에 대한 자세한 내용은 보고서 작업.

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