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컬렉션 관리

컬렉션은 Adobe Experience Manager 자산 내의 자산 세트입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다. 이 집합은 검색 결과를 기반으로 하는 정적 컬렉션 또는 동적 컬렉션일 수 있습니다.
폴더와 달리 컬렉션에는 다른 위치의 자산이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등 다양한 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.
여러 컬렉션을 사용자와 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 컬렉션 간에 자산의 참조 무결성이 유지됩니다.
컬렉션은 자산을 수집하는 방법에 따라 다음과 같은 유형이 있습니다.
  • 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록이 포함된 컬렉션입니다.
  • 검색 기준을 기반으로 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

컬렉션 만들기

정적 참조 또는 검색 조건 기반 필터를 기반으로 하여 컬렉션을 만들 수 있습니다 스마트 컬렉션 만들기 . lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기

정적 참조를 사용하여 컬렉션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 자산, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조가 들어 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔로 이동합니다.
  2. 도구 모음에서 만들기를 탭/ 클릭합니다 .
  3. 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목과 선택적 설명을 입력합니다.
  4. 구성원을 컬렉션에 추가하고 적절한 권한을 할당합니다. 또는 공개 컬렉션을 선택하여 모든 사용자가 컬렉션에 액세스할 수 있도록 합니다.
    구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 경로에서 dam-users 그룹 읽기 권한을 제공하십시오 home/users . 사용자가 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있도록 /content/dam/collections 위치 사용자에게 권한을 부여합니다. 또는 사용자를 dam-users 그룹의 일부로 만듭니다.
  5. (선택 사항) 컬렉션의 축소판 이미지를 추가합니다.
  6. 만들기를 탭/ 클릭한 ​다음 확인을 탭/ 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 지정된 제목과 속성이 있는 컬렉션이 컬렉션 콘솔에서 열립니다.
    Experience Manager 자산을 사용하면 자산 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 방법으로 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.
    컬렉션에 자산을 추가하려면 자산 사용자 인터페이스로 이동합니다. 자세한 내용은 컬렉션에 자산 추가를 참조하십시오 .

dropzone을 사용하여 컬렉션 제작

자산 UI에서 컬렉션으로 자산을 드래그할 수 있습니다. 컬렉션의 복사본을 만들고 자산을 거기에서 드래그할 수도 있습니다.
  1. 자산 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 자산을 선택합니다.
  2. 자산을 컬렉션 내 놓기 영역으로 드래그합니다. 또는 도구 모음에서 컬렉션으로 아이콘을 탭/클릭합니다.
  3. 컬렉션에 추가 페이지의 도구 모음에서 컬렉션 만들기 아이콘을 탭/클릭합니다. 기존 컬렉션에 자산을 추가하려면 페이지에서 자산을 선택하고 추가를 탭/ 클릭합니다 . 기본적으로 가장 최근에 업데이트된 컬렉션이 선택됩니다.
  4. 새 컬렉션 만들기 대화 상자에서 컬렉션 이름을 지정합니다. 모든 사용자가 컬렉션에 액세스할 수 있게 하려면 공개 컬렉션을 선택합니다 .
  5. 계속을 탭/ 클릭하여 컬렉션을 만듭니다.

스마트 컬렉션 만들기

스마트 컬렉션은 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아닌 파일만 사용하여 스마트 컬렉션을 만들 수 있습니다.
  1. 자산 UI로 이동하고 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. 옴니어 검색 상자에 search 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하여 필터 패널을 표시하고 검색 패널에서 검색 필터를 적용합니다.
  3. 파일 및 폴더 목록에서 파일을 선택합니다 .
  4. 스마트 컬렉션 저장을 탭/클릭합니다 .
  5. 컬렉션 이름을 지정합니다. 공개 선택하여 뷰어 역할이 있는 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가합니다.
    공개 ​선택하면 스마트 컬렉션은 만든 후 소유자 역할을 가진 모든 사람이 사용할 수 있게 됩니다. # 옵션을 선택 취소하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.
  6. 저장을 탭/ 클릭하여 스마트 컬렉션을 만든 다음 메시지 상자를 닫아서 프로세스를 완료합니다. 새로운 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에도 추가됩니다. 스마트 선택 만들기 단추 레이블이 스마트 선택 편집으로 변경됩니다 . 스마트 컬렉션의 설정을 편집하려면 파일 및 폴더 목록에서 파일을 선택합니다. 그런 다음 스마트 선택 편집 단추를 탭/클릭합니다 .

컬렉션에 에셋 추가

참조된 자산 또는 폴더 목록이 포함된 자산을 컬렉션에 추가할 수 있습니다.
스마트 컬렉션은 검색 쿼리를 사용하여 자산을 채웁니다. 따라서 자산 및 폴더에 대한 정적 참조는 적용할 수 없습니다.
  1. 자산 UI에서 컬렉션에 추가할 자산의 위치로 이동합니다.
  2. 자산을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션으로 아이콘을 탭/클릭합니다. 또는 자산을 컬렉션에 놓기 영역으로 끌 수 있습니다. 드롭 영역이 활성 상태가 되고 레이블이 # **.
  3. 컬렉션에 추가 페이지에서 자산을 추가할 컬렉션을 선택합니다.
  4. 추가를 탭/ 클릭한 ​다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션 편집

스마트 컬렉션은 검색을 저장하여 빌드되므로 저장된 검색의 검색 매개 변수를 수정하여 컨텐츠를 변경할 수 있습니다 .
  1. 자산 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. Omnisearch 상자에 커서를 놓고 Enter 키를 누릅니다.
  3. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하여 필터 패널을 표시합니다.
  4. 저장된 검색 목록 에서 수정할 스마트 컬렉션을 선택합니다. 검색 패널에는 저장된 검색에 대해 구성된 필터가 표시됩니다.
  5. 파일 및 폴더 목록에서 파일을 선택합니다 .
  6. 필요에 따라 필터를 하나 이상 수정합니다. 스마트 컬렉션 편집을 탭/클릭합니다 . 스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.
  7. Tap/click Save . 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.
  8. 덮어쓰기를 탭/ 클릭하여 원본 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 바꿉니다. 또는 다른 이름으로 저장을 선택하여 편집된 컬렉션을 별도로 저장합니다.
  9. 확인 대화 상자에서 저장을 탭/ 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집

컬렉션 메타데이터는 추가되는 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터로 구성됩니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 속성 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. 컬렉션 메타데이터 페이지의 기본 고급 탭에서 컬렉션 메타데이터를봅니다.
  3. 필요에 따라 메타데이터를 수정한 다음 도구 모음에서 저장 및 닫기 를 탭/클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

컬렉션 메타데이터 일괄 편집

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션의 일반 메타데이터를 신속하게 복제할 수 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 메타데이터를 편집할 컬렉션을 두 개 이상 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 속성 아이콘을 탭/클릭합니다 .
  3. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 필요에 따라 기본 고급 탭 아래의메타데이터를편집합니다.
  4. 도구 모음에서 저장 및 닫기를 탭/클릭한 다음 확인 대화 상자를 닫고 프로세스를 완료합니다.
  5. 기존 메타데이터에 새 메타데이터를 추가하려면 적용 모드를 선택합니다 . 이 옵션을 선택하지 않으면 새 메타데이터가 필드에 있는 기존 메타데이터를 대체합니다. 제출을 탭/ 클릭합니다 .
    첨부 모드는 여러 값이 포함될 수 있는 필드에만 작동합니다. 단일 값만 포함할 수 있는 필드의 경우 추가 모드를 선택하더라도 새 메타데이터는 필드의 기존 값에 추가되지 않습니다 .

검색

컬렉션 내의 검색 기능은 컬렉션 검색 및 컬렉션 내 의 자산 검색을 모두 지원합니다 .

컬렉션 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드로 검색할 때 AEM Assets은 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.
최상위 수준에서 컬렉션을 검색하면 개별 컬렉션만 검색 결과에 반환됩니다. 컬렉션 내의 자산 또는 폴더는 제외됩니다. 다른 모든 경우(예: 개별 컬렉션 또는 폴더 계층 구조) 모든 관련 자산, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내에서 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 탭/클릭하여 엽니다.
컬렉션 내에서 AEM 자산 검색은 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그 및 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내에서 일치하는 모든 자산 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색하면 컬렉션의 직접 구성원인 일치하는 자산, 폴더 및 기타 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 컬렉션에 구성원을 추가할 수 있습니다.
  1. 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 설정 아이콘을 탭/클릭합니다. 또는 컬렉션 축소판에서 설정 빠른 작업을 사용합니다.
  2. 컬렉션 설정 페이지에서 컬렉션 설정을 수정합니다. 예를 들어 컬렉션 추가에서 설명한 대로 컬렉션 제목, 설명, 멤버 및 권한을 수정할 수 있습니다 .
  3. Tap/click Save to save the changes.

컬렉션 삭제

  1. 컬렉션 콘솔에서 하나 이상의 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 삭제 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. 대화 상자에서 삭제를 탭/ 클릭하여 삭제 작업을 확인합니다.

컬렉션 다운로드

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 자산의 전체 계층 구조가 다운로드됩니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 하나 이상 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 탭/클릭합니다.
  3. 다운로드 대화 상자에서 다운로드를 탭/ 클릭합니다 . 컬렉션 내의 자산 변환을 다운로드하려면 표현물을 선택합니다 .
    다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 개별 폴더에 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션의 자산 포함)을 포함하려면 각 자산에 대해 별도의 폴더 만들기를 선택합니다 .

여러 컬렉션의 메타데이터 속성 편집

AEM(Adobe Enterprise Manager) 자산을 사용하면 많은 컬렉션의 메타데이터를 일괄 편집할 수 있습니다. 속성 페이지를 사용하여 여러 컬렉션에 대한 메타데이터 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 메타데이터 속성을 일반 값으로 변경하거나 태그를 추가하거나 수정할 수 있습니다.
메타데이터 속성 추가, 수정 , 삭제 등 메타데이터 속성 페이지를 사용자 정의하려면 스키마 편집기를 사용합니다.
벌크 편집 메서드는 컬렉션에서 사용할 수 있는 자산에 대해 작동합니다. 여러 폴더에서 사용할 수 있거나 일반적인 기준과 일치하는 자산의 경우 검색 후 메타데이터를 일괄 업데이트할 수 있습니다 .
  1. 컬렉션 콘솔에서 편집할 컬렉션을 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 속성 을 탭/클릭하여 선택한 컬렉션에 대한 속성 페이지를 엽니다.
  3. 다양한 탭에서 선택한 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 수정합니다.
    선택한 컬렉션에 대해 추가하는 메타데이터는 태그를 제외한 이러한 컬렉션에 대한 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 태그 ​필드에 추가하는 모든 태그는 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.
  4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록에서 나머지 컬렉션을 선택 취소합니다. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션에 대한 메타데이터로 채워집니다.
    • 컬렉션 속성 페이지에서 컬렉션 선택을 취소하여 컬렉션 목록에서 컬렉션을 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 선택된 모든 컬렉션이 있습니다. 제거하는 컬렉션의 메타데이터는 업데이트되지 않습니다.
    • 목록 맨 위에서 제목 옆의 확인란을 선택하여 컬렉션 선택 및 목록 지우기 간을 전환합니다.
  5. 변경 사항을 저장합니다.

중첩된 컬렉션 만들기

다른 컬렉션에 컬렉션을 추가하여 중첩된 컬렉션을 만들 수 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션 또는 컬렉션 그룹을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션 으로 를 탭하거나 클릭합니다.
  2. 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.
    가장 최근에 업데이트된 컬렉션은 컬렉션에 추가 페이지에서 기본적으로 선택됩니다.
  3. 추가를 탭/ 클릭합니다 . 대상 선택 페이지의 대상 컬렉션에 컬렉션이 추가되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 메시지를 닫고 프로세스를 완료합니다.
스마트 컬렉션은 중첩될 수 없습니다. 즉, 스마트 컬렉션에는 다른 컬렉션이 포함될 수 없습니다.

저장된 검색

자산 사용자 인터페이스에서 특정 규칙, 검색 조건 또는 사용자 지정 검색 패싯을 기반으로 자산을 검색 또는 필터링할 수 있습니다. 이러한 검색 결과를 저장된 검색으로 ​저장할 경우 필터 패널의 저장된 검색 목록에서 나중에 액세스할 수 있습니다. 저장된 검색을 만들면 스마트 컬렉션도 생성됩니다.
스마트 컬렉션을 만들면 저장된 검색이 생성됩니다. 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에 자동으로 추가됩니다. 컬렉션에 대한 저장된 검색 쿼리는 상대 위치의 CRXDE의 dam:query 속성에 저장됩니다 /content/dam/collections/ . 저장할 수 있는 검색과 목록에 표시된 저장된 검색에는 제한이 없습니다.
정적 컬렉션을 공유하는 것과 같은 방법으로 스마트 컬렉션을 공유할 수 있습니다.
저장된 검색 편집은 스마트 컬렉션 편집과 동일합니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집을 참조하십시오 .
저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
  1. 자산 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. Omnisearch 필드에 커서를 놓고 Enter 키를 누릅니다.
  3. GlobalNav 아이콘을 클릭하거나 탭하여 필터 패널을 표시합니다.
  4. 저장된 검색 목록 에서 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있는 삭제를 탭/클릭합니다.
  5. 대화 상자에서 삭제를 탭/ 클릭하여 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행

컬렉션 내의 자산에 대한 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함된 경우 중첩된 컬렉션 내의 자산에서도 워크플로우가 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 자산이 포함된 경우 해당 자산에 대해 워크플로우는 한 번만 실행됩니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 워크플로우를 실행할 컬렉션을 선택합니다.
  2. 전역 탐색 아이콘을 탭/클릭하고 목록에서 타임라인 을 선택합니다.
  3. 타임라인에서 맨 아래에 있는 삽입 기호 아이콘을 클릭하거나 누른 다음 워크플로우 시작을 탭/클릭합니다 .
  4. 워크플로우 시작 섹션의 목록에서 워크플로우 모델을 선택합니다. 예를 들어 DAM 자산 업데이트 모델을 선택합니다.
  5. 워크플로우의 제목을 입력하고 시작을 탭/ 클릭합니다 .
  6. 대화 상자에서 진행을 탭/ 클릭합니다 . 워크플로우는 컬렉션의 모든 자산에서 실행됩니다.