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컬렉션 관리

컬렉션은 Adobe Experience Manager Assets 내의 자산 세트입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다. 이 집합은 검색 결과를 기반으로 하는 정적 컬렉션 또는 동적 컬렉션이 될 수 있습니다.
폴더와 달리 컬렉션에는 다른 위치의 자산이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등 다양한 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.
여러 컬렉션을 사용자와 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 자산의 참조 무결성은 컬렉션 간에 유지됩니다.
컬렉션은 자산을 수집하는 방법에 따라 다음과 같은 유형입니다.
  • 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록이 들어 있는 컬렉션입니다.
  • 검색 조건을 기반으로 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

컬렉션 만들기

정적 참조를 사용하거나 검색 조건 기반 필터를 스마트 컬렉션 만들기 기반으로 컬렉션을 만들 수 있습니다. Lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기

정적 참조(예: 자산, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조 포함)를 사용하여 컬렉션을 만들 수 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔로 이동합니다.
  2. 도구 모음에서 만들기를 탭/ 클릭합니다 .
  3. 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목과 선택적 설명을 입력합니다.
  4. 구성원을 컬렉션에 추가하고 적절한 권한을 할당합니다. 또는 공개 컬렉션을 선택하여 모든 사용자가 컬렉션에 액세스할 수 있도록 합니다.
    구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 해당 dam-users 그룹에 대한 읽기 권한을 home/users 제공합니다. 사용자가 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있도록 /content/dam/collections 위치 사용자에게 권한을 부여합니다. 또는 사용자를 dam-users 그룹의 일부로 만듭니다.
  5. (선택 사항) 컬렉션에 대한 축소판 이미지를 추가합니다.
  6. 만들기를 탭/ 클릭한 ​다음 확인을 탭/ 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 지정된 제목과 속성이 있는 컬렉션이 컬렉션 콘솔에서 열립니다.
    Adobe Experience Manager Assets를 사용하면 자산 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 방식으로 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.
    자산을 컬렉션에 추가하려면 자산 사용자 인터페이스로 이동합니다. 자세한 내용은 컬렉션에 자산 추가를 참조하십시오.

dropzone을 사용하여 컬렉션 제작

자산 UI에서 컬렉션으로 자산을 드래그할 수 있습니다. 컬렉션의 복사본을 만들고 자산을 거기에서 드래그할 수도 있습니다.
  1. 자산 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 자산을 선택합니다.
  2. 자산을 컬렉션에 놓기 영역으로 드래그합니다. 또는 도구 모음에서 컬렉션으로 이동 아이콘을 탭/클릭합니다.
  3. 컬렉션에 추가 페이지에서 도구 모음에서 컬렉션 만들기 아이콘을 탭/클릭합니다. 기존 컬렉션에 자산을 추가하려면 페이지에서 자산을 선택하고 추가를 탭/ 클릭합니다 . 기본적으로 가장 최근에 업데이트된 컬렉션이 선택됩니다.
  4. 컬렉션 만들기 대화 상자에서 컬렉션 이름을 지정합니다. 모든 사용자가 컬렉션을 액세스할 수 있게 하려면 공개 컬렉션을 선택합니다 .
  5. 계속을 탭/클릭하여 컬렉션을 만듭니다.

스마트 컬렉션 만들기

Smart Collection은 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아닌 파일만 사용하여 스마트 컬렉션을 만들 수 있습니다.
  1. 자산 UI 파섹
  2. 전체 검색 상자에 search 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하여 필터 패널을 표시하고 검색 패널에서 검색 필터를 적용합니다.
  3. 파일 및 폴더 목록에서 파일을 선택합니다 .
  4. 스마트 컬렉션 저장을 탭/ 클릭합니다 .
  5. 컬렉션 이름을 지정합니다. [ 공용 ]을 선택하여 뷰어 역할이 있는 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가합니다.
    #​선택하면 스마트 컬렉션을 만든 후 소유자 역할을 가진 모든 사람이 스마트 컬렉션을 사용할 수 있습니다. #옵션을 선택 해제하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.
  6. 저장을 탭/ 클릭하여 스마트 컬렉션을 만든 다음 메시지 상자를 닫고 프로세스를 완료합니다. 새로운 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에도 추가됩니다. 스마트 선택 만들기 단추의 레이블이 스마트 선택 편집으로 변경됩니다 . 스마트 컬렉션의 설정을 편집하려면 파일 및 폴더 목록에서 파일을 선택합니다. 그런 다음 스마트 선택 편집 단추를 탭/클릭합니다 .

컬렉션에 자산 추가

참조된 자산 또는 폴더 목록이 포함된 자산을 컬렉션에 추가할 수 있습니다.
스마트 컬렉션은 검색 쿼리를 사용하여 자산을 채웁니다. 따라서 자산 및 폴더에 대한 정적 참조는 적용되지 않습니다.
  1. 자산 UI 파섹
  2. 자산을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션으로 이동 아이콘을 탭/클릭합니다. 또는 자산을 컬렉션에 놓기 영역으로 끌 수 있습니다. 드롭 영역이 활성화되고 레이블이 #로 변경되면 마우스 단추를 놓습니다 .
  3. 컬렉션에 추가 페이지에서 자산을 추가할 컬렉션을 선택합니다.
  4. 추가를 탭/ 클릭한 ​다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션 편집

스마트 컬렉션은 검색을 저장하여 작성되므로 저장된 검색의 검색 매개 변수를 수정하여 콘텐츠를 변경할 수 있습니다.
  1. 자산 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. Omnisearch 상자에 커서를 놓고 Enter 키를 누릅니다.
  3. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하여 필터 패널을 표시합니다.
  4. 저장된 검색 목록에서 수정할 스마트 컬렉션을 선택합니다. 검색 패널에는 저장된 검색에 대해 구성된 필터가 표시됩니다.
  5. 파일 및 폴더 목록에서 파일을 선택합니다 .
  6. 필요에 따라 하나 이상의 필터를 수정합니다. 스마트 컬렉션 편집을 탭/ 클릭합니다 . 스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.
  7. Tap/click Save . 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.
  8. 덮어쓰기를 탭/ 클릭하여 원본 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 바꿉니다. 또는 다른 이름으로 저장을 선택하여 편집된 컬렉션을 별도로 저장합니다.
  9. 확인 대화 상자에서 저장을 탭/클릭하여 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집

컬렉션 메타데이터는 추가되는 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터로 구성됩니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 속성 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 기본 및 고급 탭에서 컬렉션 메타데이터를 볼수있습니다.
  3. 필요에 따라 메타데이터를 수정한 다음 도구 모음에서 저장 닫기를 탭/클릭하여 변경 내용을 저장합니다.

컬렉션 메타데이터 일괄 편집

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션의 공통 메타데이터를 신속하게 복제할 수 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 메타데이터를 편집할 컬렉션을 두 개 이상 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 속성 아이콘을 탭/클릭합니다 .
  3. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 필요에 따라 기본 및 고급 ​탭 아래에서메타데이터를 편집합니다.
  4. 도구 모음에서 저장 및 닫기를 탭/클릭한 다음 확인 대화 상자를 닫아서 프로세스를 완료합니다.
  5. 기존 메타데이터에 새 메타데이터를 추가하려면 #​선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 새 메타데이터가 필드의 기존 메타데이터를 대체합니다. 제출을 탭/ 클릭합니다 .
    추가 모드는 여러 값을 포함할 수 있는 필드에만 작동합니다. 단일 값만 포함할 수 있는 필드의 경우 추가 모드를 ​선택하더라도 새 메타데이터는 필드의 기존 값에 추가되지 않습니다.

검색

컬렉션 내의 검색 기능은 컬렉션 검색 및 컬렉션 내 자산 검색을 모두 지원합니다 .

컬렉션 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드로 검색할 때 AEM Assets는 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.
최상위 수준에서 컬렉션을 검색하면 개별 컬렉션만 검색 결과에 반환됩니다. 컬렉션 내의 자산 또는 폴더는 제외됩니다. 다른 모든 경우(예: 개별 컬렉션 또는 폴더 계층 구조) 모든 관련 자산, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 탭/클릭하여 엽니다.
컬렉션 내에서 AEM 자산 검색은 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그 및 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내의 일치하는 모든 자산 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색할 때 컬렉션의 직접 구성원인 자산, 폴더 및 기타 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 구성원을 컬렉션에 추가할 수 있습니다.
  1. 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 설정 아이콘을 탭/클릭합니다. 또는 컬렉션 축소판에서 설정 빠른 작업을 사용합니다.
  2. 컬렉션 설정 페이지에서 컬렉션 설정을 수정합니다 . 예를 들어 컬렉션 추가에서 설명한 대로 컬렉션 제목, 설명, 멤버 및 권한을 수정합니다 .
  3. Tap/click Save to save the changes.

컬렉션 삭제

  1. 컬렉션 콘솔에서 하나 이상의 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 삭제 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. 대화 상자에서 삭제를 탭/클릭하여 삭제 작업을 확인합니다.
    저장된 검색을 삭제하여 스마트 컬렉션을 삭제할 수도 있습니다.

컬렉션 다운로드

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 자산의 전체 계층이 다운로드됩니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 하나 이상 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 다운로드 아이콘을 탭/클릭합니다.
  3. 다운로드 대화 상자에서 다운로드를 탭/ 클릭합니다 . 컬렉션 내에서 자산의 표현물을 다운로드하려면 표현물을 선택합니다 .
    다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션에 있는 자산 포함)을 개별 폴더에 포함하려면 각 자산에 대해 ​별도의 폴더 만들기를 선택합니다.

여러 컬렉션의 메타데이터 속성 편집

AEM(Adobe Enterprise Manager) 자산을 사용하면 여러 컬렉션의 메타데이터를 일괄 편집할 수 있습니다. 속성 페이지를 사용하여 여러 컬렉션에서 메타데이터 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 메타데이터 속성을 일반 값으로 변경하거나 태그를 추가하거나 수정할 수 있습니다.
메타데이터 속성 추가, 수정 , 삭제 등 메타데이터 속성 페이지를 사용자 정의하려면 스키마 편집기를 사용합니다.
벌크 편집 메서드는 컬렉션에서 사용할 수 있는 자산에 대해 작동합니다. 여러 폴더에서 사용할 수 있거나 일반적인 기준과 일치하는 자산의 경우 검색 후 메타데이터를 일괄 업데이트할 수 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 편집할 컬렉션을 선택합니다.
  2. 도구 모음에서 속성을 탭/클릭하여 선택한 컬렉션에 대한 속성 페이지를 엽니다.
  3. 다양한 탭에서 선택한 컬렉션의 메타데이터 속성을 수정합니다.
    선택한 컬렉션에 추가하는 메타데이터는 태그를 제외하고 이러한 컬렉션에 대한 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 태그 필드에 추가하는 모든 태그는 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.
  4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록에서 나머지 컬렉션을 선택 취소합니다. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션에 대한 메타데이터로 채워집니다.
    • 컬렉션 속성 페이지에서 컬렉션을 선택 취소하여 컬렉션 목록에서 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 모든 컬렉션이 선택되어 있습니다. 제거할 컬렉션의 메타데이터는 업데이트되지 않습니다.
    • 목록 맨 위에서 제목 옆의 확인란을 선택하여 컬렉션을 선택하고 목록을 지우는 간을 전환합니다.
  5. 변경 사항을 저장합니다.

중첩된 컬렉션 만들기

다른 컬렉션에 컬렉션을 추가하여 중첩된 컬렉션을 만들 수 있습니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션 또는 컬렉션 그룹을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션으로 를 탭하거나 클릭합니다.
  2. 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.
    가장 최근에 업데이트된 컬렉션은 컬렉션에 추가 페이지에서 기본적으로 선택됩니다 .
  3. 추가를 탭/ 클릭합니다 . 대상 선택 페이지에서 컬렉션이 대상 컬렉션에 추가되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 메시지를 닫고 프로세스를 완료합니다.
스마트 컬렉션은 중첩될 수 없습니다. 즉, 스마트 컬렉션은 다른 컬렉션을 포함할 수 없습니다.

저장된 검색

자산 사용자 인터페이스에서 특정 규칙, 검색 기준 또는 사용자 지정 검색 패싯을 기반으로 자산을 검색 또는 필터링할 수 있습니다. 이러한 검색을 저장된 검색으로 저장하는 ​경우 나중에 필터 패널의 저장된 검색 목록에서 액세스할 수있습니다. 저장된 검색을 만들면 스마트 컬렉션도 생성됩니다.
스마트 컬렉션을 만들 때 저장된 검색이 만들어집니다. 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에 자동으로 추가됩니다. 컬렉션에 대한 저장된 검색 쿼리는 CRXDE의 dam:query 속성에 상대 위치에 저장됩니다 /content/dam/collections/ .
정적 컬렉션을 공유하는 것과 같은 방법으로 스마트 컬렉션을 공유할 수 있습니다.
저장된 검색 편집은 스마트 컬렉션 편집과 동일합니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집을 참조하십시오.
저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
  1. 자산 사용자 인터페이스의 도구 모음에서 검색 아이콘을 탭/클릭합니다.
  2. Omnisearch 필드에 커서를 놓고 Enter 키를 누릅니다.
  3. GlobalNav 아이콘을 클릭하거나 탭하여 필터 패널을 표시합니다.
  4. 저장한 검색 목록에서 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있는 삭제를 탭/클릭합니다.
  5. 대화 상자에서 삭제를 탭/클릭하여 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행

컬렉션 내의 자산에 대한 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함된 경우 중첩된 컬렉션 내의 자산에서도 워크플로우가 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복된 자산이 포함되어 있으면 이러한 자산에 대해 워크플로우가 한 번만 실행됩니다.
  1. 컬렉션 콘솔에서 워크플로우를 실행할 컬렉션을 선택합니다.
  2. GlobalNav 아이콘을 탭/클릭하고 목록에서 타임라인을 선택합니다.
  3. 타임라인에서 하단의 삽입 기호 아이콘을 클릭하거나 탭한 다음 워크플로우 시작을 탭/ 클릭합니다 .
  4. 워크플로우 시작 섹션의 목록에서 워크플로우 모델을 선택합니다. 예를 들어 DAM 자산 업데이트 모델을 선택합니다.
  5. 워크플로우의 제목을 입력하고 시작을 탭/ 클릭합니다 .
  6. 대화 상자에서 진행을 탭/ 클릭합니다 . 워크플로우는 컬렉션의 모든 자산에서 실행됩니다.