에서 관리되는 에셋 공유 및 분배 Experience Manager share-assets-from-aem

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Adobe Experience Manager Assets 에셋, 폴더 및 컬렉션을 조직 구성원 및 외부 엔터티(파트너 및 공급업체 포함)와 공유할 수 있습니다. 다음 메서드를 사용하여 자산 공유 Experience Manager Assets as a Cloud Service:

링크를 통해 에셋을 공유하면 외부 당사자, 마케터 및 기타 사용자가 리소스를 사용할 수 있는 편리한 방법입니다 Experience Manager 사용자. 이 기능을 사용하면 익명 사용자가 공유된 에셋에 액세스하고 다운로드할 수 있습니다. 공유 링크에서 에셋을 다운로드할 때 Experience Manager Assets 는 빠르고 중단 없는 다운로드를 제공하는 비동기 서비스를 사용합니다. 다운로드할 자산은 관리 가능한 파일 크기의 ZIP 아카이브에 백그라운드로 대기됩니다. 대규모 다운로드의 경우 다운로드는 파일 크기당 100GB의 여러 파일로 번들로 제공됩니다.

NOTE

링크 공유 기능을 사용하여 에셋을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

  1. 공유 링크 생성, 에셋 링크 복사 및 공유 (다른 사용자와 함께) 링크의 기본 만료 시간은 1일입니다. 복사된 링크를 다른 사용자와 공유할 때 만료 시간을 변경할 수 없습니다.

  2. 공유 링크 생성 및 이메일을 통해 에셋 링크 공유. 이 경우 만료 날짜 및 시간과 같은 기본값을 수정하고 원본 에셋과 렌디션을 다운로드할 수 있습니다. 이메일 주소를 추가하여 여러 사용자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.

    링크 공유 대화 상자

자산을 공개 URL로 공유하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 에 로그인 Experience Manager Assets 다음 위치로 이동 파일.
  2. 에셋 또는 에셋을 포함하는 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 를 클릭합니다 링크 공유.
  3. 다음 링크 공유 에서 자동 생성된 에셋 링크가 포함된 대화 상자가 나타납니다. 링크 공유 필드.
  4. 에셋 링크를 복사하여 사용자와 공유합니다.

이메일을 통해 에셋을 공유하려면:

  1. 에셋 또는 에셋을 포함하는 폴더를 선택합니다. 도구 모음에서 를 클릭합니다 링크 공유.

  2. 다음 링크 공유 에서 자동 생성된 에셋 링크가 포함된 대화 상자가 나타납니다. 링크 공유 필드.

    • 이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 ID를 입력합니다. 여러 사용자와 링크를 공유할 수 있습니다. 사용자가 조직의 멤버인 경우 드롭다운 목록에 표시되는 제안 사항에서 이메일 ID를 선택합니다. 사용자가 외부 사용자인 경우 전체 이메일 ID를 입력하고 키를 누릅니다 입력; 이메일 ID가 사용자 목록에 추가됩니다.

    • 다음에서 제목 상자에 제목을 입력하여 공유된 에셋의 용도를 지정합니다.

    • 다음에서 메시지 필요한 경우 상자에 메시지를 입력합니다.

    • 다음에서 만료 필드에서 날짜 선택기를 사용하여 링크의 만료 날짜 및 시간을 지정합니다.

    • 활성화 원본 파일 다운로드 허용 수신자가 원본 렌디션을 다운로드할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다.

  3. 클릭 공유. 링크가 사용자와 공유되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 사용자는 공유 링크가 포함된 이메일을 받습니다.

    링크 공유 전자 메일

에셋 링크를 사용하여 에셋 다운로드

공유 에셋 링크에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 zip 폴더에 번들로 제공된 에셋을 다운로드할 수 있습니다. 사용자가 복사된 에셋 링크에 액세스하든 아니면 이메일을 통해 공유된 에셋 링크를 사용하든 다운로드 프로세스는 동일합니다.

  • 에셋 링크를 클릭하거나 브라우저에 URL을 붙여넣습니다. 다음 링크 공유 로 전환할 수 있는 인터페이스가 열립니다 카드 보기 또는 목록 보기.

  • 다음에서 카드 보기에서 공유 에셋 또는 공유 에셋 폴더에 마우스를 가져다 대고 에셋을 선택하거나 다운로드하도록 대기열에 추가할 수 있습니다.

  • 기본적으로 사용자 인터페이스에는 받은 편지함 다운로드 옵션을 선택합니다. 상태는 다운로드 큐에 있는 모든 공유 에셋 또는 폴더의 목록을 반영합니다.

  • 에셋 또는 폴더 선택 시 대기열 다운로드 옵션이 화면에 나타납니다. 다음을 클릭합니다. 대기열 다운로드 옵션을 사용하여 다운로드 프로세스를 시작할 수 있습니다.

    대기열 다운로드

  • 다운로드 파일이 준비되면 받은 편지함 다운로드 다운로드 상태를 보는 옵션입니다. 대량 다운로드의 경우 새로 고침 상태를 업데이트하는 단추입니다.

    받은 편지함 다운로드

  • 처리가 완료되면 다운로드 zip 파일을 다운로드하는 단추입니다.

NOTE
공유 에셋을 다른 위치로 이동하면 해당 링크가 작동하지 않습니다. 링크를 다시 만들고 사용자와 다시 공유합니다.

에셋 다운로드 및 개별 공유 download-and-share-assets

사용자는 필요한 에셋을 다운로드하고 외부에서 공유할 수 있습니다. Experience Manager. 자세한 내용은 에셋 검색 방법, 에셋 다운로드 방법, 및 컬렉션을 다운로드하는 방법

크리에이티브 전문가와 자산 공유 share-with-creatives

마케터와 사업 부문 사용자는 다음을 사용하여 승인된 자산을 크리에이티브 전문가와 쉽게 공유할 수 있습니다.

  • Experience Manager 데스크탑 앱: 앱이 Windows 및 Mac에서 작동합니다. 다음을 참조하십시오 데스크탑 앱 개요. 인증된 데스크탑 사용자가 공유 에셋에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 알려면 다음을 참조하십시오. 에셋 검색 및 미리보기. 데스크탑 사용자는 예를 들어 새 이미지를 업로드하여 에셋을 만든 후 Experience Manager 사용자인 상대 사용자와 다시 공유할 수 있습니다. 다음을 참조하십시오 데스크탑 앱을 사용하여 자산 업로드.

  • Adobe 에셋 링크: 크리에이티브 전문가는 내에서 직접 에셋을 검색하고 사용할 수 있습니다 Adobe InDesign, Adobe Illustrator, 및 Adobe Photoshop.

자산 공유 구성 configure-sharing

에셋을 공유하는 다양한 옵션은 특정 구성이 필요하며 특정 사전 요구 사항이 있습니다.

사용자와 공유할 자산의 URL을 생성하려면 링크 공유 대화 상자를 사용합니다. 다음 위치에 관리자 권한이 있거나 읽기 권한이 있는 사용자: /var/dam/share 위치에서는 공유된 링크를 볼 수 있습니다. 링크를 통해 에셋을 공유하면 외부인에 먼저 로그인할 필요 없이 리소스를 사용할 수 있는 편리한 방법입니다 Assets.

NOTE
작성자 인스턴스의 링크를 외부 엔터티에 공유하려면 다음 URL만 노출해야 합니다 GET 요청. 작성자 인스턴스가 안전한지 확인하기 위해 다른 URL을 차단합니다.
  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

데스크탑 앱에서 사용할 데스크탑 작업 활성화 desktop-actions

다음 범위 내에서 Assets 사용자 인터페이스 브라우저에서 자산 위치를 탐색하거나 데스크탑 애플리케이션에서 편집할 자산을 체크아웃하고 열 수 있습니다. 이러한 옵션을 데스크탑 작업이라고 하며 이를 활성화하려면 다음을 참조하십시오. 에서 데스크탑 작업 활성화 Assets 웹 인터페이스.

데스크탑 앱으로 작업할 때 바로 가기로 사용할 수 있도록 데스크탑 작업 활성화

Adobe Asset Link는 콘텐츠 작성 프로세스에서 크리에이티브와 마케터 간의 협업을 간소화합니다. 그것은 다음을 연결합니다 Adobe Experience Manager Assets 포함 Creative Cloud 데스크탑 앱 Adobe InDesign, Adobe Photoshop, 및 Adobe Illustrator. 다음 Adobe Asset Link 패널을 통해 크리에이티브가에 저장된 컨텐츠에 액세스하고 이를 수정할 수 있습니다. Assets 가장 익숙한 크리에이티브 앱을 종료하지 않고

다음을 참조하십시오 구성 방법 Assets 함께 사용 Adobe Asset Link.

우수 사례 및 문제 해결 bestpractices

  • 이름에 공백이 포함된 에셋 폴더 또는 컬렉션은 공유되지 않을 수 있습니다.
  • 사용자가 공유 에셋을 다운로드할 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 다운로드 제한 사항을 확인하십시오. 기본값은 100MB입니다.
  • 사용자가 링크 공유를 사용하여 공유되는 비디오를 미리 보려면 비디오에 사용할 수 있는 정적 비디오 렌디션이 있어야 합니다. /jcr:content/renditions 저장소의 비디오 노드에 있는 위치입니다. 미리보기는 의 가용성에 따라 달라지지 않습니다. Dynamic Media 렌디션.
  • 링크 공유를 통해 비디오 에셋을 다운로드할 때 Dynamic Media 렌디션은 다운로드한 아카이브에 포함되지 않습니다.

추가 참조

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