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Converter formulários PDF em formulários adaptáveis

O serviço de Conversão de formulários automatizados do AEM Forms, desenvolvido pelo Adobe Sensei, converte automaticamente seus PDF forms em formulários adaptativos responsivos e amigáveis. Quer você esteja usando PDF forms não interativos, Acro Forms ou PDF forms baseados em XFA, o serviço de Conversão de formulários automatizados pode converter facilmente esses formulários em formulários adaptáveis. Para obter informações sobre recursos, fluxo de trabalho de conversão e informações de onboard, consulte o serviço de Conversão de formulários automatizados.

Pré-requisitos

  • Prepare os modelos a serem aplicados aos formulários convertidos: Usar um modelo permite aplicar marcas consistentes em todos os formulários adaptativos. Além disso, o serviço de Conversão de formulários automatizados não extrai nem usa cabeçalho e rodapé de documentos PDF de origem. Você pode usar modelos de formulário adaptáveis para especificar cabeçalho e rodapé. O cabeçalho e o rodapé especificados no modelo são aplicados ao formulário adaptável durante a conversão. Ao criar uma pasta para os modelos, selecione a Browse configurations opção para todos.
  • Prepare os temas a serem aplicados aos formulários convertidos: O uso de um tema permite que você aplique um estilo consistente a todas as formas adaptáveis de sua organização.

Start do processo de conversão

Depois de conectar sua instância do AEM com o AEM Forms Conversion Service, é possível converter seus PDF forms em formulários adaptáveis. Execute as seguintes etapas na ordem listada para converter os formulários:

Carregar PDF forms em seu servidor AEM Forms

O serviço de conversão converte PDF forms disponíveis na instância do AEM Forms em formulários adaptáveis. Você pode fazer upload de todas as PDF forms de uma só vez ou em fases, conforme necessário. Antes de carregar os formulários, considere o seguinte:
  • Mantenha o número de formulários em uma pasta menor que 15 e mantenha o número total de páginas em uma pasta menor que 50.
  • Mantenha o tamanho da pasta com menos de 10 MB. Não mantenha formulários em uma subpasta.
  • Mantenha o número de páginas em um formulário menor que 15.
  • Não carregue os formulários protegidos. O serviço não converte formulários protegidos por senha e protegidos.
  • Não carregue formulários de origem com espaços no nome do arquivo. Remova o espaço do nome do arquivo antes de fazer upload dos formulários.
  • Não carregue portfólios em PDF . O serviço não converte um Portfólio PDF em um formulário adaptável.
  • Leia as seções Problemas conhecidos e Práticas recomendadas e considerações e faça as alterações sugeridas nos formulários.
Execute as seguintes etapas para carregar os formulários a serem convertidos em uma pasta na instância do AEM Forms:
  1. Faça logon na instância do AEM Forms.
  2. Tap Adobe Experience Manager > Navigation > Forms > Forms & Documents .
  3. Tocar Create > Folder . Especifique Título e Nome da pasta. Tocar Create . Uma pasta é criada.
  4. Toque em para abrir a pasta recém-criada.
  5. Tocar Create > File Upload . Selecione os formulários a serem carregados, clique em Open e clique em Upload . Os formulários são carregados.

Executar a conversão

Depois de carregar os formulários e configurar o serviço, execute as seguintes etapas para start da conversão:
  1. Na instância do AEM Forms, toque em Adobe Experience Manager Configurações de > Navigation > Forms > Forms & Documents .
  2. Selecione um formulário ou a pasta que contém PDF forms (formulários a serem convertidos) e toque em Start Automated Conversion . A Conversion Settings caixa de diálogo é exibida.
  3. Na Basic guia da caixa de diálogo Configurações de conversão:
    • Select a cloud configuration . Quando você seleciona uma configuração, o modelo padrão e o tema já são especificados. Você pode especificar um modelo ou um tema diferente, se necessário.
    • Especifique um local para salvar formulários adaptativos gerados e o schema correspondente. Você pode usar caminhos padrão ou especificar caminhos personalizados.
    • Use a opção Gerar formulários adaptáveis sem vínculos de modelo de dados para selecionar se deseja gerar um formulário adaptável com ou sem vínculos de modelo de dados. Se essa opção não for selecionada, o serviço de conversão associará automaticamente os formulários adaptáveis a um schema JSON e criará um vínculo de dados entre os campos disponíveis no formulário adaptável e no schema JSON. O Save generated data model schema at campo exibe o local padrão para salvar o schema JSON gerado. Você também pode personalizar o local para salvar o schema gerado. Se você selecionar essa opção, o serviço de conversão gerará um formulário adaptável sem vínculos de modelo de dados. Após uma conversão bem-sucedida, é possível associar um formulário adaptável a um Modelo de dados de formulário, schema XML ou schema JSON. Para obter mais informações, consulte Criação de um formulário adaptável.
  4. Na Additional guia da caixa de diálogo Configurações de conversão,
    • Selecione a Extract fragment from adaptive forms opção para permitir que o serviço de conversão identifique, extraia e baixe fragmentos de formulário para formulários convertidos. Quando você seleciona a Extract fragment from adaptive forms opção, as opções para especificar caminhos para salvar fragmentos de formulário extraídos e schemas de fragmentos de formulário correspondentes são ativadas.
    • Especifique o local do existing adaptive form fragments , se você tiver fragmentos de formulário baseados em schemas JSON e menos adaptáveis baseados em schemas e planeja usar esses fragmentos em formulários adaptáveis gerados automaticamente. O serviço de conversão corresponde aos fragmentos de formulário disponíveis baseados no schema JSON e menos adaptáveis do schema com PDF forms de entrada (somente PDF forms não interativos), se houver uma correspondência, o fragmento de formulário adaptável correspondente será usado nos formulários adaptáveis correspondentes.
    • Você pode usar somente Extract Fragment ou Use existing adaptive form fragments a opção de cada vez. Não é possível usar ambas as opções simultaneamente.
    • Você pode usar a Use existing adaptive form fragments opção somente com PDF forms não interativos. Outros tipos de formulário ainda não são suportados.
    • Você pode usar apenas fragmentos ou fragmentos não vinculados a um schema JSON com o serviço de conversão automatizada. Não use fragmentos XFA. Fragmentos XFA não são suportados.
    • Selecione a Auto-detect multi-column layout of input forms opção para manter o layout do formulário de origem para telas grandes, como desktops e laptops. A opção é útil para preservar o layout de várias colunas dos formulários de origem. Por exemplo, quando um PDF de origem tem um layout de duas colunas, o serviço gera um formulário adaptável de saída com um layout de duas colunas para telas grandes e um layout de coluna única para dispositivos de tela pequena, como telefones celulares. O recurso tem alguns problemas conhecidos com a estrutura do schema da fonte de dados. Para obter detalhes, consulte o artigo sobre problemas Problemas conhecidos e limitações conhecidos.
    • Por padrão, o serviço cria um painel de nível superior separado para cada página de um formulário PDF. Now, you can use the Auto-detect logical sections option to not create page level panels (page number-based panels) and create only logical panels. Ele também agrupa os campos que não pertencem a nenhuma seção com a seção lógica anterior e agrupa os campos de uma seção lógica espalhados por duas páginas adjacentes em uma única seção lógica. Por exemplo, se alguns campos de uma seção lógica estiverem no final da página um e alguns estiverem no início da página dois, todos esses campos serão agrupados em uma única seção lógica.
      É necessário o pacote do conector 1.1.38 ou superior para usar o Auto-detect logical sections recurso.
  5. Tocar Start Conversion . A Conversão é iniciada. O progresso da conversão é exibido na pasta ou no formulário até que a conversão esteja em andamento. A mensagem é substituída por outra mensagem de status (Convertido, Parcialmente convertido ou Falha de conversão) após a conversão ser concluída. Um email de status também é enviado no endereço de email configurado após a conclusão da conversão:
    • Em uma conversão bem-sucedida, o formulário adaptativo convertido e o schema relacionado são baixados para o caminho especificado na Basic guia da caixa de diálogo de conversão. Os fragmentos de formulário e o schema correspondente são baixados somente se a opção Extrair fragmento estiver selecionada antes de iniciar a conversão.
    • Em uma conversão com falha, a Conversion Failed mensagem será exibida se todos os formulários de entrada falharem na conversão ou se a mensagem Partially Failed for exibida quando apenas alguns de todos os formulários de entrada falharem na conversão. Um email de status é enviado no endereço de email configurado e um erro é registrado no arquivo error.log.
    Se um formulário PDF baseado em XFA for convertido em um formulário adaptável, o serviço de conversão associará automaticamente o formulário PDF ao formulário adaptável convertido como o Documento do modelo de Registro. Após a conversão, é possível abrir as propriedades do formulário adaptável para visualização do modelo Documento de Registro na Document of Record Template Configuration seção da Form Model guia.
    O serviço de conversão carrega automaticamente o formulário PDF no formulário adaptável convertido como o Documento do modelo de Registro somente se você ativar a opção Tools > Cloud Services > Automated Forms Conversion Configuration > Properties of selected configuration > Advanced > Generate Document of Record .
    Se o processo de conversão levar mais de 60 minutos e o formulário PDF ainda não for convertido em um formulário adaptável, crie uma pasta na instância do AEM Forms, carregue o formulário PDF na pasta recém-criada e reinicie a conversão.

Review and correct the converted forms

Os formulários do mundo real têm requisitos complexos de captura de dados. Quando a conversão automática estiver concluída, os clientes poderão revisar a qualidade de conversão do formulário e fazer as atualizações necessárias para o formulário. O AEM Forms fornece um editor de revisão e correção para fazer as alterações necessárias. Permite melhorar a identificação automatizada de campos de formulário e converter campos identificados de um tipo para outro. Por exemplo, você pode ajudar a identificar o layout de duas colunas de um formulário e alterar um campo identificado automaticamente como botão de opção para o campo de várias opções.