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Práticas recomendadas e padrões complexos conhecidos

Este documento fornece orientações e recomendações que podem ser beneficiadas pelo administrador, autores e desenvolvedores de formulários ao trabalhar com Automated Forms Conversion service. Ele discute as práticas recomendadas, desde a preparação de formulários de origem até a correção de padrões complexos que exigem algum esforço extra para a conversão automatizada. Essas práticas recomendadas contribuem coletivamente para o desempenho e a produção geral do Automated Forms Conversion service.

Práticas recomendadas

O serviço de conversão converte formulários PDF disponíveis na sua Forms instância do AEM em formulários adaptáveis. As práticas recomendadas listadas abaixo ajudam você a melhorar a velocidade e a precisão de conversão. Além disso, essas práticas recomendadas ajudam você a economizar tempo gasto em atividades de conversão.

Antes de fazer upload da fonte

Você pode carregar todos os formulários PDF de uma vez ou em fases, conforme necessário. Antes de carregar os formulários, considere o seguinte:
  • Mantenha o número de formulários em uma pasta menor que 15 e mantenha o número total de páginas em uma pasta menor que 50.
  • Mantenha o tamanho da pasta com menos de 10 MB. Não mantenha formulários em uma subpasta.
  • Mantenha o número de páginas em um formulário menor que 15.
  • Organize documentos de origem em um lote de 8 a 15 documentos. Mantenha formulários de origem com Fragmentos de formulário adaptáveis comuns em um único lote.
  • Não carregue os formulários protegidos. O serviço não converte formulários protegidos por senha e protegidos.
  • Do not upload the PDF Portfolios . O serviço não converte um Portfólio PDF em um formulário adaptável.
  • Não carregue formulários digitalizados, coloridos, em idioma diferente do inglês e preenchidos. Tais formas não são suportados.
  • Não carregue formulários de origem com espaços no nome do arquivo. Remova o espaço do nome do arquivo antes de fazer upload dos formulários.
Ao usar um formulário XDP para conversão, execute as seguintes etapas antes de carregar os formulários XPD de origem:
  • Analise o formulário XDP e corrija problemas visuais. Verifique se o documento de origem usa os controles e estruturas desejados. Por exemplo, o formulário de origem pode ter caixas de seleção em vez de botões de opção para uma única seleção. Altere as caixas de seleção para botões de opção para produzir um formulário adaptável com os componentes desejados.
  • Adicione vínculos ao formulário XDP antes de iniciar a conversão. Quando os vínculos estão disponíveis no formulário XDP de origem, o serviço aplica automaticamente vínculos aos campos de formulário adaptáveis correspondentes durante a conversão. Ele economiza o tempo necessário para aplicar manualmente os vínculos.
  • Adicione tags do Adobe Sign ao arquivo XDP. O serviço converte automaticamente as tags do Adobe Sign em campos de formulário adaptáveis correspondentes. Os Formulários adaptáveis são compatíveis com um número limitado de campos do Adobe Sign. Para obter a lista completa dos campos suportados, consulte Uso do Adobe Sign em uma documentação de formulário adaptável.
  • Converta tabelas complexas em documentos XDP em tabelas simples, se possível. Uma tabela com campos de formulário em células de tabela, células de tamanho irregular, células expandidas de linha ou coluna, células unidas, bordas parciais ou nenhuma borda visível é considerada uma tabela complexa. Um quadro com qualquer um dos itens acima mencionados é considerado um quadro complexo.

Antes de start da conversão

  • Crie modelos de formulário adaptáveis. Os modelos ajudam a especificar uma estrutura uniforme para os formulários de sua organização ou departamento.
  • Especifique o cabeçalho e o rodapé nos modelos de formulário adaptável. O serviço ignora o cabeçalho-rodapé dos documentos de origem e usa o cabeçalho-rodapé especificado no modelo de formulário adaptável.
  • Crie temas de formulário adaptáveis. Os Temas ajudam a fornecer uma aparência uniforme aos formulários de sua organização ou departamento.
  • Configure o Modelo de dados de formulário para salvar e recuperar de uma fonte de dados. Crie e configure serviços de leitura e gravação para o Modelo de dados de formulário.
  • Crie Fragmentos de formulário adaptáveis e configure o serviço para usar seus Fragmentos de formulário adaptáveis.
  • Prepare modelos de fluxo de trabalho comuns para os formulários que exigem automação de processos de negócios.
  • Configure o Adobe Analytics, se necessário

Conheça padrões complexos

O AEM Forms Automated Conversion service usa inteligência artificial e algoritmos de aprendizado de máquina para entender o layout e os campos do formulário de origem. Cada serviço de aprendizado de máquina aprende continuamente a partir de dados de origem e produz uma saída aprimorada com cada churn. Estes serviços aprendem com a experiência como os humanos.
Automated Forms Conversion service é treinada em um grande conjunto de formulários. Ela identifica facilmente os campos em um formulário de origem e produz formulários adaptáveis. Entretanto, há alguns campos e estilos em formulários PDF que são facilmente visíveis para o olho humano, mas difíceis de entender para o serviço. O serviço pode atribuir diferentes tipos de campos ou painéis aplicáveis a alguns campos ou estilos. Todos esses padrões de campo e estilo estão listados abaixo.
O serviço start a identificação e atribuição de campos ou painéis corretos a esses padrões à medida que continua aprendendo com os dados de origem. Por enquanto, você pode usar o editor Revisar e Corrigir para corrigir esses problemas. Antes de o start corrigir os problemas ou ler mais detalhadamente, familiarize-se com os componentes de formulário adaptáveis.

Padrões gerais

Padrão
Exemplo
O Serviço de padrão
não converte formulários PDF coloridos em um formulário adaptável.
Resolução
Use formulários PDF em preto-e-branco ou em tons de cinza.
O Serviço de padrão
não converte formulários PDF preenchidos em um formulário adaptável.
Resolução
Use formulários adaptativos vazios.
O Serviço de padrão
pode falhar ao reconhecer texto e campos em um formulário denso.
Resolução
Aumenta a largura entre o texto e os campos de um formulário denso antes de iniciar a conversão.
O Serviço de padrão
não suporta formulários digitalizados.
Resolução
Não use formulários digitalizados.
O Serviço de padrão
não extrai imagens e texto em imagens.
Resolução
Adiciona manualmente imagens ou texto a formulários convertidos.
As tabelas padrão
com limites e bordas pontilhados ou não claros não são convertidas.
Resolução
Use tabelas com limites e bordas explícitos. suportado.
Padrão Os formulários adaptáveis não são compatíveis com o texto vertical pronto para uso
. Portanto, o serviço não converte o texto vertical para o texto correspondente dos Formulários adaptáveis.
Resolução
Use o editor de formulário adaptável para adicionar texto vertical, se necessário.

Grupo de escolha

Padrão
Resolução
Opções de grupo de escolha de padrão
com formas diferentes de caixa ou círculo não são convertidas em componentes de formulário adaptáveis correspondentes.
Resolução
Altere as opções de escolha para caixa ou círculo ou use o Editor de revisão e correção para identificar as formas.

Form fields

Padrão
Resolução
O Serviço de Padrão
não identifica campos sem bordas claras.
Resolução
Use o editor Revisão e Correção para identificar esses campos.
O Serviço de padrão
pode não identificar alguns campos de formulário de grupo de escolha com legendas na parte inferior ou direita de um formulário.
Resolução
Use o Editor de revisão e correção para identificar esses campos
O Serviço de padrão
mescla ou atribui um tipo errado a alguns campos de formulário que são colocados muito próximos uns dos outros ou que não têm bordas claras.
Resolução
Use o editor Revisão e Correção para identificar esses campos.
O Serviço de padrão
pode falhar ao reconhecer campos com legendas distantes ou uma linha pontilhada entre a legenda e o campo de entrada.
Resolução
Use campos de formulários com limites claros ou use o Editor de revisão e correção para corrigir esses problemas.

Listas

Padrão
Resolução
As Listas padrão
que contêm campos de formulário são mescladas ou não convertidas em componentes de formulário adaptáveis correspondentes
Resolução
Use campos de formulários com limites claros ou use o Editor de revisão e correção para corrigir esses problemas.
O Serviço de padrão
pode deixar algumas listas aninhadas sem identificação
Resolução
Use o editor de Revisão e Correção para corrigir esses problemas.
O Serviço de padrão
mescla algumas listas que contêm grupos de opções entre si
Use o Editor de revisão e correção para corrigir esses problemas.