Integrar formulário adaptável ao banco de dados usando o fluxo de trabalho do AEM submit-forms-to-database-using-forms-portal

O serviço Automated forms conversion permite converter um formulário de PDF não interativo, um formulário Acro ou um formulário de PDF baseado em XFA em um formulário adaptável. Ao iniciar o processo de conversão, você tem a opção de gerar um formulário adaptável com ou sem vínculos de dados.

Se você optar por gerar um formulário adaptável sem associações de dados, será possível integrar o formulário adaptável convertido com um modelo de dados de formulário, esquema XML ou esquema JSON após a conversão. Para o modelo de dados de formulário, é necessário vincular campos de formulário adaptáveis manualmente com o modelo de dados de formulário. No entanto, se você gerar um formulário adaptável com vinculações de dados, o serviço de conversão associará automaticamente os formulários adaptáveis a um esquema JSON e criará uma vinculação de dados entre os campos disponíveis no formulário adaptável e no esquema JSON. Em seguida, você pode integrar o formulário adaptável a um banco de dados de sua escolha, preencher dados no formulário e enviá-lo para o banco de dados. Da mesma forma, após a integração bem-sucedida com o banco de dados, é possível configurar campos no formulário adaptável convertido para recuperar valores do banco de dados e preencher previamente os campos de formulário adaptável.

A figura a seguir descreve os diferentes estágios de integração de um formulário adaptável convertido com um banco de dados:

Este artigo descreve as instruções passo a passo para executar com êxito todos esses estágios de integração.

Pré-requisitos pre-requisites

Exemplo de formulário adaptável sample-adaptive-form

Para executar o caso de uso para integrar formulários adaptáveis convertidos ao banco de dados usando um fluxo de trabalho AEM, baixe o seguinte arquivo de PDF de amostra.

Você pode baixar o exemplo de formulário Fale Conosco usando:

Obter arquivo

O arquivo PDF serve como entrada para o serviço do Automated forms conversion. O serviço converte esse arquivo em um formulário adaptável. A imagem a seguir representa o formulário entre em contato conosco de amostra em formato PDF.

Instale o arquivo mysql-connector-java-5.1.39-bin.jar install-mysql-connector-java-file

Execute as seguintes etapas, em todas as instâncias de autor e publicação, para instalar o arquivo mysql-connector-java-5.1.39-bin.jar:

Preparar dados para o modelo de formulário prepare-data-for-form-model

A Integração de dados do AEM Forms permite configurar e conectar-se a diferentes fontes de dados. Depois de gerar um formulário adaptável usando o processo de conversão, você pode definir o modelo de formulário com base em um modelo de dados de formulário, XSD ou um esquema JSON. Você pode usar um banco de dados, o Microsoft Dynamics ou qualquer outro serviço de terceiros para criar um modelo de dados de formulário.

Este tutorial usa o banco de dados MySQL como a fonte para criar um modelo de dados de formulário. Crie um esquema no banco de dados e adicione contactus para o esquema com base nos campos disponíveis no formulário adaptável.

Você pode usar a seguinte instrução DDL para criar a contactus tabela no banco de dados.

CREATE TABLE `contactus` (
   `name` varchar(45) NOT NULL,
   `email` varchar(45) NOT NULL,
   `phonenumber` varchar(10) DEFAULT NULL,
   `issuedesc` varchar(1000) DEFAULT NULL,
   PRIMARY KEY (`email`)
 ) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8

Configurar conexão entre a instância do AEM e o banco de dados configure-connection-between-aem-instance-and-database

Execute as seguintes etapas de configuração para criar uma conexão entre a instância do AEM e o banco de dados MYSQL:

Criar modelo de dados de formulário create-form-data-model

Depois de configurar o MYSQL como a fonte de dados, execute as seguintes etapas para criar um modelo de dados de formulário:

Você pode baixar o modelo de dados de formulário de amostra usando:

Obter arquivo

Gerar formulários adaptáveis com vinculação JSON generate-adaptive-forms-with-json-binding

Use o Serviço Automated forms conversion a ser convertido o Formulário Fale Conosco para um formulário adaptável com vinculação de dados. Certifique-se de não selecionar a opção Generate adaptive form(s) without data bindings ao gerar o formulário adaptável.

Selecione o convertido Formulário Fale Conosco disponível no output pasta em Forms & Documents e toque em Edit. Toque Preview, insira valores nos campos de formulário adaptável e toque em Submit.

Efetue logon no crx-repository e navegue até /content/forms/fp/admin/submit/data para exibir os valores enviados no formato JSON. A seguir estão exemplos de dados no formato JSON ao enviar o arquivo Entre em contato formulário adaptável:

{
  "afData": {
    "afUnboundData": {
      "data": {}
    },
    "afBoundData": {
      "data": {
        "name1": "Gloria",
        "email": "abc@xyz.com",
        "phone_number": "2346578965",
        "issue_description": "Test message"
      }
    },
    "afSubmissionInfo": {
      "computedMetaInfo": {},
      "stateOverrides": {},
      "signers": {},
      "afPath": "/content/dam/formsanddocuments/docs_conversion/output/sample_form_json",
      "afSubmissionTime": "20191204014007"
    }
  }
}

Agora é necessário criar um modelo de fluxo de trabalho que possa processar esses dados e enviá-los ao banco de dados MYSQL usando o modelo de dados de formulário criado nas seções anteriores.

Criar um modelo de fluxo de trabalho para processar dados JSON create-workflow-model

Execute as seguintes etapas para criar um modelo de fluxo de trabalho e enviar os dados do formulário adaptável para o banco de dados:

Configurar envio de formulário adaptável configure-adaptive-form-submission

Execute as seguintes etapas para enviar o formulário adaptável para o modelo de fluxo de trabalho criado na seção anterior:

Configurar formulário adaptável para preencher previamente os valores do banco de dados

Execute as seguintes etapas para configurar o formulário adaptável para preencher previamente os valores do banco de dados MYSQL com base na chave primária definida na tabela (Email neste caso):

Você pode baixar a amostra de formulário adaptável convertido usando:

Obter arquivo