Compartilhar projetos
É possível compartilhar um projeto do Analysis Workspace com os seguintes tipos de pessoas:
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Usuários e grupos em sua organização que têm acesso ao Adobe Customer Journey Analytics
Você pode compartilhar o acesso a edição, duplicação ou exibição
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Usuários e grupos em sua organização que não têm acesso ao Customer Journey Analytics
Destinatários possuem acesso de somente leitura
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Pessoas de fora da organização
Destinatários possuem acesso de somente leitura
Qualquer preparação feita antes do compartilhamento será refletida quando os destinatários abrirem o projeto.
Veja um vídeo com uma visão geral do compartilhamento de projetos:
Compartilhar com usuários e grupos do Customer Journey Analytics em sua organização Add
Você pode compartilhar um projeto com usuários ou grupos de Customer Journey Analytics existentes em sua organização. Ao compartilhar um projeto conforme descrito nesta seção, os usuários com os quais você compartilha já devem ter uma conta Customer Journey Analytics.
Você pode compartilhar uma função específica com usuários ou grupos ou compartilhar um link.
Compartilhar uma função de projeto específica
Ao compartilhar uma função de projeto específica com usuários e grupos em sua organização, considere o seguinte:
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As funções do projeto (Editar original, Editar cópia e Somente leitura) estão vinculadas ao usuário e à ID específica do projeto. As funções do projeto são independentes das permissões de usuário gerenciadas no Admin Console da Adobe Experience Cloud.
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No Customer Journey Analytics, os grupos são definidos por perfis de produtos no Admin Console do Adobe Experience Cloud. Os administradores podem compartilhar com qualquer grupo, incluindo “Todos”. Os não administradores podem compartilhar com grupos dos quais são membros, mas não com “Todos”.
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Um usuário que é colocado em várias funções sempre obtém a melhor experiência. Isso pode ocorrer se um usuário for adicionado como um indivíduo e como parte de um grupo. Por exemplo, se uma pessoa receber a função Editar original como indivíduo e a função de Somente leitura como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Editar original.
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Administradores colocados na função Editar cópia ou de Somente leitura recebem essas experiências limitadas quando abrem um projeto. Administradores podem alterar suas funções para Editar original compartilhando o projeto com eles mesmos e concedendo a função Editar, conforme descrito no procedimento a seguir.
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Se vários projetos forem selecionados para compartilhamento, os recipients serão adicionados à lista existente de recipients para cada projeto.
Por exemplo, o Projeto A já está compartilhado com os recipients 1, 2 e 3, enquanto o Projeto B já está compartilhado com os recipients 4, 5 e 6.
Os projetos A e B são compartilhados com os recipients 4 e 7. A nova lista de compartilhamento do Projeto A agora é 1, 2, 3, 4 e 7, enquanto a nova lista de compartilhamento do Projeto B é 4, 5, 6 e 7.
Para compartilhar uma função de projeto específica com usuários ou grupos na organização:
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No Customer Journey Analytics, selecione a variável Workspace e selecione Projetos no painel esquerdo.
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Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais projetos que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.
Ou
Para compartilhar somente um projeto individual, abra o projeto que deseja compartilhar e selecione Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace.
Se houver alterações não salvas, será solicitado que salve o projeto primeiro.A caixa de diálogo Compartilhar projeto é exibida. A variável Compartilhar por link e Configurações as seções da caixa de diálogo estão visíveis somente ao compartilhar um único projeto.
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Adicione destinatários ou grupos de destinatários em um dos campos de função fornecidos:
Editar original: os destinatários podem Salvar alterações em um projeto e atuar como coproprietários. Esta função é útil se você quiser cogerenciar um projeto com outros colegas; isso inclui edição, exclusão e modificação de listas de recipients para um projeto compartilhado.
Observação: no momento, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração ao vivo, portanto, recomenda-se que somente um usuário edite um projeto em um determinado momento. Se os projetos forem salvos ao mesmo tempo, a última versão será mantida.Editar cópia: os destinatários podem Salvar como e ter acesso ao painel esquerdo. As interações entre projetos não são limitadas nesta função. Essa função é útil se você desejar compartilhar um projeto com usuários que entendem os dados de sua organização e como usar o Analysis Workspace, mas não quiser alterar o projeto.
Somente leitura: os destinatários não podem Salvar ou Salvar como e não têm acesso ao painel esquerdo. As interações do projeto também são limitadas. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários menos familiarizados com a estrutura de dados de sua organização, o Analysis Workspace ou o Customer Journey Analytics em geral. No entanto, você ainda deseja que eles consumam dados e insights em um ambiente seguro. Saiba mais sobre a experiência de projeto de somente leitura.
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(Condicional) Se você estiver compartilhando um único projeto, escolha se deseja ativar as seguintes opções ao compartilhar o projeto:
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Compartilhar componentes de projeto incorporados: Compartilha filtros, métricas calculadas e intervalos de datas com todos os destinatários. Após compartilhados, esses componentes aparecem no menu suspenso de componentes do espaço de trabalho do destinatário. Essa configuração não é persistente: é uma ação única para a ocasião do compartilhamento.
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Definir como página de destino para os destinatários: define esta página como a página de destino dos destinatários. Essa configuração não é persistente: é uma ação única para a ocasião do compartilhamento.
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Selecionar Compartilhar. (Se o projeto já tiver sido compartilhado, selecione Atualizar.)
Ou
Selecionar Preparar e compartilhar para aplicar automaticamente a preparação do projeto. (Se o projeto já tiver sido compartilhado, selecione Preparar e atualizar.) Saiba mais sobre Preparação de projeto.
Compartilhar um link de um projeto
Ao compartilhar um link conforme descrito nesta seção, considere o seguinte:
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Os recipients que usam o link precisam fazer logon no Customer Journey Analytics antes de obter acesso ao projeto.
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Se uma função não for atribuída a um destinatário e ele receber um link para o projeto (Compartilhar > Obter link do projeto, ele receberá uma função por padrão. Administradores recebem Editar original e os não administradores recebem Editar cópia.
Para compartilhar o link do projeto com os usuários em sua organização:
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Salve o projeto. Se houver alterações não salvas, você será solicitado a salvar o projeto antes de compartilhar um link.
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Selecione Compartilhar > Compartilhar com usuários do Workspace e selecione Copiar ao lado do campo Compartilhar por link.
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Compartilhe o link com usuários em sua organização. Por exemplo, você pode colá-lo em um email, em um site interno e assim por diante.
Compartilhar um projeto com qualquer pessoa (sem necessidade de fazer logon) share-public-link
Você pode conceder acesso somente leitura para projetos Analysis Workspace para pessoas que não têm acesso ao Customer Journey Analytics. Isso pode incluir:
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Pessoas de fora da organização
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Pessoas da sua organização que não têm acesso ao Customer Journey Analytics
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A capacidade de compartilhar um projeto dessa maneira pode ser desativada pelo administrador do Customer Journey Analytics, conforme descrito em Preferências. Se você não puder compartilhar um projeto conforme descrito nesta seção, o administrador de Customer Journey Analytics desativou essa capacidade.
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Projetos com mais de 50 visualizações expandidas não podem ser compartilhados com pessoas que não têm acesso ao Customer Journey Analytics.
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Os usuários com os quais você compartilha podem exibir quaisquer filtros que foram aplicados ao projeto durante curadoria.
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Usuários com os quais você compartilha podem alterar o intervalo de datas do projeto. O intervalo de datas definido para o projeto é mostrado por padrão.
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Um projeto pode se tornar inacessível se muitos usuários tentarem acessar um determinado link ao mesmo tempo. Por padrão, mais de 190 pessoas podem acessar um único link a cada 5 minutos. Se sua organização atingir esse limite, aguarde 5 minutos e tente acessar o link novamente.
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Se sua organização licencia o Healthcare Shield, você pode compartilhar projetos somente com usuários autenticados por Logon único (SSO) ou pela Adobe ID; não é possível compartilhar projetos com usuários não autenticados. É sua responsabilidade usar este recurso de acordo com as políticas internas de governança de dados de sua empresa e compartilhar somente os links do projeto que contêm Informações de saúde pessoais (PHI) com usuários que têm as permissões apropriadas.
A demonstração em vídeo a seguir e a documentação que a acompanha descrevem as opções associadas ao compartilhamento de um link com qualquer pessoa:
Para compartilhar um projeto do Analysis Workspace com qualquer pessoa:
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Abra o projeto do Analysis Workspace que deseja compartilhar.
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Clique em Compartilhar > Compartilhar com qualquer pessoa.
Se houver alterações não salvas, será solicitado que você salve o projeto primeiro.
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Habilite a opção O link está ativo se ela ainda não estiver habilitada.
Selecionar essa opção cria um link para o projeto que pode ser compartilhado com qualquer pessoa. Você pode desabilitar o acesso ao projeto a qualquer momento desativando essa opção.
O proprietário do projeto também é o proprietário deste link. A propriedade do link pode ser transferida para outro usuário somente quando a propriedade do projeto é transferida, conforme descrito em Transferir ativos do usuário ou definir expirações da conta no Guia de administração do Analytics.
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Escolha se deseja habilitar a seguinte opção de segurança (esta opção pode ser controlada pelo administrador de Customer Journey Analytics):
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Exigir autenticação da Experience Cloud:
Quando essa opção está habilitada, os únicos usuários que podem acessar o projeto são aqueles que podem fazer logon na organização da Adobe Experience Cloud onde o projeto que você está compartilhando foi criado. No entanto, usuários com os quais você compartilha não precisam ter acesso ao Adobe Analytics.
Os administradores de Customer Journey Analytics podem configurar essa preferência para a empresa, conforme descrito em Preferências. É possível encontrar os seguintes cenários, dependendo de como a administração configurou essa opção:
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Se essa opção não estiver visível, o administrador de Customer Journey Analytics não ativou esse recurso.
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Se essa opção estiver ativada e você não puder desativá-la, significa que o administrador de Customer Journey Analytics exige autenticação de Experience Cloud para qualquer pessoa que acesse os projetos do Analysis Workspace. Esse é sempre o caso para organizações que licenciam o Healthcare Shield.
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Ao lado do Compartilhar com qualquer pessoa (sem necessidade de logon) clique no botão Copiar link ícone
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Compartilhe o link com as pessoas que você deseja que tenham acesso ao projeto. Por exemplo, você pode colar o link em um email.
Qualquer pessoa com a qual você compartilha o link pode visualizar o projeto do Analysis Workspace.
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(Opcional) É possível clicar no ícone Gerar novo link
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Selecione Fechar para fechar a caixa de diálogo compartilhar. Suas alterações são salvas automaticamente.
Exibir projetos compartilhados com você
Quando alguém compartilha um projeto com você por compartilhar uma função específica do projeto, você pode acessar os projetos compartilhados na Guia Projetos de na página de aterrissagem do Analytics.
Quando alguém compartilha um projeto com você compartilhando um link (do Guia Compartilhar projeto ou usando um link compartilhar com qualquer pessoa), você deve usar o link que foi compartilhado com você para acessar o projeto. Por exemplo, o link pode ter sido compartilhado em um email, em um site interno e assim por diante.
Compartilhar componentes integrados
Veja um vídeo sobre este tópico: