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Compartilhar projetos do Workspace

O compartilhamento disponibiliza um projeto para outros usuários do Analysis Workspace em sua organização. Qualquer preparação aplicada será refletida quando os recipients abrirem o projeto.

Funções do projeto

É possível adicionar recipients a uma das três funções do projeto. As funções do projeto estão vinculadas ao usuário e à ID do projeto específica. As funções do projeto são independentes das permissões de usuário gerenciadas no Admin Console da Adobe Experience Cloud .
Função
Controle de projeto
Pode editar
Os recipients podem Salvar alterações em um projeto e trabalhar como coproprietários. Esta função é útil se você quiser cogerenciar um projeto com outros colegas; isso inclui edição, exclusão e modificação de listas de recipients para um projeto compartilhado.
Observação: no momento, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração ao vivo, portanto, recomenda-se que somente um usuário edite um projeto em um determinado momento. Se os projetos forem salvos ao mesmo tempo, a última versão será mantida.
Pode duplicar
Os recipients podem Salvar como e ter acesso ao painel esquerdo. As interações entre projetos não são limitadas nesta função. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários que entendem os dados de sua organização e como usar o Analysis Workspace, mas não deseja alterar seu projeto.
Pode exibir
Os recipients não podem Salvar como e não têm acesso ao painel à esquerda. As interações são limitadas. As interações do projeto também são limitadas. Essa função é útil se você quiser compartilhar um projeto com usuários menos familiarizados com a estrutura de dados de sua organização, o Analysis Workspace ou o Adobe Analytics em geral. No entanto, você ainda deseja que eles consumam dados e insights em um ambiente seguro.
Os recipients do projeto adicionados antes de 18 de junho de 2020 foram migrados para uma função do projeto. Usuários administradores migraram para a função Pode editar e usuários não administradores migraram para a função Pode duplicar . Essas funções fornecem a mesma experiência de projeto que tinham anteriormente. Além disso, todos os grupos (incluindo "Todos") migraram para a função Pode duplicar .

Várias funções atribuídas

Se um recipient for colocado em várias funções, ele sempre terá a maior experiência. Isso pode ocorrer se um recipient for adicionado como um indivíduo e como parte de um grupo. Por exemplo, se um recipient receber a função Pode editar como um indivíduo e a função Pode visualizar como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Pode editar .

Administradores e funções

Os administradores colocados em uma função Pode duplicar ou Pode visualizar receberão essas experiências limitadas quando abrirem um projeto. Se desejar, um Administrador pode aumentar sua função para Pode editar a qualquer momento por meio de Componentes>Projetos .

Adicionar recipients ao projeto compartilhado

Para adicionar recipients ao seu projeto compartilhado:
  1. Clique em Compartilhar > Compartilhar projeto . Se houver alterações não salvas, você deverá salvar o projeto primeiro.
  2. Adicione recipients ou grupos de recipients. Consulte o ícone de ajuda na parte superior para obter descrições de cada função.
  3. (Opcional) Compartilhar componentes de projeto incorporados (segmentos, métricas calculadas e intervalos de data) com todos os destinatários. Após compartilhados, esses componentes aparecem no menu suspenso de componentes do Workspace do recipient. Observe que essa configuração não persiste: é uma ação única no momento do compartilhamento.
  4. (Opcional) Defina esta página como a landing page para recipients. Essa configuração não persiste: é uma ação única no momento do compartilhamento.
  5. Clique em Compartilhar. Você também pode clicar em Preparar e compartilhar para aplicar automaticamente a preparação do projeto. Se um projeto já tiver sido compartilhado, esses botões dirão Atualizar e Preparar e atualizar . Saiba mais sobre Preparação de projeto .

Compartilhar em grupos de recipients

Todos os usuários podem compartilhar projetos em grupos, que são uma coleção de recipients. No Adobe Analytics, os grupos são definidos por perfis de produtos no Admin Console da Adobe Experience Cloud .
  • Os administradores podem compartilhar com qualquer grupo, incluindo "Todos".
  • Os não administradores podem compartilhar com grupos dos quais são membros, com exceção de "Todos".

Compartilhar projetos no Gerenciador de projetos

Os projetos também podem ser compartilhados em Componentes>Projetos . Um único projeto pode ser compartilhado seguindo as mesmas etapas acima. Se vários projetos forem selecionados para compartilhamento, os recipients serão adicionados à lista existente de recipients para cada projeto.
Por exemplo:
  • O projeto A é compartilhado com os recipients 1, 2, 3
  • O projeto B é compartilhado com os recipients 4, 5, 6
Com os projetos A e B selecionados, os recipients 4 e 7 são adicionados às listas de compartilhamento. A nova lista de compartilhamento para cada projeto agora é:
  • Projeto A: 1, 2, 3, 4, 7
  • Projeto B: 4, 5, 6, 7

Perguntas frequentes

Pergunta
Resposta
O que acontece se dois editores salvam um projeto ao mesmo tempo?
As alterações não são mescladas e a última versão do projeto salva será mantida. Atualmente, o Analysis Workspace não oferece suporte à colaboração em tempo real.
Como administrador, que experiência de projeto verei?
Os administradores colocados em uma função Pode duplicar ou Pode visualizar receberão essas experiências limitadas quando abrirem um projeto. Se desejar, um Administrador pode aumentar sua função para Pode editar a qualquer momento por meio de Componentes>Projetos .
O que acontece se um recipient é colocado em uma função como indivíduo e outra como membro de um grupo?
Se um recipient for colocado em várias funções, ele sempre receberá a experiência mais alta. Por exemplo, se um recipient receber a função Pode editar como um indivíduo e a função Pode visualizar como membro de um grupo, ele receberá uma experiência de projeto Pode editar .
Que experiência um recipient obtém se abrir um link de projeto?
Os recipients recebem a função que você os colocou no modal de compartilhamento. Se uma função não for atribuída a um recipient e ele receber um link para o projeto ( Compartilhar>Obter link do projeto ), ele será colocado em uma função por padrão. Os administradores recebem a função Pode editar e os não administradores recebem a função Pode duplicar .