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Programar pastas de trabalho

Você pode programar pastas de trabalho, especificar opções avançadas de entrega, especificar destinatários e visualizar o histórico da programação. As opções avançadas de entrega permitem configurar pastas de trabalho que você deseja enviar em um horário ou em intervalos específicos. Também é possível especificar o formato do arquivo para enviar a pasta de trabalho.
Por exemplo, você pode programar a entrega imediata de pastas de trabalho ou com uma programação recorrente e especificar o formato do arquivo nas Advanced Delivery Options. O limite de tamanho do arquivo de uma pasta de trabalho ser carregada é de 5 MB.
Além disso, depois de criar uma programação de pastas de trabalho no Report Builder, você poderá visualizar e editar a programação em Analytics > Relatórios . (Consulte Agendamento e distribuição de relatórios na ajuda do Reports & Analytics).
Você precisa ter o Excel 2007 ou o pacote de compatibilidade instalado para programar um relatório. Você pode ter no máximo 10 pastas de trabalho programadas por licença do Report Builder. No entanto, é possível aumentar esse número ao subtrair de outras licenças. Para isso, acesse Admin > Configurações da empresa > Relatórios do Report Builder . Uma pasta de trabalho programada (ou carregada na Biblioteca de pastas de trabalho) e que não foi tocada (atualizada, substituída) em mais de 28 meses, será excluída.
A "Hora de entrega"/"Hora do dia" inserida pelo usuário especifica a hora em que a pasta de trabalho deve começar a ser processada, não a hora em que ela será realmente entregue. O tempo real em que a pasta de trabalho será entregue baseia-se principalmente no tempo necessário para o processamento (pastas de trabalho complexas e grandes demoram mais para serem processadas do que pastas de trabalho mais simples). Por exemplo, se uma pasta de trabalho levar 15 minutos para ser processada, o tempo de entrega real será de pelo menos 15 minutos depois do "Tempo de entrega"/"Hora do dia" especificado originalmente. Além disso, há vários outros fatores que podem aumentar ainda mais o atraso, antes que a pasta de trabalho seja realmente entregue:
  • A execução de várias programações diferentes do mesmo tipo ao mesmo tempo pode sobrecarregar o sistema. O sistema de programação permite que algumas (5-10) pastas de trabalho de qualquer tipo sejam executadas simultaneamente, de modo que, quando mais de 5-10 estiverem programadas ao mesmo tempo, algumas precisarão aguardar a conclusão de outras pastas de trabalho na fila para que possam começar a processar. Esse problema pode ser atenuado pela programação de pastas de trabalho de uma empresa em horários escalonados ao longo do dia ou da hora, e não simultaneamente.
  • Além do tipo de pasta de trabalho específico, as pastas de trabalho também aguardarão na fila, se a empresa tiver mais de 15 a 20 de qualquer tipo de pasta de trabalho programadas ao mesmo tempo (em todos os tipos diferentes de pasta de trabalho) . Isso pode ser atenuado por horários de programação escalonados, em vez de muitas pastas de trabalho serem executadas ao mesmo tempo.
  • Problemas em serviços downstream nos quais o Agendador depende também podem afetar a entrega de pastas de trabalho. Por exemplo, se você estiver usando independentemente as APIs para executar pastas de trabalho e preencher a fila de solicitações da API, suas pastas de trabalho agendadas podem ser entregues lentamente enquanto você compete por esse recurso.
  • A latência do conjunto de relatórios (um atraso na coleta de dados) também pode atrasar algumas pastas de trabalho programadas.

Agendar uma pasta de trabalho

  1. Gere e salve uma pasta de trabalho.
  2. Na barra de ferramentas do Report Builder, clique em Agendamento .
    A guia Relatórios agendados resume todas as tarefas que você tiver criado, bem como o número de tarefas restantes.
  3. Na guia Relatórios agendados , clique em Novo .
  4. O assistente básico de agendamento mostrará:
  5. No Assistente básico de agendamento, configure as seguintes opções:
Campo
Descrição
Selecionar relatório
O nome da pasta de trabalho. Para novos relatórios agendados, este campo é preenchido com o nome da pasta de trabalho ativa.
Selecionar
Exibe a página Selecionar relatório. Você pode selecionar um relatório do servidor (onde todas as pastas de trabalho previamente agendadas estão armazenadas), ou de sua máquina local. Se você selecionar uma pasta de trabalho na unidade local no formato .xls, o sistema converterá o arquivo em .xlsx. Como parte da conversão, o arquivo é aberto no Excel e ativado. Se a pasta de trabalho selecionada para o relatório agendado tiver o mesmo nome de arquivo da pasta de trabalho aberta no momento no Excel, o sistema selecionará o arquivo local em vez do arquivo carregado previamente. Se você selecionar um relatório do repositório de agendamento, uma cópia da pasta de trabalho será criada no servidor, com seu nome de arquivo atualizado com 1 e o relatório agendado recém-criado usará a pasta de trabalho copiada.
Personalizar
Permite a personalização do formato de data.
Para
Exibe seu Catálogo de endereços do Outlook, se aplicável.
Enviar para: Email
O destinatário do e-mail da pasta de trabalho.
Enviar para: Lista de publicação
Exibe uma lista de listas de distribuição disponíveis para essa empresa.
Power BI
Assunto
Uma descrição definida pelo usuário.
Agendamento
Permite especificar quando enviar a pasta de trabalho. (Imediatamente, a cada hora, diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.)

Opções avançadas de entrega

  1. Clique em Opções de entrega avançada para configurar as opções do arquivo e da publicação:
Campo
Descrição
Guia Agendamento
Hora de entrega
Permite programar o relatório imediatamente ou para um momento posterior. A hora do dia é relativa ao fuso horário especificado no computador.
Padrão de recorrência
Envia a pasta de trabalho com base em suas seleções.
Intervalo de recorrência
Permite especificar quando começar e parar de receber a pasta de trabalho. Observação: programar um relatório no primeiro dia de qualquer período corrente (semana, mês, trimestre ou ano) retorna dados somente para o primeiro dia.
Guia Opções de arquivo
Formato do arquivo
Permite selecionar um formato de entrega do Excel 2007 (.xlsx) ou 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt e .xml.
Destino do arquivo
Especifica Email ou FTP. As opções na página mudam, dependendo da sua seleção. Para FTP, você precisa garantir que o host esteja disponível externamente.
Lista de Publicação
Se você enviar a pasta de trabalho agendada para várias listas de publicação, a pasta de trabalho será executada uma vez para cada lista. Conjuntos de relatórios variáveis são substituídos pelo conjunto de relatórios atribuído à lista de publicação.
Idioma do conteúdo do arquivo
Especifica o idioma a ser usado na carta de apresentação. Você pode selecionar chinês (simplificado ou tradicional), alemão, francês, japonês, coreano, português brasileiro ou espanhol.
Guia Opções de publicação
Publicação no Power BI
  • Publicar pasta de trabalho no Power BI
  • Publicar todas as solicitações do Report Builder como conjuntos de dados do Power BI
  • Publicar todas as tabelas formatadas como conjuntos de dados do Power BI
Rotule esse relatório do Power BI como
Detalhes da rotulação
  1. Clique em OK e, em seguida, clique em Sair .
    O Report Builder exibe a pasta de trabalho agendada no Gerenciador de tarefas agendadas .