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Arquivamento de email

Você pode configurar o Adobe Campaign para manter uma cópia dos emails enviados da sua plataforma.
No entanto, o Adobe Campaign não gerencia os arquivos arquivados. Ela permite que você envie as mensagens de sua escolha para um endereço dedicado, de onde elas podem ser processadas e arquivadas usando um sistema externo.
Para fazer isso, os arquivos .eml correspondentes aos emails enviados são transferidos para um servidor remoto, como um servidor de email SMTP. O destino de arquivamento é um endereço de email Cco (invisível para os recipient do delivery) que você deve especificar.

Recomendações e limitações

  • O recurso de arquivamento de e-mails é opcional. Verifique o contrato de licença.
  • Para arquiteturas ​hospedadas e híbridas, entre em contato com o executivo da sua conta para ativá-la. O endereço Cco de sua escolha deve ser fornecido à equipe da Adobe que o irá configurar para você.
  • Para instalações ​no local, siga as diretrizes abaixo para ativá-la - consulte as seções Ativando o arquivamento de e-mails (no local) e Configurando o endereço de e-mail CCO (no local) .
  • Você só pode usar um endereço de email Cco.
  • Depois que o e-mail BCC for configurado, verifique se o recurso está ativado no template do delivery ou no delivery por meio da Archive emails opção. Para obter mais informações, consulte esta seção .
  • Somente emails enviados com êxito são levados em conta, mas não rejeições.
  • O sistema de arquivamento de e-mails foi alterado com o Adobe Campaign 17.2 (build 8795). Se você já estava usando o arquivamento de e-mails, é necessário atualizar manualmente para o novo sistema de arquivamento de e-mails (BCC). Para obter mais informações, consulte a seção Sistema de arquivamento de e-mails atualizado (BCC) .

Ativando o arquivamento de e-mails (no local)

Para ativar o arquivamento de e-mails em Cco quando o Adobe Campaign estiver instalado no local, siga as etapas abaixo.

Pasta local

Para permitir a transferência de e-mails enviados para um endereço de e-mail Cco, as cópias brutas exatas de e-mails enviados devem primeiro ser salvas como arquivos .eml para uma pasta local.
O caminho para a pasta local deve ser especificado no arquivo config- <instance> .xml , da configuração. Por exemplo:
<mta dataLogPath="C:\emails">

É responsabilidade da equipe que implementa o projeto garantir que as configurações de segurança permitam acesso à pasta definida pelos parâmetros dataLogPath .
O caminho completo é o seguinte: <datalogpath> YYYY-MM-DDHHh . A data e a hora são definidas de acordo com o relógio do servidor MTA (UTC). Por exemplo:
C:\emails\2018-12-02\13h

O nome do arquivo de arquivamento é <deliveryid>-<broadlogid>.eml quando o status dos emails não é Sent . Depois que o status for alterado para Sent , o nome do arquivo se tornará <deliveryid>-<broadlogid>-sent.eml . Por exemplo:
C:\emails\2018-12-02\13h\4012-8040-sent.eml

Em uma instância mid-sourcing, o diretório dos e-mails arquivados está localizado no servidor mid-sourcing.
A deliveryID e a BroadlogID vêm do servidor de mid-sourcing quando o status dos e-mails não é enviado. Depois que o status é alterado para Sent , essas IDs vêm do servidor de marketing.

Parameters

Depois que o caminho da pasta local for definido, adicione e edite os seguintes elementos conforme desejado no arquivo de configuração <instance name>.xml . Abaixo estão os valores padrão:
<archiving autoStart="false" compressionFormat="0" compressBatchSize="10000"
           archivingType="0" expirationDelay="2" purgeArchivesDelay="7"
           pollDelay="600" acquireLimit="5000" smtpNbConnection="2"/>

  • compressionFormat : formato usado ao compactar os arquivos .eml. Os valores possíveis são:
    0 : sem compactação (valor padrão)
    1 : compactação (formato .zip)
  • compressBatchSize : número de arquivos .eml adicionados a um arquivo (arquivo .zip).
  • archiveType : estratégia de arquivamento a ser usada. Os valores possíveis são:
    0 : cópias brutas de emails enviados são salvas no formato .eml na pasta dataLogPath (valor padrão). Uma cópia de arquivamento do <deliveryid>-<broadlogid>-sent.eml arquivo é salva na pasta dataLogPath/archive . O caminho do arquivo de email enviado se torna <datalogpath>archivesYYYY-MM-DDHHh <deliveryid>-<broadlogid>-sent.eml .
    1 : cópias brutas de emails enviados são salvas no formato .eml na pasta dataLogPath e são enviadas para o endereço de email Cco pelo SMTP. Depois que as cópias de e-mail são enviadas para o endereço BCC, o nome do arquivo de arquivamento se torna <deliveryid>-<broadlogid>-sent-archived.eml e o arquivo é movido para a pasta dataLogPath/archive . O caminho do arquivo de e-mail enviado e arquivado por Cco é então <datalogpath>archivesYYYY-MM-DDHHh<deliveryid>- <broadlogid>-sent-archived.eml .
  • expirationDelay : número de dias em que os arquivos .eml são mantidos para arquivamento. Após esse atraso, eles são movidos automaticamente para a pasta dataLogPath/archive para compactação. Por padrão, os arquivos .eml expiram após dois dias.
  • purgeArchivesDelay : número de dias em que os arquivos são mantidos na pasta dataLogPath/ <archives> . Após esse período, são permanentemente apagados. A limpeza começa quando o MTA é iniciado. Por padrão, é realizado a cada sete dias.
  • pollDelay : frequência de verificação (em segundos) de novos emails enviados recebidos para a pasta dataLogPath . Por exemplo, se esse parâmetro estiver definido como 60, significa que a cada minuto, o processo de arquivamento passa pelos arquivos .eml dentro das pastas dataLogPath/ <date and time> , aplica uma expurgação se necessário e envia cópias de email para o endereço BCC e/ou compacta os arquivos arquivados sempre que necessário.
  • acquisitionLimit : número de arquivos .eml processados simultaneamente antes que o processo de arquivamento seja aplicado novamente de acordo com o parâmetro pollDelay . Por exemplo, se você definir o parâmetro acquisitionLimit como 100 enquanto o parâmetro pollDelay estiver definido como 60, 100 arquivos .eml por minuto serão processados.
  • smtpNbConnection : número de conexões SMTP com o endereço de email BCC.
Certifique-se de ajustar esses parâmetros de acordo com a throughput de envio do email. Por exemplo, em uma configuração em que o MTA está enviando 30.000 emails por hora, você pode definir o parâmetro pollDelay como 600, o parâmetro acquisitionLimit como 5000 e o parâmetro smtpNbConnection como 2. Isso significa que, usando 2 conexões SMTP, 5.000 emails serão enviados para o endereço BCC a cada 10 minutos.

Configurar o endereço de email CCO (no local)

Por motivos de privacidade, os emails CCO devem ser processados por um sistema de arquivamento capaz de armazenar informações de identificação pessoal (PII) seguras.
No arquivo config- <instance name>.xml , use os seguintes parâmetros para definir o servidor de email SMTP para o qual os arquivos armazenados serão transferidos:
<archiving smtpBccAddress="" smtpEnableTLS="false" smtpRelayAddress="" smtpRelayPort="25"/>

  • smtpBccAddress : arquivamento de destino de públicos alvos
  • smtpEnableTLS : usando uma conexão SMTP segura (protocolo TLS/SSL)
  • smtpRelayAddress : endereço de retransmissão a ser usado
  • smtpRelayPort : porta de retransmissão a ser usada
Se você estiver usando um relé SMTP, as alterações nos emails feitas pelo relé não serão levadas em conta no processo de arquivamento.
Além disso, o relé atribui um Sent status a todos os emails, incluindo aqueles que não são enviados. Portanto, todas as mensagens são arquivadas.

Sistema atualizado de arquivamento de e-mails (BCC)

O sistema de arquivamento de e-mails (BCC) foi alterado com o Adobe Campaign 17.2 (build 8795). Se você estiver atualizando de uma versão mais antiga e já estiver usando recursos de arquivamento de e-mail, é necessário atualizar manualmente para o novo sistema de arquivamento de e-mails (BCC).
Para fazer isso, faça as seguintes alterações no config-<instance>.xml arquivo:
  1. Remova o parâmetro zipPath do <archiving> nó.
  2. Defina o parâmetro compressionFormat como 1 , se necessário.
  3. Defina o parâmetro archiveType como 1 .
Depois que o e-mail BCC estiver configurado, selecione a Archive emails opção no template do delivery ou no delivery. Para obter mais informações, consulte esta seção .

Práticas recomendadas

  • Caixa de correio de endereço CCO: verifique se ele tem capacidade de recepção suficiente para arquivar todos os emails enviados pelo MTA.
  • MTA mutualização : o recurso de arquivamento CCO funciona no nível MTA. Ele permite que você duplicado cada email enviado pelo MTA. Como o MTA pode ser mutualizado em várias instâncias (dev, test ou prod, por exemplo) ou até mesmo em vários clientes (em um ambiente mid-sourcing), a configuração desse recurso afeta a segurança:
    • Se você compartilhar um MTA com vários clientes e um deles tiver essa opção ativada, esse cliente acessará todos os emails dos outros clientes que compartilham o mesmo MTA. Para evitar tal situação, use um MTA diferente para cada cliente.
    • Se você usar o mesmo MTA em várias instâncias (desenvolvimento, teste, prod) para um único cliente, as mensagens enviadas de todas as três instâncias serão duplicadas pela opção dataLogPath.
  • Emails por conexão : O arquivamento de e-mails em Cco opera abrindo uma conexão e tentando enviar todos os e-mails por essa conexão. A Adobe recomenda verificar com seu contato técnico interno o número de emails aceitos em uma determinada conexão. O aumento desse número pode ter um grande impacto na throughput do BCC.
  • IPs de envio CCO: atualmente, os emails Cco não são enviados pelos proxies MTA normais. Em vez disso, uma conexão direta é aberta do servidor MTA para o servidor de email de destino. Isso significa que talvez seja necessário adicionar outros IPs à lista de permissões na rede, dependendo da configuração do servidor de email.