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Entender as falhas de entrega understanding-delivery-failures

Sobre falhas de entrega about-delivery-failures

Quando uma mensagem (email, SMS, notificação por push) não pode ser enviada a um perfil, o servidor remoto envia automaticamente uma mensagem de erro, que é recebida pela plataforma do Adobe Campaign, que determina se o endereço de email ou o número de telefone deve ir para a quarentena. Consulte Gerenciamento de emails de devolução.

NOTE
Mensagens de erro de email (ou "rejeições") são qualificadas pelo MTA aprimorado (rejeições síncronas) ou pelo processo inMail (rejeições assíncronas).
Mensagens de erro de SMS (ou "SR" para "Relatório de Status") são qualificadas pelo processo MTA.

Quando uma mensagem é enviada, os logs da entrega permitem visualizar o status da entrega de cada perfil, o tipo de falha e o motivo associados.

As mensagens também podem ser excluídas durante a preparação da entrega se um endereço estiver em quarentena ou se um perfil for incluído na lista de bloqueios. As mensagens excluídas são listadas no painel de entrega.

Tópicos relacionados:

Tipos e motivos de falha de entrega delivery-failure-types-and-reasons

Há três tipos de erros quando uma mensagem falha. Cada tipo de erro determina se um endereço será enviado para a quarentena. Para obter mais informações, consulte Condições para enviar um endereço para quarentena

  • Hard: um erro "grave" indica um endereço inválido. Isto envolve uma mensagem de erro que declara explicitamente que o endereço é inválido, como "Unknown user".
  • Soft: pode ser um erro temporário ou que não pode ser categorizado, como: "Domínio inválido" ou "Caixa de entrada cheia".
  • Ignored: é um erro que é conhecido como temporário, como "Out of office", ou um erro técnico, por exemplo, se o tipo de remetente for "postmaster".

Os possíveis motivos para uma falha de entrega são:

Rótulo de erro
Tipo de erro
Valor técnico
Descrição
Conta desabilitada
Suave/Grave
4
A conta vinculada ao endereço não está mais ativa. Quando o Fornecedor de Acesso à Internet (IAP) detecta um longo período de inatividade, ele pode fechar a conta do usuário. As entregas ao endereço do usuário serão impossíveis. Se a conta estiver temporariamente desabilitada devido a seis meses de inatividade e ainda puder ser ativada, o status Com erros será atribuído e a conta terá nova tentativa até que o contador de erro atinja 5. Se o erro indicar que a conta está desativada permanentemente, ela será enviada diretamente à quarentena.
Endereço em quarentena
Grave
9
O endereço foi colocado em quarentena.
Endereço não especificado
Grave
7
Nenhum endereço é fornecido para o destinatário.
Endereço Bad-quality
Ignored
14
A classificação de qualidade deste endereço é muito baixa.
Endereço na lista de bloqueios
Grave
8
O endereço foi adicionado à lista de bloqueios no momento do envio. Esse status é usado para importar dados de listas externas e sistemas externos para a lista de quarentena do Adobe Campaign.
Endereço de controle
Ignored
127
O endereço do destinatário faz parte do grupo de controle.
Duplo
Ignored
10
O endereço do destinatário já estava nessa entrega.
Erro ignorado
Ignored
25
O endereço está na lista de permissões. O erro é então ignorado e um email será enviado.
Excluído após arbitragem
Ignored
12
O destinatário foi excluído por uma regra de tipologia de 'arbitragem' de campanha.
Excluído por uma regra SQL
Ignored
11
O destinatário foi excluído por uma regra de tipologia de campanha do tipo "SQL".
Domínio inválido
Suave
2
O domínio do endereço de email está incorreto ou não existe mais. Este perfil será alvo novamente até que a contagem de erros chegue a 5. Após isso, o registro será definido como Status de Quarentena e não haverá nenhuma tentativa nova.
Caixa de entrada cheia
Suave
5
A caixa de entrada deste usuário está cheia e não pode receber mais mensagens. Este perfil será alvo novamente até que a contagem de erros chegue a 5. Após isso, o registro será definido como Status de Quarentena e não haverá nenhuma tentativa nova.
Esse tipo de erro é gerenciado por um processo de limpeza, o endereço é definido como um status válido após 30 dias.
Aviso: para que o endereço seja removido automaticamente da lista de endereços em quarentena, o workflow técnico de limpeza do banco de dados deve ser iniciado.
Não conectado
Ignored
6
O telefone celular do destinatário está desligado ou não conectado à rede quando a mensagem é enviada.
Não definido
Não definido
0
O endereço está em qualificação porque o erro ainda não foi incrementado. Esse tipo de erro ocorre quando uma nova mensagem de erro é enviada pelo servidor: pode ser um erro isolado, mas se ocorrer novamente, o contador de erros aumentará, o que alertará as equipes técnicas. Em seguida, eles podem realizar a análise de mensagens e qualificar esse erro, por meio do nó Administration / Campainha Management / Non deliverables Management na estrutura da árvore.
Não se qualifica para as ofertas
Ignored
16
O destinatário não foi qualificado para as ofertas na entrega.
Recusado
Suave/Grave
20
O endereço foi colocado em quarentena devido a um feedback de segurança como um relatório de spam. De acordo com o erro, haverá nova tentativa ao endereço até que o contador de erros atinja 5, ou ele será enviado diretamente para a quarentena.
Target limitado em tamanho
Ignored
17
O tamanho máximo de entrega foi atingido para o destinatário.
Endereço não qualificado
Ignored
15
O endereço postal não foi qualificado.
Inacessível
Suave/Grave
3
Ocorreu um erro na cadeia de entrega de mensagens. Pode ser um incidente na retransmissão SMTP, um domínio que está temporariamente inacessível, etc. De acordo com o erro, haverá uma nova tentativa ao endereço até que o contador de erros atinja 5, ou ele será enviado diretamente para a quarentena.
Usuário desconhecido
Grave
1
O endereço não existe. Não haverá mais tentativas de entrega para este perfil.

Tentativas após uma falha temporária de entrega retries-after-a-delivery-temporary-failure

Se uma mensagem falhar devido a um erro suave ou grave que é temporário, novas tentativas serão executadas durante a validade da entrega.

NOTE
Mensagens não enviadas temporariamente podem ser relacionadas a um erro Soft ou Ignored, mas não a um erro Hard (consulte Tipos e motivos de falha de entrega).
IMPORTANT
Para instalações hospedadas ou híbridas, se você atualizou para o MTA aprimorado, as configurações de tentativas de entrega não são mais usadas pelo Campaign. As tentativas de rejeição temporária e o intervalo de tempo entre elas são determinados pelo MTA aprimorado com base no tipo e na gravidade das respostas de rejeição que retornam do domínio de email da mensagem.

Para instalações no local e instalações hospedadas/híbridas usando o MTA herdado do Campaign, para modificar a duração de uma entrega, vá para os parâmetros avançados da entrega ou template da entrega e especifique a duração desejada no campo correspondente. Consulte Definição do período de validade.

A configuração padrão permite cinco tentativas em intervalos de uma hora, seguidas por uma nova tentativa por dia, por quatro dias. O número de tentativas pode ser alterado globalmente (entre em contato com o administrador técnico da Adobe) ou para cada entrega ou modelo da entrega. Consulte Configurar novas tentativas.

Erros síncronos e assíncronos synchronous-and-asynchronous-errors

Uma mensagem pode falhar imediatamente (erro síncrono), ou posteriormente, após ser enviada (erro assíncrono).

  • Erro síncrono: o servidor de email remoto contatado pelo servidor de entrega do Adobe Campaign retornou imediatamente uma mensagem de erro, a entrega não tem permissão para ser enviado ao servidor do perfil. O Adobe Campaign qualifica cada erro para determinar se os endereços de email devem ou não estar em quarentena. Consulte Qualificação de email de devolução.

  • Erro assíncrono: um email de devolução ou um Relatório de Status foi reenviado posteriormente pelo servidor receptor. Este email é carregado em uma caixa de entrada técnica que o aplicativo usa para rotular mensagens com um erro. Podem ocorrer erros assíncronos até uma semana depois da entrega.

    note note
    NOTE
    A configuração da caixa de entrada de devolução é detalhada nesta seção.

    O loop de comentários funciona como emails de devolução. Quando um usuário classifica um email como spam, você pode configurar regras de email no Adobe Campaign para bloquear todas as entregas a esse usuário. Mensagens enviadas para usuários que classificaram um email como spam são automaticamente redirecionadas para uma caixa de email especificamente criada para essa finalidade. Os endereços desses usuários são incluídos na lista de bloqueios mesmo sem um clique no link de cancelamento de assinatura. Os endereços são incluídos na lista de bloqueios na tabela de quarentena (NmsAddress) e não na tabela de destinatário (NmsRecipient).

    note note
    NOTE
    O gerenciamento de reclamações é detalhada na seção Gerenciamento da capacidade de entrega.

Gerenciamento de emails rejeitados bounce-mail-management

A plataforma do Adobe Campaign permite gerenciar falhas de entrega de email por meio da funcionalidade de rejeição de mensagens.

Quando um email não pode ser entregue a um destinatário, o servidor remoto de mensagens retorna automaticamente uma mensagem de erro (email de rejeição) a uma caixa de entrada técnica projetada para essa finalidade.

Para instalações no local e instalações hospedadas/híbridas que usam o MTA herdado do Campaign, as mensagens de erro são coletadas pela plataforma do Adobe Campaign e qualificadas pelo processo do InMail para enriquecer a lista das regras de gerenciamento de email.

IMPORTANT
Para instalações hospedadas ou híbridas, se você atualizou para o MTA aprimorado, a maioria das regras de gerenciamento de email não é mais usada. Para obter mais informações, consulte esta seção.

Qualificação de email de rejeição bounce-mail-qualification

IMPORTANT
Para instalações hospedadas ou híbridas, se você atualizou para o MTA aprimorado:
  • As qualificações de rejeição na tabela Delivery log qualification não são mais usadas para mensagens de erro de falha de delivery síncrona. O MTA aprimorado determinará o tipo de rejeição e a qualificação e enviará essas informações para o Campaign.

  • As rejeições assíncronas ainda são qualificadas pelo processo do InMail por meio das regras Inbound email. Para obter mais informações, consulte as Regras de gerenciamento de email.

  • Para instâncias que usam o MTA aprimorado sem Webhooks, as regras Inbound email também serão usadas para processar os emails rejeitados síncronos provenientes do MTA aprimorado, usando o mesmo endereço de email usado para os emails rejeitados assíncronos.

Para instalações no local e instalações hospedadas/híbridas usando o MTA herdado do Campaign, quando a entrega de um email falha, o servidor de entrega do Adobe Campaign recebe uma mensagem de erro do servidor de mensagens ou do servidor DNS remoto. A lista de erros é formada por strings contidas na mensagem retornada pelo servidor remoto. Tipos de falhas e motivos são atribuídos a cada mensagem de erro.

Essa lista está disponível por meio do nó Administration > Campaign Management > Non deliverables Management > Delivery log qualification. Ela contém todas as regras usadas pelo Adobe Campaign para qualificar as falhas de entrega. Ele é infinita e é regularmente atualizada pelo Adobe Campaign e também pode ser gerenciada pelo usuário.

A mensagem retornada pelo servidor remoto na primeira ocorrência desse tipo de erro é exibida na coluna First text da tabela Delivery log qualification. Se essa coluna não for exibida, clique no botão Configure list na parte inferior direita da lista para selecioná-la.

O Adobe Campaign filtra essa mensagem para excluir o conteúdo variável (como IDs, datas, endereços de email, números de telefone etc.) e exibe o resultado filtrado na coluna Text. As variáveis são substituídas por #xxx#, exceto os endereços que são substituídos por *.

Esse processo permite reunir todas as falhas do mesmo tipo e evitar várias entradas para erros semelhantes na tabela de qualificação do log de entrega.

NOTE
O campo Number of occurrences exibe o número de ocorrências da mensagem na lista. É limitado a 100 mil ocorrências. Você pode editar o campo, se desejar como, por exemplo, redefini-lo.

Os emails de devolução podem ter o seguinte status de qualificação:

  • To qualify: o email de devolução não pôde ser qualificado. A qualificação deve ser atribuída à equipe de capacidade de entrega para garantir uma plataforma eficiente de deliverability. Contanto que não seja qualificado, o email de devolução não é usado para enriquecer a lista de regras de gestão de email.
  • Keep: o email de devolução foi qualificado e será usado pelo workflow Refresh for deliverability para ser comparado às regras de gerenciamento de email existentes e enriquecer a lista.
  • Ignore: o e-mail de rejeição é ignorado pelo MTA do Campaign, o que significa que essa rejeição nunca fará com que o endereço do destinatário seja colocado em quarentena. Ele não será usado pelo workflow Atualizar para entrega e não será enviado para instâncias do cliente.

NOTE
No caso de uma interrupção de um ISP, os emails enviados pelo Campaign serão marcados incorretamente como rejeições. Para corrigir isso, você precisa atualizar a qualificação de rejeição. Para obter mais informações, consulte esta seção.

Regras de gerenciamento de email email-management-rules

IMPORTANT
Para instalações hospedadas ou híbridas, se você atualizou para o MTA aprimorado, a maioria das regras de gerenciamento de email não é mais usada. Para obter mais detalhes, consulte as seções abaixo.

As regras de email são acessadas pelo nó Administration > Campaign Management > Non deliverables Management > Mail rule sets. As regras de gestão de email são exibidas na parte inferior da janela.

NOTE
Os parâmetros padrão da plataforma são configurados no assistente de implantação. Para obter mais informações, consulte esta seção.

As regras padrão são as seguintes.

IMPORTANT
  • O servidor de entrega (MTA) deve ser reiniciado se os parâmetros forem alterados.
  • A modificação ou a criação de regras de gestão é somente para usuários avançados.

Email de entrada inbound-email

As regras de Inbound email contêm a lista de strings de caracteres que podem ser retornadas por servidores remotos e que permitem que você qualifique o erro (GraveLeve  ou  Ignorado).

Quando um email não é entregue, o servidor remoto envia uma mensagem de rejeição ao endereço especificado nos parâmetros da plataforma. O Adobe Campaign compara o conteúdo de cada email rejeitado com as strings da lista de regras e atribui um dos três tipos de erro.

NOTE
O usuário pode criar as próprias regras. Ao importar um pacote e ao atualizar dados por meio do workflow Atualizar para deliverability, as regras criadas pelo usuário são substituídas.

Para obter mais informações sobre qualificação de envio de emails, consulte esta seção.

Gerenciamento de domínio domain-management

IMPORTANT
Para instalações hospedadas ou híbridas, se você atualizou para o MTA aprimorado, as regras do Domain management não são mais usadas. A assinatura de autenticação de email DKIM (DomainKeys Identified Mail) é feita pelo MTA aprimorado para todas as mensagens com todos os domínios. Ele não faz logon com a ID do remetente, DomainKeys ou S/MIME, a menos que especificado de outra forma no nível MTA aprimorado.

Para instalações lno local e instalações hospedadas/híbridas que usam o MTA legado do Campaign, o servidor de mensagens do Adobe Campaign aplica uma única regra de Gerenciamento de domínio a todos os domínios.

  • Você pode escolher se ativa ou não determinados padrões de identificação e chaves de criptografia para verificar o nome do domínio, como ID do remetente, DomainKeys, DKIM, e S/MIME.
  • Os parâmetros de retransmissão SMTP permitem configurar o endereço IP e a porta de um servidor de retransmissão para um determinado domínio. Para obter mais informações, consulte esta seção.

Se suas mensagens forem exibidas no Outlook com on behalf of no endereço do remetente, verifique se não está assinando seus emails com a ID do remetente, que é o padrão de autenticação de email proprietário desatualizado da Microsoft. Se a opção Sender ID estiver ativada, desmarque a caixa correspondente e entre em contato com o Atendimento ao cliente da Adobe. Sua capacidade de entrega não será afetada.

Gerenciamento de MX mx-management

IMPORTANT
Para instalações hospedadas ou híbridas, se você atualizou para o MTA aprimorado, as regras da taxa de transferência da entrega MX management não são mais usadas. O MTA aprimorado usa as próprias regras de MX que permitem personalizar a taxa de transferência por domínio com base na sua própria reputação histórica de email e no feedback em tempo real proveniente dos domínios no o qual você está enviando emails.

Para instalações no local e instalações hospedadas/híbridas usando o MTA herdado do Campaign:

  • As regras de gestão MX são usadas para regular o fluxo de emails de saída para um domínio específico. Eles exemplificam as mensagens de devolução e bloqueiam o envio sempre que apropriado.

  • O servidor de mensagens do Adobe Campaign aplica regras específicas aos domínios e, em seguida, as regras do caso geral representado por um asterisco na lista de regras.

  • Para configurar regras de gerenciamento MX, basta definir um limite e selecionar determinados parâmetros SMTP. Uma cota é um limite calculado como uma porcentagem de erro além do qual todas as mensagens em um domínio específico estão bloqueadas. Por exemplo, no caso geral, para um mínimo de 300 mensagens, o envio de emails é bloqueado por três horas se a taxa de erro atingir 90%.

Para obter mais informações sobre gestão MX, consulte esta seção.

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