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Anexo de arquivos

Sobre anexos de email

Você pode anexar um ou mais arquivos a um delivery de email. Há dois casos possíveis:
  • Selecione um arquivo para anexar ao delivery como está.
  • Personalize o conteúdo do anexo para cada recipient. Nesse caso, você precisa criar um anexo calculado : o nome do anexo é computado no momento do delivery de cada mensagem, dependendo do recipient. O conteúdo também pode ser personalizado e convertido em formato PDF no momento do delivery, se você tiver a opção Impressão digital de variáveis .
Esse tipo de configuração é geralmente executada nos templates do delivery. Para obter mais informações, consulte Sobre templates .

Anexo de arquivo local

Para anexar um arquivo local a um delivery, siga as etapas abaixo.
Você pode anexar vários arquivos a um delivery. Os anexos podem estar em qualquer formato, inclusive no formato zipado.
  1. Clique no link Attachments .
  2. Clique no botão Add e em File... para selecionar o arquivo a ser anexado ao delivery.
Você também pode arrastar e soltar diretamente o arquivo no campo Attachments do delivery, ou usar o ícone Attach na barra de ferramentas do assistente do delivery,
  1. Após selecionar o documento, ele será carregado imediatamente no servidor para estar disponível no momento do delivery. Está listado no campo Attachments .

Criação de anexos calculados

Quando você cria um anexo calculado, o nome do anexo pode ser computado durante a análise ou a delivery de cada mensagem e pode depender do recipient. Ele também pode ser personalizado e convertido em PDF.
Para criar um anexo personalizado, siga estas etapas:
  1. Clique no link Attachments .
  2. Clique no botão Add e selecione Calculated attachment .
  3. Selecione o tipo de cálculo na lista suspensa Type :
As seguintes opções estão disponíveis:
  • O nome do arquivo é especificado ao criar o template do delivery
  • O conteúdo do arquivo é personalizado e convertido em PDF durante o delivery de cada mensagem
  • O nome do arquivo é computado durante a análise de delivery (não pode depender do perfil do recipient)
  • O nome do arquivo é computado no momento do delivery para cada recipient (pode depender do recipient)

Anexo de arquivo local

Se o anexo for um arquivo local, selecione a opção: File name is specified when creating the delivery template . O arquivo é selecionado no local e carregado no servidor. Siga as etapas abaixo:
  1. Selecione o arquivo a ser carregado no campo Local file .
  2. Especifique o rótulo se necessário. O rótulo substitui o nome do arquivo quando visualizado em sistemas de mensagens. Se nada for especificado, o nome do arquivo será usado por padrão.
  3. Se necessário, selecione Upload file on the server e clique em Update on server para iniciar a transferência.
    O arquivo está então disponível no servidor para ser anexado aos diferentes deliveries criados a partir desse template.

Anexar uma mensagem personalizada

A opção The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message permite selecionar um arquivo com campos de personalização, como o sobrenome e o nome do recipient pretendido.
Para este tipo de anexo, sigas as seguintes etapas de configuração:
  1. Selecione o arquivo a ser carregado.
    O arquivo de origem deve ser criado no LibreOffice. A instância deve ser configurada com os pré-requisitos detalhados nesta seção .
  2. Especifique o rótulo se necessário.
  3. Selecione Upload file on the server e depois clique em Update on server para iniciar a transferência.
  4. Você pode exibir uma pré-visualização. Para fazer isso, selecione um recipient.
  5. Analise seu delivery e, em seguida, inicie-o.
    Cada recipient recebe um PDF personalizado anexado ao delivery.

Anexo de arquivo calculado

Você pode calcular o nome do anexo durante a preparação do delivery. Para fazer isso, selecione a opção The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient) .
Essa opção é usada somente quando o delivery é enviado por um processo externo ou um workflow.
  1. Especifique o rótulo que deseja aplicar ao anexo.
  2. Especifique o caminho de acesso do arquivo e seu nome exato na janela de definição.
    O arquivo deve estar presente no servidor.
  3. Analise e inicie seu delivery.
    A computação do nome de arquivo pode ser vista no log de análise.

Anexo de arquivo personalizado

Ao selecionar o anexo, você pode escolher a opção The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient) . Em seguida, você pode mapear os dados de personalização do recipient com o nome do arquivo a ser enviado.
Essa opção é usada somente quando o delivery é enviado por um processo externo ou um workflow.
  1. Especifique o rótulo que deseja aplicar ao anexo.
  2. Especifique o caminho de acesso do arquivo e seu nome exato na janela de definição. Se o nome do arquivo for personalizado, você poderá usar os Campos de personalização para os valores relevantes.
    O arquivo deve estar presente no servidor.
  3. Analise e inicie seu delivery.
    No exemplo abaixo, o arquivo anexado foi escolhido de acordo com seu nome definido nos campos de mesclagem.

Configurações do anexo

Para as duas primeiras opções, escolha Upload file on the server ao selecionar a opção apropriada. O link Update the file on the server permite iniciar o upload.
Uma mensagem informa que o arquivo foi carregado no servidor:
Para uma alteração de arquivo, uma mensagem de aviso é exibida:
A guia Advanced permite definir opções avançadas em arquivos anexados:
  • Você pode definir opções de filtro para evitar o envio do arquivo anexado a todos os recipients. A opção Enable filtering of recipients who will receive the attachment ativa um campo de entrada usado para definir um script de seleção de recipient, que deve ser inserido em JavaScript.
  • Você pode criar um script do nome do arquivo para personalizá-lo.
    Insira seu texto na janela e use os campos de personalização disponíveis na lista suspensa. No exemplo a seguir, o nome do arquivo é personalizado para conter a data de hoje e o nome do recipient.