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Gerenciamento de grupos e usuários

Sobre grupos de segurança

Grupos de segurança são conjuntos de usuários que compartilham as mesmas funções e direitos em sua organização.
Os usuários devem estar sempre vinculados a um grupo de segurança. Isso permitirá que você atribua funções específicas e unidades organizacionais.
Para obter mais informações sobre funções, as tabelas na página a seguir apresentam as diferentes operações disponíveis de acordo com as funções de um usuário: Autorizações do Adobe Campaign Standard .
Os grupos de segurança padrão são:
  • Administrators
  • Delivery supervisors
  • Message Center agents
  • Standard Users
  • Workflow supervisors
Se um usuário não estiver vinculado a nenhum grupo de segurança, ele não poderá acessar o Adobe Campaign.
Para restringir o acesso de um usuário, não o adicione ao grupo de usuários do Campaign Standard, pois ele está vinculado à unidade All organizacional.

Criação de um grupo de segurança e atribuição de usuários

Observe que no Admin Console, os grupos de segurança são chamados de perfis.
Você pode criar seus próprios grupos de segurança se os grupos predefinidos não forem suficientes para gerenciar seus usuários. Eles podem ser gerenciados por administradores que têm acesso aos menus de administração do Adobe Campaign e ao Admin Console. Para obter mais informações sobre o Admin Console, consulte esta documentação .
Aqui, primeiro precisamos atribuir os dois grupos predefinidos Usuário padrão e Administrador aos nossos usuários. Esses grupos de segurança restringirão algumas funcionalidades do Adobe Campaign: o usuário padrão tem acesso básico ao Adobe Campaign, enquanto o administrador pode acessar os menus de administração, por exemplo.
Observe que quaisquer alterações feitas em grupos de segurança no Admin Console serão sincronizadas assim que os usuários fizerem logon no Adobe Campaign.
Em seguida, queremos criar um conjunto de grupos de segurança Geometrixx e Geometrixx Clothes que restringirão algum acesso, dependendo das unidades organizacionais do nosso usuário e administrador padrão.
Primeiro, é necessário atribuir um dos grupos de segurança prontos para uso aos usuários:
  1. No Admin Console, selecione sua instância e, em seguida, a guia Usuários .
  2. Clique no Add user botão e insira o endereço de email do usuário.
  3. Na Assign Products guia, selecione a instância e, em seguida, o grupo de segurança Administrators pronto para uso na lista suspensa. Isso permitirá que o usuário tenha acesso aos menus de administração e crie os próximos grupos de segurança.
  4. Clique Save e siga os mesmos procedimentos para atribuir o grupo de segurança Standard Users pronto para usar ao seu novo usuário.
Assim que os dois usuários estiverem conectados aos grupos de segurança Administrators e prontos para uso que atribuírem funções aos nossos usuários, o usuário Administrador poderá criar os dois grupos de segurança Standard users Geometrixx e Geometrixx Clothes que atribuirão unidades organizacionais aos nossos usuários, além dos grupos de segurança predefinidos.
  1. No Admin Console, selecione a instância e, em seguida, a guia Produtos .
  2. Clique no botão Novo perfil para criar o grupo de segurança Geometrixx .
  3. Digite a sintaxe Profile name a seguir: Campaign Standard- instance name - ID of the security group e clique em Done .
    A ID escolhida será usada ao criar o grupo de segurança no Adobe Campaign.
    Se a sintaxe acima não parecer funcionar com uma instância mais antiga, ela precisa ser substituída por Campaign - instance name - ID of the security group .
  4. Em seguida, siga os mesmos procedimentos para criar o grupo de segurança Geometrixx Clothes .
  5. Atribua seu grupo de segurança ao usuário selecionando a Users guia.
  6. Clique no usuário criado anteriormente e no ícone na Products categoria.
    Selecione Edit products assigned directly para começar a atribuir novo grupo de segurança ao usuário.
  7. Na Assign Products guia, selecione a instância e, em seguida, os grupos de segurança criados anteriormente pelo Geometrixx na lista suspensa para atribuí-la ao usuário Administrador.
    Click Save .
    Se um usuário estiver em vários grupos:
    • As funções dos diferentes grupos são acumuladas. Aqui, os usuários estão em dois grupos diferentes: uma que atuará em função da outra em unidades.
    • É a unidade mais alta da hierarquia que será usada (consulte o exemplo na seção Unidades Unidades organizacionais organizacionais).
    • O usuário não poderá mais se conectar se as unidades tiverem o mesmo nível equivalente e estiverem em ramificações paralelas na hierarquia.
  8. Siga os mesmos procedimentos para atribuir o grupo de segurança de Roupas Geometrixx ao usuário do Standard.
Os grupos de segurança criados recentemente são criados no Admin Console. Para que eles sejam sincronizados completamente, você também precisa criá-los no Adobe Campaign.
O usuário Administrador precisa criar o conjunto de grupos de segurança que são usados para atribuir unidades organizacionais: Geometrixx e Geometrixx Clothes. Para saber como criar unidades organizacionais, consulte Criar e gerenciar unidades .
  1. Clique no Adobe Campaign logotipo, no canto superior esquerdo e selecione Administration > Users & Security > Security groups .
  2. Crie seu novo grupo de segurança e especifique seu Label e ID .
    A ID precisa ser a mesma escolhida no Admin Console.
  3. No User access campo, atribua a unidade organizacional. Aqui, o grupo de segurança Geometrixx recebe a unidade organizacional All .
  4. Você também pode atribuir funções ao seu grupo de segurança. Em nosso caso, essa etapa não é necessária, pois os grupos de segurança predefinidos Administrators e Standard users são usados para atribuir funções.
  5. Siga os mesmos procedimentos para criar as últimas roupas Geometrixx de segurança e atribuir a unidade organizacional Roupas Geometrixx.
Seus usuários agora estão atribuídos a um grupo de segurança e podem se conectar ao Adobe Campaign.
Se os usuários forem removidos de um grupo de segurança no Admin Console, eles continuarão fazendo parte do grupo de segurança do Adobe Campaign e não poderão mais fazer logon no Adobe Campaign. Nesse caso, remova os endereços de email dos usuários no Admin Console para impedir que eles recebam informações confidenciais.