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Gerenciamento de grupos e usuários

Sobre grupos de segurança

Os grupos de segurança são conjuntos de usuários que compartilham as mesmas funções e direitos na organização.
Os usuários devem estar sempre vinculados a um grupo de segurança. Assim, você poderá atribuir funções específicas e unidades organizacionais a eles.
Para saber mais sobre funções, as tabelas na página a seguir apresentam as diferentes operações disponíveis de acordo com as funções de um usuário: autorizações do Adobe Campaign Standard .
Os grupos de segurança padrão são:
  • Administrators
  • Delivery supervisors
  • Message Center agents
  • Standard Users
  • Workflow supervisors
Se um usuário não estiver vinculado a nenhum grupo de segurança, ele não poderá acessar o Adobe Campaign.
Para restringir o acesso de um usuário, não o adicione ao grupo de usuários do Campaign Standard, pois ele está vinculado à unidade organizacional All .
Por padrão, a unidade organizacional All (all) está atribuída ao grupo de segurança Administrators . Ela é somente leitura e não pode ser modificada.

Criação de um grupo de segurança e atribuição de usuários

Observe que, no Admin Console, os grupos de segurança são chamados de perfis.
Você poderá criar grupos de segurança se os grupos predefinidos não forem suficientes para gerenciar seus usuários. Eles poderão ser gerenciados pelos administradores que têm acesso aos menus de administração do Adobe Campaign e ao Admin Console. Para saber mais sobre o Admin Console, consulte esta documentação .
Aqui, precisamos primeiro atribuir os dois grupos predefinidos Usuário padrão e Administrador aos nossos usuários. Esses grupos de segurança restringirão algumas funcionalidades do Adobe Campaign: o Usuário padrão tem acesso básico ao Adobe Campaign, enquanto o Administrador pode acessar os menus de administração, por exemplo.
Observe que qualquer alteração nos grupos de segurança no Admin Console será sincronizada assim que os usuários fizerem logon no Adobe Campaign.
Em seguida, criaremos um conjunto de grupos de segurança Geometrixx e Geometrixx Clothes que restringirão alguns acessos, dependendo das unidades organizacionais do nosso Usuário padrão e Administrador.
Primeiro, é necessário atribuir um dos grupos de segurança predefinidos aos usuários:
  1. No Admin Console, selecione sua instância e, em seguida, a guia Users .
  2. Clique no botão Add user e insira o endereço de email do usuário.
  3. Na guia Assign Products , selecione a instância e, em seguida, o grupo de segurança predefinido Administrators na lista suspensa. Isso permitirá que o usuário tenha acesso aos menus de administração e crie os próximos grupos de segurança.
  4. Clique em Save e siga os mesmos procedimentos para atribuir o grupo de segurança predefinido Standard Users ao novo usuário.
Assim que os dois usuários estiverem conectados aos grupos de segurança predefinidos Administrators e Standard users que atribuirão funções aos nossos usuários, o usuário Administrador poderá criar os dois grupos de segurança Geometrixx e Geometrixx Clothes que atribuirão unidades organizacionais aos usuários, além dos grupos de segurança predefinidos.
  1. No Admin Console, selecione a instância e, em seguida, a guia Products .
  2. Clique no botão Novo perfil para criar o grupo de segurança Geometrixx .
  3. Digite o Profile name seguindo esta sintaxe exata: Campaign Standard- instance name - ID of the security group e clique em Done .
    A ID escolhida será usada ao criar o grupo de segurança no Adobe Campaign.
    Se a sintaxe acima aparentemente não estiver funcionando com uma instância mais antiga, ela precisará ser substituída por Campaign - instance name - ID of the security group .
  4. Em seguida, siga os mesmos procedimentos para criar o grupo de segurança Geometrixx Clothes .
  5. Atribua o grupo de segurança ao usuário selecionando a guia Users .
  6. Clique no usuário criado anteriormente e no ícone na categoria Products .
    Selecione Edit products assigned directly para começar a atribuir o novo grupo de segurança ao usuário.
  7. Na guia Assign Products , selecione a instância e, na lista suspensa, escolha os grupos de segurança criados anteriormente pelo Geometrixx para atribuí-la ao usuário Administrador.
    Clique em Save .
    Se um usuário estiver em vários grupos:
    • As funções dos diferentes grupos são acumuladas. Aqui, os usuários estão em dois grupos diferentes: um que atuará em funções, e o outro, em unidades.
    • A unidade mais alta na hierarquia será usada (veja o exemplo na seção Unidades organizacionais ).
    • O usuário não poderá mais se conectar se as unidades tiverem o mesmo nível equivalente e estiverem em ramificações paralelas na hierarquia.
  8. Siga os mesmos procedimentos para atribuir o grupo de segurança Geometrixx Clothes ao Usuário padrão.
Os grupos de segurança recém-criados agora estão criados no Admin Console. Para que eles sejam completamente sincronizados, você também precisa criá-los no Adobe Campaign.
O usuário Administrador precisa criar o conjunto de grupos de segurança que são usados para atribuir as unidades organizacionais Geometrixx e Geometrixx Clothes. Para saber como criar unidades organizacionais, consulte Criação e gerenciamento de unidades .
  1. Clique no logotipo do Adobe Campaign , no canto superior esquerdo e selecione Administration > Users & Security > Security groups .
  2. Crie o novo grupo de segurança e especifique o Label e a ID .
    A ID precisa ser a mesma escolhida no Admin Console.
  3. No campo User access , atribua a unidade organizacional. Aqui, a unidade organizacional All é atribuída ao grupo de segurança Geometrixx.
    Se estiver atribuindo um grupo de segurança pronto para uso aos usuários, será necessário redefinir a unidade organizacional.
  4. Você também pode atribuir funções ao seu grupo de segurança. No nosso caso, essa etapa não é necessária, pois os grupos de segurança predefinidos Administrators e Standard users são usados para atribuir funções.
  5. Siga os mesmos procedimentos para criar a última segurança Geometrixx Clothes e atribuir a unidade organizacional Geometrixx Clothes.
Seus usuários agora estão atribuídos a um grupo de segurança e podem se conectar ao Adobe Campaign.
Se os usuários forem removidos de um grupo de segurança no Admin Console, eles continuarão fazendo parte do grupo de segurança do Adobe Campaign e não poderão mais fazer logon no Adobe Campaign. Nesse caso, remova os endereços de email dos usuários no Admin Console para impedir que eles recebam informações confidenciais.