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Scheduler

Description

The Scheduler activity allows you to schedule when a workflow or an activity is started.

Context of use

Scheduler A atividade deve ser considerada como um início programado. The activity positioning rules within the chart are the same as for the Start activity. Essa atividade não deve ter uma transição de entrada.
When building your workflow, only use one Scheduler activity per branch and remember to set a time zone. Ele será definido, caso contrário, será executado no fuso horário do servidor.
The Repetition frequency of the activity cannot be less than 10 minutes. Isso significa que um fluxo de trabalho não pode ser executado automaticamente mais de uma vez a cada 10 minutos.

Configuration

  1. Drag and drop a Scheduler activity into your workflow.
  2. Select the activity, then open it using the button from the quick actions that appear.
  3. Specify the Execution frequency :
    • Once : o fluxo de trabalho é executado em um único momento.
    • Several times a day : o fluxo de trabalho é executado regularmente várias vezes por dia. Você pode configurar execuções em horários específicos ou periodicamente.
    • Daily : o fluxo de trabalho é executado em um horário específico, uma vez por dia.
    • Weekly : o fluxo de trabalho é executado em um momento especificado, uma vez ou várias vezes uma semana.
    • Monthly : o fluxo de trabalho é executado em um momento especificado, uma vez ou várias vezes por mês. Você pode selecionar meses, quando precisar executar o fluxo de trabalho. Também é possível configurar execuções no dia da semana especificado do mês, como o segundo terça-feira do mês.
    • Yearly : o fluxo de trabalho é executado em um momento especificado, uma vez ou várias vezes por ano.
  4. Defina os detalhes da execução de acordo com a frequência selecionada. Os campos de detalhes podem variar dependendo da frequência usada (tempo, frequência de repetição, dias especificados etc.).
    The Repetition frequency field allows you to space out the times when the workflow is triggered. For example, if you select a daily execution period and the repetition frequency is set at 2 (days), the workflow will be triggered every two days. Não pode ser menor que 10 minutos. If the repetition frequency is set at 0 (also the default value), this option is not taken into account and the workflow will run according to the execution frequency specified.
  5. Especifique quando a execução expirará:
    • Never : o fluxo de trabalho será executado, de acordo com a frequência especificada, sem limites para o período ou o número de iterações.
    • After a certain number of iterations : o fluxo de trabalho será executado de acordo com a frequência especificada, até que o limite de X seja atingido. The Number of iterations will therefore need to be specified.
    • On a specific date : o fluxo de trabalho será executado de acordo com a frequência especificada, até uma data específica. O prazo da execução precisará ser especificado.
  6. Check the schedule of the next ten executions of your workflow by clicking Preview next executions .
  7. In the Execution options tab, set up the time zone for your scheduler in the Time zone field. Isso permite iniciar o fluxo de trabalho em um fuso horário específico, caso contrário, o fluxo de trabalho será executado no fuso horário do servidor por padrão.
    For more information on sending delivery depending on the recipient's time zone, refer to this section or this example of a recurring workflow.
  8. Confirme a configuração da atividade e salve seu fluxo de trabalho.

Example

No exemplo a seguir, a atividade está configurada para que inicie o fluxo de trabalho semanalmente, a cada segunda segunda-feira, às 7 h, para uma duração indeterminada.