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Importação de dados com modelos de importação

A importação de dados permite coletar dados para alimentar o banco de dados do Campaign.
Como alternativa para Workflows , o Adobe Campaign oferta uma função de importação simplificada que permite ao usuário gerenciar certos tipos de importação que foram definidos por um administrador.
O princípio de funcionamento é o seguinte: um administrador define e gerencia templates de importação (consulte Definição de templates de importação ). Esses templates de importação são então disponibilizados para usuários com visualizações simplificadas no menu Profiles & audiences > Imports .
Portanto, esses usuários precisam apenas selecionar o tipo de importação que desejam realizar e fazer upload do arquivo com os dados a serem importados. O fluxo de trabalho definido pelo administrador é executado de forma transparente para o usuário, que pode acessar os detalhes do resultado da importação após sua conclusão.
Import data function can be managed by users with GENERIC IMPORT (import) and WORKFLOW (workflow) roles. Para saber mais sobre as funções, consulte esta seção .
As importações podem ser filtradas de acordo com o modelo a partir do qual foram executadas, sua data de execução e seu status de execução.
  1. Na visão geral das importações, clique no Create botão. O assistente é aberto.
  2. Selecione o tipo de importação que deseja realizar. Os tipos de importação correspondem aos templates de importação disponíveis.
  3. Se necessário, baixe o arquivo de amostra vinculado ao modelo no computador para visualização dos tipos de dados esperados no arquivo a ser importado.
  4. Baixe o arquivo que contém os dados a serem importados no assistente.
  5. Start a importação. O assistente o fecha e o leva de volta à lista de importações realizadas com o modelo usado.
  6. Atualize sua página e selecione a importação que você acabou de realizar para visualização dos detalhes de execução.
Os detalhes da execução da importação estão disponíveis. Tanto o arquivo importado quanto o que contém os dados rejeitados (dados que não foram importados) podem ser baixados para o computador.

Configuração de templates de importação

Os Templates de importação permitem que o administrador pré-defina um certo número de configurações técnicas de importação. Esses modelos podem ser disponibilizados para usuários padrão para realizar e fazer upload de arquivos.
Um template de importação é definido pelo administrador funcional e pode ser gerenciado no menu Resources > Templates > Import templates .
Três modelos padrão somente leitura estão disponíveis:
  • Update Direct mail quarantines and delivery logs : este modelo pode servir de base para novas importações para atualizar quarentenas e logs do delivery de mala direta. O fluxo de trabalho do modelo contém as seguintes atividades:
  • Import data : esse modelo pode servir de base para novas importações inserirem dados de um arquivo no banco de dados. O fluxo de trabalho deste modelo contém as seguintes atividades:
    • Load file : esta atividade permite carregar um arquivo no servidor Adobe Campaign.
    • Update data : essa atividade permite inserir dados do arquivo no banco de dados.
  • Import list : este modelo pode servir de base para novas importações para criar uma audiência de tipo de Lista a partir de dados em um arquivo. O fluxo de trabalho deste modelo contém as seguintes atividades:
    • Load file : esta atividade permite carregar um arquivo no servidor Adobe Campaign.
    • Reconciliation : essa atividade permite vincular um targeting dimension aos dados importados. Isso permite criar uma audiência do tipo Lista . Se o targeting dimension dos dados importados não for conhecido, a audiência será do tipo Arquivo . Consulte Targeting dimension e recursos .
    • Save audience : essa atividade permite salvar dados importados na forma de uma audiência do tipo Lista . O nome da audiência salva corresponde ao nome do arquivo importado pelo usuário e um sufixo que especifica a data e a hora da importação será adicionado. Por exemplo: 'perfis_20150406_151448'.
Esses modelos padrão são somente leitura e não estão visíveis para usuários padrão. Para criar um modelo que estará disponível para os usuários, siga estas etapas:
  1. Duplicado um modelo padrão. O modelo duplicado contém três guias:
    • Properties : os parâmetros gerais do template de importação. Esta guia permite ativar o modelo e fazer upload de um arquivo de amostra.
    • Workflow : importar fluxo de trabalho. Essa guia permite que você defina as atividades do fluxo de trabalho. Estas atividades não são visíveis durante as importações simplificadas efetuadas pelos utilizadores.
    • Executed imports : lista das importações efetuadas utilizando este modelo. Você pode visualização o status, os detalhes e os resultados de cada importação realizada usando este modelo. Você pode acessar diretamente o fluxo de trabalho (realizado de forma transparente para o usuário) desta lista.
  2. Na Properties guia, renomeie o modelo e adicione uma descrição. Os usuários poderão visualização na descrição quando o modelo estiver disponível.
  3. Go to the Workflow tab. Aqui você pode enriquecer o fluxo de trabalho oferecido por padrão adicionando novas atividades de acordo com suas necessidades.
    Para obter mais informações sobre como configurar as atividades de fluxo de trabalho, consulte o caso de uso descrito nesta seção: Exemplo: Importar modelo de fluxo de trabalho. Esse caso de uso ajudará você a configurar um fluxo de trabalho que pode ser reutilizado para importar perfis provenientes de um CRM no banco de dados do Adobe Campaign.
  4. Salve o modelo para que a configuração do fluxo de trabalho seja considerada corretamente.
  5. Carregue um arquivo de amostra na Properties guia. O arquivo carregado só pode ter colunas necessárias para importações futuras ou dados de amostra. Os dados no arquivo de amostra permitem testar a importação simplificada assim que o fluxo de trabalho for definido.
    Esse arquivo de amostra estará disponível para usuários que usam o modelo para realizar uma importação. Eles poderão baixá-lo em seus computadores, por exemplo, para preenchê-lo com dados a serem importados. Considere isso ao adicionar um arquivo de amostra.
  6. Salve o modelo. O arquivo de amostra agora é considerado. A qualquer momento, você pode baixá-lo em seu computador para verificar o conteúdo ou modificá-lo marcando a Drop a new sample file opção.
  7. Retorne à guia Workflow e abra a Load file atividade para verificar e ajustar a configuração da coluna do arquivo de amostra que foi carregado na etapa anterior.
  8. Teste a importação iniciando o fluxo de trabalho. O arquivo de amostra carregado na etapa 5 deve conter dados.
    Os dados do arquivo de amostra são, então, genuinamente importados. Certifique-se de que os dados usados sejam pequenos e fictícios para garantir que seu banco de dados não fique comprometido.
  9. Vá para o log de execução do fluxo de trabalho, disponível na barra de ações. Se encontrar um erro, verifique se o atividade está configurado corretamente.
  10. Na Properties guia, defina como Import template status e, em seguida, salve o modelo Available . Para parar de usar este modelo, você pode definir Import template status como Archived .
O fluxo de trabalho do modelo pode ser modificado fazendo o upload do arquivo de amostra e verificando a Load file configuração.
O template de importação agora está disponível para os usuários e pode ser usado para carregar arquivos.
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