Show Menu
TÓPICOS×

Create and manage groups in DTM

Criar grupos de usuários, atribuir membros a grupos e especificar funções padrão.
O gerenciamento de grupos facilita a organização dos usuários e o controle de seus níveis de acesso. Groups A página lista todos os grupos de usuários configurados dentro da conta. As permissões são definidas no nível do grupo de usuários, para que todos no grupo herdem as permissões do grupo.
To access the Groups page, from your company dashboard, click Groups .

Default roles

O Gerenciamento dinâmico de tags tem cinco funções de usuário diferentes com conjuntos variados de permissões:
A tabela a seguir ilustra as permissões herdadas por cada função padrão:
Função do usuário
Criar regras
Editar regras
Testar regras
Approve
Rules
Publish
Rules
Create/
Edit Users
Create
Property
Usuário
Sim
Sim
Sim
Aprovador
Sim
Sim
Sim
Sim
Publicador
Sim
Sim
Sim
Sim
Aprovador e publicador
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Admin
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim

Migrated groups for existing customers

Além dessas regras padrão, se você já for cliente do Gerenciamento dinâmico de tags, poderá ver um ou mais grupos herdados migrados com registros de data e hora anexados.
Por exemplo: Group - 2015-07-21 21:19:57:884.
Se você já for cliente e determinados usuários tiverem a função Usuário para todas as propriedades, eles serão automaticamente migrados para o novo grupo de usuários. No entanto, se outros usuários tiverem a função Usuário para algumas propriedades e Editor para outras, serão colocados em um grupo migrado com registro de data e hora. Será criado um grupo herdado para cada cenário no seu sistema. Em nossos testes, vimos algumas empresas com até dez grupos legados.
Outro exemplo é se você tiver usuários que não aceitaram convites para ingressar na sua empresa Gerenciamento dinâmico de tags no passado e não há grupos padrão correspondentes. Esses usuários, após aceitarem os convites, serão adicionados a grupos segundo suas propriedades e regras associadas.
Esses grupos herdados podem ser editados conforme a necessidade e devem ser renomeados com nomes descritivos de fácil entendimento.

Add users to groups

Adicione (convide) usuários para grupos existentes.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to an existing group.
    You can also invite users while creating new groups as explained in Create a New Group .
  3. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    A lista suspensa é preenchida com os usuários disponíveis no seu sistema. À medida que você adiciona os usuários, seus endereços de email são removidos da lista suspensa.
    Cada usuário receberá uma mensagem de email com um link para aceitar a associação ao grupo. Os usuários só serão exibidos na lista quando aceitarem os convites.
  4. Adicione outros usuários, conforme necessário.
  5. Clique em Save Group . From your company dashboard, you can click the Users tab to view a list of users and see related information: name, email address, updated by, and which groups they belong to (Admin, Users, and so forth).
Se um usuário pertencer a vários grupos, a função exibida será aquela com nível de acesso mais alto. Por exemplo, se um usuário tiver a função Usuário em algumas propriedades e Administrador em outras, a lista exibirá Administrador, como é mostrado abaixo:
You can click Revoke to rescind an invitation for a specific user or click Resend to send the invitation email message to the user again.
You can also add users to groups for a specific property by navigating to the property (your company dashboard > the desired property) and then by clicking the Manage Groups button.

Crie um novo grupo personalizado

Crie um novo grupo de usuários, selecione a função padrão e adicione usuários ao grupo.
Você deve ser administrador da empresa para criar um novo grupo.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Clique em Create New Group .
  3. Preencha os campos:
    Nome: (obrigatório) especifique um nome descritivo para o grupo.
    Descrição: especifique uma descrição opcional para o grupo. The description displays on the Groups page and can help you locate a specific group and determine its purpose.
    Caixas de seleção de ferramenta: (opcional) marque a caixa de seleção desejada ao lado das ferramentas desejadas para restringir o acesso a elas. Se a caixa de seleção estiver selecionada, os usuários desse grupo não poderão criar nem modificar as ferramentas e configurações de ferramenta relacionadas nas regras. Por padrão, todos os usuários do grupo têm acesso a todas as ferramentas.
    Uma marca de seleção verde ao lado de uma ferramenta indica que a ferramenta correspondente está instalada atualmente para essa propriedade.
    Se um usuário for membro de dois grupos e um deles restringir o acesso a ferramentas e o outro não, os direitos de acesso serão restritos no caso de qualquer ferramenta selecionada.
    Observe que todos os usuários do grupo Administrador têm acesso total para criar e modificar todas as ferramentas e configurações relacionadas nas regras. Se você estiver criando ou editando um grupo de Administradores, as caixas de seleção de ferramenta não aparecerão na interface do usuário.
    Função padrão: (opcional) selecione uma função padrão. Todas as propriedades recém-criadas desse momento em diante herdarão essa função.
    Função do usuário
    Criar regras
    Editar regras
    Testar regras
    Approve
    Rules
    Publish
    Rules
    Create/
    Edit Users
    Create
    Property
    Usuário
    Sim
    Sim
    Sim
    Aprovador
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Publicador
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Aprovador e publicador
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Admin
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Sim
    Observe que, se você adicionar usuários aos grupos Aprovador e Editor, eles terão as mesmas funções dos outros no grupo Aprovador e Editor.
    Na maioria das situações, as regras da tabela anterior são suficientes. No entanto, é possível criar regras padrão personalizadas.
  4. (Optional) To create a custom default role, click Define Role Per Property , then choose a different default role for each property, as needed.
    In the following illustration, the default role for Property1 is User and the default role for Property2 is Approver .
    Um caso de uso de diferentes regras em cada propriedade é o de uma agência na qual você queira que alguns usuários tenham acesso apenas a algumas propriedades. Outra vantagem dos grupos com diferentes acesso às várias propriedades é o caso de você ter usuários que entram e saem da agência. Você pode, simplesmente, excluir um usuário existente do grupo e adicionar um novo sem gastar muito tempo na configuração de direitos de acesso a diferentes propriedades.
    Se você especificar regras padrão diferentes para cada propriedade, não deixe de atribuir ao grupo um nome descritivo, com uma descrição opcional.
    Be aware that if you collapse the Default Rolesection by clicking Define Role per Property again, all roles are set to the default role, regardless of how they were set before collapsing the section.
  5. From the Add User drop-down list, select a user's email address, then click Add User to Group .
    A lista suspensa é preenchida com os usuários disponíveis no seu sistema. À medida que você adiciona os usuários, seus endereços de email são removidos da lista suspensa.
    Cada usuário receberá uma mensagem de email com um link para aceitar a associação ao grupo. Os usuários só serão exibidos na lista quando aceitarem os convites.
  6. Adicione outros usuários, conforme necessário.
  7. Clique em Save Group .

Edit a group

Edite um grupo de usuários existente para mudar seus dados de nome, descrição e função padrão, ou para adicionar usuários.
Você deve ser administrador da empresa para editar um grupo.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Edit the desired fields, as explained in Create a New Group .
  4. Clique em Save Group .

Delete a group

Exclua um grupo de usuários se não for mais necessário.
Você deve ser administrador da empresa para excluir um grupo.
  1. From your company dashboard, click Groups .
  2. Click Edit next to the desired group.
  3. Clique em Delete .
  4. Click Yes to confirm that you want to delete the group.
    Os usuários desse grupo talvez não tenham acesso a nenhuma propriedade associada.
    Não exclua o grupo Administrador. Isso pode exigir que você ligue para a Adobe, para voltar a adicionar o grupo Administrador.
  5. Clique em Save Group .