Adicionar e gerenciar usuários do Portal de mídia adding-and-managing-media-portal-users
Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem alterar senhas, editar informações do usuário e fazer upload de listas de usuários. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário. Para acessar essa tela, navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
Administração de senhas do Portal de mídia handling-media-portal-passwords
Os usuários do Portal de mídia, os colaboradores e os usuários-colaboradores recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha ao se inscreverem. Os administradores podem decidir se os usuários do Portal de mídia podem alterar essa senha.
- Navegue até Setup > Media Portal Setup > General Settings.
- Na página Configurações gerais, marque ou desmarque Allow Media Portal user to change Password.
- Selecionar Save.
Adicionar um usuário do Portal de mídia adding-a-media-portal-user
-
Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
-
Na página Administração do usuário, selecione Adicionar.
-
No
Add Usercaixa de diálogo, no painel Informações do usuário, digite o Nome, Sobrenome e Endereço de email do usuário e selecione Next. -
No painel Empresa/Função, na lista suspensa Empresas, selecione uma empresa ou empresas para o usuário.
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Na lista Função, selecione uma função Portal de mídia e, em seguida, selecione Next.
Consulte Funções de usuário do Portal de mídia.
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No painel Grupos de acesso, selecione um ou mais grupos.
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(Opcional) Selecione Email Settings para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.
Consulte Configure a mensagem de e-mail de boas-vindas para os usuários do Portal de mídia.
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Selecionar Add User.
Depois de adicionar um usuário, o Media Portal envia ao usuário uma mensagem de email de boas-vindas. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do Portal de mídia.
Carregar uma lista de usuários do Portal de mídia uploading-a-media-portal-user-list
Se você tiver vários usuários para adicionar, é possível fazer upload de uma lista de usuários. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.
Crie a lista de usuários como um arquivo CSV (valores separados por vírgula) contendo as informações do usuário. Depois que a lista é carregada, os usuários na lista são adicionados automaticamente à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado para cada novo usuário, incluindo um link para o Portal de mídia e uma senha temporária.
Criar o arquivo CSV create-the-csv-file
Crie um arquivo CSV (filename.csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do arquivo deve conter os cabeçalhos de coluna listados nesta tabela; é possível ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são obrigatórias.
O exemplo de planilha a seguir demonstra como criar o layout de um arquivo CSV:
prairiek@company.comrickb@myco.comFazer upload do arquivo CSV uploading-the-csv-file
- Abra a tela Configuração de administração de usuário.
- Selecionar Upload User List.
- Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para upload, selecione o arquivo CSV e, em seguida, Open.
Cada usuário na lista é adicionado automaticamente aos grupos especificados. Uma mensagem de e-mail de boas-vindas é enviada para cada um.
Gerar uma lista selecionável de usuários do Portal de mídia generating-a-selectable-list-of-media-portal-users
Você pode exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Portal de mídia em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja recortar e colar nomes de usuário e endereços para uso fora do Portal de mídia.
- Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
- No By User Role escolha o nome de uma função de usuário do Portal de mídia e selecione Refresh para exibir os nomes de uma classe de usuário do Media Portal.
- Selecionar Popup List. Copie e cole esta lista.
Configure a mensagem de e-mail de boas-vindas para os usuários do Portal de mídia setting-up-the-welcome-e-mail-message-for-media-portal-users
Você pode enviar um email de boas-vindas ao adicionar novos usuários, colaboradores e usuários-colaboradores do Portal de mídia. Você pode configurar essa mensagem de email ou instruir o Adobe Dynamic Media Classic a não enviá-la.
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Navegue até Setup > Application Setup > Administration Setup > User Administration.
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Na tela User Administration Setup, selecione Email Settings.
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Na caixa de diálogo Configurações de email, especifique qualquer uma das seguintes configurações:
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Send Email - Desmarque essa opção para informar aos novos usuários por e-mail que você os inscreveu.
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Default Password - Insira uma senha temporária para novos usuários ou deixe o campo vazio para que o Adobe Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários são solicitados a alterar as senhas na primeira vez que entrarem.
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Replacement URL - Insira um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Adobe Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.
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Outras tarefas de gerenciamento de usuários other-user-management-tasks
Começando pela tela Configuração de administração de usuário, você também pode executar estas tarefas:
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Filter and sort the user list - Filtrar a lista de usuários do Portal de mídia para localizar usuários.
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Delete users - Remover um usuário da lista.
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Activate and deactivate users - Suspender um usuário de acessar pastas.
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Edit user information - Insira informações atualizadas sobre um usuário.
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Create user-defined fields : crie campos de metadados personalizados definidos pelo usuário para que eles possam ajudar você a organizar ativos na Adobe Dynamic Media Classic. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.
Consulte Campos definidos pelo usuário.