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Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal

Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem alterar senhas, editar informações do usuário e carregar listas do usuário. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário. Para acessar essa tela, clique em Configuração > Configuração ​do aplicativo > Configuração ​administrativa > Administração ​do usuário.
Antes de adicionar usuários, configure grupos para administrá-los. O Portal de mídia não permite que você adicione um usuário sem atribuí-lo a um ou mais grupos. Para obter mais informações, consulte Criação e gerenciamento de grupos do Portal de mídia.

Tratamento de senhas do Portal de mídia

Usuários, contribuidores e contribuidores do Portal de mídia recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha quando você os inscreve. Os administradores podem decidir se os usuários do Media Portal podem alterar essa senha.
  1. Clique em Configuração > Configuração do Media Portal > Configurações ​gerais.
  2. Na página Configurações gerais, selecione ou desmarque Permitir que o usuário do Portal de mídia altere a senha .
  3. Clique em Salvar .
Os usuários do Media Portal que têm permissão para alterar senhas podem fazê-lo clicando em Configuração > Configuração ​pessoal e alterando as senhas na tela Configuração pessoal.

Adicionar um usuário do Portal de mídia

  1. Clique em Configuração > Configuração ​do aplicativo > Configuração ​administrativa > Administração ​do usuário.
  2. Na página Administração do usuário, clique em Adicionar .
  3. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, no painel Informações do usuário, digite o nome, o sobrenome e o endereço de email do usuário e clique em Avançar .
  4. No painel Empresa/Função, na lista suspensa Empresas, selecione uma empresa ou empresas para o usuário.
  5. Na lista Função, selecione uma função do Portal de mídia e clique em Avançar .
    Consulte Funções de usuário do Portal de mídia.
  6. No painel Grupos de acesso, selecione um ou mais grupos.
    Consulte Criação e gerenciamento de grupos do Portal de mídia.
  7. (Opcional) Clique em Configurações de email para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.
  8. Clique em Adicionar usuário .
Depois de adicionar um usuário, o Media Portal envia ao usuário uma mensagem de email de boas-vindas. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do Portal de mídia.

Carregar uma lista de usuário do Portal de mídia

Se você tiver vários usuários para adicionar, será possível carregar uma lista do usuário. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.
Crie a lista do usuário como um arquivo CSV (valores separados por vírgulas) contendo as informações do usuário. Depois que a lista é carregada, os usuários na lista são adicionados automaticamente à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado a cada novo usuário, incluindo um link para o Portal de mídia e uma senha temporária.

Criação do arquivo CSV

Crie um arquivo CSV (filename.csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do ficheiro deve conter os cabeçalhos de coluna listados nesta tabela; é possível ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são obrigatórias.
Nome da coluna
Descrição
Nome
O nome.
Sobrenome
O sobrenome.
Email
Um endereço de email válido.
Senha
Uma string de senha que diferencia maiúsculas e minúsculas.
Função do usuário
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUsuário
Grupos
Lista de uma ou mais atribuições de grupos de contas para cada usuário, separadas por vírgulas. Você especifica o grupo prefixando o nome da conta, separado por uma barra (/). Por exemplo, PortalCo/IT, onde PortalCo é a conta e TI é o grupo na conta PortalCo.
A planilha de amostra a seguir demonstra como dispor um arquivo CSV:
Nome
Sobrenome
Email
Senha
Função do usuário
Grupos
Peter
Peterson
welcome
MediaPortalAdmin
PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Kevin
Marcas
welcome
MediaPortalUser
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

Upload do arquivo CSV

  1. Abra a tela Configuração da administração do usuário.
  2. Clique em Carregar Lista do usuário.
  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para upload, selecione o arquivo CSV e clique em Abrir .
Cada usuário na lista é automaticamente adicionado aos grupos especificados. Uma mensagem de email de boas-vindas é enviada a cada um deles.
Se o arquivo CSV não tiver sido formatado corretamente, a seguinte mensagem de erro será exibida: "Erro ao processar o arquivo CSV carregado. Verifique se há dados válidos no conteúdo do arquivo." Além disso, se o CSV contiver um IP existente ou um usuário IPS, o usuário não será adicionado à Lista Usuário.

Geração de uma lista selecionável de usuários do Portal de mídia

Você pode exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Media Portal em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja recortar e colar nomes de usuários e endereços para uso fora do Media Portal.
  1. Clique em Configuração > Configuração ​do aplicativo > Configuração ​administrativa > Administração ​do usuário.
  2. Na lista suspensa Por função de usuário, escolha o nome de uma função de usuário do Portal de mídia e clique em Atualizar para exibir os nomes de uma classe de usuário do Portal de mídia.
  3. Clique em Lista pop-up para abrir a janela pop-up. Você pode copiar e colar esta lista.

Configuração da mensagem de email de boas-vindas para usuários do Portal de mídia

Você pode enviar um e-mail de boas-vindas ao adicionar novos usuários do Portal de mídia, contribuidores e contribuidores-usuários. Você pode configurar esta mensagem de email ou informar o Dynamic Media Classic para não enviá-la.
  1. Escolha Configuração > Configuração ​do aplicativo > Configuração ​administrativa > Administração ​do usuário.
  2. Na tela Configuração da administração do usuário, clique em Configurações de email.
  3. Na caixa de diálogo Configurações de e-mail, especifique qualquer uma das seguintes configurações:
    Enviar email Desmarque essa opção se não quiser informar novos usuários por email que você os inscreveu.
    Senha padrão Digite uma senha temporária para novos usuários ou deixe o campo vazio para que o Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários devem alterar as senhas na primeira vez que fizerem logon.
    URL de substituição Digite um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.

Outras tarefas de gerenciamento de usuários

A partir da tela Configuração da administração do usuário, você também pode fazer estas tarefas:
Filtre e classifique a lista do usuário Filtre a lista dos usuários do Portal de mídia para localizar usuários. Consulte Filtrar e classificar a lista do usuário.
Excluir usuários Exclua um usuário da lista. Consulte Excluir um usuário.
Ativar e desativar usuários Suspender um usuário de acessar pastas. Consulte Ativar e desativar usuários.
Editar informações do usuárioInsira informações atualizadas sobre um usuário. Consulte Editar informações do usuário.
Criar campos definidos pelo usuário Crie campos de metadados personalizados e definidos pelo usuário para ajudar a organizar ativos no Dynamic Media Classic. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.
Consulte Campos Definidos pelo Usuário.