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Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal

Como administrador, você pode adicionar e gerenciar usuários, decidir se eles podem mudar as senhas, editar informações do usuário e fazer upload das listas de usuários. Essas tarefas são realizadas na tela Administração do usuário. Para acessar esta tela, clique em Configuração > Configuração do aplicativo > Configuração de administração > Administração do usuário .
Antes de adicionar usuários, configure grupos para administração. O Media Portal não permite que você adicione um usuário sem atribuir o usuário a um ou mais grupos. Para obter mais informações, consulte Criar e gerenciar grupos do portal de mídia .

Manipulação de senhas do portal de mídia

Usuários, colaboradores e colaboradores do portal de mídia recebem uma mensagem de email de boas-vindas com uma senha ao assiná-los. Os administradores podem decidir se os usuários do portal de mídia podem alterar essa senha.
  1. Clique em Configuração > Configuração do portal de mídia > Configurações gerais .
  2. Na página Configurações gerais, selecione ou desmarque Permitir que o usuário do portal de mídia altere a senha .
  3. Clique em Salvar .
Os usuários do Media Portal que têm permissão para alterar senhas podem fazê-lo clicando em Configuração > Configuração pessoal e alterando senhas na tela Configuração pessoal.

Adicionar um usuário do portal de mídia

  1. Clique em Configuração > Configuração do aplicativo > Configuração de administração > Administrador do usuário .
  2. Na página Administração do usuário, clique em Adicionar .
  3. Na caixa de diálogo Adicionar usuário, no painel Informações do usuário, digite o Nome, o Sobrenome e o endereço de e-mail do usuário e clique em Avançar .
  4. No painel Empresa/Função, na lista suspensa Empresa, selecione uma empresa ou empresa para o usuário.
  5. Na lista Função, selecione uma função do Portal de mídia e clique em Avançar .
  6. No painel de Grupos de acesso, selecione um ou mais grupos.
  7. (Opcional) Clique em Configurações de e-mail para escolher configurações de email diferentes das configurações padrão.
  8. Clique em Adicionar usuário .
Depois de adicionar um usuário, o Media Portal envia ao usuário uma mensagem de email de boas-vindas. A mensagem inclui uma senha temporária e o URL do portal de mídia.

Upload de uma lista de usuários do Media Portal

Se você tiver vários usuários para adicionar, poderá carregar uma lista de usuários. Os usuários são adicionados automaticamente à conta selecionada no momento.
Crie a lista de usuários como um arquivo CSV (valores separados por vírgula) que contém as informações do usuário. Depois que a lista é carregada, os usuários na lista são automaticamente adicionados à conta com suas atribuições de grupo especificadas. Um email de boas-vindas é enviado para cada novo usuário, incluindo um link para o Media Portal e uma senha temporária.

Criação do arquivo CSV

Crie um arquivo CSV (arquivo. csv) que esteja em conformidade com o formato e os campos a seguir. A primeira linha do arquivo deve conter os cabeçalhos de coluna listados nesta tabela; você pode ordenar essas colunas conforme desejado. Todas as colunas são necessárias.
Nome da coluna
Descrição
Nome
O nome.
Sobrenome
O sobrenome.
Email
Um endereço de email válido.
Senha
Uma string de senha com distinção entre maiúsculas e minúsculas.
Função do usuário
Mediaportaladminmediaportalusermediaportalcontributormediaportalcontributoruser
Grupos
Lista de uma ou mais atribuições de grupo de contas para cada usuário, separadas por vírgulas. Você especifica o grupo prefixando o nome da conta, separados por barra (/). Por exemplo, portalco/IT, em que portalco é a conta e o IT é o grupo na conta portalco.
A amostra de amostra a seguir demonstra como dispor um arquivo CSV:
Nome
Sobrenome
Email
Senha
Função do usuário
Grupos
Peter
Peterson
welcome
Mediaportaladmin
Portalco/IT, portalco/Admin
Kevin
Marcas
welcome
Mediaportaluser
Portalco/mktggroup, portalco/test

Fazer upload do arquivo CSV

  1. Abra a tela de Configuração de administração do usuário.
  2. Clique em Carregar lista de usuários .
  3. Na caixa de diálogo Selecionar arquivo para carregar, selecione o arquivo CSV e clique em Abrir .
Cada usuário na lista é automaticamente adicionado aos grupos especificados. Uma mensagem de email de boas-vindas é enviada para cada um.
Se o arquivo CSV não tiver sido formatado corretamente, a seguinte mensagem de erro é exibida: «Erro ao processar o arquivo CSV carregado. Verifique o conteúdo do arquivo de dados válidos. » Além disso, se o CSV contiver um usuário IP ou IPS existente, o usuário não será adicionado à Lista de usuários.

Geração de uma lista selecionável de usuários do Media Portal

É possível exibir os nomes e endereços de email dos usuários do Media Portal em uma janela pop-up. Essa lista é útil se você deseja cortar e colar nomes de usuário e endereços para uso fora do Media Portal.
  1. Clique em Configuração > Configuração do aplicativo > Configuração de administração > Administração do usuário .
  2. Na lista suspensa Função de usuário, escolha o nome da função de usuário do Media Portal e clique em Atualizar para exibir os nomes de uma classe do usuário do Media Portal.
  3. Clique em Lista de pop-up para abrir a janela pop-up. Você pode copiar e colar esta lista.

Configuração da mensagem de email de boas-vindas para usuários do Media Portal

Você pode enviar um email de boas-vindas ao adicionar novos usuários, colaboradores e colaboradores do Media Portal. Você pode configurar esse email ou informar o Dynamic Media Classic para não enviá-lo.
  1. Escolha Configuração > Configuração do aplicativo > Configuração de administração > Administração do usuário .
  2. Na tela Configuração de administração do usuário, clique em Configurações de e-mail .
  3. Na caixa de diálogo Configurações de email, especifique qualquer uma das seguintes configurações:
    Envie e-mail desmarque essa opção se não quiser informar os novos usuários por e-mail que os assinou.
    Senha padrão Insira uma senha temporária para novos usuários, ou deixe o campo vazio para que o Dynamic Media Classic gere senhas aleatórias. Os usuários serão solicitados a alterar as senhas na primeira vez que fizerem logon.
    URL de substituição Insira um URL diferente do padrão se os usuários acessarem o Dynamic Media Classic por meio de um URL diferente.

Outras tarefas de gerenciamento de usuários

A partir da tela de Configuração de administração do usuário, você também pode executar estas tarefas:
Filtre e classifique a lista de usuários Filtrar a lista de usuários do Media Portal para localizar usuários. Consulte Filtrar e classificar a lista de usuários.
Excluir usuários Exclua um usuário da lista. Consulte Excluir um usuário.
Ativar e desativar os usuários Suspender um usuário de acessar pastas. Consulte Ativar e desativar usuários.
Editar informações de usuário Informações atualizadas sobre um usuário. Consulte Editar informações do usuário.
Criar campos definidos pelo usuário Crie campos de metadados definidos pelo usuário para ajudar a organizar ativos no Sistema de publicação Scene 7. Os campos também podem ser ativados ou desativados, conforme necessário.