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Início rápido: Portal de mídia

O Media Portal permite que as empresas comprem, controle e distribuam facilmente ativos criativos aprovados para parceiros e canais externos e usuários empresariais internos. Esse ambiente «self-serve» com base em navegador fornece aos usuários do portal de mídia visualizações controladas pelo administrador «exibições» controlados pelo administrador para ativos do Dynamic Media Classic para acesso fácil, navegação, pesquisa, visualização e exportação de ativos em formatos aprovados pela empresa.
Como administrador, você controla como os usuários visualizam, acessam e usam ativos no Media Portal. Além disso, você pode personalizar a interface do Portal de mídia para corresponder ao site e à marca. Você pode especificar a fonte, a cor da fonte e o tamanho da fonte, além de incorporar elementos de marca como logotipos na interface do Portal de mídia.
Início rápido
Este Início rápido foi projetado para agilizar a execução com a administração do Media Portal. Ao final de cada etapa, é uma referência cruzada para um tópico onde você pode obter mais informações.
1. Entender funções de usuário do portal do Media Portal
Os usuários do Media Portal se encaixam em três funções: usuário, colaborador e usuário do usuário. Cada função pode executar um conjunto diferente de tarefas. Por exemplo, um colaborador pode renomear e excluir arquivos e pastas, mas um usuário não pode realizar essas tarefas. Entenda as diferentes funções para que, ao adicionar usuários, você entenda as responsabilidades que você atribui.
2. Criar grupos para gerenciar usuários
Grupos determinam as pastas e arquivos aos quais um usuário tem acesso, o que os usuários podem fazer nessas pastas e arquivos e quais Predefinições de imagens estão disponíveis. Como administrador, sua primeira tarefa é criar grupos. Para cada grupo, decida quais pastas, arquivos e predefinições de imagens podem acessar. Além disso, conceda permissões de leitura, gravação e exclusão para os membros do grupo. Essas permissões determinam se os membros podem navegar, editar, renomear e excluir as pastas e arquivos aos quais eles têm acesso.
3. Adicionar usuários
Ao adicionar um usuário, você atribui uma função ao usuário (usuário, colaborador ou usuário do usuário). Você também atribui o usuário a um ou mais grupos. Para acelerar o processo de adição de usuários, é possível carregar uma lista de usuários na forma de um arquivo CSV. Novos usuários recebem uma mensagem de email de boas-vindas e instruções para fazer logon no Media Portal.
Consulte Adicionar e gerenciar usuários do Media Portal.
4. Gerenciar contas FTP
Você pode ter contas FTP separadas associadas ao Media Portal e mapeadas para uma pasta específica na sua conta do Scene 7 Publishing System. Esse tipo de funcionalidade significa que você pode permitir que os usuários carreguem ativos digitais em sua conta usando contas FTP separadas.
Somente administradores do Media Portal podem administrar essas contas FTP. Além disso, somente usuários com a função do Usuário do Media Portal Contributor ou do Media Portal podem carregar arquivos.
5. Especificar opções de exportação
Os usuários do Media Portal, quando eles exportam arquivos, podem reformatar os arquivos e exportar os arquivos mestre originais— se você conceder a eles permissão para fazer isso. Como administrador, você decide como os usuários exportam arquivos.
6. Criar predefinições de imagens
Uma predefinição de imagem é uma coleção de configurações pré-definidas que alteram o tamanho, a qualidade de imagem, o formato, a resolução e outros aspectos da aparência de uma imagem quando ela é exportada. Você pode criar Predefinições de imagens para controlar como as imagens são reformatadas quando os usuários os exportam.
7. Criar predefinições de metadados e campos de metadados definidos pelo usuário
Os metadados descrevem e identifica um arquivo; é usado para pesquisar e organizar ativos. Para garantir que os metadados sejam inseridos corretamente e os campos de metadados que exigem dados sejam preenchidos, é possível criar predefinições de metadados. Uma predefinição de metadados é um conjunto pré-definido de entradas de metadados. Também é possível criar campos de metadados que descrevem exclusivamente os arquivos com os quais você trabalha.
8. Personalizar a tela do Media Portal
As configurações de estilo do portal de mídia permitem que você marca a tela do Portal de mídia com o logotipo e as cores da sua empresa. Use as configurações de estilo para colocar o carimbo da empresa no Portal de mídia.