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Start rápido: Portal de mídia

O Media Portal permite que o empresa adquira, controle e distribua facilmente ativos criativos aprovados para parceiros e canais externos, além de usuários empresariais internos. Este ambiente baseado em navegador e "autoatendimento" fornece aos usuários do Media Portal "visualização" controladas pelo administrador nos ativos do Dynamic Media Classic para fácil acesso, navegação, pesquisa, pré-visualização e exportação de ativos em formatos aprovados pela empresa.
Como administrador, você controla como os usuários visualizações, acessam e usam ativos no Media Portal. Além disso, você pode personalizar a interface do Media Portal para corresponder ao seu site e marca. Você pode especificar a fonte, a cor e o tamanho da fonte, bem como incorporar elementos de marca, como logotipos, na interface do Portal de mídia.
Start rápido
Este Start rápido foi projetado para colocar você em operação rapidamente com a administração do Portal de mídia. No final de cada etapa há uma referência cruzada para um tópico no qual você pode obter mais informações.
1. Compreender as funções de usuário do Portal de mídia
Os usuários do Portal de mídia se encaixam em três funções: usuário, contribuidor e colaborador do usuário. Cada função pode executar um conjunto diferente de tarefas. Por exemplo, um contribuinte pode renomear e excluir arquivos e pastas, mas um usuário não pode fazer essas tarefas. Entenda as diferentes funções para que, ao adicionar usuários, você entenda quais responsabilidades você lhes dá.
Consulte Funções de usuário do Portal de mídia.
2. Criar grupos para gerenciar usuários
Os grupos determinam as pastas e os arquivos aos quais um usuário tem acesso, o que os usuários podem fazer nessas pastas e arquivos e quais predefinições de imagens estão disponíveis. Como administrador, sua primeira tarefa é criar grupos. Para cada grupo, decida quais pastas, arquivos e membros do grupo de predefinições de imagens podem acessar. Além disso, conceda permissões de leitura, gravação e exclusão aos membros do grupo. Essas permissões determinam se os membros podem navegar, editar, renomear e excluir as pastas e arquivos aos quais têm acesso.
Consulte Criação e gerenciamento de grupos do Portal de mídia.
3. Adicionar usuários
Ao adicionar um usuário, você atribui uma função ao usuário (usuário, contribuidor ou contribuidor do usuário). Você também atribui o usuário a um ou mais grupos. Para acelerar o processo de adição de usuários, é possível carregar uma lista de usuário na forma de um arquivo CSV. Novos usuários recebem uma mensagem de email de boas-vindas e instruções para fazer logon no Media Portal.
Consulte Adicionar e gerenciar usuários do Portal de mídia.
4. Gerenciar contas FTP
Você pode ter contas FTP separadas associadas ao Media Portal e mapeadas para uma pasta específica na sua conta do Dynamic Media Classic. Esse tipo de funcionalidade significa que você pode permitir que os usuários carreguem ativos digitais em sua conta usando contas FTP separadas.
Somente os administradores do Media Portal podem administrar essas contas FTP. Além disso, somente os usuários com a função de Colaborador do Portal de Mídia - Usuário ou Colaborador do Portal de Mídia podem carregar arquivos.
Consulte Funções de usuário do Portal de mídia.
5. Especificar opções de exportação
Os usuários do Media Portal, ao exportar arquivos, podem reformatar os arquivos e exportar arquivos principais originais. se você der a eles permissão para fazer isso. Como administrador, você decide como os usuários exportam arquivos.
6. Criar predefinições de imagens
Uma predefinição de imagem é uma coleção de configurações predefinidas que mudam o tamanho, a qualidade da imagem, o formato, a resolução e outros aspectos da aparência de uma imagem quando ela é exportada. Você pode criar predefinições de imagens para controlar como as imagens são reformatadas quando os usuários as exportam.
7. Criar predefinições de metadados e campos de metadados definidos pelo usuário
Os metadados descrevem e identificam um arquivo; é usado para pesquisar e organizar ativos. Para garantir que os metadados sejam inseridos corretamente e que os campos de metadados que exigem dados sejam preenchidos, é possível criar predefinições de metadados. Uma predefinição de metadados é um conjunto predefinido de entradas de metadados. Também é possível criar campos de metadados que descrevam exclusivamente os arquivos com os quais você trabalha.
8. Personalizar a tela do Portal de mídia
As configurações de estilo do Portal de mídia permitem marcar a tela do Portal de mídia com o logotipo e as cores de sua empresa. Use as configurações de estilo para colocar seu carimbo de empresa no Portal de mídia.
Consulte Personalização da tela do Portal de mídia.