Gerenciar metadados dos ativos digitais managing-metadata-for-digital-assets

Adobe Experience Manager Assets mantém metadados para cada ativo. Ela facilita a categorização e a organização de ativos e ajuda as pessoas que estão procurando por um ativo específico. Com a capacidade de extrair metadados de arquivos carregados para o Experience Manager Assets, o gerenciamento de metadados é integrado ao fluxo de trabalho criativo. Com a capacidade de manter e gerenciar metadados com seus ativos, você pode organizar e processar ativos automaticamente com base em seus metadados.

Por que precisamos de metadados why-we-need-metadata

Metadados significa dados sobre dados. Nesse sentido, os dados se referem ao seu ativo digital, digamos uma imagem. Os metadados são essenciais para um gerenciamento eficiente de ativos.

Metadados é a coleção de todos os dados disponíveis para um ativo, mas que não estão necessariamente contidos nessa imagem. Alguns exemplos de metadados são:

Estas são as propriedades básicas de metadados que Experience Manager O pode gerenciar para ativos, o que permite que os usuários vejam todos os ativos. Por exemplo, solicitar ativos pela última data de modificação é útil ao tentar descobrir ativos adicionados recentemente.

Você pode adicionar mais dados de alto nível aos ativos digitais, por exemplo:

Mais metadados ajudam a categorizar ativos e são úteis à medida que a quantidade de informações digitais aumenta. É possível gerenciar algumas centenas de arquivos com base apenas nos nomes de arquivo. No entanto, essa abordagem não é escalável. Fica aquém do aumento do número de pessoas envolvidas e do número de ativos gerenciados.

Com a adição de metadados, o valor de um ativo digital cresce, porque o ativo se torna,

Por estas razões, Assets O fornece o meio certo para criar, gerenciar e trocar metadados para seus ativos digitais.

Tipos de metadados types-of-metadata

Os dois tipos básicos de metadados são metadados técnicos e descritivos.

Os metadados técnicos são úteis para aplicativos de software que lidam com ativos digitais e não devem ser mantidos manualmente. Experience Manager Assets e outros softwares determinam automaticamente os metadados técnicos e podem mudar quando o ativo é modificado. Os metadados técnicos disponíveis de um ativo dependem principalmente do tipo de arquivo do ativo. Alguns exemplos de metadados técnicos são:

Os metadados descritivos são metadados relacionados ao domínio do aplicativo, por exemplo, o negócio de onde um ativo vem. Metadados descritivos não podem ser determinados automaticamente. Ele é criado manual ou semiautomaticamente. Por exemplo, uma câmera ativada por GPS pode rastrear automaticamente a latitude e a longitude e adicionar geotag à imagem.

O custo de criar manualmente informações de metadados descritivos é alto. Assim, os padrões são estabelecidos para facilitar a troca de metadados entre sistemas e organizações de software. Experience Manager Assets O suporta todas as normas relevantes para a gestão de metadados.

Padrões de codificação encoding-standards

Há várias maneiras de incorporar metadados em arquivos. Há suporte para uma seleção de padrões de codificação:

XMP xmp

Extensible Metadata Platform (XMP) é uma norma aberta usada por Experience Manager Assets para toda a gestão de metadados. O padrão oferece codificação de metadados universais que podem ser incorporados em todos os formatos de arquivo. O Adobe e outras empresas oferecem suporte XMP padrão, pois fornece um modelo de conteúdo avançado. Usuários XMP padrão e de Experience Manager Assets tenha uma plataforma poderosa para desenvolver. Para obter mais informações, consulte XMP.

ID3 id

Os dados armazenados nessas tags ID3 são exibidos quando você reproduz um arquivo de áudio digital em seu computador ou em um player MP3 portátil.

As tags ID3 foram projetadas para o formato de arquivo MP3. Informações adicionais sobre formatos:

Exif exif

O formato de arquivo de imagem permutável (Exif) é o formato de metadados mais popular usado em fotografia digital. Ele fornece uma maneira de incorporar um vocabulário fixo de propriedades de metadados em muitos formatos de arquivo, como JPEG, TIFF, RIFF e WAV. O Exif armazena metadados como pares de um nome de metadados e um valor de metadados. Esses pares nome-valor-metadados também são chamados de tags, não devem ser confundidos com a marcação em Experience Manager. Câmeras digitais modernas criam metadados Exif e softwares gráficos modernos suportam isso. O formato Exif é o menor denominador comum para o gerenciamento de metadados, especialmente para imagens.

Uma grande limitação do Exif é que alguns formatos de arquivo de imagem populares, como BMP, GIF ou PNG, não o suportam.

Os campos de metadados definidos pela Exif normalmente têm natureza técnica e são de uso limitado para o gerenciamento de metadados descritivos. Por isso, Experience Manager Assets O oferece mapeamento das propriedades Exif em esquemas de metadados comuns e XMP.

Outros metadados other-metadata

Outros metadados que podem ser incorporados de arquivos incluem Microsoft Word, PowerPoint, Excele assim por diante.

Esquemas de metadados metadata-schemata

Os esquemas de metadados são conjuntos predefinidos de definições de propriedades de metadados que podem ser usadas em vários aplicativos. As propriedades são sempre associadas a um ativo, o que significa que as propriedades são "sobre" o recurso.

Você também pode criar seus próprios esquemas de metadados se não existir nenhum que atenda às suas necessidades. Não duplique as informações existentes. Em uma organização, separar esquemas facilita o compartilhamento de metadados. Experience Manager O fornece uma lista padrão dos esquemas de metadados mais populares. A lista ajuda você a iniciar rapidamente sua estratégia de metadados e escolher rapidamente as propriedades de metadados necessárias.

Os esquemas de metadados compatíveis estão listados abaixo.

Metadados padrão standard-metadata

Metadados específicos do aplicativo application-specific-metadata

Os metadados específicos do aplicativo incluem metadados técnicos e descritivos. Se você usar esses metadados, outros aplicativos talvez não consigam usá-los. Por exemplo, um aplicativo de renderização de imagem diferente pode não ser capaz de acessar Adobe Photoshop metadados. Você pode criar uma etapa de fluxo de trabalho que altera uma propriedade específica do aplicativo para uma propriedade padrão.

Metadados de Digital Rights Management digital-rights-management-metadata

Metadados específicos da fotografia photography-specific-metadata

Metadados específicos para impressão print-specific-metadata

Metadados específicos de multimídia multimedia-specific-metadata

Fluxos de trabalho orientados por metadados metadata-driven-workflows

A criação de fluxos de trabalho orientados por metadados ajuda a automatizar alguns processos, o que melhora a eficiência. Em um fluxo de trabalho orientado por metadados, o sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho lê o fluxo de trabalho e, como resultado, executa alguma ação predefinida. Por exemplo, algumas das maneiras de usar workflows orientados por metadados: