Criar e gerenciar revisões de ativos nos formulários creating-and-managing-reviews-for-assets-in-forms
Análise review
Uma Revisão é um mecanismo que permite a um ou mais revisores comentar um ativo que está disponível em um formulário.
Configurar uma revisão setting-up-a-review
-
Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.
-
Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, uma revisão de Início
-
Insira as seguintes informações:
- Nome da revisão: Obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen ou sublinhado.
- Descrição da revisão: Opcional, descrição da finalidade/conteúdo para revisão.
- Prazo de revisão: Opcional, a data em que a revisão termina. Quando terminar o prazo, a tarefa aparecerá como "Vencida".
- Revisores: Um mínimo de um é obrigatório. Use a caixa de combinação para adicionar revisores. A digitação de um nome lista todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar.
-
Preencha todos os detalhes restantes e clique em Start.
Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada actions-that-occur-when-a-review-is-set-up
Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.
-
Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.
-
Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notifications. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar em para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.
Figura: Alerta de notificação do revisor -
A caixa de comentário está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem exibir os comentários, mas não podem escrever comentários.
Gerenciamento de uma revisão managing-a-review
-
Navegue até a guia Forms e selecione um formulário.
-
Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, uma Análise de gerenciamento
Clique em Gerenciar revisão
Para outro usuário que não iniciador, o ícone Gerenciar Revisão está desativado.
-
Você recebe uma tela que exibe informações:
- Nome da revisão: Não pode ser editado.
- Descrição da revisão: Disponível para edição.
- Prazo de revisão: Disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.
- Revisores: Disponível para edição. Você pode adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver vencida, você poderá adicionar revisores somente após estender o prazo além da data atual.
-
Edite os campos necessários e clique em Atualizar.
Figura: Rever o estado atualizado no Gerenciador de Tarefas -
Para encerrar a revisão, clique em Finalizar.
Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada actions-that-occur-when-a-review-is-modified
Esta seção descreve o que acontece no final / modificação da revisão:
-
Se a descrição Revisar for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e o iniciador serão atualizados.
-
Se o prazo de Revisão for modificado, a tarefa correspondente dos revisores será atualizada com a nova data.
-
Se um revisor for removido:
Figura: Remover um revisor- Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
- O revisor não pode mais comentar o ativo.
-
Se um revisor for adicionado:
Figura: Adicionar um revisor- Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
- O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários ao ativo.
-
Quando uma revisão termina:
- Revisores: Para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não é mais exibida como "Pendente" na seção Notificações do revisor.
- Iniciador: A tarefa atribuída ao iniciador Revisar está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notification do iniciador de revisão.
- Todos: A revisão é exibida na seção Revisões anteriores . Não podem ser acrescentadas outras observações.