Gerenciamento de contas de usuário convidadas e locais managing-invited-and-local-user-accounts

Use a página Usuários locais e convidados para gerenciar seus usuários convidados e locais. Esta página é exibida somente se os seguintes requisitos forem atendidos:

A página Usuários convidados e locais contém duas guias que você pode usar para pesquisar, exibir, editar, bloquear, desbloquear e excluir contas de usuários convidadas e locais.

Você também pode enviar manualmente emails de registro para seus usuários convidados. Você pode querer fazer isso, por exemplo, se o período de registro em que o email autorizado termina e o usuário não puder usar o URL para registrar. Nesse caso, você pode reenviar um email de registro para o usuário convidado. Quando o usuário convidado se registra e ativa a conta, o usuário se torna um usuário local.

Adicionar um usuário convidado add-an-invited-user

Você pode adicionar uma ou mais contas de usuário convidadas para documentar a segurança de cada vez. Para adicionar uma conta de usuário convidada, você precisa do endereço de email do usuário. Quando você adiciona um usuário, a segurança do documento envia um email de registro convidando o usuário a se registrar.

Exibir informações sobre um usuário local view-information-about-a-local-user

Você pode exibir informações sobre usuários locais, incluindo nome, endereço de email, organização, status de registro e domínio.

Enviar um email para um usuário externo não registrado send-an-email-to-an-unregistered-external-user

Quando você adiciona um usuário convidado, a segurança do documento envia automaticamente ao usuário uma solicitação de email de registro. Você também pode gerar manualmente um email de registro para enviar a um usuário convidado que ainda não se registrou. Você pode desejar fazer isso, por exemplo, para enviar um novo convite se o email de registro de um usuário convidado expirar.

Redefinir senha de usuário local reset-a-local-user-password

Você pode redefinir senhas para usuários convidados ativados que se registraram com a segurança do documento, mas esqueceram a senha. Ao redefinir uma senha, é gerado um email contendo uma senha nova e temporária para o usuário.

Ao ativar o processo de registro do usuário convidado, você criou uma mensagem de email que será enviada aos usuários, solicitando que redefinam suas senhas. (Consulte Configuração do registro de usuário convidado.)

Ativar ou desativar uma conta de usuário enable-or-disable-a-user-account

Você pode desativar contas de usuário local para restringir temporariamente o logon de um usuário à segurança de documentos. Quando você desativa a conta, o usuário não pode usar documentos protegidos por políticas ou criar ou aplicar políticas.

Você pode ativar uma conta de usuário local que esteja atualmente desabilitada. Não é possível habilitar uma conta de usuário convidada que esteja listada como registrada. O status registrado indica que o usuário convidado está registrado, mas ainda não ativou a conta usando o link no email de ativação.

Restringir uma conta de usuário

Reinstalar uma conta de usuário

Remover uma conta de usuário convidada remove-an-invited-user-account

Você pode excluir contas de usuário convidadas da segurança de documentos. Você pode querer excluir uma conta, por exemplo, quando um usuário altera suas informações pessoais de conta de email.

Se você excluir uma conta de usuário, somente você ou outro administrador poderá reinstalar a conta selecionando a opção Adicionar usuário convidado na página Usuários convidados . Os usuários não podem adicionar a conta de usuário excluída a uma política, e nenhum processo de convite pode ser iniciado por esse método.

Procurar uma conta de utilizador convidada search-for-an-invited-user-account

Você pode procurar contas de usuário convidadas usando um endereço de email.

Procurar uma conta de utilizador local search-for-a-local-user-account

Você pode procurar um usuário local usando o endereço de email do usuário, o nome e o domínio.

Remover uma conta de usuário local remove-a-local-user-account

Você pode excluir contas de usuário local da segurança do documento. Você pode querer excluir contas, por exemplo, quando os usuários alterarem suas informações de conta de email pessoal.

Classificar a lista de usuários sort-the-user-list

Você pode encontrar usuários mais facilmente, classificando a lista de usuários por cabeçalho de coluna. Os ícones de triângulo ao lado do cabeçalho da coluna indicam qual coluna é usada atualmente para classificar: