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Registrando-se como um usuário

Você pode usar documentos protegidos por política recebidos de um usuário de segurança de documento, mesmo se for externo à organização do usuário. Para usar um documento protegido por política, você deve se registrar na segurança do documento. Se você não foi convidado anteriormente para se registrar, a segurança do documento inicia o processo de registro quando estes eventos ocorrem:
  • Um usuário de segurança de documento que deseja enviar um documento protegido por política o adiciona a uma política.
  • Um administrador de segurança de documento cria uma conta para você.
    Depois de registrar e ativar sua conta, você pode usar documentos protegidos por política que está autorizado a usar por meio de uma política. Se o administrador de segurança do documento ativar estes recursos para usuários convidados, você poderá ter permissão para realizar estas tarefas:
  • Proteja documentos usando políticas de segurança de documentos.
  • Crie suas próprias políticas de usuário que podem ser aplicadas aos seus documentos.
  • Convide outros usuários externos para usar um documento protegido por política, adicionando-os à política.
    Além disso, ao se registrar, não é necessário se registrar novamente para usar outros documentos protegidos por política. Sua conta permanece ativa até que um administrador de política a desative ou exclua.
Se você receber um documento protegido por política, mas não receber um convite de registro por email, entre em contato com a pessoa que enviou o documento para obter mais informações.

Registrar como usuário convidado

Se você for um usuário convidado e receber uma mensagem de registro por email da segurança do documento, poderá se registrar usando o URL na mensagem para abrir a página de registro online. Depois de se registrar, você receberá um segundo aviso sobre como ativar sua conta.
  1. Abra o e-mail de registro de segurança do documento. O URL que a mensagem contém é um link para a página de Registro de usuários externos na segurança do documento.
  2. Clique no URL ou copie-o e cole-o no navegador. A página Registro de usuários externos é exibida.
  3. Digite seu nome, número de telefone, endereço, organização e senha nas caixas apropriadas e digite novamente sua senha na caixa Confirmar senha. Sua senha pode ser qualquer combinação de oito caracteres.
  4. Clique em Salvar. Uma mensagem de agradecimento é exibida informando que você deve verificar seu email para receber uma mensagem de ativação. Agora você deve ativar sua conta para concluir o processo de registro.

Ativar sua conta de usuário convidado

Depois de se registrar, a segurança do documento enviará um email de ativação. Você deve ativar sua conta usando o URL na mensagem. Você pode então fazer logon na segurança do documento para usar documentos protegidos por política aos quais você tem acesso. Dependendo dos recursos que o administrador ativar para usuários externos, você pode ter permissão para criar políticas, aplicar políticas a documentos e adicionar outros usuários externos às políticas.
Sua conta permanece ativa até que o administrador a desative ou exclua.
  1. Abra o e-mail de confirmação de registro de segurança do documento.
  2. Clique no URL que aparece na mensagem. A página de ativação de segurança do documento é exibida.
  3. Clique na palavra Here (Clique aqui) para acessar a página de logon.
  4. Na caixa Nome de usuário, digite o endereço de email no qual você se registrou com segurança de documento. Esse endereço de email é o nome de usuário padrão de segurança do documento.
  5. Na caixa Senha, digite a senha que você criou quando se registrou e clique em Logon.

Redefinir sua senha

Se você esquecer sua senha, o administrador da política poderá redefini-la para você. A redefinição de uma senha gera um email que o convida a fazer logon usando uma senha temporária. Em seguida, você pode criar uma nova senha.
Para obter informações sobre como entrar em contato com um administrador de segurança do documento para obter uma nova senha, verifique seu aviso de e-mail de ativação ou outros avisos da organização que o convidou para se registrar.
  1. Notifique o administrador da política de que você precisa de uma nova senha.
  2. Ao receber o email de senha de segurança do documento, abra-o e obtenha sua nova senha temporária.
  3. Faça logon na segurança do documento usando a nova senha temporária.
  4. Clique em Opções no canto superior direito da página. A página Usuários externos é exibida.
  5. Selecione Alterar senha e digite a senha temporária na caixa Senha antiga.
  6. Na caixa Nova senha, digite uma nova senha e digite-a novamente na caixa Confirmar senha.