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Apresentação do sítio de referência relativo a We.Gov FOIA

Pré-requisito

Configure seu site de referência We.Gov conforme descrito em Configurar e configurar sites de referência do AEM Forms.

Cenário do Ato de Liberdade de Informação do Site de Referência

We.Gov é uma organização estatal que permite que pais adotivos se inscrevam para o suporte infantil se eles adotarem uma criança. We.Gov também permite que os pais solicitem informações aos seguintes departamentos governamentais sob a lei de liberdade de informação:
  • Agência de Logística da Defesa
  • Departamento de Defesa do Serviço de Inspetores-Geral
  • Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação
  • Departamento da Marinha
  • Agência de Proteção Ambiental
Para obter mais informações sobre a Lei de Liberdade de Informação, consulte www.foia.gov .
O cenário envolve as seguintes pessoas:
  • Sarah Rose, a pessoa que solicita informações sob
  • John Jacobs, o responsável pelo pedido, encaminha-o para o departamento adequado
  • Gloria Rios, funcionária do governo que fornece as informações conforme o pedido

Sarah dá início a um pedido de informações ao abrigo da FOIA

Sob a Lei de Liberdade de Informação, Sarah solicita uma cópia dos registros de processos da Administração para Crianças e Famílias por anos (FY) 2013 até 2016. Sarah submete este pedido ao Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação e significa também que está disposta a pagar até 100 dólares para os custos de impressão e envio de correio.

Como funciona

Veja você mesmo

No seu navegador, abra https://<hostname>:<PublishPort>/wegov . No site We.Gov, toque em Aplicativos > Todos os aplicativos. Na página Todos os aplicativos, toque em Aplicar sob Solicitação FOIA.

Sarah dá início ao seu pedido de informação no âmbito da FOIA

Sarah clica em Aplicar e, na página Formulário de solicitação do Ato de Liberdade de Informação, digita as seguintes informações:
  • ​Agência: Sarah especifica a agência para a qual o pedido foi dirigido como Departamento de Justiça - Gabinete de Política de Informação.
  • Pagará Até : Sarah especifica que está disposta a pagar até 100 dólares para as despesas de impressão e envio de correio.
  • Descreva a solicitação em detalhes : Sarah especifica "Solicitando cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os anos fiscais de 2013 a 2016."
Solicitação de cópia dos registros de caso da Administração para Crianças e Famílias para os exercícios fiscais de 2013 a 2016
A qualquer momento, Sarah pode tocar em Salvar para salvar o rascunho do formulário e voltar depois para preencher o formulário e enviá-lo. Sarah submete o formulário.
O fluxo de trabalho de retornar do e-mail funciona somente com usuários conectados. No cenário do site de referência, verifique se a usuário Sarah Rose está adicionada. As credenciais de login da Sarah são srose/password .

John Jacobs recebe e aprova a candidatura

John Jacobs recebe os pedidos e os encaminha para a pessoa certa. A Caixa de entrada do AEM permite que ela veja todos os aplicativos enviados em um único lugar.

Como funciona

Quando Sarah preenche e envia o pedido FOIA, um registro do pedido é enviado para a caixa de entrada de John Jacobs. John Jacobs pode ver o pedido e aceitá-lo ou rejeitá-lo.

Veja você mesmo

Você pode acessar a caixa de entrada do AEM em https://<nome do host >:< PublishPort >/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada do AEM, usando jjacobs/password como nome de usuário/senha para John Jacobs, e consulte o aplicativo FOIA. Para obter informações sobre como usar a Caixa de entrada do AEM para tarefas de fluxo de trabalho centradas em formulários, consulte Gerenciar aplicativos e tarefas de formulários na Caixa de entrada do AEM.
John Jacobs pode ver, aprovar ou rejeitar o aplicativo no painel do aplicativo. John Jacobs seleciona e abre os detalhes da solicitação e, depois de revisá-la, a aprova.

Sarah recebe um email de reconhecimento

Depois que John Jacobs aprovar o aplicativo, Sarah recebe um e-mail de reconhecimento do site We.Gov. Sarah é informada sobre as taxas e o tempo necessários para processar seu pedido. O e-mail também inclui e-mail e detalhes telefônicos que a Sarah pode contactar para obter atualizações sobre o seu aplicativo.

Gloria recebe o pedido FOIA de aprovação de segundo nível

Depois que John Jacobs preenche as informações exigidas e aprova o pedido de Sarah, os pedidos vão para Gloria Rios para a aprovação final. Gloria revê o documento de registro anexo e aprova o pedido.

Como funciona

Quando John Jacobs aprova a solicitação FOIA, um PDF ou Documento de Registro da aplicação é criado e enviado para a caixa de entrada de Gloria Rios. Gloria pode exibir a solicitação enviada e aprová-la ou rejeitá-la.

Veja você mesmo

Você pode acessar a caixa de entrada do AEM em https://<nome do host >:< PublishPort >/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Faça logon na caixa de entrada do AEM usando grios/password como nome de usuário/senha para Gloria Rios e consulte a solicitação FOIS.
Gloria abre o pedido e examina os detalhes do pedido FOIA. Depois de rever os detalhes do pedido e verificar a viabilidade de fornecer os documentos requeridos, Gloria aprova o pedido.

Sarah recebe uma notificação de que seu pedido foi aprovado

Depois que Gloria aprova a solicitação FOIA, Sarah recebe um e-mail notificando-a de que sua solicitação foi aprovada. O e-mail também inclui as informações sobre o cronograma provisório para fornecer o documento e os detalhes de contato para acompanhamento da solicitação.