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Introdução ao gerenciamento de formulários

O AEM Forms fornece interface de usuário simplificada, mas poderosa, para criar e gerenciar formulários, documentos, temas, letras, fragmentos de documento, dicionários de dados e ativos relacionados. Ele ajuda a gerenciar todo o ciclo de vida dos formulários, documentos e ativos relacionados - desde a área de trabalho de um desenvolvedor até a oferta em um servidor de portal para usuários finais. Você pode usar a interface de usuário do AEM Forms para:
  • Acessar componentes do AEM Forms
  • Acessar configurações do AEM Forms
Para obter informações detalhadas sobre outras ferramentas e opções do AEM, consulte Trabalhar com o ambiente de criação.

Acessar componentes do AEM Forms

Além das opções para criar formulários, documentos e ativos relacionados, o AEM fornece opções para criar sites, ativos, gerenciar uma instância do AEM e muito mais. Você pode clicar no logotipo Experience Manager para navegar até todas as ferramentas disponíveis. Junto com links para os consoles de outros componentes, também contém links para o AEM Forms . Para navegar até Formulários AEM, clique no logotipo do Experience Manager > bússola de navegação > Formulários . São exibidos links dos seguintes consoles:
  • Formulários e documentos
  • Temas
  • Cartas
  • Fragmentos do documento
  • Dicionários de dados

Formulários e documentos

O Forms & Documents fornece opções para criar uma Comunicação interativa, formulário adaptável, fragmento de formulário adaptável e conjunto de formulários. Somente para AEM Forms em JEE, o Forms & Documents fornece uma opção para importar arquivos do armazenamento local e sincronizar ativos AEM Forms com o Workbench.
O botão criar é o ponto de partida do processo de criação ou upload do ativo AEM Forms. Ele fornece opções para criar:
  • Comunicação interativa: Uma comunicação interativa é uma correspondência digital, declaração ou documento personalizado, interativo e fácil de usar em HTML. As Comunicações interativas são responsivas na natureza e alteram o layout e o design automaticamente com base no dispositivo do usuário e nas configurações. Para obter informações detalhadas, consulte Visão geral das comunicações interativas.
  • ​Formulário adaptável: Um formulário adaptável é um formulário envolvente e responsivo. Você pode criar um formulário adaptável para se adaptar dinamicamente às entradas do usuário adicionando ou removendo seções de formulário com base na resposta do usuário, dispositivo ou ambiente de trabalho. O artigo Introdução à criação de formulários adaptativos fornece informações detalhadas sobre os formulários adaptativos.
  • ​Fragmento de formulário adaptável: Embora cada formulário seja projetado para uma finalidade específica, há alguns segmentos comuns na maioria das formas, como para fornecer detalhes pessoais, como nome e endereço, detalhes familiares, detalhes de renda e assim por diante. É possível criar um ativo individual para essas seções. Esses segmentos reutilizáveis e independentes são chamados de fragmentos de formulário adaptáveis. Para obter informações detalhadas, consulte o artigo fragmentos Adaptive form fragments de formulário adaptáveis.
  • ​Conjunto de formulários: Um conjunto de formulários é uma coleção de formulários HTML5 agrupados e apresentados como um único conjunto de formulários para os usuários finais. Quando os usuários finais começam a preencher um conjunto de formulários, os formulários são perfeitamente transitados de um formulário para outro. No final, um usuário pode enviar todos os formulários, como uma única entidade, em apenas um clique. Para obter informações detalhadas, consulte Formulário definido em Formulários AEM.
  • ​Pasta: A interface do usuário do AEM Forms usa pastas para organizar ativos. Ele suporta dois tipos de pastas:
    • ​Pasta geral: Essas pastas são usadas para ativos criados na interface do usuário do AEM Forms. Essas pastas não têm uma estrutura de pastas restrita. É possível renomear, criar subpastas e armazenar formulários adaptáveis, Comunicações interativas, fragmentos de formulário adaptáveis, Modelos de formulário (XDPs), Formulários PDF, Documentos e ativos relacionados nessas pastas.
    • ​Pasta Fluxo de trabalho de formulários: As pastas de fluxo de trabalho do Forms são criadas quando os processos do Workbench (arquivos do LiveCycle) são migrados e sincronizados com a interface do usuário do AEM Forms. Não é permitido renomear, criar uma subpasta, criar uma Comunicação interativa, um fragmento de formulário adaptável ou uma Comunicação interativa. Também não é permitido excluir uma pasta de versão ou criar e carregar um formulário adaptável, um fragmento de formulário adaptável ou uma Comunicação interativa paralelamente à pasta de versão.
A. Pasta geral B. Pasta Fluxo de trabalho de formulários
O painel Formulários e Documento também oferece opções para:
  • ​Importar arquivos do armazenamento local: É possível importar formulários e documentos PDF, modelos de formulário (formulários XFA) e outros recursos (esquema de imagem e XML para XSDs). Para obter instruções detalhadas, consulte Importar e exportar ativos para o AEM Forms .
  • ​Sincronizar ativos do AEM Forms com o Workbench: Você pode usar a opção Arquivos do Workbench para sincronizar ativos entre a interface de usuário do AEM Forms e o Workbench. Ela garante que todos os ativos estejam disponíveis na interface do usuário do AEM Forms e na seleção de ativos do repositório de transações do Workbench.

Temas

Um tema contém detalhes de estilização para componentes e painéis. Temas têm uma identidade independente. Assim, você pode reutilizar um tema em várias formas adaptativas. Você pode especificar estilos para um componente ou modificar as propriedades de CSS para vários componentes usados em seus formulários. Os estilos incluem propriedades como cores de plano de fundo, cores de estado, transparência e tamanho. É possível salvar personalizações em um tema e exportá-las para os componentes do formulário como uma predefinição. Quando o tema é adicionado ao formulário, o estilo especificado é refletido nos componentes correspondentes do formulário. Com o AEM 6.2 Forms, é possível criar temas e aplicá-los aos formulários.
Para obter informações sobre como criar e usar temas, consulte Temas no AEM Forms .

Cartas

Uma carta de formulários do AEM é uma correspondência segura, personalizada e interativa. Você pode usar o AEM Forms para reunir rapidamente letras (também conhecidas como correspondências) de conteúdo pré-aprovado e de autoria personalizada em um processo simplificado.
Para obter informações sobre como criar e usar letras, consulte Criar carta .

Fragmentos do documento

Fragmentos de documento são partes reutilizáveis ou componentes de uma correspondência que podem ser usados para compor letras. Os fragmentos do documento são do tipo texto, lista, condição e fragmento de layout. Para obter informações sobre como criar e usar fragmentos de documento, consulte Criação de fragmentos de documento.

Dicionários de dados

Normalmente, os usuários corporativos não exigem conhecimento de representações de metadados, como XSD (esquema XML) e classes Java. No entanto, eles geralmente exigem acesso a essas estruturas de dados e atributos para criar soluções. O AEM Forms usa um dicionário de dados que permite que os usuários corporativos usem informações de fontes de dados back-end sem conhecer detalhes técnicos sobre seus modelos de dados subjacentes.
Para obter informações sobre como criar e usar dicionários de dados, consulte criar artigo do dicionário de dados

Acessar configurações de formulários do AEM

O painel de ferramentas do AEM contém ferramentas para vários componentes. Para navegar até ferramentas específicas do AEM Forms, clique no logotipo do Experience Manager > ferramentas > Formulários . As ferramentas para executar as seguintes funções são exibidas:
  • ​Configurar pasta assistida: Um administrador pode configurar uma pasta de rede, conhecida como pasta assistida, para que quando um usuário colocar um arquivo (como um arquivo PDF) na pasta assistida, uma operação pré-configurada seja iniciada e manipule o arquivo.
  • ​Configurar o serviço offline do aplicativo Forms: O serviço offline do aplicativo AEM Forms armazena em cache os caminhos ou URLs dos recursos usados em um formulário. O cache de caminhos ou URLs dos recursos usados em um formulário melhora o desempenho do servidor. Para configurar o componente offline do lado do servidor do aplicativo AEM Forms, consulte Trabalhar no modo offline.
  • ​Configurar o Gerador de PDF: Um administrador pode definir as configurações do Gerador de PDF para formulários AEM, adicionar contas de usuário e importar ou exportar configurações para o Gerador de PDF.
  • ​Publicar ativos de gerenciamento de correspondência: O AEM Forms permite publicar todas as Cartas, Fragmentos de documento e Dicionários de dados e dependências relacionadas de uma instância do autor ao mesmo tempo. Os ativos publicados incluem todos os ativos do Gerenciamento de Correspondência e dependências relacionadas. Para obter informações detalhadas, consulte Publicação e cancelamento da publicação de formulários e documentos .
  • ​Exportar ativos de gerenciamento de correspondência: Você pode baixar todos os ativos do Gerenciamento de correspondência e as dependências relacionadas como um pacote de uma instância de formulários do AEM. Para obter etapas detalhadas, consulte Importar e exportar ativos para o AEM Forms

Elementos comuns da interface do usuário

  • ​Trilho esquerdo: Você pode clicar no ícone do painel esquerdo para revelar os recursos Linha do tempo e Referências do AEM Forms.
    • ​Linha do tempo: Você pode adicionar e exibir comentários em um ativo que está disponível para revisão na linha do tempo. Para obter instruções detalhadas, consulte Criar e gerenciar revisões de ativos em formulários .
    • ​Referências: Um ativo do AEM Forms pode ser usado em vários ativos do AEM Forms. Por exemplo, um fragmento de documento pode ser usado em várias letras. Referências é uma lista de ativos (outros formulários ou recursos) em que o ativo selecionado é usado e também a lista de outros ativos que o ativo selecionado está usando.
  • ​Trilha: Uma navegação estrutural representa o título do console ou da pasta atual. Você pode clicar na opção Navegação estrutural para navegar entre o nível de pastas mais alto na hierarquia.
  • ​Comutador de visualização: Você pode clicar no ícone Visualizar comutador de exibição ou no para alternar rapidamente entre a lista e a exibição do cartão. Para obter mais informações sobre componentes comuns da interface do usuário, consulte Trabalhar com o ambiente de criação.
  • ​Pesquisar: A de opções de pesquisa oferece a capacidade de encontrar e ir rapidamente para o conteúdo e as ferramentas de que você precisa. Digite o nome do conteúdo ou do recurso do produto e selecione uma das sugestões, por exemplo, digite "Documentos" para localizar e navegar rapidamente até o console Formulários e documentos ou Fragmentos de documento. Para obter mais informações sobre a pesquisa, consulte o artigo de pesquisa do AEM 6.2
  • Barra de ferramentas Ações: Ao selecionar um ativo, a barra de ferramentas de ações aparece acima da lista de ativos. Ele contém todas as ferramentas de gerenciamento do ativo selecionado. Você pode passar o mouse sobre um ícone de ferramenta para exibir a dica de ferramenta que descreve sua funcionalidade
Quando um usuário faz uma pesquisa em qualquer console do Forms & Documents, o painel contém apenas Filtros e opções . Você pode usar Filtros e opções para realizar pesquisa avançada.
  • Barra de ferramentas Ações: Ao selecionar um ativo, a barra de ferramentas de ações aparece acima da lista de ativos. Ele contém todas as ferramentas de gerenciamento do ativo selecionado. Você pode passar o mouse sobre um ícone de ferramenta para exibir a dica de ferramenta que descreve sua funcionalidade