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Portal de formulários| Tratamento de dados de utilizadores

O portal do AEM Forms fornece componentes que você pode usar para listar formulários adaptáveis, formulários HTML5 e outros ativos do Forms na página do AEM Sites. Além disso, é possível configurá-lo para exibir rascunhos e formulários adaptativos enviados e formulários HTML5 para um usuário conectado. Para obter mais informações sobre o portal de formulários, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal .
Quando um usuário conectado salva um formulário adaptável como rascunho ou o envia, ele é exibido nas guias Rascunhos e Envios no portal de formulários. Os dados para rascunhos ou formulários enviados são armazenados no armazenamento de dados configurado para implantação do AEM. Os rascunhos e envios de usuários anônimos não são exibidos na página do portal de formulários; no entanto, os dados são armazenados no armazenamento de dados configurado. Para obter mais informações, consulte Configuração de serviços de armazenamento para rascunhos e envios .

Armazenamento de dados e dados do usuário

O portal de formulários armazena dados para formulários rascunhos e enviados nos seguintes cenários:
  • A ação de envio configurada no formulário adaptável é Ação de envio do Portal do Forms.
  • Para ações de envio diferentes da Ação de envio do Portal do Forms, a opção Armazenar dados no portal de formulários está ativada nas propriedades de envio do contêiner de formulário adaptável.
Para cada rascunho e formulário enviado para usuários conectados e anônimos, o portal de formulários armazena os seguintes dados:
  • Metadados de formulário, como nome do formulário, caminho do formulário, ID de rascunho ou envio, caminho de anexos e ID de dados do usuário
  • Anexo de formulário como bytes de dados
  • Dados do formulário como bytes de dados
Dependendo da persistência do armazenamento de dados configurado, os rascunhos e os dados de formulários enviados são armazenados nos seguintes locais.
Tipo de persistência
Armazenamento de dados
Local
Padrão
Repositório AEM de instâncias de autor e publicação
/content/forms/fp/
Remoto
Repositório AEM de instâncias do autor e remotas do AEM
/content/forms/fp/
Banco de dados
Repositório AEM de instâncias do autor e tabelas de banco de dados
Tabelas de banco de dados data , metadata e additionalmetadata

Acessar e excluir dados do usuário

Você pode acessar dados de rascunho e formulários enviados para usuários conectados e anônimos nos armazenamentos de dados configurados e, se necessário, excluí-los.

Instâncias de AEM

Todos os rascunhos e dados de formulários enviados em instâncias do AEM (autor, publicação ou remoto) para usuários conectados e anônimos são armazenados no /content/forms/fp/ nó do repositório do AEM aplicável. Toda vez que um usuário conectado ou anônimo salva um rascunho ou envia um formulário, um draft ID ou submission ID , um user data ID e um aleatório ID para cada anexo (se aplicável) é gerado, que é associado ao respectivo rascunho ou envio.

Acessar dados do usuário

Quando um usuário conectado salva um rascunho ou envia um formulário, um nó filho é criado com sua ID de usuário. Por exemplo, rascunhos e envios de dados para Sarah Rose cuja ID de usuário é srose armazenada no /content/forms/fp/srose/ nó no repositório AEM. No nó da ID do usuário, os dados são organizados em uma estrutura hierárquica.
A tabela a seguir explica como os dados de todos os rascunhos por srose são armazenados no repositório do AEM.
Uma estrutura exata como drafts é replicada para formulários enviados para srose /content/forms/fp/srose/submit/ o nó.
Todos os rascunhos e envios por anonymous usuários são armazenados sob o /content/forms/fp/anonymous/ nó, que organiza rascunhos e envios para todos os usuários anônimos sob os nós draft e submit .
Descrição
/content/forms/fp/srose/drafts
Dados do nó do contêiner para todos os rascunhos pelo usuário
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/
Organiza todos os anexos para o usuário com base na ID de rascunho
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID>
Contém anexo para a ID selecionada no formato binário
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/
Organiza metadados de formulário para o usuário com base na ID de rascunho
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID>
Contém metadados de formulário para a ID de rascunho selecionada
/content/forms/fp/srose/drafts/data/
Organiza dados de formulários para o usuário com base na ID de dados do usuário
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID>
Contém dados de formulário para a ID de dados de usuário selecionada no formato binário

Excluir dados do usuário

Para excluir completamente os dados do usuário dos rascunhos e envios de um usuário conectado de sistemas AEM, você deve excluir o user ID nó de um usuário específico do nó do autor. Você deve excluir dados manualmente de todas as instâncias do AEM aplicáveis.
Os rascunhos e os dados de envio para todos os usuários anônimos são armazenados dentro dos nós comuns drafts e submit em /content/forms/fp/anonymous . Não há método para localizar dados para um usuário anônimo específico, a menos que algumas informações identificáveis sejam conhecidas.Nesse caso, você pode pesquisar as informações que identificam o usuário anônimo no repositório do AEM e excluir manualmente o nó que o contém de todas as instâncias do AEM aplicáveis para remover dados do sistema AEM. No entanto, para excluir dados de todos os usuários anônimos, você pode excluir o anonymous nó para remover rascunhos e dados de envios de todos os usuários anônimos.

Banco de dados

Quando o AEM é configurado para armazenar dados em um banco de dados, os dados de envio e rascunho do portal de formulários são armazenados nas seguintes tabelas de banco de dados para usuários conectados e anônimos:
  • data
  • metadata
  • metadata adicionais

Acessar dados do usuário

Para acessar dados de rascunhos e envios de usuários conectados e anônimos nas tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. Na consulta, substitua logged-in user pela ID de usuário cujos dados você deseja acessar ou com anonymous os usuários anônimos.
select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

Excluir dados do usuário

Para excluir os dados de rascunhos e envios de um usuário conectado das tabelas do banco de dados, execute o seguinte comando do banco de dados. Na consulta, substitua logged-in user pela ID de usuário cujos dados você deseja excluir ou com anonymous os usuários anônimos. Observe que para excluir dados de um usuário anônimo específico do banco de dados, é necessário encontrá-los usando algumas informações identificáveis e excluí-los das tabelas de banco de dados que contêm as informações.
DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'