Publicar e desfazer a publicação de formulários e documentos publishing-and-unpublishing-forms-and-documents
O AEM Forms permite criar, publicar e desfazer a publicação de formulários com facilidade. Para obter mais informações sobre o AEM Forms, consulte Introdução ao gerenciamento de formulários.
O servidor do AEM Forms fornece duas instâncias: Autor e publicação. A instância de autor é para criar e gerenciar ativos e recursos de formulário. A instância de publicação serve para manter ativos e recursos relacionados disponíveis para usuários finais. Você pode importar XDP e PDF forms no modo Autor. Para obter mais informações, consulte Obter documentos XDP e PDF no AEM Forms.
Ativos compatíveis supported-assets-nbsp
O AEM Forms é compatível com os seguintes tipos de ativos:
- Formulários adaptáveis
- Documentos adaptáveis
- Fragmentos de formulário adaptáveis
- Temas
- Modelos de formulário (formulários XFA)
- PDF forms
- Documento (documentos de PDF simples)
- Conjuntos de formulários
- Recurso (imagens, esquemas e folhas de estilos)
Inicialmente, todos os ativos estão disponíveis somente na instância Autor . Um administrador ou autor de formulário pode publicar todos os ativos, exceto recursos.
Ao selecionar um formulário e publicá-lo, seus ativos e recursos relacionados também são publicados. No entanto, os ativos dependentes não são publicados. Neste contexto, os ativos e recursos relacionados são ativos aos quais um ativo publicado usa ou se refere. Os ativos dependentes são ativos que se referem a um ativo publicado.
Seu Adaptive Forms pode utilizar algumas configurações, configurações e personalizações que não são publicadas automaticamente. É recomendável publicar ou ativar esses recursos antes de publicar um formulário adaptável.
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Modelos de formulário adaptável editáveis
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Configurações do Cloud Service para Acrobat Sign, Typekit, reCAPTCHA e Modelos de dados de formulário
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Outras configurações dos serviços da Cloud só serão ativadas se o usuário tiver permissões de administrador.
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Personalizações. Isso inclui, mas não se limita a:
- Layouts personalizados
- Exibições personalizadas
- Arquivo CSS - usado como entrada na caixa de diálogo de propriedades do contêiner de formulário adaptável
- Categoria da biblioteca do cliente - tomada como entrada na caixa de diálogo de propriedades do contêiner de formulário adaptável
- Qualquer outra biblioteca do cliente que possa ter sido incluída como parte do modelo de Formulário adaptável.
- Caminhos de design
Estados do ativo asset-states
Um ativo pode ter os seguintes estados:
- Não publicado: Um ativo que nunca foi publicado (o estado não publicado é aplicável somente aos ativos do Forms. Os ativos de Gerenciamento de correspondência não têm um estado Não publicado.)
- Publicado: Um ativo que foi publicado e está disponível na instância de publicação
- Modificado: Um ativo que é modificado após ser publicado
Publicar um ativo publish-an-asset
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Faça logon no servidor do AEM Forms.
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Use um dos seguintes para selecionar e publicar um ativo.
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Mova o ponteiro sobre um ativo e toque Publicar
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Siga um destes procedimentos e toque em Publicar:
- Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção
- Se você estiver na exibição de lista, marque a caixa de seleção de um ativo. O ativo é selecionado.
- Toque em um ativo para exibir seus detalhes.
- Exibir as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da exibição
note note NOTE Não selecione vários ativos. Não há suporte para a publicação de vários ativos ao mesmo tempo. - Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção
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Quando o processo de publicação é iniciado, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida listando todos os ativos e recursos relacionados. Na caixa de diálogo que contém os ativos relacionados, toque em Publicar. O ativo é publicado e a caixa de diálogo Publicar ativos bem-sucedidos é exibida.
note note NOTE Para os formulários adaptáveis, juntamente com os ativos relacionados, o nome da página Formulário adaptável também é exibido. 
Uma caixa de diálogo de confirmação com todos os ativos e recursos relacionados.
note note NOTE Para o Forms Manager, se o usuário não tiver permissão para publicar os ativos listados, a ação Publicar estará desativada. Um ativo que requer permissões extras é exibido em vermelho. Depois que um ativo é publicado, as propriedades de metadados do ativo são copiadas para a instância Publicar e o status do ativo é alterado para Publicado. O status dos ativos dependentes publicados também é alterado para Publicado.
Depois de publicar um ativo, você pode usar o Portal do Forms para exibir todos os ativos em uma página da Web. Para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de formulários em um portal.
Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência publish-all-the-correspondence-management-assets
O AEM Forms permite publicar todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor de uma só vez. Os ativos publicados incluem todos os ativos de Gerenciamento de correspondência e dependências relacionadas.
Complete as etapas a seguir para publicar todos os ativos de Gerenciamento de correspondência em um servidor:
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Faça logon no servidor do AEM Forms.
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Toque Adobe Experience Manager na barra de navegação global.
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Toque
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Toque Publicar ativos de gerenciamento de correspondência.
A página Publicar todos os ativos de gerenciamento de correspondência é exibida e exibe as informações sobre a última vez que o processo Publicar ativos de gerenciamento de correspondência foi tentado.
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Toque Publicar e, na mensagem de confirmação, toque em OK.
Após concluir um processo em lote, é possível exibir os detalhes da última execução. Isso inclui informações como o login do Administrador e se o lote foi executado com êxito ou falhou.
note note NOTE O processo de publicação não pode ser cancelado uma vez iniciado. Além disso, enquanto a operação Publicar estiver em andamento, não crie, exclua, modifique ou publique quaisquer ativos ou inicie a operação Exportar todos os ativos de gerenciamento de correspondência.
Automatizar a publicação e o cancelamento da publicação para Forms e documentos automate-publishing-and-unpublishing-for-forms-amp-documents
O AEM Forms permite agendar a publicação e o cancelamento da publicação de ativos para Forms & Documents. Você pode especificar o agendamento no Editor de metadados. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de metadados de formulário, consulte Gerenciamento de metadados do formulário.
Siga estas etapas para programar a data e a hora da publicação e do cancelamento da publicação dos ativos do Forms & Documents:
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Selecione um ativo e toque em Propriedades da exibição. A página Propriedades de metadados é aberta.
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Na página Propriedades de metadados , toque em Avançado e toque em Editar
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No Publicar a tempo e Hora de publicar selecione a data e a hora.
Toque Concluído
Cancelar a publicação de um ativo unpublish-an-asset
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Selecione um ativo publicado e toque em Cancelar publicação
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Use um dos seguintes para selecionar e cancelar a publicação de um ativo.
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Mova o ponteiro sobre um ativo e toque Cancelar publicação
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Siga um destes procedimentos e toque em Cancelar publicação:
- Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção
- Se você estiver na exibição de lista, passe o mouse sobre um ativo e toque em
- Toque em um ativo para exibir seus detalhes.
- Exibir as propriedades de um ativo tocando em Propriedades da exibição
- Se você estiver na exibição de cartão, toque em Inserir seleção
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Quando o processo Cancelar publicação é iniciado, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Cancelar publicação.
note note NOTE Somente o ativo selecionado não tem publicação e sua publicação secundária e os ativos referenciados, se houver, não têm publicação cancelada.
Reverter um ativo ou carta para a versão publicada anteriormente revert-an-asset-or-letter-to-the-previously-published-version
Toda vez que você publica um ativo ou uma carta depois de editá-lo, uma versão do ativo ou carta é criada. Você pode reverter um ativo ou carta para uma versão publicada anteriormente. Talvez seja necessário fazer isso se algo der errado com a versão atual do ativo ou documento.
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Selecione um ativo e toque em Reverter para versão publicada anteriormente
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Antes de o ativo ser revertido, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Reverter.
O ativo ou a carta é revertida para a versão publicada anteriormente.
Excluir um ativo delete-an-asset
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Selecione um ativo e toque em Excluir
note note NOTE A opção Excluir também está disponível ao exibir detalhes do ativo tocando em um ativo ou ao exibir as propriedades de um ativo ao tocar em Propriedades da exibição -
Antes de o ativo ser excluído, uma caixa de diálogo de confirmação é exibida. Toque Excluir.
note note NOTE Somente o ativo selecionado é excluído, e os ativos dependentes e não são excluídos. Para verificar referências de um ativo, toque em 
Se o ativo que você está tentando excluir for um ativo filho de outro ativo, ele não será excluído. Para excluir esse ativo, remova as referências desse ativo de outros ativos e tente novamente.
Formulários adaptáveis protegidos protected-adaptive-forms
Você pode habilitar a autenticação para formulários que você deseja que usuários selecionados acessem. Ao habilitar a autenticação para seus formulários, os usuários veem uma tela de logon antes de acessá-los. Somente usuários com credenciais autorizadas podem acessar os formulários.
Para habilitar a autenticação para seus formulários:
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No seu navegador, abra configMgr na instância de publicação.
URL:
https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr -
Na Configuração do Console da Web do Adobe Experience Manager, clique em Serviço de autenticação do Apache Sling para configurá-lo.
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Na caixa de diálogo Apache Sling Authentication Service exibida, use + para adicionar caminhos.
Quando você adiciona um caminho, o serviço de autenticação é ativado para formulários nesse caminho.