Introdução ao AEM Forms workspace getting-started-with-aem-forms-workspace
Você pode usar o espaço de trabalho do AEM Forms para executar as seguintes tarefas:
- Iniciar um processo de negócios
- Exibir e agir de acordo com as tarefas atribuídas a você ou a outras listas de tarefas às quais você tem acesso
- Rastrear tarefas que fazem parte dos processos em que você iniciou ou participou
Navegação no espaço de trabalho do AEM Forms navigating-html-workspace
Itens diferentes na interface do usuário do espaço de trabalho do AEM Forms são exibidos dependendo do processo e da tarefa em que você está trabalhando. Você pode ou não ver as guias Resumo, Forms, Detalhes, Histórico, Anexos ou Notas ou todos os botões descritos nesta Ajuda o tempo todo.
Você pode navegar pela interface do usuário principal do espaço de trabalho do AEM Forms usando qualquer um dos métodos a seguir:
- Clique nos itens na barra de navegação superior para acessar a opção Iniciar processo, lista de itens a fazer, Preferências, Rastreamento, Ajuda e logout.
- Clique na guia Iniciar processo, Desfazer ou Rastreamento para acessar as três principais áreas de trabalho.
- Nas guias Iniciar processo, Desfazer e Rastreamento, clique nos itens na lista no painel à esquerda para acessar os favoritos, categorias de processo, modelos de pesquisa, rascunhos ou tarefas atribuídas. Use a barra de rolagem para ver itens adicionais na lista.
- Todos os botões de ação - Aprovar, Rejeitar, Encaminhar, Consultar, Bloquear e Compartilhar - são exibidos em ambos, o documento e a Propriedade.
- Clique no ícone Todas as opções na barra de navegação, na parte inferior da página, para encaminhar a tarefa para outro usuário, para compartilhar a tarefa com outro usuário, para consultar a tarefa com outro usuário ou para bloquear a tarefa.
- Na guia History , selecione uma tarefa para exibir as guias Attachments and Assignments para essa tarefa.
- Use a tecla tab, as teclas de seta e a barra de espaço para navegar pelo espaço de trabalho do AEM Forms sem usar o mouse.
Uso da área de trabalho do AEM Forms com leitores de tela using-html-workspace-with-screen-readers
O AEM Forms workspace é um aplicativo HTML baseado na web e é compatível com leitores de tela. Você pode navegar pela interface do espaço de trabalho do AEM Forms usando o teclado.
Para usar a espaço de trabalho do AEM Forms com um leitor de tela, lembre-se dos seguintes pontos:
- O AEM Forms workspace é um aplicativo HTML padrão que está em conformidade com qualquer ferramenta de leitor de tela padrão. Você não precisa de nenhum script específico para executar uma ferramenta de leitor de tela.
- Toda a navegação no espaço de trabalho do AEM Forms é por meio de tags de âncora, que podem ser acessadas facilmente por meio de guias.
- O Forms pode levar alguns segundos para carregar. O leitor de tela não informa à toa que o formulário está sendo carregado e que você deve aguardar.
Navegação pelo espaço de trabalho do AEM Forms usando um teclado navigating-html-workspace-using-a-keyboard
Quando você navega no espaço de trabalho do AEM Forms usando um teclado, a navegação está em conformidade com as convenções de acessibilidade do HTML. Em determinadas situações, a ordem de tabulação não segue a ordem convencional típica. As dicas a seguir ajudam a navegar na interface:
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Se tiver problemas ao sair das barras de ferramentas na parte superior do navegador, pressione Ctrl+Tab para acessar o conteúdo da janela do navegador.
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A Ajuda do espaço de trabalho do AEM Forms é aberta em uma janela separada do navegador. Após visualizar a Ajuda, o foco volta para a janela do navegador que contém o espaço de trabalho do AEM Forms. O menu Ajuda permanece focado quando o foco volta.
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Ao abrir um formulário para iniciar um processo ou concluir uma tarefa, o foco permanece com o elemento existente e não é alterado para o formulário. Use a guia para mover o foco para o formulário e navegar por ele. A ordem de tabulação por meio do formulário depende do tipo e do design do formulário.
Para PDF forms, quando você navega até o final do formulário ou envia o formulário, o foco do cursor salta para a barra de endereços do navegador. É necessário percorrer os menus novamente (mas não o formulário inteiro) para acessar os botões de ação do formulário, como Salvar como rascunho e Concluído. Se o formulário ainda estiver aberto, também é possível tabular depois dos botões e retornar ao formulário.
Gerenciamento de preferências managing-preferences
Você pode definir as várias preferências do espaço de trabalho do AEM Forms nas seguintes categorias:
Fora do Escritório: Defina as preferências para controlar como as tarefas são atribuídas a outras pessoas enquanto você estiver fora do escritório. Consulte Configuração de preferências fora do escritório.
Filas: Defina as preferências para compartilhar sua lista de itens a fazer com outros usuários ou para solicitar acesso a outra lista de usuários. Consulte Trabalhar com tarefas de grupos e filas compartilhadas.
Configurações da interface do usuário: Defina as preferências de como você interage com o espaço de trabalho do AEM Forms. Consulte Definir preferências da interface do usuário.
Definir preferências da interface do usuário set-user-interface-preferences
Defina as preferências da interface do usuário na guia Preferências > Configurações da interface do usuário . As preferências a seguir estão disponíveis.
- Localização inicial: Especifica a página que é exibida quando você faz logon no AEM Forms workspace. As quatro opções disponíveis são Iniciar processo, Fazer, Rastreamento e Favoritos.
- Aviso de Logout: Especifica se você é solicitado a confirmar que deseja fazer logoff depois de clicar em Fazer logoff.
- Formato de data: Especifica o formato de exibição de data usado na área de trabalho do AEM Forms.
- Formato de hora: Especifica o formato de exibição de tempo usado na área de trabalho do AEM Forms.
- Notificar eventos de tarefa por email: Especifica se você recebe notificações por email para eventos de tarefa, incluindo atribuições de tarefa, lembretes e prazos para tarefas em sua lista de Tarefas Pendentes e em listas de Tarefas Pendentes às quais você pertence.
- Anexar o Forms no Email: Especifica se uma cópia do formulário está anexada a mensagens de notificação por email. Anexos são suportados apenas para formulários PDF e XDP.
- Salvar rascunho periodicamente: Especifica se os rascunhos do formulário são salvos automaticamente periodicamente ou não. Para salvar seus rascunhos periodicamente, ative essa opção e defina a duração do salvamento automático de 1 a 30 minutos. Quando o salvamento automático é ativado e um usuário está trabalhando em um rascunho, o rascunho é salvo periodicamente após o número especificado de minutos. O rascunho é salvo automaticamente somente quando há uma alteração no rascunho desde a última gravação ou salvamento automático. Quando o rascunho for salvo, uma mensagem de alerta será exibida na tela.