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Processos de rastreamento

Na página Rastreamento, você pode pesquisar por processos ativos ou concluídos nos quais iniciou ou participou e visualização os detalhes do processo. Os detalhes do processo mostram as tarefas, atribuições e formulários que faziam parte do processo. Também é possível start de novos processos usando dados de formulário de um processo iniciado anteriormente.

Procurar processos e tarefas

Você pode pesquisar instâncias de processo e tarefas associadas com base em nomes de processo ou usando modelos de pesquisa definidos pelo administrador do espaço de trabalho do AEM Forms.
É possível definir quais colunas serão exibidas nos resultados da pesquisa.
Os resultados da pesquisa não incluem tarefas que apareceram em um grupo ou lista compartilhada a que você tem acesso, a menos que você tenha participado efetivamente das tarefas. Os resultados não incluem instâncias de processo concluídas que o administrador removeu.

Pesquisar por nome do processo

  1. Na página Rastreamento, no painel esquerdo, selecione um nome de processo. Todas as instâncias desse processo para as quais você iniciou ou concluiu uma tarefa são exibidas no painel principal.
  2. Clique em uma instância do processo para visualização mais informações sobre ele.

Procurar uma tarefa usando um modelo de pesquisa

  1. Na página Rastreamento, na lista à esquerda, selecione Modelos de pesquisa e selecione um modelo de pesquisa.
  2. Se o modelo suportar parâmetros de pesquisa, Para restringir os parâmetros de pesquisa, preencha os campos do modelo e clique em Pesquisar . Exibe uma lista de todas as tarefas em que você participou, que correspondem aos critérios de pesquisa.

Detalhes do processo de Visualização

Na página Rastreamento, você pode selecionar um processo e visualização seus detalhes. Você pode pesquisar os processos com base em vários parâmetros para visualização dos detalhes da tarefa. Você também pode visualização a guia Status para processos que tenham vários usuários recebendo tarefas em paralelo, onde as ferramentas para revisão de documentos estão ativadas.
Status: O status das tarefas em um processo é exibido na coluna "Ação selecionada" ao clicar em uma tarefa. No entanto, o status do processo não está disponível.
  1. Selecione a instância do processo na lista de resultados da pesquisa para obter detalhes da visualização das tarefas que fazem parte da instância do processo.
  2. Para visualização de mais informações sobre uma tarefa, execute uma ou mais destas ações:
    • Para visualização de notas e anexos de uma tarefa, clique na guia Anexos.
    • Para visualização dos detalhes de atribuição da tarefa, clique na guia Atribuição.
    • Para visualização do formulário associado, clique no botão de formulário.