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Ações e recursos de fluxos de trabalho do AEM centrados em forma nos fluxos de trabalho do OSGi e do AEM Forms JEE

Caixa de entrada do AEM e área de trabalho HTML

A Caixa de entrada do AEM é usada para executar e monitorar fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários no OSGi. O HTML Workspace permite que você execute e monitore fluxos de trabalho JEE do AEM Forms. A tabela a seguir lista ações importantes disponíveis na Caixa de entrada do AEM para fluxos de trabalho do AEM centrados em formulários no OSGi e na Área de trabalho HTML para fluxos de trabalho JEE de formulários AEM.
Ações Caixa de entrada AEM Espaço de trabalho HTML
Iniciar um processo, tarefa ou aplicativo de formulário Suportado Suportado
Envio de tarefas Suportado Suportado
Atribuindo uma tarefa a um grupo Suportado Suportado
Envio para várias rotas Suportado Suportado
Histórico de tarefas de rastreamento e resumo de tarefas Suportado Suportado
Notificações por email Suportado Suportado
Reatribuindo tarefas Suportado Suportado
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis Suportado Não suportado
Exibição de calendário Suportado Não suportado
Comentários no nível da tarefa Suportado Não suportado
Filas (fila pessoal compartilhada, Tarefas de solicitação da fila) Não suportado Suportado
Notificação fora do escritório Não suportado Suportado
Atribuindo uma tarefa a vários usuários Não suportado Suportado

Fluxos de trabalho do AEM centrados em forma nos fluxos de trabalho do OSGi e do AEM Forms JEE

Os fluxos de trabalho do AEM centrados em forma no OSGi e nos fluxos de trabalho do AEM Forms JEE (AEM Forms no JEE Process Management) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir lista recursos importantes e suporte disponíveis para os recursos em Fluxos de trabalho AEM centrados em forma no OSGi e no AEM Forms em fluxos de trabalho JEE:
Recursos Fluxos de trabalho do AEM centrados em forma no OSGi Fluxos de trabalho JEE do AEM Forms
Formulários adaptáveis Suportado Suportado
Integração com outras soluções do AEM Suportado Suportado
Rabiscar a assinatura Suportado Suportado
Modelos de email personalizados Suportado Suportado
Definindo prioridade de tarefa Suportado Suportado
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento Suportado Suportado
Loops no fluxo de trabalho Suportado Suportado
Escolhendo dinamicamente um destinatário Suportado Suportado
Uso de metadados personalizados Suportado Suportado
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) Suportado [1] Suportado [5]
Gerenciar aplicativos de formulário e tarefa Suportado [2] Suportado [2]
Serviços de documentação Suportado [3] Suportado [3]
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF Suportado Suportado [4]
Integração com o Gerenciamento de correspondência Suportado Suportado
Botão de redefinição Suportado Não suportado
Etapas do fluxo de trabalho Suportado Não suportado
Formulários adaptáveis somente leitura Suportado Não suportado
Ocultar o botão de gravação padrão Suportado Não suportado
Controle granular sobre a seção de detalhes do fluxo de trabalho Suportado Não suportado
Formulários HTML5, Formulários PDF interativos, Conjunto de formulários Not Supported Suportado
Relatório de processo Not Supported Suportado
Assinatura digital Suportado Suportado
Categorias de pontos de partida Não suportado Suportado
Aprovação de tarefa em massa Não suportado Suportado
Salvar rascunho com um nome personalizado Não suportado Suportado
Iniciar um processo com dados de processo existentes Não suportado Suportado
Salvar um ponto de partida como rascunho Não suportado Suportado
Avatar do usuário Suportado Suportado
Exibição do gerenciador Não suportado Suportado
Modelos de pesquisa Não suportado Suportado
Integração com aplicativos de terceiros Suportado [6] Suportado
Anexos em nível de tarefa para o aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto de partida Não suportado Suportado
Email do lembrete Não suportado Suportado
Alterar título no tempo limite da tarefa Não suportado Suportado
Email na delegação de tarefas e declaração de tarefas Não suportado Suportado
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho Suportado [7] Suportado
Delegar entre grupos de disjunção Não suportado Suportado
Chamar um serviço da Web de um fluxo de trabalho Suportado [6] Suportado
Transformação XSLT Não suportado Suportado
Gateways, SEM ESPERA Suportado Suportado
OU, E dividir Não suportado Suportado
Prioridade de tarefa dinâmica Não suportado Não suportado
  1. Você pode usar Fluxos de trabalho AEM centrados em forma no OSGi para assinar um formulário adaptável já preenchido. Fluxos de trabalho do AEM centrados em forma no OSGi são compatíveis com a assinatura de formulário. Não há suporte para a experiência de assinatura Criar experiência de assinatura no formulário no formulário.
  2. É necessário acessar a Caixa de entrada do AEM para executar e monitorar fluxos de trabalho OSGi do AEM Forms AEM e a área de trabalho HTML para executar e monitorar fluxos de trabalho JEE do AEM Forms.
  3. Os serviços de documento AEM Forms nativos estão disponíveis para fluxos de trabalho AEM centrados em formulários em OSGi e AEM Forms em fluxos de trabalho JEE. O AEM Workflow usa serviços de documento nativos para fluxos de trabalho AEM centrados em forma em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).
  4. Os fluxos de trabalho JEE do AEM Forms só podem renderizar um formulário adaptável. Ele não suporta a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.
  5. Formulários AEM Fluxos de trabalho JEE não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para o Adobe Sign para formulários AEM Fluxos de trabalho JEE. Para obter mais detalhes, consulte a documentação do Adobe Sign.
  6. Você pode usar a etapa Invocar serviço de modelo de dados de formulário para chamar um serviço da Web e publicar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.
  7. Você pode usar a etapa Enviar email para enviar emails.

Diferenças entre os recursos da Caixa de entrada do AEM e do aplicativo AEM Forms

Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado no Forms são usar os aplicativos AEM Inbox e AEM Forms. No entanto, os recursos da Caixa de entrada do AEM e do aplicativo AEM Forms são diferentes. A Caixa de entrada do AEM funciona somente com fluxos de trabalho centrados no Forms, enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com fluxos de trabalho centrados no Forms e gerenciamento de processos.
A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada do AEM e do aplicativo AEM Forms:
Ações
Caixa de entrada AEM
Aplicativo AEM Forms
Iniciar um aplicativo de formulário
Suportado
Suportado
Envio de tarefas
Suportado
Suportado
Delegar tarefas
Suportado
Não suportado
Histórico de tarefas de rastreamento e resumo de tarefas
Suportado
Não suportado
Adicionar anexos de nível de tarefa
Suportado
Suportado
Exibindo anexos de nível de tarefa
Suportado
Suportado
Adicionar anexos de nível de campo
Suportado
Suportado
Exibição da exibição do calendário
Suportado
Não suportado
Adição de comentários
Suportado
Suportado