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Relatórios dos ativos

O relatórios de ativos permite que você avalie a utilidade da sua Adobe Experience Manager Assets implantação. Com Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.
Use as informações nos relatórios para obter as métricas principais de sucesso para medir a adoção de Assets dentro da empresa e pelos clientes.
A estrutura do Assets relatórios usa Sling trabalhos para processar de forma assíncrona solicitações de relatório de maneira ordenada. É escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.
A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios arquivados e status de execução de relatórios de visualização (sucesso, falha e enfileirados).
Quando um relatório é gerado, você é notificado por meio de um email (opcional) e de uma notificação de caixa de entrada. Você pode visualização, baixar ou excluir um relatório da página de listagem do relatório, onde todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Pré-requisitos

Para gerar relatórios, verifique se:
  • Ative o serviço Gravador de Eventos Day CQ DAM em Ferramentas > Operações > Console da Web.
  • Selecione as atividades ou eventos em que deseja relatórios. Por exemplo, para gerar um relatório sobre ativos baixados, selecione Ativo baixado (BAIXADO).

Gerar relatórios

Experience Manager Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:
  • Imagem
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal Publicar
  • Uso do disco
  • Arquivos
  • Compartilhamento de link
Adobe Experience Manager os administradores podem facilmente gerar e personalizar esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:
  1. Na Experience Manager interface, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios .
  1. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.
  2. Na página Criar relatório , escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar .
    Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e compartilhamentos de link são incluídos no relatório de Download de ativos. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de link ou para excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download.
    O relatório Download exibe detalhes somente dos ativos que foram selecionados individualmente e baixados. No entanto, não inclui os detalhes dos ativos que estavam dentro de uma pasta baixada.
  3. Configure detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório CRX onde o relatório é armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam . Você pode especificar um caminho diferente.
    Escolha o intervalo de datas para seu relatório.
    Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.
    Se você optar por agendar o relatório posteriormente, especifique a data e a hora nos campos Data e Hora. Se você não especificar nenhum valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório que deve ser gerado instantaneamente.
    Os campos de configuração podem diferir com base no tipo de relatório que você cria. Por exemplo, o relatório Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado pelos ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para o cálculo de uso do disco.
    O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.
    Ao criar o relatório Arquivos , você pode incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos para este relatório.
    O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.
    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share .
  4. Clique em Avançar na barra de ferramentas.
  5. Na página Configurar colunas , algumas colunas são selecionadas para aparecerem no relatório por padrão. É possível selecionar mais colunas. Desmarque uma coluna selecionada para excluí-la no relatório.
    Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades para o binário de ativo no jcr:content nó no CRX. Como alternativa, adicione-o através do seletor de caminho de propriedade.
  6. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.
  7. Na página Relatórios de ativos, o status de geração de relatórios se baseia no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo, Sucesso, Falha, Enfileiradoou Programado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para visualização na página de relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Visualização na barra de ferramentas.
    Clique em Download na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados:
  • Imagem
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal Publicar
  • Arquivos
Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:
  1. No Manager interface, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios .
  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.
  3. Na página Criar relatório , escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar .
  4. Configure detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.
  5. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas .
  6. Adicione o caminho da propriedade sob o jcr:content nó no CRXDE usando o seletor de caminho da propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo de caminho da propriedade.
    Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas 5 e 6.
  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.

Configurar o serviço de remoção

Para remover relatórios que não são mais necessários, configure o serviço de Expurgação de relatórios do DAM do console da Web para expurgar os relatórios existentes com base na quantidade e idade.
  1. Acesse o console da Web (gerenciador de configurações) de https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr .
  2. Abra a configuração do Serviço de Expurgação de Relatório DAM.
  3. Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de expurgação no scheduler.expression.name campo. Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade para os relatórios.
  4. Salve as alterações.