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Relatórios dos ativos

O relatórios de ativos é uma ferramenta essencial para avaliar a utilidade da implantação dos ativos Adobe Experience Manager (AEM). Com os ativos AEM, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.
Use as informações nos relatórios para obter as principais métricas de sucesso para medir a adoção dos ativos AEM na sua empresa e pelos clientes.
A estrutura de relatórios do AEM Assets usa trabalhos Sling para processar de forma assíncrona solicitações de relatório de maneira ordenada. É escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.
A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios arquivados e status de execução de relatórios de visualização (sucesso, falha e enfileirados).
Quando um relatório é gerado, você é notificado por meio de um email (opcional) e de uma notificação de caixa de entrada. Você pode visualização, baixar ou excluir um relatório da página de listagem do relatório, onde todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Gerar relatórios

O AEM Assets gera os seguintes relatórios padrão para você:
  • Imagem
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Publicação do Brand Portal
  • Uso do disco
  • Arquivos
  • Compartilhamento de link
Os administradores do AEM podem facilmente gerar e personalizar esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:
  1. Na interface do Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios .
  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.
  3. Na página Criar relatório , escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar .
    Antes de gerar um relatório Ativo baixado , verifique se o serviço de Download de ativos está ativado. No console da Web ( https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr ), abra a configuração Day CQ DAM Event Recorder e selecione a opção Ativo baixado (BAIXADO) em Tipos de evento, se ainda não estiver selecionada.
    Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e compartilhamentos de link são incluídos no relatório de Ativo baixado. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de link ou para excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download.
  4. Configure detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório CRX onde o relatório é armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam . Você pode especificar um caminho diferente.
    Escolha o intervalo de datas para seu relatório.
    Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.
    Se você optar por agendar o relatório posteriormente, especifique a data e a hora nos campos Data e Hora. Se você não especificar nenhum valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório que deve ser gerado instantaneamente.
    Os campos de configuração podem diferir com base no tipo de relatório que você cria. Por exemplo, o relatório Uso de disco fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado pelos ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para o cálculo de uso do disco.
    O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.
    Ao criar o relatório Arquivos , você pode incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos para este relatório.
    O relatório Compartilhamento de links exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do AEM Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.
    The Link Share report, does not include options for sub-folders and renditions because it merely publishes the shared URLs that appear under /var/dam/share .
  5. Clique em Avançar na barra de ferramentas.
  6. Na página Configurar colunas , algumas colunas são selecionadas para aparecerem no relatório por padrão. É possível selecionar mais colunas. Desmarque uma coluna selecionada para excluí-la no relatório.
    Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades para o binário de ativo no nó jcr:content no CRX. Como alternativa, adicione-o através do seletor de caminho de propriedade.
  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.
  8. Na página Relatórios de ativos, o status de geração de relatórios se baseia no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo, Sucesso, Falha, Enfileirado ou Agendado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para visualização na página de relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Visualização na barra de ferramentas.
    Clique em Download na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados para seus requisitos personalizados:
  • Imagem
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Publicação do Brand Portal
  • Arquivos
Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:
  1. Na interface do Experience Manager, clique em Ferramentas > Ativos > Relatórios .
  2. Na página Relatórios de ativos, clique em Criar na barra de ferramentas.
  3. Na página Criar relatório , escolha o relatório que deseja criar e clique em Avançar .
  4. Configure detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.
  5. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas .
  6. Adicione o caminho da propriedade sob o jcr:content nó no CRXDE usando o seletor de caminho da propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo de caminho da propriedade.
    Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas 5 e 6.
  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatórios foi iniciada.

Configurar o serviço de remoção

Para remover relatórios que não são mais necessários, configure o serviço de Expurgação de relatórios do DAM do console da Web para expurgar os relatórios existentes com base na quantidade e idade.
  1. Acesse o console da Web (gerenciador de configurações) de https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr .
  2. Abra a configuração do Serviço de Expurgação de Relatório DAM.
  3. Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de expurgação no scheduler.expression.name campo. Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade para os relatórios.
  4. Salve as alterações.