Relatórios de ativos asset-reports

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Os relatórios de ativos permitem avaliar a utilidade do Adobe Experience Manager Assets implantação. Com Assets, você pode gerar vários relatórios para seus ativos digitais. Os relatórios fornecem informações úteis sobre o uso do sistema, como os usuários interagem com ativos e quais ativos são baixados e compartilhados.

Use as informações nos relatórios para obter as principais métricas de sucesso e medir a adoção de Assets em sua empresa e por clientes.

A variável Assets usos da estrutura de relatórios Sling processos para processar solicitações de relatório de forma assíncrona e ordenada. Ele é escalável para repositórios grandes. O processamento assíncrono de relatórios aumenta a eficiência e a velocidade com que os relatórios são gerados.

A interface de gerenciamento de relatórios é intuitiva e inclui opções e controles refinados para acessar relatórios arquivados e exibir status de execução de relatórios (bem-sucedido, com falha e em fila).

Quando um relatório é gerado, você é notificado por email (opcional) e uma notificação na caixa de entrada. É possível visualizar, baixar ou excluir um relatório da página de listagem de relatórios, na qual todos os relatórios gerados anteriormente são exibidos.

Pré-requisitos prerequisite-for-reporting

Para gerar relatórios, faça o seguinte:

  • Ativar Gravador de eventos DAM CQ do dia serviço de Ferramentas > Operações > Console da Web.
  • Selecione as atividades ou eventos sobre os quais deseja criar relatórios. Por exemplo, para gerar um relatório sobre ativos baixados, selecione Ativo baixado (BAIXADO).

Ativar o relatório de ativos no console da Web

Gerar relatórios generate-reports

Experience Manager Assets O gera os seguintes relatórios padrão para você:

  • Upload
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal publicar
  • Uso do disco
  • Arquivos
  • Compartilhamento de link

Adobe Experience Manager os administradores podem gerar e personalizar facilmente esses relatórios para sua implementação. Um administrador pode seguir estas etapas para gerar um relatório:

  1. Entrada Experience Manager clique em Ferramentas > Assets > Relatórios.

    Página Ferramentas para navegar pelo relatório de ativos

  2. No Relatórios de ativos clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. No Criar relatório escolha o relatório que deseja criar e clique em Próxima.

    Selecionar tipo de relatório

    note note
    NOTE
    Por padrão, os Fragmentos de conteúdo e compartilhamentos de links são incluídos no Ativo Baixar relatório. Selecione a opção apropriada para criar um relatório de compartilhamentos de links ou excluir Fragmentos de conteúdo do relatório de download.
    note note
    NOTE
    A variável Baixar O relatório de exibe detalhes apenas dos ativos que são baixados após a seleção individual ou que são baixados usando a Ação rápida. No entanto, não inclui os detalhes dos ativos que estão dentro de uma pasta baixada.
  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura e caminho da pasta no repositório CRX onde o relatório está armazenado. Por padrão, o caminho da pasta é /content/dam. Você pode especificar um caminho diferente.

    Página para adicionar detalhes do relatório

    Escolha o intervalo de datas do relatório.

    Você pode optar por gerar o relatório agora ou em uma data e hora futuras.

    note note
    NOTE
    Se optar por agendar o relatório posteriormente, certifique-se de especificar a data e a hora nos campos Data e Hora. Se você não especificar nenhum valor, o mecanismo de relatório o tratará como um relatório a ser gerado instantaneamente.

    Os campos de configuração podem diferir de acordo com o tipo de relatório que você cria. Por exemplo, a variável Uso do disco O relatório de fornece opções para incluir representações de ativos ao calcular o espaço em disco usado pelos ativos. Você pode optar por incluir ou excluir ativos em subpastas para cálculo de uso do disco.

    note note
    NOTE
    O relatório Uso de disco não inclui campos de intervalo de datas porque indica apenas o uso atual do espaço em disco.

    Página de detalhes do relatório de Uso de disco

    Ao criar a variável Arquivos incluir/excluir subpastas. No entanto, não é possível incluir representações de ativos neste relatório.

    Página de detalhes do relatório Arquivos

    A variável Compartilhamento de link O relatório de exibe URLs de ativos que são compartilhados com usuários externos a partir do Assets. Inclui IDs de email do usuário que compartilhou os ativos, IDs de email de usuários com os quais os ativos são compartilhados, data de compartilhamento e data de expiração do link. As colunas não são personalizáveis.

    A variável Compartilhamento de link relatório, não inclui opções para subpastas e representações porque apenas publica os URLs compartilhados que aparecem em /var/dam/share.

    Página de detalhes do relatório Compartilhamento de links

  5. Clique em Próxima na barra de ferramentas.

  6. No Configurar colunas algumas colunas são selecionadas para aparecer no relatório por padrão. Você pode selecionar mais colunas. Cancele a seleção de uma coluna para excluí-la no relatório.

    Selecionar ou cancelar a seleção de colunas do relatório

    Para exibir um nome de coluna ou caminho de propriedade personalizado, configure as propriedades para o binário de ativo no jcr:content no CRX. Como alternativa, adicione-o por meio do seletor de caminho de propriedade.

    Selecionar ou cancelar a seleção de colunas do relatório

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

  8. No Relatórios de ativos página, o status de geração de relatório é baseado no estado atual do trabalho de relatório, por exemplo, Sucesso, Failed, Em filaou Agendado. O mesmo status aparece na caixa de entrada de notificações.Para exibir a página do relatório, clique no link do relatório. Como alternativa, selecione o relatório e clique em Exibir na barra de ferramentas.

    Status do relatório

    Clique em Baixar na barra de ferramentas para baixar o relatório no formato CSV.

Adicionar colunas personalizadas add-custom-columns

Você pode adicionar colunas personalizadas aos seguintes relatórios para exibir mais dados de acordo com seus requisitos personalizados:

  • Upload
  • Download
  • Expiração
  • Modificação
  • Publicação
  • Brand Portal publicar
  • Arquivos

Para adicionar colunas personalizadas a esses relatórios, siga estas etapas:

  1. No Manager interface, clique em Ferramentas > Assets > Relatórios.

  2. No Relatórios de ativos clique em Criar na barra de ferramentas.

  3. No Criar relatório escolha o relatório que deseja criar e clique em Próxima.

  4. Configure os detalhes do relatório, como título, descrição, miniatura, caminho da pasta e intervalo de datas, conforme aplicável.

  5. Para exibir uma coluna personalizada, especifique o nome da coluna em Colunas personalizadas.

    Especificar o nome da coluna personalizada do relatório

  6. Adicione o caminho da propriedade sob o jcr:content no CRXDE usando o seletor de caminho de propriedade. Como alternativa, digite o caminho no campo caminho da propriedade.

    Mapeie o caminho da propriedade a partir de caminhos em jcr:content

    Para adicionar mais colunas personalizadas, clique em Adicionar e repita as etapas 5 e 6.

  7. Clique em Criar na barra de ferramentas. Uma mensagem notifica que a geração de relatório foi iniciada.

Configurar serviço de limpeza configure-purging-service

Para remover relatórios desnecessários, configure o serviço de Limpeza de relatórios do DAM no console da Web para limpar os relatórios existentes com base na quantidade e idade.

  1. Acesse o console da Web (gerenciador de configurações) em https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Abra o Serviço de limpeza de relatório DAM configuração.
  3. Especifique a frequência (intervalo de tempo) do serviço de expurgação na scheduler.expression.name campo. Você também pode configurar a idade e o limite de quantidade dos relatórios.
  4. Salve as alterações.

Informações sobre solução de problemas, dicas e limitações best-practices-and-limitations

  • Se alguns relatórios ou números nos relatórios não estiverem disponíveis ou como esperado, verifique se Gravador de eventos DAM CQ do dia serviço está ativado.

  • Remova os relatórios que não são mais necessários. Use as opções de configuração no serviço de Limpeza de relatório do DAM para configurar os critérios para limpar relatórios.

  • Se o Relatório de uso de disco não for gerado e você estiver usando Dynamic Media, certifique-se de que todos os ativos prossigam corretamente. Para resolver, reprocesse os ativos e gere o relatório novamente.

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