Compartilhar ativo como um link asset-link-sharing
Adobe Experience Manager Assets O permite compartilhar ativos, pastas e coleções como uma URL com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.
- Você precisa
Edit ACLna pasta ou no ativo que você deseja compartilhar como um link. - Para enviar emails aos usuários, configure os detalhes do servidor SMTP no Serviço de email Day CQ.
Compartilhar ativos share-assets
Para gerar o URL para ativos que você deseja compartilhar com os usuários, use o Compartilhamento de link diálogo.
- Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura em
/var/dam/shareO local pode exibir os links compartilhados com eles. - Os usuários com permissões de leitura em
/var/dam/jobs/downloadO local pode baixar ativos do link compartilhado.
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No Assets selecione o ativo a ser compartilhado como um link.
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Na barra de ferramentas, clique na guia Compartilhar link
Figura: a caixa de diálogo para compartilhar ativos como um link.
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Na caixa de endereço de email da caixa de diálogo Compartilhamento de links, digite a ID de email do usuário com o qual deseja compartilhar o link. É possível adicionar um ou mais usuários.
note note NOTE Se você inserir uma ID de email de um usuário que não é membro da organização, as palavras Usuário externo recebem o prefixo da ID de email do usuário. -
No Assunto insira um assunto para o ativo que deseja compartilhar.
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No Mensagem , digite uma mensagem opcional.
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No Expiração especifique uma data e hora de expiração para o link parar de funcionar. O tempo de expiração padrão do link é de um dia.
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Para permitir que os usuários baixem o ativo original, selecione Permitir download do arquivo original. Para permitir que os usuários baixem somente as representações dos ativos compartilhados, selecione Permitir download de representações de arquivo.
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Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários por meio de um email.
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Para exibir o ativo compartilhado, clique no link do email enviado ao usuário. Para gerar uma visualização do ativo, clique no ativo compartilhado. Para fechar a visualização, clique em Voltar. Se tiver compartilhado uma pasta, clique em Pasta pai para retornar à pasta principal.
note note NOTE Experience Manager suporta a geração da pré-visualização de ativos somente de os tipos de arquivo compatíveis. Se outros tipos MIME forem compartilhados, você só poderá baixar os ativos e não poderá pré-visualizar. -
Para baixar o ativo compartilhado, clique em Selecionar na barra de ferramentas, clique no ativo e clique em Baixar na barra de ferramentas.
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Para exibir os ativos que você compartilhou como links, vá para a Assets e clique no link Experience Manager logotipo. Escolher Navegação. No painel Navegação, escolha Links compartilhados para exibir uma lista de ativos compartilhados.
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Para cancelar o compartilhamento de um ativo, selecione-o e clique Cancelar compartilhamento na barra de ferramentas. Uma mensagem de confirmação será exibida em seguida. A entrada do ativo é removida da lista.
Configurar o serviço de email Day CQ configure-day-cq-mail-service
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No Experience Manager home page, navegue até Ferramentas > Operações > Console da Web.
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Na lista de serviços, localize Serviço de email Day CQ.
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Clique em Editar ao lado do serviço, e configure os seguintes parâmetros para Serviço de email Day CQ com os detalhes mencionados em seus nomes:
- Nome do host do servidor SMTP: nome do host do servidor de email
- Porta do servidor SMTP: porta do servidor de email
- Usuário SMTP: nome de usuário do servidor de email
- Senha SMTP: senha do servidor de e-mail
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Clique em Salvar.
Configurar tamanho máximo dos dados configure-maximum-data-size
Ao baixar ativos do link compartilhado usando o recurso Compartilhamento de link, Experience Manager compacta a hierarquia de ativos do repositório e retorna o ativo em um arquivo ZIP. No entanto, na ausência de limites para a quantidade de dados que podem ser compactados em um arquivo ZIP, quantidades enormes de dados estão sujeitas a compactação, o que causa erros de falta de memória na JVM. Para proteger o sistema contra um possível ataque de negação de serviço devido a essa situação, configure o tamanho máximo usando o Tamanho máximo do conteúdo (descompactado) parâmetro para Servlet de proxy de compartilhamento de ativos adhoc DAM do Day CQ no Configuration Manager. Se o tamanho descompactado do ativo exceder o valor configurado, as solicitações de download de ativos serão rejeitadas. O valor padrão é 100 MB.
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Clique em Experience Manager e vá para Ferramentas > Operações > Console da Web.
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No Console da Web, localize o Servlet de proxy de compartilhamento de ativos adhoc DAM do Day CQ configuração.
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Abra a configuração do Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no modo de edição e modifique o valor do parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado).
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Salve as alterações.
Práticas recomendadas e solução de problemas best-practices-and-troubleshooting
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As pastas de ativos ou coleções que contêm um espaço em branco em seu nome não podem ser compartilhadas.
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Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o Experience Manager administrador o que o limites de download são.
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Se não conseguir enviar um email com links para ativos compartilhados ou se os outros usuários não puderem receber seu email, verifique com o Experience Manager administrador se a variável serviço de e-mail está configurado ou não.
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Se não for possível compartilhar ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link, verifique se você tem as permissões apropriadas. Consulte compartilhar ativos.
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Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link deixará de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.
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Se quiser compartilhar links de seu Experience Manager Implantação de autor em entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs usados para o compartilhamento de links, para
GETsomente solicitações. Bloquear outros URLs por motivos de segurança.http://[aem_server]:[port]/linkshare.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linksharepreview.htmlhttp://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
Entrada Experience Manager interface, acesso Ferramentas > Operações > Console da Web. Abra o Day CQ Link Externalizer configure e modifique as seguintes propriedades na variável Domínios campo com os valores mencionados em relação a
local,author, epublish. Para olocaleauthorpropriedades, forneça o URL para as instâncias local e do Autor, respectivamente. Se você executar um único Experience Manager Instância do autor, use o mesmo valor paralocaleauthorpropriedades. Para instâncias de Publicação, forneça o URL do Experience Manager Instância de publicação.