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Importar e exportar metadados de ativos em massa

Adobe Experience Manager Assets permite importar metadados de ativos em massa usando um arquivo CSV. É possível fazer atualizações em massa para os ativos carregados recentemente ou os ativos existentes importando um arquivo CSV. Você também pode assimilar metadados de ativos em massa de sistemas de terceiros em formato CSV.

Importar metadados

A importação de metadados é assíncrona e não impede o desempenho do sistema. A atualização simultânea dos metadados para vários ativos pode exigir muitos recursos devido à atividade de write-back de XMP se o sinalizador de fluxo de trabalho estiver marcado. Planeje tal importação durante o uso de servidor simplificado para que o desempenho para outros usuários não seja afetado.
Para importar metadados em namespaces personalizadas, registre primeiro as namespaces.
  1. Navegue até a interface do Assets usuário e clique em Criar na barra de ferramentas.
  2. No menu, selecione Metadados .
  3. In the Metadata Import page, click Select File . Selecione o arquivo CSV com os metadados.
  4. Especifique os seguintes parâmetros. Consulte um arquivo CSV de amostra em metadata-import-sample-file.csv .
    Parâmetros de importação de metadados
    Descrição
    Tamanho do lote
    Número de ativos em um lote para os quais os metadados devem ser importados. O valor padrão é 50. O valor máximo é 100.
    Separador de campos
    O valor padrão é , (uma vírgula). É possível especificar qualquer outro caractere.
    Delimitador de múltiplo valor
    Separador para valores de metadados. O valor padrão é | .
    Inicializar fluxos de trabalho
    False por padrão. Quando definidas como true e as configurações padrão do Iniciador estiverem em vigor para o fluxo de trabalho WriteBack de metadados DAM (que grava metadados nos dados binários XMP). Habilitar workflows de inicialização retarda o sistema.
    Nome de coluna do caminho do ativo
    Define o nome da coluna para o arquivo CSV com ativos.
  5. Clique em Importar na barra de ferramentas. Depois que os metadados são importados, uma notificação é exibida na caixa de entrada Notificação .
  6. Para verificar a importação correta, navegue até a página Propriedades de um ativo e verifique os valores nos campos.
Para adicionar data e carimbo de data e hora ao importar metadados, use o YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 formato para data e hora. A data e a hora são separadas por T , hh é horas no formato de 24 horas, fff é nanossegundos e -00:00 é deslocamento de fuso horário. Por exemplo, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 é 26 de março de 2020 às 11:26:00.000 da hora PST.
Se o formato de data não corresponder YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 , os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportados estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Se desejar importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff .

Export metadata

É possível exportar metadados para vários ativos em um formato CSV. Os metadados são exportados de forma assíncrona e não afetam o desempenho do sistema. Para exportar metadados, Experience Manager percorre as propriedades do nó do ativo jcr:content/metadata e seus nós filhos e exporta as propriedades de metadados em um arquivo CSV.
Alguns casos de uso para exportar metadados em massa são:
  • Importe os metadados em um sistema de terceiros ao migrar ativos.
  • Compartilhe metadados de ativos com uma equipe de projeto mais ampla.
  • Teste ou audite os metadados para verificar a conformidade.
  • Externalize os metadados para localizá-los separadamente.
  1. Selecione a pasta de ativos que contém os ativos para os quais deseja exportar metadados. Na barra de ferramentas, selecione Exportar metadados .
  2. Na caixa de diálogo Exportação de metadados, especifique um nome para o arquivo CSV. Para exportar metadados para ativos em subpastas, selecione Incluir ativos em subpastas .

    folderInterface e opções para exportar metadados de todos os ativos em uma pasta

  3. Selecione as opções desejadas. Forneça um nome de arquivo e, se necessário, uma data.
  4. No campo Propriedades a serem exportadas , especifique se deseja exportar todas as propriedades ou propriedades específicas. Se você escolher Propriedades seletivas a serem exportadas, adicione as propriedades desejadas.
  5. Na barra de ferramentas, clique em Exportar . Uma mensagem confirma que os metadados são exportados. Feche a mensagem.
  6. Abra a notificação da caixa de entrada do trabalho de exportação. Selecione o trabalho e clique em Abrir na barra de ferramentas. To download the CSV file with the metadata, click CSV Download from the toolbar. Clique em Fechar .
    Figura: Caixa de diálogo para baixar o arquivo CSV que contém os metadados exportados em massa.

Práticas recomendadas, limitações e dicas

  • O arquivo CSV para importar metadados de ativos está em um formato muito específico. Para economizar esforço e tempo e evitar erros não intencionais, você pode start na criação do CSV usando o formato de um arquivo CSV exportado.
  • Ao importar metadados usando um arquivo CSV, o formato de data necessário é YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 . Se qualquer outro formato for usado, os valores de data não serão definidos. Os formatos de data do arquivo CSV de metadados exportados estão no formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Se desejar importá-lo, converta-o no formato aceitável adicionando o valor de nanossegundos indicado por fff .
  • Para importar metadados em namespaces personalizadas, registre primeiro as namespaces.