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Gerenciar metadados de seus ativos digitais

Adobe Experience Manager Assets mantém metadados para cada ativo. Permite a categorização e organização mais fáceis de ativos e ajuda as pessoas que estão procurando um ativo específico. Com a capacidade de extrair metadados de arquivos carregados para Experience Manager Assets, o gerenciamento de metadados se integra ao fluxo de trabalho criativo. Com a capacidade de manter e gerenciar metadados com seus ativos, você pode organizar e processar automaticamente ativos com base em seus metadados.

Por que precisamos de metadados

Metadados significa dados sobre dados. Nesse sentido, os dados se referem ao seu ativo digital, digamos uma imagem. Os metadados são essenciais para o gerenciamento eficiente de ativos.
Metadados é a coleta de todos os dados disponíveis para um ativo, mas não necessariamente contidos nessa imagem. Alguns exemplos de metadados são:
  • Nome do ativo.
  • Hora e data da última modificação.
  • Tamanho do ativo conforme ele foi armazenado no repositório.
  • Nome da pasta em que está contido.
  • Ativos relacionados ou tags aplicadas.
As informações acima são as propriedades básicas de metadados que Experience Manager podem ser gerenciadas para ativos, o que permite que os usuários vejam todos os ativos. Por exemplo, ordenar ativos pela última data de modificação é útil ao tentar descobrir ativos adicionados recentemente.
Você pode adicionar mais dados de alto nível a ativos digitais, por exemplo:
  • Tipo de ativo (é uma imagem, um vídeo, um clipe de áudio ou um documento?).
  • Proprietário do ativo.
  • Título do ativo.
  • Descrição do ativo.
  • Tags atribuídas a um ativo.
Mais metadados ajudam a categorizar ativos e são úteis à medida que a quantidade de informações digitais cresce. É possível gerenciar algumas centenas de arquivos com base apenas nos nomes dos arquivos. No entanto, essa abordagem não é escalável. Fica aquém quando o número de pessoas envolvidas e o número de ativos gerenciados aumenta.
Com a adição de metadados, o valor de um ativo digital cresce, pois o ativo se torna,
  • Mais acessível - os sistemas e usuários podem encontrá-lo facilmente.
  • Mais fácil de gerenciar - você pode encontrar ativos com o mesmo conjunto de propriedades mais facilmente e aplicar alterações a eles.
  • Concluído - o ativo traz mais informações e contexto com mais metadados.
Por esses motivos, Assets fornece os meios certos de criar, gerenciar e trocar metadados para seus ativos digitais.

Tipos de metadados

Os dois tipos básicos de metadados são metadados técnicos e metadados descritivos.
Os metadados técnicos são úteis para aplicativos de software que lidam com ativos digitais e não devem ser mantidos manualmente. Experience Manager Assets e outros softwares determinam automaticamente os metadados técnicos e os metadados podem mudar quando o ativo é modificado. Os metadados técnicos disponíveis de um ativo dependem em grande parte do tipo de arquivo do ativo. Alguns exemplos de metadados técnicos são:
  • Tamanho de um arquivo.
  • Dimension (altura e largura) de uma imagem.
  • Taxa de bits de um arquivo de áudio ou vídeo.
  • Resolução (nível de detalhes) de uma imagem.
Metadados descritivos são metadados relacionados ao domínio do aplicativo, por exemplo, o negócio de onde um ativo vem. Metadados descritivos não podem ser determinados automaticamente. É criado manual ou semiautomaticamente. Por exemplo, uma câmera habilitada para GPS pode rastrear automaticamente a latitude e a longitude e adicionar geolocalização da imagem.
O custo da criação manual de informações descritivas de metadados é alto. Assim, os padrões são estabelecidos para facilitar a troca de metadados entre sistemas de software e organizações. Experience Manager Assets oferece suporte a todas as normas relevantes para o gerenciamento de metadados.

Padrões de codificação

Há várias maneiras de incorporar metadados em arquivos. Há suporte para uma seleção de padrões de codificação:
  • XMP: usado por Assets para armazenar os metadados extraídos no repositório.
  • ID3: para arquivos de áudio e vídeo.
  • Exif: para arquivos de imagem.
  • Outro/Legado: de Microsoft Word, PowerPoint, Excele assim por diante.

XMP

Extensible Metadata Platform (XMP) é um padrão aberto usado por Experience Manager Assets todos os gerenciamento de metadados. A codificação padrão de metadados universais do oferta que pode ser incorporada em todos os formatos de arquivo. Adobe e outras empresas oferecem suporte XMP padrão, pois oferecem um modelo de conteúdo avançado. Os usuários XMP padrão e de Experience Manager Assets uma plataforma poderosa para aproveitar. For more information, see XMP .

ID3

Os dados armazenados nessas tags ID3 são exibidos quando você reproduz um arquivo de áudio digital em seu computador ou em um player MP3 portátil.
As tags ID3 foram projetadas para o formato de arquivo MP3. Informações adicionais sobre formatos:
  • As tags ID3 funcionam em arquivos MP3 e mp3PRO.
  • WAV não tem tags.
  • O WMA tem tags proprietárias que não permitem a implementação de código aberto.
  • Ogg Vorbis usa Comentários Xiph incorporados ao container Ogg.
  • O AAC usa um formato de marcação proprietário.

Exif

O formato de arquivo de imagem permutável (Exif) é o formato de metadados mais popular usado na fotografia digital. Ele fornece uma maneira de incorporar um vocabulário fixo de propriedades de metadados em muitos formatos de arquivo, como JPEG, TIFF, RIFF e WAV. O Exif armazena metadados como pares de um nome de metadados e um valor de metadados. Esses pares de nome-valor de metadados também são chamados de tags, para não serem confundidos com a marcação em Experience Manager. As câmeras digitais modernas criam metadados Exif e softwares gráficos modernos suportam isso. O formato Exif é o menor denominador comum para o gerenciamento de metadados, especialmente para imagens.
Uma grande limitação do Exif é que alguns formatos de arquivo de imagem populares, como BMP, GIF ou PNG, não são compatíveis.
Os campos de metadados definidos pela Exif são tipicamente de natureza técnica e têm uso limitado para o gerenciamento descritivo de metadados. Por esse motivo, o Experience Manager Assets oferta mapeia as propriedades Exif em esquemas de metadados comuns e em XMP .

Outros metadados

Outros metadados que podem ser incorporados de arquivos incluem Microsoft Word, PowerPoint, Exceletc.

Esquemas de metadados

Os schemas de metadados são conjuntos predefinidos de definições de propriedade de metadados que podem ser usados em vários aplicativos. As propriedades estão sempre associadas a um ativo, o que significa que as propriedades são 'sobre' o recurso.
Você também pode projetar seus próprios esquemas de metadados se não houver nenhum que atenda às suas necessidades. Não duplicado informações existentes. Em uma organização, a separação de esquemas facilita o compartilhamento de metadados. Experience Manager fornece uma lista padrão dos esquemas de metadados mais populares. A lista ajuda você a iniciar rapidamente sua estratégia de metadados e a escolher rapidamente as propriedades de metadados de que você precisa.
Os esquemas de metadados suportados estão listados abaixo.

Metadados padronizados

  • DC - Dublin Core é um conjunto importante e amplamente utilizado de metadados.
  • DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine (Imagem digital e comunicações em medicina).
  • Iptc4xmpCore e iptc4xmpExt - O International Press Communications Standard contém muitos metadados específicos para cada assunto.
  • RDF - Estrutura de Descrição do Recurso - para metadados semânticos genéricos da Web.
  • XMP - Extensible Metadata Platform.
  • xmpBJ - Ingresso no Serviço Básico.

Metadados específicos do aplicativo

Os metadados específicos do aplicativo incluem metadados técnicos e descritivos. Se você usar esses metadados, outros aplicativos talvez não consigam usá-los. Por exemplo, um aplicativo de renderização de imagem diferente pode não conseguir acessar Adobe Photoshop metadados. Você pode criar uma etapa de fluxo de trabalho que altera uma propriedade específica do aplicativo para uma propriedade padrão.
  • ACDSee - Metadados gerenciados pelo ACDSee programa. Consulte www.acdsee.com/ .
  • Álbum - Adobe Photoshop Album.
  • CQ - Usado por Experience Manager Assets.
  • DAM - Usado por Experience Manager Assets.
  • DEX - Optima SC Description explorer é uma coleção de ferramentas para gerenciamento de metadados e arquivos para sistemas operacionais Windows.
  • LR - Adobe Lightroom.
  • MediaPro - iView MediaPro .
  • MicrosoftPhoto e MP - Microsoft Photo.
  • PDF e PDF/X.
  • Photoshop e psAux - Adobe Photoshop.

Metadados de Digital Rights Management

Metadados específicos da fotografia

  • Exif - Informações técnicas da câmera, incluindo a posição GPS.
  • CRS - Camera Raw schema.
  • iptc4xmpCore e iptc4xmpExt .
  • TIFF - metadados de imagem (não apenas para imagens TIFF).

Metadados específicos de multimídia

  • xmpDM - Dynamic Media.
  • xmpMM - Gerenciamento de mídia.

workflows orientados por metadados

A criação de workflows orientados por metadados ajuda a automatizar alguns processos, o que aumenta a eficiência. Em um fluxo de trabalho controlado por metadados, o sistema de gerenciamento de fluxo de trabalho lê o fluxo de trabalho e, como resultado, executa alguma ação predefinida. Por exemplo, algumas maneiras de usar workflows orientados por metadados:
  • O fluxo de trabalho pode verificar se uma imagem tem um título ou não. Caso contrário, o sistema notifica para adicionar um título.
  • O fluxo de trabalho pode verificar se um aviso de direitos autorais em um ativo permite distribuição ou não. Portanto, o sistema envia o ativo para um servidor ou outro.
  • Um fluxo de trabalho pode verificar ativos sem metadados obrigatórios e predefinidos ou ativos com metadados inválidos .