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Administrar ativos

O Assets é uma ferramenta de Gerenciamento de ativos digitais (DAM) totalmente integrada à plataforma Experience Manager e permite que sua empresa compartilhe e distribua ativos digitais. Os usuários em uma organização podem armazenar, gerenciar e acessar imagens, vídeos, documentos, clipes de áudio e mídias avançadas como arquivos Flash para uso na Web, em impressões e para distribuição digital.

O que é o Gerenciamento de ativos digitais?

O Assets oferece compartilhamento e distribuição dos principais ativos digitais de uma organização para toda a empresa. Os usuários em uma organização podem armazenar, gerenciar e acessar ativos digitais como imagens, gráficos, áudio, vídeo e documentos por uma interface da Web (ou uma pasta CIFS ou WebDAV).
Bem integrado ao Experience Manager, o recurso Ativos permite fazer o seguinte:
  • Adicionar e compartilhar imagens, documentos, arquivos de áudio e vídeo em vários formatos de arquivos.
  • Gerencie ativos agrupando-os por tags, lightbox ou stars (seus favoritos). Adicionar anotações a ativos.
  • Encontrar ativos pesquisando por nomes de arquivos, o texto completo de documentos e pesquisando por datas, tipo de documento e marcas.
  • Adicionar ou editar informações de metadados para ativos. O controle de versão de metadados ocorre automaticamente juntamente com o ativo correspondente. Você pode importar ou exportar metadados de ativos.
  • Executar funções de edição de imagens como redimensionamento e adição de filtros de imagem. Importar e exportar vários ativos digitais simultaneamente usando uma pasta WebDAV ou CIFS.
  • Usar fluxos de trabalho e notificações para habilitar o processamento conjunto e o download de qualquer conjunto de ativos e gerenciar direitos de acesso a ativos.

Os ativos do Experience Manager são integrados aos Sites do Experience Manager

Os ativos são totalmente integrados aos Sites e a funcionalidade está disponível usando o ícone DAM. Os ativos digitais gerenciados no repositório do Assets podem ser acessados pelo localizador de conteúdo ao criar páginas da Web.
A interface básica do usuário é a mesma do Sites. Consulte Visão geral dos sites para obter detalhes completos.

Gerenciamento de ativos digitais versus componente de imagem

Ao determinar se uma imagem deve ser colocada no repositório DAM ou usar o componente de imagem, considere o ciclo de vida da imagem:
  • Se a imagem tiver o mesmo ciclo de vida que a página, use o Componente de imagem.
  • Se a imagem tiver um ciclo de vida separado, por exemplo, se você usar a imagem duas vezes ou fora do WCM, use o Assets.

O que são ativos digitais?

Um ativo é um documento digital, imagem, vídeo ou áudio (ou parte dele) que pode ter várias representações e subativos (por exemplo, camadas em um arquivo do Photoshop, slides em um arquivo do PowerPoint, páginas em um pdf, arquivos em um ZIP).
Um ativo é essencialmente um binário com metadados, além de representações e subativos. Consulte o Guia de desempenho de DAM para obter informações detalhadas.
Fazer upload e/ou editar um grande volume de ativos (especialmente imagens) pode afetar o desempenho da sua instância do Experience Manager.

Terminologia do Experience Manager Assets

Ao trabalhar com ativos digitais no Experience Manager, é necessário compreender a seguinte terminologia:
  • Coleção Uma coleção de ativos, com base na localização física (pasta), nas propriedades comuns (pasta de pesquisa salva) ou na seleção do usuário (pastas lightbox).
  • Os ativos de metadados têm metadados; por exemplo, autor, data de expiração, Informações do DRM (Digital Rights Management) e assim por diante. O acesso aos metadados é controlado. O Assets é compatível com os seguintes esquemas comuns dos metadados padrão:
    • Dublin Core: inclui criador, descrição, data, assunto e assim por diante.
    • IPTC: inclui evento, modelo, local e assim por diante.
    • WCM: incluindo as propriedades da página, Tempo ligado e Tempo desligadoe assim por diante.
  • Os ativos de marcação podem ser marcados e classificados. Consulte Uso de tags e Administração de tags.
  • Representações Uma representação é a representação binária de um ativo. Os ativos sempre possuem uma representação primária: a do arquivo enviado. Eles podem ter qualquer número de representações adicionais que são criadas, por exemplo, por etapas de fluxo de trabalho personalizadas ou quando um ativo é carregado. As representações podem ter tamanhos diferentes, com uma resolução diferente, com uma marca d'água adicionada ou alguma outra característica alterada.
  • O controle de versão cria um instantâneo de ativos digitais em um ponto específico no tempo. Você pode restaurar ativos para versões anteriores. See versioning in Assets .
  • Sub-ativos Sub-ativos são ativos que compõem um ativo, por exemplo, camadas em um arquivo do Adobe Photoshop ou páginas em um arquivo PDF. No Assets, é possível gerenciar subativos como se fossem ativos.

How to work with assets

Uma ação é executada em um ativo ou em uma coleção. As ações podem criar ou modificar ativos, coleções e execuções. Muitas das ações básicas executadas em ativos - carregar, excluir, atualizar, salvar subativos - acionam workflows pré-configurados. Esses são ativados automaticamente no Assets e descritos detalhadamente nos manipuladores de mídia do Assets.
As tarefas que você pode executar com esses workflows pré-configurados:
  • salvam o ativo no ou excluem o ativo do repositório.
  • extraem e salvam metadados para o ativo; os itens individuais são salvos como metadados XMP.
  • criam execuções e miniaturas para o ativo; incluindo o redimensionamento automático e recorte onde necessário.
  • transcodificação do ativo, se necessário. Por exemplo, um vídeo para uso na Web e em dispositivos móveis é transcodificado com 24 quadros por segundo, e o vídeo para download com 30 quadros por segundo. Um áudio para uso na Web e em dispositivos móveis é transcodificado com 128 kbps, e o áudio para download com 192 kbps.
E claro, é possível aplicar fluxos de trabalho manualmente. Consulte Manipuladores de mídia do Assets para obter uma lista de fluxos de trabalho padrão.

Ativos do Experience Manager e MediaLibrary

Consulte Ativos e MediaLibrary para obter informações sobre as diferenças.