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Gerenciar ativos compostos e de várias páginas

Adobe Experience Manager Assets pode identificar se um arquivo carregado contém referências a ativos que já existem no repositório. Este recurso está disponível somente para formatos de arquivo suportados. Se o ativo carregado contiver referências a Experience Manager ativos, um link bidirecional será criado entre os ativos carregados e referenciados.
Além de eliminar a redundância, a referência aos ativos nos Adobe Creative Cloud aplicativos aumenta a colaboração e a eficiência e produtividade dos usuários.
Experience Manager Assets suporta referenciação bidirecional. Você pode encontrar ativos referenciados na página de detalhes do ativo do arquivo carregado. Além disso, você pode visualização os arquivos de referência na página de detalhes do ativo referenciado.
As referências são resolvidas com base no caminho, na ID do documento e na ID da instância dos ativos referenciados.

Adicionar ativos digitais como referências em Adobe Illustrator

Você pode fazer referência a ativos digitais existentes em um Adobe Illustrator arquivo.
  1. Usando o aplicativo using.html Experience Manager desktop, busque os ativos digitais no sistema de arquivos local. Navegue até o local do sistema de arquivos do ativo que deseja referenciar.
  2. Arraste o ativo da pasta local para o Illustrator arquivo.
  3. Salve o Illustrator arquivo na unidade montada ou carregue no Experience Manager repositório.
  4. Após a conclusão do fluxo de trabalho, vá para a página de detalhes do ativo do ativo. As referências a ativos digitais existentes são listadas em Dependências na coluna Referências .
  5. Os ativos referenciados que aparecem em Dependências também podem ser referenciados por arquivos diferentes do atual. Para visualização de uma lista de arquivos de referência para um ativo, clique no ativo em Dependências .
  6. Clique em Propriedades da Visualização na barra de ferramentas. Na página Propriedades , a lista de arquivos que fazem referência ao ativo atual é exibida na coluna Referências da guia Básico .
    Figura: Referências de ativos em detalhes de ativos.

Adicionar ativos digitais como referências em Adobe InDesign

Para referenciar ativos digitais de dentro de um InDesign arquivo, arraste os ativos para o InDesign arquivo ou exporte o InDesign arquivo como um arquivo ZIP.
Os ativos referenciados já existem em Experience Manager Assets. Você pode extrair subativos configurando o InDesign Server . Os ativos incorporados em um InDesign arquivo são extraídos como subativos.
Se o proxy InDesign Server for feito, InDesign a pré-visualização dos arquivos será incorporada aos metadados XMP. Nesse caso, a extração em miniatura não é explicitamente exigida. No entanto, se o proxy não InDesign Server for feito, as miniaturas deverão ser explicitamente extraídas para InDesign arquivos.

Criar referências arrastando ativos

Criar referências a ativos exportando um arquivo ZIP

  1. Execute as etapas em Criar modelos de fluxo de trabalho para criar um novo fluxo de trabalho.
  2. Use o recurso Package (Pacote) de Adobe InDesign para exportar o documento. Adobe InDesign pode exportar um documento e os ativos vinculados como um pacote. Nesse caso, a pasta exportada contém uma pasta Links que contém subativos no InDesign arquivo.
  3. Crie um arquivo ZIP e carregue-o no Experience Manager repositório.
  4. Start do Unarchiver fluxo de trabalho.
  5. Quando o fluxo de trabalho é concluído, as referências na pasta Links são automaticamente mencionadas como subativos. Para visualização de uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o InDesign Painel Seletor de painéis .

Adicionar ativos digitais como referências em Adobe Photoshop

  1. Use o aplicativo Experience Manager desktop para acessar Experience Manager Assets. Baixe e revele os ativos no sistema de arquivos local. Use a funcionalidade Inserir vinculado em Adobe Photoshop. Consulte colocar ativos no aplicativo de desktop.
  2. Salve o arquivo na unidade montada ou Photoshop carregue no Experience Manager repositório.
  3. Após a conclusão do fluxo de trabalho, as referências aos ativos existentes são listadas na página de detalhes do ativo. Experience Manager
    Para visualização dos ativos referenciados, feche o Painel na página de detalhes do ativo.
  4. Os ativos referenciados também contêm a lista de ativos dos quais são referenciados. Para visualização de uma lista de ativos referenciados, navegue até a página de detalhes do ativo e feche o Painel .
Os ativos em ativos compostos também podem ser referenciados com base na ID do Documento e na ID da instância. Essa funcionalidade está disponível somente com Adobe Illustrator e Adobe Photoshop versões. Para outros, a referência é feita com base na trajetória relativa dos ativos vinculados no ativo composto principal, conforme feito em versões anteriores do Experience Manager.

Criar subativos

Para os ativos suportados com formatos de várias páginas — arquivos PDF, arquivos AI Microsoft PowerPoint e Apple Keynote arquivos e Adobe InDesign arquivos — Experience Manager pode gerar subativos que correspondem a cada página individual do ativo original. Esses subativos estão vinculados ao ativo pai e facilitam a visualização de várias páginas. Para todos os outros fins, os subativos são tratados como ativos normais em Experience Manager.
Por padrão, a geração de conjunto de subconjuntos é desativada. Para ativar a geração de subativos, siga estas etapas:
  1. Faça logon Experience Manager como administrador. Acesse Ferramentas > Fluxo de trabalho > Modelos .
  2. Selecione Fluxo de trabalho Atualizar ativo DAM e clique em Editar .
  3. Clique em Alternar painel lateral e localize a etapa Criar subativo . Adicione a etapa ao fluxo de trabalho. Clique em Sincronizar .
Para gerar os subativos, execute um dos procedimentos a seguir:
  • Novos ativos: O fluxo de trabalho dos Ativos de atualização do DAM é executado em qualquer novo ativo carregado para Experience Manager. Os subativos são gerados automaticamente para novos ativos de várias páginas.
  • Ativos de várias páginas existentes: Execute manualmente o fluxo de trabalho Atualizar ativos do DAM seguindo uma das etapas:
    • Selecione um ativo e clique em Linha do tempo para abrir o painel esquerdo. Como alternativa, use o atalho do teclado alt + 3 . Clique em Fluxo de trabalho doStart, selecione Ativo de atualizaçãoDAM, clique em Starte em Prosseguir.
    • Selecione um ativo e clique em Criar > Fluxo de trabalho na barra de ferramentas. Na caixa de diálogo pop-up, selecione Fluxo de trabalho DAM Update Asset (Atualizar ativo DAM), clique em Starte em Continue (Continuar).
Especificamente para documentos do Microsoft Word, execute o fluxo de trabalho de Documentos do DAM Parse Word. Ele gera um cq:Page componente do conteúdo do documento do Microsoft Word. As imagens extraídas do documento são referenciadas do cq:Page componente. Essas imagens são extraídas mesmo se a geração de subativos estiver desativada.

View subassets

Os subativos são exibidos somente se os subativos forem gerados e estiverem disponíveis para o ativo multipáginas selecionado. Para visualização dos subativos gerados, abra o ativo de várias páginas. Na área superior esquerda da página, clique em esquerdo e clique em Subativos na lista. Quando você seleciona Subativos na lista. Como alternativa, use o atalho do teclado alt + 5 .

páginas de Visualização de um arquivo de várias páginas

É possível visualização de um arquivo de várias páginas, como PDF, INDD, PPT, PPTX e AI, usando o recurso Visualizador de página de Experience Manager Assets. Abra um ativo de várias páginas e clique em Páginas de Visualização no canto superior esquerdo da página. O Visualizador de página que é aberto exibe as páginas do ativo e os controles para navegar e aplicar zoom em cada página.
Para InDesign, você pode extrair páginas usando InDesign Server. Se as pré-visualizações das páginas forem salvas durante a criação do InDesign arquivo, então não InDesign Server será necessário para a extração da página.
As seguintes opções estão disponíveis na barra de ferramentas, no painel esquerdo e nos controles do Visualizador de páginas:
  • Ações da área de trabalho para abrir ou revelar um subativo específico usando o aplicativo da Experience Manager área de trabalho. Veja como configurar as ações da área de trabalho se você estiver usando o aplicativo da Experience Manager área de trabalho.
  • A opção Propriedades abre a página Propriedades do subativo específico.
  • A opção Anotar permite que você anote o subativo específico. As anotações usadas em subativos separados são coletadas e exibidas juntas quando o ativo pai é aberto para exibição.
  • A opção Visão geral da página exibe todos os subativos simultaneamente.
  • A opção Linha do tempo no painel esquerdo depois de clicar em esquerdo exibe o fluxo de atividade do arquivo.

Práticas recomendadas e limitação

  • A geração de subconjuntos pode consumir muitos recursos em qualquer Experience Manager implantação. Se você estiver gerando subativos quando os ativos complexos forem carregados, adicione a etapa no fluxo de trabalho Atualizar ativo do DAM. Se você estiver gerando subativos sob demanda, crie um fluxo de trabalho separado para gerar subativos. Um fluxo de trabalho dedicado permite que você pule as outras etapas no fluxo de trabalho do DAM Update Asset e salve os recursos tecnológicos.