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Organize seus ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite a filtragem sofisticada de ativos e respeita totalmente as permissões adequadas. Os metadados são abordados detalhadamente em metadados no Gerenciamento de ativos digitais.
Experience Manager Assets oferece suporte a várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de forma não ordenada e ad-hoc, usando, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no DAM Asset Editor, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvá-los em pastas. É análogo à organização de arquivos em pastas no nosso sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos . A forma como você nomeia arquivos e pastas, como você organiza as subpastas e como manipula os arquivos dessas pastas pode ter um impacto significativo na forma como esses ativos são processados. Usando estratégias de nomenclatura de arquivos e pastas consistentes e apropriadas, juntamente com boas práticas de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.
  • Na maioria dos casos, seu repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomeação de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.
  • Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerenciar melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudá-lo a usar os perfis apropriados para o processamento de ativos:
    • Pastas de desenvolvimento: contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
    • Pastas do cliente: contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projetos.
    • Pastas primárias: contém ativos digitais originais de origem.
    • Pastas de representação: contém renderizações e cópias dos ativos digitais originais de origem.
    • Pastas de tamanho de arquivo: contém ativos digitais baseados em arquivos de tamanho pequeno, médio ou grande.
    • Pastas de preparo: contém ativos digitais que estão prontos para publicação ao vivo em seu site.
    • Pastas do tipo MIME: contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
    • Arquivar pastas : contém ativos digitais desativados.
    • Pastas baseadas em data: contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data de última modificação.
  • Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue funcionando. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam funcionando.
  • Se um ativo já estiver publicado, você usará Experience Manager para movê-lo para outra pasta e republicar de seu novo local, o local original do ativo publicado ainda estará disponível, juntamente com o ativo recém-publicado. O ativo publicado original, no entanto, é perdido para Experience Manager e não pode ser despublicado. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e depois mova-o para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Usando tags, como metadados, você pode pesquisar facilmente ativos, criar coleções usando os resultados da pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e aproveitar algoritmos AI da Adobe Sensei para a descoberta de ativos.
Adobe Experience Manager Assets usa um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo certo em apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa a Adobe Sensei, nossa inteligência artificial e estrutura de aprendizado de máquina, que pode ser treinada para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios à imagem. Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas a ativos
Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Organizar como coleções

Com as coleções de ativos em Experience Manager Assets, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções, bem como coleções que extraiam ativos com base em critérios de pesquisa. Você também pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-las com vários usuários com diferentes níveis de privilégios de acesso, visualização e edição.
Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções

Organize seus ativos para usar perfis

Um perfil de processamento contém comandos de Assets processamento que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento do conteúdo de uma pasta ou dos ativos carregados recentemente. Você pode aproveitar perfis para organizar melhor seus ativos.
A padronização do uso de metadados, da nomeação de arquivos e da estrutura de pastas garante que, à medida que o pool de ativos digitais cresce, você aplique perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.