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Use o Connected Assets para compartilhar ativos do DAM no Experience Manager Sites

Em grandes empresa, a infraestrutura necessária para criar sites pode ser distribuída. Às vezes, os recursos de criação de sites e os ativos digitais usados para criar esses sites podem residir em diferentes implantações. Um motivo pode ser a distribuição geográfica de implantações existentes necessárias para trabalhar em conjunto. Outra razão pode ser as aquisições que levam a uma infraestrutura heterogênea que a empresa pai quer usar em conjunto.
Os usuários podem criar páginas da Web em Experience Manager Sites. Experience Manager Assets é o sistema de Gerenciamento de ativos digitais (DAM) que fornece os ativos necessários para sites. Experience Manager agora suporta o caso de uso acima, integrando Sites e Assets.

Visão geral do Connected Assets

When editing pages in Page Editor, the authors can seamlessly search, browse, and embed assets from a different Assets deployment. Os administradores criam uma integração única de uma implantação do Sites com uma implantação diferente (remota) do Assets.
For the Sites authors, the remote assets are available as read-only local assets. A funcionalidade suporta pesquisa e uso ininterruptos de alguns ativos remotos de cada vez. To make many remote assets available on a Sites deployment in one-go, consider migrating the assets in bulk. Consulte Guia de migração dos ativos do Experience Manager.

Pré-requisitos e implantações compatíveis

Antes de usar ou configurar esse recurso, verifique o seguinte:
  • Os usuários fazem parte dos grupos de usuários apropriados em cada implantação.
  • Para os tipos de implantação do Adobe Experience Manager, um dos critérios suportados é atendido. Experience Manager 6.5 Assets funciona com Experience Manager o Cloud Service. Para obter mais informações, consulte a funcionalidade Ativos conectados no Experience Manager como um serviço em nuvem.
    Sites como um serviço em nuvem
    Experience Manager 6.5 Sites no AMS
    Experience Manager 6.5 Sites local
    Experience Manager Assetscomo um serviço em nuvem
    Compatível
    Compatível
    Compatível
    Experience Manager6.5Assetsno AMS
    Compatível
    Compatível
    Compatível
    Experience Manager6.5Assetslocal
    Incompatível
    Incompatível
    Incompatível

Formatos de arquivo não suportados

Os autores podem pesquisar imagens e os seguintes tipos de documentos no Localizador de conteúdo e usar os ativos pesquisados no Editor de páginas. Os documentos podem ser adicionados ao componente Download e as imagens podem ser adicionadas ao componente Image . Authors can also add the remote assets in any custom Experience Manager component that extends the default Download or Image components. Os formatos suportados são:

Usuários e grupos envolvidos

As várias funções envolvidas para configurar e usar o recurso e seus grupos de usuários correspondentes são descritas abaixo. O escopo local é usado para o caso de uso em que um autor cria uma página da Web. O escopo remoto é usado para a implantação do DAM que hospeda os ativos necessários. The Sites author fetches these remote assets.
Função
Escopo
Grupo de usuários
Nome do usuário na apresentação
Requisito
Sites administrador
Local
Experience Manager administrators
admin
Set up Experience Manager and configure integration with the remote Assets deployment.
Usuário do DAM
Local
Authors
ksaner
Usado para exibir e duplicar os ativos pesquisados em /content/DAM/connectedassets/ .
Sites author
Local
Authors (com acesso de leitura no DAM remoto e acesso de autor no local Sites)
ksaner
End user are Sites authors who use this integration to improve their content velocity. The authors search and browse assets in remote DAM using Content Finder and using the required images in local web pages. As credenciais do usuário do DAM ksaner são usadas.
Assets administrador
Remoto
Experience Manager administrators
admin em remoto Experience Manager
Configure o CORS (Cross-Origin Resource Sharing).
Usuário do DAM
Remoto
Authors
ksaner em remoto Experience Manager
Author role on the remote Experience Manager deployment. Search and browse assets in Connected Assets using the Content Finder.
Distribuidor do DAM (usuário técnico)
Remoto
Sites Authors
ksaner em remoto Experience Manager
This user present on the remote deployment is used by Experience Manager local server (not the Sites author role) to fetch the remote assets, on behalf of Sites author. Essa função não é igual às duas funções ksaner acima e pertence a um grupo de usuários diferente.

Configure a connection between Sites and Assets deployments

An Experience Manager administrator can create this integration. Once created, the permissions required to use it are established via user groups that are defined on the Sites deployment and on the DAM deployment.
To configure Connected Assets and local Sites connectivity, follow these steps.
  1. Access an existing Sites deployment or create a deployment using the following command:
    1. In the folder of the JAR file, execute the following command on a terminal to create each Experience Manager server.
      java -XX:MaxPermSize=768m -Xmx4096m -jar <quickstart jar filepath> -r samplecontent -p 4502 -nofork -gui -nointeractive &
    2. After a few minutes, the Experience Manager server starts successfully. Consider this Sites deployment as the local machine for web page authoring, say at https://[local_sites]:4502 .
  2. Ensure that the users and roles with local scope exist on the Sites deployment and on the Assets deployment on AMS. Create a technical user on Assets deployment and add to the user group mentioned in users and groups involved .
  3. Access the local Sites deployment at https://[local_sites]:4502 . Clique em Ferramentas > Ativos > Configuração do Connected Assets e forneça os seguintes valores:
    1. Assets o local é https://[assets_servername_ams]:[port] .
    2. Credenciais de um distribuidor do DAM (usuário técnico).
    3. No campo Ponto de montagem , insira o caminho do local onde o busca os ativos. Experience Manager Por exemplo, pasta remoteassets .
    4. Ajuste os valores do Limite de otimização da transferência do binário original , dependendo da sua rede. Uma representação de ativos maior que esse limite é transferida de forma assíncrona.
    5. Selecione Datastore compartilhado com o Connected Assets , se você usar um datastore para armazenar seus ativos e se o Datastore for o armazenamento comum entre as duas implantações do Nesse caso, o limite não importa, pois os binários de ativos reais residem no datastore e não são transferidos.
    Figura: uma configuração normal do Connected Assets.
  4. Como os ativos já são processados e as representações são buscadas, desative os inicializadores do fluxo de trabalho. Adjust the launcher configurations on the local (Sites) deployment to exclude the connectedassets folder, in which the remote assets are fetched.
    1. On Sites deployment, click Tools > Workflow > Launchers .
    2. Procure Iniciadores com fluxos de trabalho como Ativo de atualização do DAM e Writeback de metadados do DAM .
    3. Selecione o iniciador do fluxo de trabalho e clique em Propriedades na barra de ações.
    4. In the Properties wizard, change the Path fields as the following mappings to update their regular expressions to exclude the mount point connectedassets .
    Antes
    Depois
    /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/*/)renditions/original
    /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original
    /content/dam(/*)/jcr:content/metadata
    /content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadata
    Todas as representações disponíveis na implantação remota do são buscadas, quando os autores buscam um ativo. Se você quiser criar mais representações de um ativo buscado, pule esta etapa de configuração. The DAM Update Asset workflow gets triggered and creates more renditions. These renditions are available only on the local Sites deployment and not on the remote DAM deployment.
  5. Add the Sites instance as one of the Allowed Origins on the remote Assets' CORS configuration.
    1. Faça logon usando as credenciais de administrador. Pesquisar Cross-Origin . Acesse Ferramentas > Operações > Console da Web .
    2. To create a CORS configuration for Sites instance, click icon next to Adobe Granite Cross-Origin Resource Sharing Policy .
    3. In the field Allowed Origins , input the URL of the local Sites, that is, https://[local_sites]:[port] . Salve a configuração.

Use ativos remotos

Os autores do site usam o Localizador de conteúdo para se conectar à instância do DAM. Os autores podem procurar, buscar e arrastar os ativos remotos em um componente. Para autenticar no DAM remoto, mantenha acessíveis as credenciais do usuário do DAM fornecidas pelo administrador.
Os autores podem usar os ativos disponíveis nas instâncias de DAM local e DAM remota, em uma única página da Web. Use o Localizador de conteúdo para alternar entre a pesquisa no DAM local ou a pesquisa no DAM remoto.
Only those tags of remote assets are fetched that have an exact corresponding tag along with the same taxonomy hierarchy, available on the local Sites instance. Quaisquer outras tags são descartadas. Authors can search for remote assets using all the tags present on the remote Experience Manager deployment, as it offers a full-text search.

Apresentação do uso

Use a configuração acima para ter uma experiência de criação a fim de entender a funcionalidade. Use documentos ou imagens de sua escolha na implantação remota do DAM.
  1. Navigate to the Assets interface on the remote deployment by accessing Assets > Files from Experience Manager workspace. Como alternativa, acesse https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/dam em um navegador. Carregue os ativos de sua escolha.
  2. On the Sites instance, in the profile activator in the upper-right corner, click Impersonate as . Forneça ksaner como nome de usuário, selecione a opção fornecida e clique em OK .
  3. Abra uma página do site We.Retail em Sites > We.Retail > br > pt . Edite a página. Como alternativa, acesse https://[aem_server]:[port]/editor.html/content/we-retail/us/en/men.html em um navegador para editar uma página.
    Clique em Alternar painel lateral no canto superior esquerdo da página.
  4. Open the Assets tab and click Log in to Connected Assets .
  5. Forneça as credenciais - ksaner como nome de usuário e password como senha. This user has authoring permissions on both the Experience Manager deployments.
  6. Procure o ativo que você adicionou ao DAM. Os ativos remotos são exibidos no painel esquerdo. Filtre por imagens ou documentos e filtre também por tipos de documentos compatíveis. Arraste as imagens em um componente Image e os documentos em um componente Download .
    The fetched assets are read-only on the local Sites deployment. You can still use the options provided by your Sites components to edit the fetched asset. A edição por componentes não é destrutiva.
    Figura: opções para filtrar tipos de documentos e imagens ao pesquisar ativos no DAM remoto.
  7. Um autor do site será notificado se ocorrer uma busca assíncrona de ativo e uma falha na tarefa de busca. Durante a criação ou até mesmo após a criação, os autores podem ver informações detalhadas sobre as tarefas de busca e erros na interface do usuário de trabalhos assíncronos .
    Figura: notificação sobre a busca assíncrona de ativos que ocorre em segundo plano.
  8. When publishing a page, Experience Manager displays a complete list of assets that are used in the page. Verifique se os ativos remotos foram buscados com êxito no momento da publicação. Para verificar o status de cada ativo buscado, consulte a interface do usuário de trabalhos assíncronos .
    Mesmo se um ou mais ativos remotos não forem buscados, a página será publicada. O componente que usa o ativo remoto é publicado vazio. The Experience Manager notification area displays a notification for errors that show in async jobs page.
Uma vez usados em uma página da Web, os ativos remotos buscados podem ser pesquisados e usados por qualquer pessoa com permissões para acessar a pasta local em que os ativos buscados são armazenados ( connectedassets na apresentação acima). Os ativos também podem ser pesquisados e visualizados no repositório local por meio do Localizador de conteúdo.
Os ativos buscados podem ser usados como qualquer outro ativo local, exceto se os metadados associados não puderem ser editados.

Limitações

Permissões e gerenciamento de ativos

  • Os ativos locais não são sincronizados com os ativos originais na implantação remota. As edições, exclusões ou revogação de permissões na implantação do DAM não são propagadas para a jusante.
  • Os ativos locais são cópias somente leitura. Experience ManagerOs componentes do fazem edições não destrutivas nos ativos. Nenhuma outra edição é permitida.
  • Os ativos buscados localmente estão disponíveis apenas para fins de criação. Os fluxos de trabalho de atualização de ativos não podem ser aplicados e os metadados não podem ser editados.
  • Somente as imagens e os formatos de documento listados são compatíveis. Dynamic Media ativos, Fragmentos de conteúdo e Fragmentos de experiência não são suportados.
  • Os esquemas de metadados não são buscados.
  • All Sites authors have read permissions on the fetched copies, even if authors do not have access to the remote DAM deployment.
  • Não há suporte de API para personalizar a integração.
  • A funcionalidade suporta pesquisa e uso ininterruptos de ativos remotos. Para disponibilizar muitos ativos remotos em uma única implantação local, considere migrar os ativos. Consulte guia de migração de Ativos .
  • Não é possível usar um ativo remoto como uma miniatura de página na interface do usuário Propriedades da página. Você pode definir uma miniatura de uma página da Web na interface do usuário Propriedades da página na miniatura clicando em Selecionar imagem.

Configuração e licenciamento

  • Assets a implantação em Adobe Managed Services é suportada.
  • Sites pode se conectar a um único Assets repositório de cada vez.
  • A license of Assets working as remote repository.
  • One or more licenses of Sites working as local authoring deployment.

Uso

  • A única funcionalidade compatível é pesquisar ativos remotos e arrastar os ativos remotos na página local para criar conteúdo.
  • A operação de busca expira após 5 segundos. Os autores podem ter problemas ao buscar ativos, digamos se houver problemas de rede. Authors can reattempt by dragging the remote asset from Content Finder to Page Editor.
  • Edições simples que não são destrutivas e a edição compatível por meio do componente Image do podem ser realizadas nos ativos buscados. Os ativos são somente leitura.

Solução de problemas

Siga estas etapas para solucionar problemas de cenários de erro comuns:
  • If you cannot search for remote assets from the Content Finder then ensure that the required roles and permissions are in place.
  • Um ativo obtido da barragem remota pode não ser publicado em uma página da Web por um ou mais motivos. Ele não existe no servidor remoto, falta de permissões apropriadas para buscá-lo ou falha na rede pode ser o motivo. Verifique se o ativo não foi removido do DAM remoto. Verifique se as permissões apropriadas estão no lugar e se os pré-requisitos foram atendidos. Tente adicionar o ativo novamente à página e publique-o novamente. Verifique a lista de trabalhos assíncronos quanto a erros na busca de ativos.