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Criação e gerenciamento de revisões de ativos em formulários

Análise

Uma revisão é um mecanismo que permite a um ou mais revisores comentar um ativo disponível em um formulário.

Configuração de uma revisão

  1. Navegue até a guia Formulários e selecione um formulário.
  2. Se o ativo não tiver uma revisão em andamento, um ícone Iniciar revisão será exibido na barra Ação. Clique no ícone Iniciar revisão .
  3. Digite as seguintes informações:
    • Nome da revisão: Obrigatório, pode conter caracteres alfanuméricos, hífen ou sublinhado.
    • Descrição da análise: Opcional, descrição da finalidade/conteúdo para análise.
    • Prazo de revisão: Opcional, a data em que a revisão termina. Quando terminar o prazo, a tarefa aparecerá como "Vencida".
    • Revisores: Um mínimo de um é obrigatório. Use a caixa de combinação para adicionar revisores. Digitar um nome lista todos os nomes correspondentes; selecione um nome e clique em Adicionar.
  4. Preencha todos os detalhes restantes e clique em Iniciar.

Ações que ocorrem quando uma revisão é configurada

Esta seção descreve o que acontece quando uma revisão é criada ou configurada.
  1. Uma nova tarefa de revisão é criada e atribuída ao iniciador da revisão.
  2. Todos os revisores recebem uma tarefa de revisão. A tarefa é exibida na seção Notificações. Um revisor pode clicar em uma notificação ou ir para a Caixa de entrada para exibir a tarefa. Um revisor pode clicar para abrir a tarefa de revisão, exibir o formulário e começar a adicionar comentários.
    Alerta de notificação do revisor
  3. A caixa de comentários está disponível para o iniciador e os revisores do ativo. Outros podem exibir os comentários, mas não podem escrever comentários.

Gerenciar uma revisão

Somente as revisões em andamento podem ser modificadas. As revisões concluídas não podem ser modificadas.
  1. Navegue até a guia Formulários e selecione um formulário.
  2. Se um ativo tiver uma revisão em andamento e você for o iniciador da revisão, um ícone Gerenciar revisão aparecerá na barra Ação. Somente o iniciador de revisão pode gerenciar (atualizar/encerrar) a revisão.
    Clique em Gerenciar comentticon.
    Para um usuário diferente do iniciador, o ícone Gerenciar revisão está desativado.
  3. Você obtém uma tela que exibe informações:
    • Nome da revisão: Não é possível editar.
    • Descrição da revisão: Disponível para edição.
    • Prazo de revisão: Disponível para edição. É possível modificar o prazo para qualquer data e hora além da data e hora atuais.
    • Revisores : Disponível para edição. Você pode adicionar ou remover revisores. Se uma tarefa estiver atrasada, você poderá adicionar revisores somente depois de estender o prazo para além da data atual.
  4. Edite os campos necessários e clique em Atualizar.
    Revisar estado atualizado no Gerenciador de tarefas
  5. Para encerrar a revisão, clique em Encerrar.

Ações que ocorrem quando uma revisão é modificada

Esta seção descreve o que acontece no final/modificação da revisão:
  1. Se a descrição de Revisão for modificada, a tarefa correspondente dos revisores e do iniciador será atualizada.
  2. Se o prazo de Revisão for modificado, a tarefa correspondente para os revisores será atualizada com a nova data.
  3. Se um revisor for removido:
    Remoção de um revisor
    1. Se estiver incompleta, a tarefa atribuída será encerrada.
    2. O revisor não pode mais comentar o ativo.
  4. Se um revisor for adicionado:
    Adicionar um revisor
    1. Uma tarefa de revisão é criada e atribuída ao revisor recém-adicionado.
    2. O revisor recém-adicionado pode adicionar comentários ao ativo.
  5. Quando uma revisão terminar:
    1. Revisores : Para cada revisor, a tarefa incompleta relacionada à revisão é encerrada. A tarefa não aparece mais como "Pendente" na seção Notificações do revisor.
    2. Iniciador : A tarefa atribuída ao iniciador de Revisão está marcada como concluída. A tarefa é removida da seção Notificação do iniciador da revisão.
    3. Todos : A revisão é exibida na seção Análises anteriores. Não podem ser acrescentadas outras observações.